Acerca de los registros del servicio militar y los expedientes oficiales del personal militar (OMPFs, DD Form 214)
Si usted ha sido dado de baja del servicio militar, sus expedientes personales están almacenados aquí en los Archivos Nacionales y Administración de Registros (NARA). Somos el depósito oficial de los registros del personal militar que ha sido dado de baja de las Fuerzas Aéreas, el Ejército, el Cuerpo de Marines, la Armada y la Guardia Costera de los Estados Unidos.
Si usted es un veterano recientemente separado, los registros se pueden encontrar en línea a través del portal eBenefits del VA. Sin embargo, la mayoría de los veteranos y sus familiares pueden obtener copias gratuitas de su formulario DD 214 (Informe de separación) y otros registros de varias maneras:
- Utilice nuestro sistema eVetRecs para crear su solicitud
- Envíe por correo o por fax un formulario estándar SF-180
- Aprenda más sobre cómo solicitar registros de servicio militar
- alistamiento/nombramiento
- puestos de trabajo y asignaciones
- formación, calificaciones, rendimiento
- premios y medallas
- acciones disciplinarias
- seguro
- datos de emergencia
- observaciones administrativas
- separación/licencia/jubilación (incluido el formulario DD 214, informe de separación, o equivalente)
- y otras acciones de personal.
- Registros de Servicio de la Armada
De la Oficina de Información de la Armada - Contenido del Expediente Oficial de Personal Militar
- Notificación Especial para Veteranos y Familiares en relación con las solicitudes de copias de expedientes médicos y/o de personal militar
- Fecha y lugar de entrada en el servicio activo
- Dirección de casa en el momento de la entrada
- Fecha y lugar de salida del servicio activo
- Dirección de casa después de la separación
- Última asignación de servicio y rango
- Especialidad de trabajo militar
- Educación militar
- Decoraciones, medallas, insignias, citaciones, y premios de campaña
- Servicio total acreditable
- Servicio en el extranjero acreditado
- Información de separación (tipo de separación, carácter del servicio, autoridad y razón de la separación, códigos de elegibilidad de separación y reenganche)
- Utilice el sistema de solicitud eVetRecs
- Envíe por correo o por fax el formulario estándar SF-180
Los registros de personal militar son principalmente registros administrativos y pueden contener información como:
La información detallada sobre la participación del veterano en batallas y combates militares NO está contenida en el registro.
La mayoría de los Archivos Oficiales de Personal Militar contienen tanto los registros de personal como los de salud del servicio activo, pero esta práctica fue descontinuada por las ramas del servicio a partir de 1992. Consulte Registros médicos y sanitarios militares para obtener más detalles.
El Centro Nacional de Registros de Personal (NPRC) de los Archivos Nacionales almacena los registros del servicio militar individual pertenecientes a los antiguos miembros del servicio que ya no tienen una obligación de servicio. Se incluyen los registros de los veteranos que están completamente dados de baja (sin compromiso de reserva restante), o que están retirados o han fallecido. Los registros suelen transferirse al NPRC en los seis meses siguientes a estos hechos. El NPRC no tiene registros de los miembros que todavía están en las reservas activas o inactivas o en la Guardia Nacional. Los registros de cada departamento del servicio militar archivados en el NPRC se enumeran en la sección Ubicación de los registros del servicio militar.
En un esfuerzo por ampliar el acceso a los registros y garantizar su conservación, la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA), junto con el Departamento de Defensa (DOD), elaboró un calendario, firmado el 8 de julio de 2004, que convierte los Archivos Oficiales de Personal Militar (OMPF) en registros permanentes de los Estados Unidos. Este calendario ordena la transferencia legal de estos archivos de la propiedad del DOD a la propiedad de NARA 62 años después de la separación del miembro del servicio de las fuerzas armadas.
Como parte de la transferencia inicial, los registros de 1,2 millones de veteranos que sirvieron con la Marina y el Cuerpo de Marines de los Estados Unidos se abrieron al público en julio de 2005. Además, también se pusieron a disposición del público, por primera vez, 200 OMPF de «Personas de Prominencia Excepcional» (archivos PEP), como presidentes, miembros del Congreso y del Tribunal Supremo; líderes militares famosos; héroes condecorados; celebridades y otras figuras culturales que sirvieron en el ejército (véase más abajo para obtener información adicional).
En noviembre de 2007, NARA abrió al público 6,3 millones de OMPF de antiguos militares que sirvieron en el Ejército de los Estados Unidos (incluyendo el Cuerpo Aéreo y las Fuerzas Aéreas del Ejército), la Marina, el Cuerpo de Marines y la Guardia Costera. En septiembre de 2009, con motivo del 62º aniversario de la creación de las Fuerzas Aéreas de los Estados Unidos, NARA aceptó el primer bloque de registros de las Fuerzas Aéreas bajo su custodia.
Los registros de las personas que dejaron el servicio hace menos de 62 años no son de archivo y se mantienen bajo el programa del Centro Federal de Registros. Los OMPF federales (no archivados) están sujetos a restricciones de acceso, y sólo se puede entregar al público en general información limitada o copias de documentos de estos registros dentro de las disposiciones de la ley. La Ley de Libertad de Información (FOIA) y la Ley de Privacidad proporcionan un equilibrio entre el derecho del público a obtener información de los registros del servicio militar y el derecho del antiguo miembro del servicio militar a proteger su privacidad. Consulte el Programa del Centro de Registros Federales para acceder a estos registros.
En base a una fecha móvil de 62 años, todos los registros del personal militar se convertirán eventualmente en registros de archivo, abiertos al público en general.
Registros de Personas de Prominencia Excepcional (PEP)
El calendario de NARA y DOD de 2004 también permite la transferencia de OMPF’s de «Personas de Prominencia Excepcional» (PEP), tan pronto como diez años después de la fecha de muerte del individuo. Esta apertura «temprana» de los registros al público se basa en el deseo de los Archivos Nacionales y del Departamento de Defensa de poner a disposición de la investigación los registros de personas históricamente significativas. Los registros PEP documentan el servicio militar de Presidentes, miembros del Congreso y del Tribunal Supremo; líderes militares famosos; héroes condecorados; celebridades y otras figuras culturales.
Como parte de la transferencia inicial de registros, se abrió al público una selección de aproximadamente 200 registros de Personas de Prominencia Excepcional que habían fallecido hace diez años o más. Se han añadido (y se seguirán añadiendo) otros expedientes de personas que reúnen los requisitos necesarios, a medida que se vayan alcanzando acuerdos de transferencia con los respectivos departamentos del servicio militar. Hasta la fecha, se han abierto al público unos 500 registros PEP individuales. Consulte los registros PEP para acceder a ellos.
Información adicional sobre el contenido de los Registros del Servicio Militar y los Archivos de Personal:
Formulario DD 214, Discharge Papers and Separation Documents
Un Informe de Separación se emite generalmente cuando un miembro del servicio realiza el servicio activo o al menos 90 días consecutivos de entrenamiento en servicio activo. El Informe de Separación contiene información que normalmente se necesita para verificar el servicio militar a efectos de prestaciones, jubilación, empleo y pertenencia a organizaciones de veteranos. La información que aparece en el Informe de Separación puede incluir la del miembro del servicio:
El formulario de informe de separación emitido en los años más recientes es el formulario DD 214, Certificado de liberación o baja del servicio activo. Antes del 1 de enero de 1950, los servicios militares utilizaban varios formularios similares, como el WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD y el NAVCG 553.
Para obtener copias del formulario DD 214, documentos de baja o separación:
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