Cómo enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios (Actualizado 2021)10 minutos de lectura
Si estás en el campo de las ventas, el marketing o la contratación, entonces la mayoría de las veces, tienes que enviar un solo correo electrónico a múltiples destinatarios.
En este blog, hemos cubierto dos métodos que te dan una dirección rápida paso a paso sobre cómo enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios.
Aquí están las dos formas populares de enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios desde su cuenta de Gmail.
- Método de combinación de correo – Método personalizado
- Método CCO – Método nativo
Método de combinación de correo personalizado:
La forma más eficaz de enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios es utilizar el método de combinación de correo. En este blog, estamos utilizando SalesHandy para crear una campaña de combinación de correo personalizada.
La combinación de correo de SalesHandy viene con una función de seguimiento automatizado que permite a los usuarios establecer hasta 9 etapas de seguimiento para su campaña de correo electrónico obteniendo una gran tasa de apertura y respuesta.
Sin más preámbulos, vamos a mostrarte cómo enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios desde Gmail utilizando la combinación de correspondencia.
Cómo utilizar la función de combinación de correspondencia de SalesHandy:
Paso 1: Regístrate en SalesHandy y crea una cuenta con ellos utilizando tu cuenta de Gmail. Puedes registrarte GRATIS aquí.
Paso 2: Una vez que te hayas registrado en SalesHandy, serás redirigido al panel de control. Haz clic en la opción «Campaña de correo electrónico» para comenzar tu primera campaña.
Una vez que estés en la pestaña de campaña de email, puedes enviar un email a múltiples destinatarios en los siguientes cuatro pasos:
Puedes saltar y pasar a la videoguía
Crear una campaña:
- Selecciona la opción «Nueva campaña».
- Da un nombre a tu campaña. Este título no será visible para tus destinatarios. Es sólo para su referencia
- Cree un CSV y cargue el CSV en la sección «Añadir destinatarios». No sabes qué es un CSV y cómo crearlo? Consulte nuestra guía detallada aquí. También puedes verificar y limpiar la lista de correos electrónicos para asegurar una menor tasa de rebote utilizando el propio SalesHandy.
- Una vez que hayas creado y subido el CSV que contiene la información necesaria de tus destinatarios, el siguiente paso es seleccionar la cuenta desde la que quieres enviar el email. (Este paso es sólo para los usuarios que tienen varias cuentas con SalesHandy.)
- Componer el correo electrónico: Después de elegir la cuenta, es el momento de configurar la parte crucial de la campaña, es decir, la línea de asunto, el cuerpo del correo electrónico con las etiquetas de fusiones de correo para la personalización.
- Añadir Seguimientos: Puede configurar 9 etapas de seguimiento según el comportamiento del destinatario. Esto eliminará su seguimiento manual con múltiples destinatarios.
- Recuerda cómo enviar campañas de email: una guía detallada paso a paso para conocer la forma profesional de configurar una campaña de email.
Enviar un correo electrónico de prueba:
- Después de escribir el correo electrónico perfecto y configurar la campaña en la aplicación SalesHandy, es el momento de enviar un correo electrónico de prueba rápido para asegurarse de cómo queda y comprobar si hay alguna corrección.
- Así se verá el email de prueba:
Enviar o programar el correo electrónico
Hay opciones que te permiten enviar los correos electrónicos al instante o programarlos para más tarde. También puede elegir entre 40 zonas horarias internacionales para programar sus correos electrónicos según su conveniencia.
Para mantener una buena puntuación de reputación del remitente y una mejor entregabilidad del correo electrónico, puede establecer un intervalo de tiempo entre dos correos electrónicos consecutivos. Esto hará que su ESP lo crea como un envío similar al de un humano.
Si desea que sus conversaciones se integren con su CRM directamente, puede simplemente añadir su ID de CRM en la sección BCC de la campaña antes de programar el correo electrónico.
Una vez que hayas terminado con todos los pasos, habrás finalizado con éxito la creación de una campaña de marketing para llegar a tus potenciales clientes. Ahora, sólo tienes que darle al botón de enviar.
Video guía para enviar emails a varias personas a la vez
Hemos terminado con la parte del «Cómo», avancemos para aprender cómo la función de combinación de correo ayuda a superar los defectos del método CCO.
Beneficios del uso de la función Mail Merge:
- Correos electrónicos personalizados: Con la función de combinación de correspondencia, puede personalizar cada correo electrónico para múltiples destinatarios utilizando los campos de combinación de correspondencia. Esto da un toque personal. El envío de un correo electrónico personalizado aumenta la tasa de apertura, lectura y respuesta del correo electrónico. Aumentará definitivamente el rendimiento de su correo saliente.
