Über Militärdienstaufzeichnungen und offizielle Militärpersonalakten (OMPFs, DD Form 214)

Wenn Sie aus dem Militärdienst entlassen wurden, werden Ihre Personalakten hier bei der National Archives and Records Administration (NARA) gespeichert. Wir sind der offizielle Aufbewahrungsort für Unterlagen von Militärangehörigen, die aus der U.S. Air Force, Army, Marine Corps, Navy und Coast Guard entlassen wurden.

Militärische Personalaufzeichnungen sind in erster Linie administrative Aufzeichnungen und können Informationen enthalten wie:

• Anwerbung/Ernennung
• Dienstposten und Zuweisungen
• Ausbildung, Qualifikationen, Leistung
• Auszeichnungen und Medaillen
• Disziplinarmaßnahmen
• Versicherung
• Notfalldaten
• Verwaltungsbemerkungen
• Trennung/Entlassung/Ruhestand (einschließlich DD Form 214, Report of Separation, oder gleichwertig)
• und andere Personalmaßnahmen.

Detaillierte Informationen über die Teilnahme des Veteranen an militärischen Schlachten und Einsätzen sind NICHT in der Akte enthalten.

Die meisten offiziellen militärischen Personalakten enthalten sowohl Personal- als auch Gesundheitsakten für den aktiven Dienst, aber diese Praxis wurde von den Dienstzweigen ab 1992 eingestellt. Siehe Military Medical and Health Records für weitere Details.

Das National Personnel Records Center (NPRC) des Nationalarchivs speichert Aufzeichnungen über den individuellen Militärdienst von ehemaligen Mitgliedern, die nicht mehr dienstverpflichtet sind. Eingeschlossen sind Aufzeichnungen von Veteranen, die vollständig entlassen wurden (ohne verbleibende Dienstverpflichtung), oder die im Ruhestand sind oder gestorben sind. Die Unterlagen werden normalerweise innerhalb von sechs Monaten nach diesen Ereignissen an das NPRC übergeben. NPRC verfügt nicht über Aufzeichnungen von Mitgliedern, die sich noch in der aktiven oder inaktiven Reserve oder in der Nationalgarde befinden.

In dem Bestreben, den Zugang zu den Unterlagen zu erweitern und die Erhaltung der Unterlagen sicherzustellen, hat die National Archives and Records Administration (NARA) zusammen mit dem Verteidigungsministerium (DOD) einen Zeitplan entwickelt, der am 8. Juli 2004 unterzeichnet wurde und die Official Military Personnel Files (OMPF) zu permanenten Unterlagen der Vereinigten Staaten macht. Dieser Zeitplan schreibt vor, dass diese Akten 62 Jahre nach dem Ausscheiden aus dem Militär vom DOD in den Besitz der NARA übergehen.

Als Teil des ersten Transfers wurden die Akten von 1,2 Millionen Veteranen, die bei der United States Navy und dem Marine Corps gedient haben, im Juli 2005 für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Zusätzlich wurden 200 OMPFs von „Persons of Exceptional Prominence“ (PEP-Akten) – wie Präsidenten, Mitglieder des Kongresses und des Obersten Gerichtshofs, berühmte militärische Führer, dekorierte Helden, Berühmtheiten und andere kulturelle Persönlichkeiten, die im Militär gedient haben – zum ersten Mal der Öffentlichkeit zugänglich gemacht (siehe unten für weitere Informationen).

Im November 2007 öffnete die NARA der Öffentlichkeit 6,3 Millionen OMPFs von ehemaligen Militärangehörigen, die in der United States Army (einschließlich Army Air Corps und Army Air Forces), Navy, Marine Corps und Coast Guard gedient haben. Im September 2009, anlässlich des 62. Jahrestages der Gründung der United States Air Force, nahm die NARA den ersten Block von Air Force-Akten in ihre Obhut.

Akten von Personen, die vor weniger als 62 Jahren aus dem Dienst ausgeschieden sind, sind nicht archivierbar und werden im Rahmen des Federal Records Center Programms verwaltet. Föderale (nicht archivierte) OMPFs unterliegen Zugangsbeschränkungen, und nur begrenzte Informationen oder Kopien von Dokumenten aus diesen Aufzeichnungen dürfen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für die Öffentlichkeit freigegeben werden. Der Freedom of Information Act (FOIA) und der Privacy Act sorgen für ein Gleichgewicht zwischen dem Recht der Öffentlichkeit, Informationen aus Militärdienstakten zu erhalten, und dem Recht des ehemaligen Militärdienstleistenden, seine Privatsphäre zu schützen. Siehe Federal Records Center Program, um Zugang zu diesen Aufzeichnungen zu erhalten.

Basierend auf einem rollierenden Datum von 62 Jahren werden alle militärischen Personalaufzeichnungen schließlich zu archivierten Aufzeichnungen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind.

Aufzeichnungen von Personen von außergewöhnlicher Bedeutung (PEP)
Der Zeitplan von NARA und DOD aus dem Jahr 2004 erlaubt auch die Übergabe von OMPFs von „Personen von außergewöhnlicher Bedeutung“ (PEP), sobald zehn Jahre nach dem Todesdatum der Person. Diese „frühe“ Öffnung der Akten für die Öffentlichkeit beruht auf dem Wunsch der National Archives und des DOD, die Akten historisch bedeutender Personen für die Forschung zugänglich zu machen. PEP-Akten dokumentieren den Militärdienst von Präsidenten, Mitgliedern des Kongresses und des Obersten Gerichtshofes, berühmten militärischen Führern, dekorierten Helden, Berühmtheiten und anderen kulturellen Persönlichkeiten.

Als Teil des ersten Transfers von Akten wurde eine Auswahl von ca. 200 Akten von Personen von außergewöhnlicher Prominenz, die zehn Jahre oder länger verstorben waren, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Weitere Datensätze von in Frage kommenden Personen wurden hinzugefügt (und werden weiterhin hinzugefügt), sobald Transfervereinbarungen mit den jeweiligen Militärdienststellen getroffen wurden. Bis heute sind etwa 500 individuelle PEP-Datensätze für die Öffentlichkeit zugänglich. Siehe PEP-Datensätze für den Zugang.

Zusätzliche Informationen über den Inhalt von Wehrdienstakten und Personalakten:

• Navy Service Records
  Vom Navy Office of Information
• Inhalt der offiziellen militärischen Personalakte
• Special Notice to Veterans and Family Members regarding requests for copies of military personnel and/or medical files

DD Form 214, Entlassungspapiere und Trennungsdokumente

Ein Trennungsbericht wird in der Regel ausgestellt, wenn ein Militärangehöriger aktiven Dienst oder mindestens 90 aufeinanderfolgende Tage Training im aktiven Dienst geleistet hat. Der Report of Separation enthält Informationen, die normalerweise benötigt werden, um den Militärdienst für Leistungen, Ruhestand, Beschäftigung und Mitgliedschaft in Veteranenorganisationen zu verifizieren. Zu den Informationen, die auf dem Report of Separation angezeigt werden, können auch die des Servicemitglieds gehören:

• Datum und Ort des Eintritts in den aktiven Dienst
• Wohnanschrift zum Zeitpunkt des Eintritts
• Datum und Ort der Entlassung aus dem aktiven Dienst
• Wohnanschrift nach der Entlassung
• Letzte Dienstzuweisung und Dienstgrad
• Militärische Berufssparte
• Militärische Ausbildung
• Ehrungen, Medaillen, Abzeichen, Orden, und Kampagnenauszeichnungen
• Gesamtdauer der anrechenbaren Dienstzeit
• Auslandsdienst, der angerechnet wird
• Informationen zur Trennung (Art der Trennung, Art des Dienstes, Befugnis und Grund für die Trennung, Codes für Trennung und Wiederverpflichtung)

Das Formular für die Meldung der Trennung, das in den letzten Jahren ausgestellt wurde, ist das DD Form 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Vor dem 1. Januar 1950 wurden mehrere ähnliche Formulare von den Militärdiensten verwendet, darunter das WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD und das NAVCG 553.

Um Kopien von DD Form 214, Discharge Papers oder Separation Documents zu erhalten:

• Verwenden Sie das eVetRecs-Anforderungssystem
• Senden Sie das Standardformular SF-180 per Post oder Fax