Circuit Clerk – Willkommen in Jo Daviess County, Illinois

Das Amt des Clerk of the Circuit Court ist ein verfassungsmäßiges Amt. Obwohl der Gerichtsschreiber auf County-Basis gewählt wird, ist es kein County-Amt im Sinne der Verfassung von Illinois. Es handelt sich um ein nicht-richterliches Amt der Judicial Branch der Staatsregierung. Die Aufgaben sind durch das Gesetz, die Regeln des Obersten Gerichtshofs und die örtlichen Regeln des Bezirksgerichts festgelegt.

Der Gerichtsschreiber ist verpflichtet, an allen Sitzungen des Gerichts teilzunehmen, alle Aufzeichnungen und Akten des Gerichts zu führen und aufzubewahren, Prozesse wie gesetzlich vorgeschrieben auszustellen und ist auch der Hüter des Siegels des Gerichts.

Das Bezirksgericht ist nach der Verfassung von Illinois die Ebene des Prozessgerichts. Es behandelt jede Art von Fall, von einem Strafzettel bis zu einem Mordfall, von Bagatellsachen bis zu einer millionenschweren Körperverletzungsklage und von einer Adoption bis zur Vererbung eines Nachlasses.

Im Jahr 2019 bearbeitete das Circuit Clerk’s Office ca. 610 Fälle in seiner Zivilabteilung, während die Verkehrs- und Strafabteilung des Amtes ca. 3.500 Verkehrs-, Naturschutz-, Ordnungs-, Vergehens- und Verbrechensangelegenheiten bearbeitete.

Das Circuit Clerk’s Office sammelte und zahlte im Jahr 2019 ca. 900.000,00 $ an Bußgeldern und Gebühren. Dieses Geld wurde an den Bezirk, die Gemeinden und verschiedene staatliche Behörden ausgezahlt.

Das Jo Daviess County Circuit Clerk’s Office ist stolz auf seine modernisierten Aufzeichnungssysteme. Das Computersystem hat die Effizienz und den Service im Büro des Clerks verbessert. Durch den Einsatz der Datenverarbeitung hat dieses Büro die Herausforderung eines erhöhten Papieraufkommens bei minimalem Kostenanstieg gemeistert. Trotzdem arbeiten wir jetzt daran, ein papierloses Gericht zu schaffen. Alle zivilen Schriftsätze müssen jetzt „E-Filed“ an das Clerk’s Office geschickt werden und wir akzeptieren jetzt auch „E-Filed“-Dokumente in den strafrechtlichen Abteilungen.

Das Circuit Clerk’s Office hilft auch bei genealogischen Recherchen der Anwohner.