- Seguimientos automatizados: Cuando envías correos electrónicos, hay algunos objetivos; no se trata simplemente de enviarlos y olvidarlos. Definitivamente debes hacer un seguimiento de los mismos. Ser consistente con la comunicación siempre ha cerrado más tratos. El envío de correos electrónicos de seguimiento personalizados y automatizados a varios destinatarios aumenta la tasa de respuesta de su campaña. ¿No sabes cómo hacer el seguimiento? Consulte esta guía sobre cómo escribir un correo electrónico de seguimiento que obtenga una respuesta.
- Seguimiento y análisis: La herramienta de automatización de correo electrónico viene con la mayor de las ventajas y es el seguimiento y análisis del rendimiento de tus campañas. Usted será notificado tan pronto como cualquiera de los destinatarios abra o responda a su correo electrónico. Esto te permite acercarte a ellos cuando hayas captado su atención.
- Privacidad: Esta herramienta cubre las lagunas de la función CCO. Protege la información de los múltiples destinatarios y envía su mensaje con fuerza.
El método BCC:
El método BCC (Blind Carbon Copy) es el enfoque más común para enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios al mismo tiempo. Enviar un correo electrónico a varios destinatarios utilizando la función BCC oculta a los demás destinatarios del destinatario haciendo que parezca que es el único destinatario del correo electrónico.
El único punto a favor del método es que es fácil de entender y sencillo de manejar.
Sin más preámbulos, vamos a mostrarte cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios en Gmail utilizando su función CCO.
Cómo utilizar el método CCO:
Paso 1: abre tu cuenta de Gmail.
Paso 2: haz clic en el cuadro de redacción para escribir el correo electrónico que quieres enviar a varios destinatarios desde tu dirección de Gmail.
Paso 3: Tras escribir el correo electrónico, haz clic en la opción CCO junto a la opción CC.
Paso 4: Una vez seleccionada la opción CCO, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres enviar o puedes seleccionar uno de los grupos de Gmail.
¿No sabes cómo crear grupos de contactos en Gmail? Aprende a crear grupos de Gmail en sólo 2 pasos.
Paso 5: Mantén al menos una persona en el campo «Para» y luego sólo tienes que darle a enviar.
Como hemos mencionado en la parte de la introducción, esta no es la forma más eficiente de enviar un correo electrónico a varios destinatarios en Gmail con este método. Por lo tanto, vamos a hablar de las limitaciones de usar CCO (Copia Carbónica Ciega) en Gmail para enviar a múltiples destinatarios.
Consejo Profesional: Es aconsejable no usar este método si tienes más de 10 destinatarios.
El método CCO es un método más fácil pero no es particularmente eficiente. Tiene ciertos defectos y problemas que se resuelven con el método de combinación de correspondencia. Por ejemplo, el envío de un correo electrónico a múltiples destinatarios utilizando el método CCO hace que el comportamiento de envío masivo de correos electrónicos sea evidente para el destinatario ya que el campo «Para» y el cuerpo del correo electrónico no están personalizados haciendo que el remitente parezca poco profesional.
Limitaciones del método CCO:
- Los destinatarios en el CCO verán que fueron añadidos al campo CCO lo que lo hace poco profesional. Esta característica BCC es viable sólo para los correos electrónicos informales.
- Si alguno de los destinatarios revirtió su correo electrónico y en lugar de seleccionar «Responder», seleccionó «Responder a todos» entonces todos los destinatarios reciben su respuesta.
- Una de las principales limitaciones de la característica BCC es la falta de personalización. El método BCC es un gran no-go para el envío de lanzamientos y correos electrónicos de marketing. ¿Por qué la personalización es una necesidad cuando se lanza a su futuro prospecto? Descúbrelo aquí!
- Añadir demasiados destinatarios en el campo CCO puede alertar a Gmail de la actividad de spam y tu cuenta de Gmail podría acabar bloqueada.
Cómo enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios Outlook:
Hemos cubierto casi todo sobre cómo enviar correo electrónico a varios destinatarios desde Gmail pero sabemos que la misma pregunta sobre Outlook está a la vuelta de la esquina. Por lo tanto, aquí hay una página detallada para que usted pueda consultar sobre cómo utilizar la función de combinación de correspondencia para enviar correos electrónicos a varios destinatarios desde su cuenta de Outlook.
Conclusión:
Cuando se trabaja en el negocio orientado al cliente, las pequeñas cosas crean una gran diferencia. La personalización es una de ellas. Se asegura de que sus destinatarios tengan una sensación positiva cuando su correo electrónico se presta en su bandeja de entrada principal. Puede parecer un pequeño cambio, pero deja un gran impacto en la mente de sus clientes.
Por lo tanto, regístrese con la cuenta gratuita de SalesHandy y adapte la forma más inteligente de enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios.