¡Prepárese para marcar su calendario! Esto es lo que ocurre si el día de pago cae en un día festivo
Entre el 50% y el 78% de los trabajadores viven de cheque en cheque. Estos empleados (y probablemente todos los empleados) cuentan con recibir su salario en la fecha de pago programada. Pero los días festivos pueden suponer un pequeño contratiempo. ¿Qué ocurre si el día de pago cae en un día festivo?
¿Qué ocurre si el día de pago cae en un día festivo -o cerca de él-?
Aunque hay varias formas de pagar a los empleados, la mayoría implican a los bancos de alguna forma. Por lo tanto, un día festivo puede poner una arruga en su calendario de procesamiento de nóminas y en la fecha de pago deseada. Si un día de pago cae en un día festivo, sus empleados tienen que esperar hasta el siguiente día hábil para acceder a sus salarios, a menos que usted tome medidas.
Supongamos que suele pagar a los empleados el viernes. Si hay un feriado bancario en un viernes de pago, los empleados pueden no ser capaces de acceder a sus fondos hasta el lunes, dependiendo de su método de pago.
Los feriados bancarios también pueden afectar a su nómina si están alrededor de la misma hora en que se ejecuta la nómina o se paga a los empleados. Si hay un feriado bancario en cualquier momento entre su día normal de procesamiento de nóminas y el día de pago, es posible que tenga que hacer ajustes.
Supongamos que ejecuta la nómina el lunes para una nómina del viernes, pero hay un día festivo el miércoles. El festivo del miércoles podría suponer un problema para que sus empleados cobren el viernes debido a los tiempos de procesamiento.
El hecho de que el día de la nómina caiga en un día festivo influye mayormente en los receptores de depósitos directos. Pero, hay algunos problemas cuando se paga a los empleados con cheques.
Pagar con depósito directo
Pagar a los empleados mediante depósito directo tiene una serie de ventajas. Por no hablar de que la friolera del 82% de los trabajadores reciben sus salarios a través del depósito directo.
El depósito directo transfiere el dinero de la cuenta de nómina de su empresa y lo deposita en la cuenta del empleado. La Cámara de Compensación Automatizada (ACH) es la red electrónica que gestiona el depósito directo.
Así que si usted paga a los empleados con el depósito directo, podría preguntarse, ¿el depósito directo se hará en un día festivo? En pocas palabras, la respuesta es no. La ACH sólo procesa las transferencias de depósito directo de lunes a viernes. Esto excluye los fines de semana y los días festivos.
Cuando el día de pago cae en un día festivo, los depósitos directos de los empleados se retrasan un día. Una vez más, cuando hay un día festivo en cualquier momento entre la ejecución de la nómina y la fecha de pago, hay un retraso en el procesamiento de los depósitos directos.
Pagar con cheques de pago
En el pasado, el cierre de los bancos significaba que los trabajadores no podían cobrar sus cheques de pago. Pero ahora, muchos cajeros automáticos permiten a los banqueros cobrar o depositar sus cheques. Por no hablar de que las aplicaciones bancarias tienen opciones de depósito móvil para los cheques de pago.
Aún así, los empleados que reciben sus cheques pueden tener algunos obstáculos si el día de pago cae en un día festivo. En primer lugar, algunos empleados prefieren cobrar sus cheques en persona en lugar de hacerlo a través de su teléfono o de un cajero automático.
Segundo, muchas empresas modelan su calendario de festivos según el calendario de festivos del Sistema de la Reserva Federal. Como resultado, su negocio podría estar cerrado en un día festivo, impidiendo que pueda entregar el cheque a su empleado el día de pago.
¿Cuándo son los días festivos?
Las entidades financieras y la ACH siguen el calendario de festivos del Sistema de la Reserva Federal. Los bancos celebran los siguientes días festivos legales federales:
- Día de Año Nuevo
- Día de Martin Luther King, Jr. Day
- Día de los Presidentes
- Día de la Conmemoración
- Día de la Independencia
- Día del Trabajo
- Día de Colón
- Día de los Veteranos
- Día del Trabajo
- Día de Acción de Gracias
- Día de Navidad
- Ejecutar la nómina como normal: Usted ejecuta la nómina como lo haría normalmente, y los empleados cobran después del día festivo
- Ejecutar la nómina antes: Ejecuta la nómina un día antes, y los empleados cobran antes del día festivo
- Agiliza el proceso: Ejecutas la nómina como lo harías normalmente, y los empleados cobran antes del día festivo porque cubriste los gastos de agilización
.
Algunos días festivos tienen lugar en el mismo día numérico mientras que otros ocurren en el mismo día de la semana (e.g., lunes). Estos son los días en los que el Sistema de la Reserva Federal estará cerrado en 2020 y 2021:
| Festivos Federales | 20 | 2021 | Año Nuevo | 1 de enero (miércoles) | 1 de enero (viernes) |
| Martin Luther King, Jr. Day | 20 de enero (lunes) | 18 de enero (lunes) |
| Día de los Presidentes | 17 de febrero 17 de febrero (lunes) | 15 de febrero (lunes) |
| Día de la Memoria | 25 de mayo (lunes) | 31 de mayo (lunes) |
| Día de la Independencia | 4 de julio (sábado) | 4 de julio (domingo) |
| Día del Trabajo | 7 de septiembre (lunes) | 6 de septiembre (lunes) |
| Día de Colón | Octubre 12 de octubre (lunes) | 11 de octubre (lunes) |
| Día de los Veteranos | 11 de noviembre (miércoles) | 11 de noviembre (jueves) |
| Día de Acción de Gracias | 26 de noviembre (jueves) | 25 de noviembre (jueves) |
| Día de Navidad | 25 de diciembre (viernes) | 25 de diciembre (sábado) |
Si un día festivo cae en domingo, Los bancos y sucursales de la Reserva Federal estarán cerrados el lunes siguiente. Si un día festivo cae en sábado, permanecen abiertos el viernes anterior.
Cómo gestionar las nóminas cuando el día de pago cae en un día festivo o cerca de él
Así que se acerca un día de pago que cae en un día festivo. ¿Qué hacer?
Hay tres opciones comúnmente discutidas que los empleadores tienen para manejar la nómina cuando el día de pago cae en o cerca de un día festivo:
No hay ninguna ley que diga que tienes que pagar a los empleados el día antes de un día festivo. Sin embargo, hay algunas leyes que podrían regular cuándo pagas a los empleados.
Las leyes laborales federales y estatales requieren días de pago consistentes. Y, muchos estados tienen leyes de frecuencia de pago, que regulan la frecuencia con la que se debe pagar a los empleados (por ejemplo, al menos dos veces al mes). Si un día de pago que cae en un día festivo pone en peligro la capacidad de su empresa para cumplir con las leyes de frecuencia de pago de su estado, debe pagar a los empleados de antemano. No hay que olvidar que los calendarios de nóminas de la Administración de Servicios Generales de Estados Unidos muestran que los empleados reciben su salario el día anterior a un festivo.
Aquí tienes un resumen de lo que significa cada opción para tu negocio:
| Ejecutar la nómina de forma normal | Ejecutar la nómina antes | Expedir el Proceso | |||
| Los empleados reciben su paga antes de las vacaciones | X | X | |||
| Podría violar las leyes estatales de frecuencia de pago | X | ||||
| Debe ejecutar las nóminas el día anterior | X | Debe pagar tasas de agilización | X | ||
| Podría tener empleados descontentos | X |
Bien, ¿qué puedo hacer para pagar a los empleados a tiempo?
Si quieres pagar a los empleados a tiempo, tienes dos opciones. Puedes ejecutar la nómina un día antes, o puedes agilizar el proceso. Echa un vistazo a ambos procesos, así como a cuándo se realiza el ingreso directo en cada caso.
Ejecutar la nómina un día antes
Si quieres pagar a los empleados antes de las vacaciones, ejecuta la nómina un día laborable antes de lo que normalmente harías. De esta forma, los empleados podrán recibir su ingreso directo el día hábil anterior a la festividad.
Digamos que el día de pago cae en jueves cada semana. Usted debe presentar la nómina cuatro días hábiles antes de que sus empleados reciban su depósito directo. Usted recoge las hojas de asistencia el jueves anterior al día de pago. El viernes, envía la nómina. Entonces, el empleado recibe su depósito directo el jueves.
Para el Día de Acción de Gracias, necesita cambiar su proceso de nómina. En lugar de recoger las hojas de horas el jueves anterior, las recogería el miércoles. Luego, enviaría la nómina el jueves anterior al día de pago. Los empleados recibirían entonces su salario el día antes de Acción de Gracias.
Para ayudarle a recordar, cree un calendario de vacaciones de depósito directo. Y, distribuya un calendario de días de pago a los empleados para que sepan cuándo esperar el día de pago.
Manténgase organizado y establezca alertas. De esta manera, sabrá cuándo recoger las hojas de tiempo y ejecutar la nómina antes de lo normal. Para ayudarle aún más a mantenerse en el camino, algunos servicios de software de nóminas le envían una alerta cuando hay un día festivo (por ejemplo, por correo electrónico).
Agilizar el proceso
Si se olvida de que un día de pago cae en un día festivo, agilizar el proceso podría ser su mejor opción si quiere que los empleados reciban su salario a tiempo.
Podría acelerar el tiempo que tarda en procesar el envío de la nómina. Pero, esto suele añadir comisiones a cada transacción de depósito directo que desee acelerar.
Por ejemplo, su servicio de depósito directo tarda cuatro días en procesarse. Usted opta por acelerar el proceso ya que se acerca un día festivo. Ahora, sólo tarda dos días entre el momento en que envía la nómina y el momento en que los empleados reciben sus salarios.
Hable con su proveedor de nóminas sobre sus opciones para agilizar el proceso de nómina debido a un día festivo.
Entendemos que tiene muchas cosas en su plato. Por eso, la nómina online de Patriot le avisa cuando se acerca un día festivo. Evite la confusión a la hora de realizar las nóminas y pagar a sus empleados. ¡Comience con una prueba gratuita hoy mismo!
Este artículo ha sido actualizado desde su fecha de publicación original del 21 de agosto de 2017.
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