Cómo usar una cuenta de cheques

¿Qué es una cuenta de cheques?

Las cuentas de cheques son típicamente cuentas que tienen transacciones ilimitadas que te permiten administrar tus finanzas diarias para depositar y retirar fondos. Para depositar fondos, tienes múltiples opciones incluyendo los depósitos directos de empleadores, transferir dinero desde otras cuentas bancarias, depositar cheques usando depósitos móviles o cualquier otra opción que tu banco permita. Para retirar fondos, puedes usar cheques, tarjetas de débito, pagar facturas o establecer débitos electrónicos de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH por sus siglas en inglés).

Los costos de las cuentas de cheques pueden diferir entre bancos y diferentes cuentas de cheques dentro del mismo banco. Algunas cuentas tienen una tarifa baja o nula, mientras que otras pueden tener tarifas o saldos requeridos para evitar tarifas. Revisa las características cuidadosamente para determinar qué cuenta de cheques te gustaría solicitar. Algunas cuentas de cheques se pueden solicitar en línea con algunas empresas.

¿Cómo puedo llenar un cheque?

¡Llenar un cheque es fácil!

1. Escribe la fecha de hoy en el espacio de la esquina superior derecha. Puedes poner una fecha por adelantado en la cual deseas que el beneficiario del pago retire los fondos, pero el beneficiario del pago no está obligado a honrarla. Lo mejor es asegurarte de tener suficiente dinero en tu cuenta de cheques en la fecha en que escribes el cheque.
2. En la línea «Pay to the order of», escribe claramente el nombre de la persona o empresa a la que le escribes el cheque.
3. Escribe la cantidad numérica del cheque en el cuadro pequeño. Por ejemplo: «12.52”. No tienes que incluir el símbolo de dólar ya que está impreso en tu cheque.
4. En la línea «DOLLARS», escribe la misma cantidad que anotaste en el cuadro de arriba (No. 3), solo que esta vez en palabras. Escribe, por ejemplo: «twelve dollars and 52/100”. Si la cantidad en dólares no tiene centavos, escribe 00/100. Si queda espacio, dibuja una línea para llenar el espacio y evitar su alteración.
5. La línea de notas es la única área opcional para llenar en un cheque. Puedes dejarla en blanco, sin embargo, eso es una excelente forma para mantener un registro del concepto del cheque o para que escribas un número de cuenta. Por ejemplo, puedes escribir algo como, «comestibles”.
6. Firma con tu nombre en la línea inferior derecha. Firmar tu cheque le da autorización al beneficiario del pago para sacar la cantidad especificada de tu cuenta de cheques.

¿Qué son los números en la parte inferior de un cheque?

Hay tres conjuntos de números ubicados en la parte inferior de tus cheques: el número de ruta bancaria, tu número de cuenta y tu número de cheque.

El primer conjunto de números es el número de ruta bancaria, que es un código de nueve dígitos que es específico del banco donde tienes tu cuenta de cheques. Los números de ruta bancaria se utilizan para transferir dinero entre instituciones financieras, bancos y cooperativas de ahorro y crédito. Algunas transacciones comunes incluyen transferencias monetarias electrónicas, pagos de facturas electrónicas y depósitos directos.

El segundo conjunto de números en el cheque suele ser tu número de cuenta de cheques. A diferencia del número de ruta bancaria, este número es personal y solo se puede encontrar en tu cheque o en tu estado de cuenta bancario.

El último conjunto de números es tu número de cheque. Este representa el número que aparece en la esquina superior derecha de tu cheque y se utiliza para mantener un registro de los cheques que has emitido.

Características de la cuenta

• Pago de facturas: Te da la opción de hacer pagos electrónicamente, ya sea por una sola vez o recurrente. Esto generalmente requiere configurar una sola vez para cada cuenta que se va a pagar. Luego, selecciona la cuenta, la cantidad y la fecha en que deseas que se realice el pago.
• Depósito móvil: Te permite la flexibilidad para depositar un cheque al tomar una foto con un dispositivo portátil.
• Estados de cuenta electrónicos: Tradicionalmente, los estados de cuenta de cheques se proporcionaban en papel, pero ahora puedes seleccionar la opción para recibirlos electrónicamente.

Manejo de un cheque no utilizado

¿Qué pasa si llenas un cheque y ya no lo necesitas? Tendrás que anular ese cheque, incluso si solo llenaste una parte. Anular un cheque asegura que otra persona no pueda completar el cheque o procesarlo. Para anular un cheque, simplemente escribe «ANULADO» en letras grandes a lo largo de todo el cheque. Puedes guardarlo para tus registros o destruir el cheque para deshacerte de este.

¿Cómo deposito un cheque?

En el área designada para endoso al reverso del cheque, firma tu nombre y escribe: «For deposit only” («solo para depósito» para evitar que alguien lo cobre). Luego puedes depositar el cheque en la sucursal o Cajero Automático (ATM, por sus siglas en inglés) de tu banco. El banco puede exigirte que llenes un formulario de depósito, que puedes obtener en tu banco o al reverso de tu libreta de cheques.

¿Qué son los fondos insuficientes?

Fondos insuficientes o «cheque rechazado» son un cheque que se te ha devuelto debido a que no tienes suficiente dinero en tu cuenta de cheques para cubrir la cantidad escrita en el cheque. Un cheque rechazado puede resultar en cargos por Fondos Insuficientes (NSF, por sus siglas en inglés) de tu banco debido a fondos insuficientes, así como en cargos adicionales del beneficiario del pago que intentó procesar tu cheque. La clave es saber el saldo de tu cuenta de cheques antes de escribir el cheque.

Mantén segura tu cuenta de cheques

Guarda en un lugar seguro tu libreta de cheques y cheques adicionales tal como lo harías si fuera dinero en efectivo real. No quieres que la persona equivocada controle tu número de cuenta de cheques o que escriba cheques en tu nombre. Revisa el saldo de tu libreta de cheques y verifica tu cuenta regularmente, y notifica a tu banco de inmediato sobre cualquier actividad sospechosa.