Revisión de QuickBooks para Mac

Pros

• Una interfaz de usuario bien diseñada
• Características avanzadas
• Múltiples informes contables
• Contabilidad de doble entrada
• Basado en Mac
• Contabilidad de cajabase y contabilidad devengada

Contra

• Sin integraciones
• Materiales de soporte pobres
• Usuarios limitados

Descripción general de QuickBooks para Mac

QuickBooks Desktop para Mac es un programa de contabilidad de instalación local diseñado específicamente para Mac. El software combina lo mejor de ambos mundos al unir el conjunto de características y la complejidad contable de QuickBooks Pro con la facilidad de uso y la interfaz de usuario más moderna de QuickBooks Online.

QuickBooks para Mac ofrece todo lo que una pequeña empresa debe esperar de un software de contabilidad. Las características clave incluyen la facturación, las estimaciones, la conciliación bancaria, las cuentas por pagar y la contabilidad de caja y devengo. Aunque no es tan sencillo de utilizar como otros programas del mercado, su curva de aprendizaje es significativamente más fácil de usar que QuickBooks Pro.

Aunque muchos usuarios fieles de Mac están entusiasmados con el hecho de que este software funcione en su sistema operativo, hay algunos inconvenientes a tener en cuenta. Se han añadido pocas características nuevas a lo largo de los años, y todavía no hay una sola integración. Además, el software es más caro. Estas deficiencias, junto con la escasa asistencia al cliente, la ausencia de nóminas y la falta de procesamiento de pagos, dejan a QuickBooks para Mac fuera de juego para muchos propietarios de pequeñas empresas.

Continúe leyendo para ver si los pros superan a los contras para su negocio.

¿Cómo empezar con QuickBooks para Mac

Cansado de que los clientes paguen lentamente? Buscas un flujo de caja más consistente? Con la financiación de facturas, es posible obtener dinero en efectivo para sus facturas de inmediato. Obtenga más información sobre la financiación de facturas en nuestra Guía del comerciante para la financiación de facturas y/o consulte dos de nuestros favoritos: BlueVine y Fundbox.

Precios de QuickBooks para Mac

Los precios de QuickBooks para Mac son sencillos. Puede comprar una licencia de QuickBooks Desktop para Mac por 399,99 dólares directamente a Intuit. También puede comprar el software a través de revendedores, como Staples, Best Buy o Amazon.

Cuando compra una licencia de QuickBooks para Mac, la licencia le durará tres años. Después de tres años, QuickBooks deja de dar soporte al software. Eso significa que te verás continuamente obligado a actualizar y volver a comprar el software. Afortunadamente, la tienda de Intuit ofrece con frecuencia QuickBooks para Mac a un precio con descuento.

Intuit ofrece una garantía de satisfacción de 60 días. Si no está satisfecho con la compra, puede devolver el software para obtener un reembolso completo. Los representantes suelen señalar esta garantía en lugar de ofrecer una prueba gratuita del software. Sin embargo, no deje que eso le presione a comprar antes de estar preparado; en las profundidades de la Comunidad QuickBooks, encontrará acceso a una prueba gratuita de 30 días. No es necesario que proporcione ninguna información de la tarjeta de crédito para inscribirse en la prueba, y puede desinstalar el software en cualquier momento. Advertencia: El uso de las pruebas gratuitas puede inhibir a los usuarios de ser elegibles para los descuentos del software al momento de la compra.

Licencia de QuickBooks para Mac

QuickBooks para Mac tiene un precio de $399.99 e incluye las siguientes características:

• Facturas y presupuestos
• Seguimiento de gastos
• Gestión de contactos
• Cuentas a pagar
• Seguimiento de tiempos
• Gestión de proyectos
• Presupuesto
• Inventario
• Seguimiento de la calidad de vida

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• Más de 100 informes
• Un usuario

Costes adicionales a tener en cuenta con el precio de QuickBooks para Mac

Hay algunos costes adicionales a tener en cuenta antes de adquirir QuickBooks para Mac.

• Usuarios adicionales: Puede añadir hasta tres usuarios a QuickBooks para Mac. Cuantos más usuarios compre, más significativo será el descuento que obtenga en el software. Póngase en contacto con Intuit directamente para saber qué cantidad de descuento ofrece Intuit para los usuarios adicionales.
• Nómina: A diferencia de QuickBooks Online y QuickBooks Desktop, QuickBooks para Mac no se integra con QuickBooks Payroll. Todavía puede comprar QuickBooks Payroll y utilizarlo como un producto independiente, pero no se conectará directamente con su software QuickBooks para Mac. El precio de QuickBooks Payroll comienza en $45/mes.
• Pagos de QuickBooks: Al igual que con Nómina, QuickBooks para Mac no se integra directamente con QuickBooks Payments. Todavía puede utilizar QuickBooks Payments como su proveedor de cuentas comerciales, pero no habrá un botón de «pagar ahora» o un portal de clientes para sus facturas como hay en QuickBooks Online. En su lugar, los usuarios tendrán que hacer clic en un enlace de pago que usted les proporcione e ir a una pantalla de pago separada para pagar sus facturas.
• Formas bancarias: Algunos bancos cobran una comisión por trabajar con QuickBooks. Esta tarifa puede oscilar entre 10 y 15 dólares/mes, dependiendo del banco. A diferencia de QuickBooks Online y QuickBooks Desktop para Windows, QuickBooks para Mac no tiene feeds bancarios en vivo. Tendrá que actualizar los feeds bancarios para añadir las transacciones más recientes.
• Actualizaciones: Una actualización anual cuesta 299 dólares.
• Soporte telefónico: Los usuarios reciben asistencia gratuita para algunas cuestiones (que giran principalmente en torno a la descarga e instalación del software) durante un máximo de 12 meses. Para otros problemas, tendrán que suscribirse a un plan de atención de QuickBooks. Los planes para Mac cuestan 29,95 dólares al mes o 299,95 dólares al año.
• Servicio de alojamiento: QuickBooks se asocia con Right Network y proporciona alojamiento de servidores en línea para las empresas que necesitan movilidad (aunque este servicio puede ser discutible ahora que puede compartir archivos de QuickBooks para Mac en iCloud). Póngase en contacto con QuickBooks directamente para obtener detalles sobre los precios.

Inicie con QuickBooks para Mac

Basado en la nube o instalado localmente

QuickBooks para Mac es un programa instalado localmente, aunque ciertas funciones requieren Internet (como la nómina, la descarga del software y las actualizaciones del producto). QuickBooks para Mac también tiene la función añadida de poder compartir datos entre ordenadores mediante iCloud.

Hardware & Requisitos de software

QuickBooks para Mac es compatible con macOS X v10.15 (Catalina) o superior. La exportación de datos requiere Apple Numbers (v3.5) o Microsoft Excel 2016 o posterior. Se necesita una conexión a Internet para las descargas e instalaciones. Póngase en contacto directamente con Intuit para obtener más información sobre los requisitos informáticos de QuickBooks para Mac.

Tamaño específico de la empresa

QuickBooks para Mac está diseñado específicamente para Mac y es ideal para pequeñas empresas que no tienen más de tres usuarios. El software tiene las características de contabilidad en profundidad necesarias para ejecutar la mayoría de las pequeñas empresas. Sin embargo, el gran número de funciones y la curva de aprendizaje pueden ser demasiado para las microempresas. El software tampoco es ideal para empresas más grandes que requieren nóminas, integraciones o más de tres usuarios.

QuickBooks Desktop para Mac sí admite múltiples empresas, y hay permisos de usuario disponibles.

Si necesita un software de contabilidad que funcione en cualquier sistema operativo y ofrezca más usuarios e integraciones, eche un vistazo a QuickBooks Online en su lugar.

Método de contabilidad de QuickBooks para Mac

Tanto la contabilidad de devengo como la de caja.

Facilidad de uso

Los productos QuickBooks Desktop suelen tener curvas de aprendizaje increíblemente pronunciadas. Aunque QuickBooks para Mac puede ser difícil de navegar a veces, el software es mucho más fácil de aprender que QuickBooks Pro, y tiene una interfaz de usuario mucho más fresca y atractiva. Es una especie de medio feliz entre QuickBooks Pro y QuickBooks Online si se quiere.

Como usuario de Mac durante diez años, encontré este software fácil de usar y entender. Además, la actualización de 2020 añadió descripciones debajo de los iconos, lo que facilita la comprensión de lo que hace cada botón.

Características de QuickBooks para Mac

QuickBooks para Mac tiene un número impresionante de características, aunque no todas ellas están tan desarrolladas como los otros productos de contabilidad de Intuit. He aquí un resumen de lo mejor que ofrece QuickBooks para Mac:

• Inicio: Al igual que los productos tradicionales de QuickBooks Desktop, QuickBooks para Mac tiene una página de inicio que está organizada en secciones para Proveedor, Cliente, Empleado, Empresa y Banca. Los iconos y las flechas marcan las características importantes y le guían a través del flujo adecuado del ciclo contable. A lo largo de la parte superior de la pantalla, verá botones de iconos para las características clave. También hay una barra de menú superior que le ayuda a navegar por todas las funciones de QuickBooks para Mac.

• Panel: Si desea un tablero de instrumentos más tradicional, como el que encontraría en un software basado en la nube, puede utilizar la función de instantáneas. Esta característica le da una instantánea del estado financiero de su negocio utilizando varios cuadros y gráficos. La capacidad de personalizar el tablero a su gusto soltando y arrastrando los gráficos deseados es una característica bastante nueva en QuickBooks para Mac. Hay más de 15 gráficos disponibles.

• Facturas: QuickBooks para Mac ofrece 31 plantillas de facturas, y también puede crear plantillas personalizadas. El software tiene la capacidad de enviar facturas electrónicas a través de ACH en línea, tarjeta de crédito y pago de cheque electrónico. Puede enviar facturas por lotes a los clientes y enviar facturas de progreso por correo electrónico, o puede imprimir las facturas (e imprimir sobres para acompañarlas). Sin embargo, no hay facturas recurrentes. QuickBooks para Mac 2021 ha añadido la funcionalidad de enviar extractos con enlaces de pago, una característica que no estaba disponible en las versiones anteriores del software. Mi parte favorita de la función de facturación es que cuando guardas o envías una factura, el software hace un impresionante ruido de ¡chachán! que es muy satisfactorio.

• Estimaciones: Puede crear presupuestos y convertirlos rápidamente en facturas. Hay 24 plantillas de presupuestos en total.

• Gestión de contactos: Al igual que QuickBooks Pro, QuickBooks para Mac tiene una amplia función de gestión de contactos. No sólo puede añadir información general de contacto, sino que también puede añadir límites de crédito, listas de tareas, representantes asignados, impuesto sobre las ventas por defecto, créditos de clientes, e incluso mapas y direcciones. Cada contacto tiene también un panel de control con las facturas actuales y el historial. También puede crear grupos de contactos y facturar fácilmente a todo el grupo a la vez. QuickBooks para Mac tiene la capacidad única de sincronizar directamente con sus contactos de Mac. También puede gestionar proveedores.

• Seguimiento de gastos: Puede realizar un seguimiento de los gastos utilizando feeds bancarios o introduciendo o importando manualmente las transacciones. Si opta por los feeds bancarios, sepa que no son feeds bancarios en vivo. Así que en lugar de que sus transacciones bancarias se actualicen automáticamente, tendrá que actualizar las transacciones en esta versión manualmente. QuickBooks para Mac hace coincidir automáticamente las transacciones, y también puede crear reglas de coincidencia. También hay un bonito Centro de Transacciones donde puede ver y gestionar todas sus transacciones en un solo lugar.
• Conciliación bancaria: Puede conciliar sus cuentas bancarias en QuickBooks para Mac y ejecutar varios informes de conciliación.
• Plan de cuentas: Usted selecciona su plan de cuentas cuando configura inicialmente el software. Puede seleccionar cada cuenta de una lista pregenerada de cuentas, o puede optar por un plan de cuentas predeterminado. También puede añadir y editar las cuentas según sea necesario más adelante.
• Cuentas por pagar: Puede crear fácilmente facturas en QuickBooks Desktop para Mac.




• Cheques: Puede escribir e imprimir cheques directamente desde QuickBooks para Mac. También se pueden procesar los cheques sin fondos.
• Inventario: En QuickBooks para Mac, puede registrar artículos, servicios, piezas de inventario y mucho más. Puede añadir descripciones detalladas de los artículos, así como tarifas, números de artículo y campos personalizados. Puede establecer puntos de reorden, así como artículos y grupos de impuestos sobre las ventas por defecto. También puede añadir subartículos para crear paquetes de inventario.




• Gestión de proyectos: Puede crear proyectos en QuickBooks para Mac, aunque tiene que conectarlos a un cliente. Puede establecer un estado de trabajo, fecha de inicio, fecha de finalización proyectada, descripción y más. QuickBooks para Mac también tiene informes de costes de trabajos.




• Gestión del tiempo: Usted y sus empleados pueden hacer un seguimiento del tiempo y crear hojas de tiempo. También puede adjuntar el tiempo facturable a las facturas y utilizar la facturación progresiva, que es una forma de facturar los proyectos a medida que se completan cada uno de los pasos en lugar de todos a la vez.
• Informes: QuickBooks para Mac proporciona más de 110 informes. QuickBooks para Mac tiene importantes informes de contabilidad, así como informes de ventas perspicaces e incluso algunos gráficos y tablas.




• Presupuestos: Puede crear un presupuesto anual en QuickBooks para Mac. Puede introducir sus objetivos presupuestarios manualmente o utilizar los datos del año anterior para crear su presupuesto. También puede ejecutar informes de presupuesto perspicaces para ayudarle a mantenerse en el camino.




• Asientos: Puede crear asientos generales.
• Ordenes de compra: QuickBooks para Mac admite órdenes de compra. Puede convertir fácilmente los presupuestos en órdenes de compra.
• Memos de crédito: Puede crear abonos en QuickBooks para Mac.
• Recibos: Puede crear y enviar recibos de ventas.
• Seguimiento de clases: Puede clasificar las transacciones por clase para darle un mayor detalle y conocimiento de su negocio. Algunas empresas utilizan clases para hacer un seguimiento de las ubicaciones, los departamentos, los tipos de inventario, etc. También puede crear subclases.
• Plantillas de correo electrónico por defecto: Usted puede ahorrar tiempo mediante la creación de plantillas de correo electrónico por defecto.
• Listas de tareas: Al igual que en QuickBooks Pro, puede crear listas de tareas y ejecutar informes de listas de tareas para estar al tanto de todas las tareas de su negocio. También puede establecer recordatorios; QuickBooks para Mac puede enviarle recordatorios automáticos para cosas como facturas vencidas, facturas por pagar, dinero por depositar, y más.
• Impuesto sobre las ventas: Puede establecer tantos artículos y grupos de impuestos sobre las ventas como desee. También puede asignar un impuesto sobre las ventas por defecto a los contactos y artículos.
• Formularios de impuestos & Soporte: QuickBooks para Mac admite los formularios 1099 y 1096.
• Deducciones: Usted puede rastrear y registrar las deducciones de kilometraje en QuickBooks para Mac. También puede asignar el kilometraje a los trabajos y marcar el kilometraje como facturable o no facturable.




• Importación & Exportación: Puede importar casi todo en QuickBooks para Mac. La exportación es más limitada. Puede crear un archivo de empresa que lo abarque todo, o puede exportar listas a un archivo IFF y direcciones a un archivo de texto.
• Búsqueda de texto: QuickBooks para Mac tiene la capacidad de buscar texto en las imágenes subidas a QuickBooks a través de la cámara del iPhone con el escáner del iPhone. También puede buscar texto en cualquier archivo adjunto en formato PDF.

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Servicio de atención al cliente &Soporte

Calificación: Pobre

QuickBooks es notorio por su pobre soporte al cliente. Por desgracia, QuickBooks para Mac no es una excepción. Mientras que los tiempos de espera de soporte telefónico son bastante cortos para un producto de QuickBooks, está claro que el enfoque de Intuit está en su otro software. No hay soporte por correo electrónico, y otros recursos de soporte son limitados. Además, hay que pagar un extra de 29,95 dólares mensuales o 299,95 dólares anuales por el soporte telefónico.

QuickBooks para Mac sí ofrece un centro de ayuda con docenas de artículos sobre cómo hacerlo. La gracia salvadora de QuickBooks para Mac es que el centro de ayuda se puede acceder directamente desde el software – y el recurso de Little Square proporciona toneladas de recursos de apoyo y consejos de negocios.

Aquí están todas las opciones de apoyo que QuickBooks para Mac ofrece:

• Soporte telefónico: Puede llamar a un representante de ventas en cualquier momento, pero tiene que pagar un extra por la asistencia telefónica.
• Chat en vivo: Hay una función de chat en vivo en el sitio web de QuickBooks para Mac, aunque los representantes están allí para las preguntas de ventas y a menudo tratan de forzarle a cambiar a QuickBooks Online.
• Centro de ayuda: Hay un centro de ayuda de QuickBooks para Mac en el que encontrará docenas de artículos y guías sobre cómo hacerlo, preguntas frecuentes y preguntas de otros clientes. También puede acceder al centro de ayuda desde la pantalla de inicio de QuickBooks para Mac.
• Little Square: Little Square es una revista en línea para los usuarios de QuickBooks para Mac. Ofrece consejos y trucos para sacar el máximo partido a su software, tutoriales en vídeo muy necesarios y una completa guía de usuario que cubre todo lo que necesita saber sobre QuickBooks para Mac. También hay consejos útiles sobre cómo gestionar con éxito un negocio.
• Blog de QuickBooks: QuickBooks tiene un blog, pero la mayoría de los artículos se centran en QuickBooks Online.
• Medios sociales: Intuit tiene una página combinada de Facebook y Twitter para todos sus productos QuickBooks.

Opiniones de QuickBooks para Mac

Calificación: Regular

Opiniones negativas & Quejas

El problema de encontrar opiniones de QuickBooks para Mac es que todos los productos de QuickBooks tienden a agruparse: Pro, Online, Mac, Nómina, etc. Por ejemplo, ConsumerAffairs presenta la mayor colección de reseñas negativas de Intuit con la compañía recibiendo sólo 1/5 estrellas. Sin embargo, la mayoría de las críticas no son sobre QuickBooks para Mac y en su lugar giran en torno a otros productos de Intuit (como Turbo Tax y Mint).

Desde las críticas de los clientes que son específicas para QuickBooks para Mac, las experiencias de los usuarios parecen dividirse de manera bastante uniforme entre negativas y positivas, con una ligera inclinación hacia lo positivo. Estas son algunas de las críticas más comunes:

• Actualizaciones forzadas: Muchos usuarios se sienten frustrados porque se ven obligados a actualizar una vez que termina el soporte de su versión de QuickBooks para Mac. Entre el pago de las actualizaciones, el soporte telefónico y los usuarios adicionales, la gente no está contenta con lo rápido que se acumulan los costes.
• Muy por detrás de QuickBooks Pro: Una de las quejas más comunes es que QuickBooks para Mac no se compara con las capacidades de QuickBooks Pro para Windows, especialmente en términos de integraciones.
• Poca asistencia al cliente: Varios usuarios se quejan de que es difícil llegar a la atención al cliente. Esto se convierte en un problema aún mayor teniendo en cuenta que muchos usuarios también se quejan de que el software tiene una curva de aprendizaje empinada y es difícil de navegar sin ayuda.

Opiniones positivas & Testimonios

QuickBooks para Mac recibe 7,6/10 estrellas en TrustRadius (basado en 79 valoraciones) y 4/5 estrellas en SoftwareAdvice (basado en 73 opiniones). No todos los comentarios que componen estas calificaciones son específicos de QuickBooks para Mac. Sin embargo, hay suficientes opiniones obvias sobre QuickBooks para Mac como para deducir que a los usuarios les suele gustar el software. Esto es lo que más les gusta a los usuarios de QuickBooks para Mac:

• Fácil de usar: Los usuarios están sorprendidos y satisfechos por lo fácil que es utilizar QuickBooks para Mac (especialmente teniendo en cuenta la reputación de otros productos de QuickBooks). Los usuarios también disfrutan de la interfaz de usuario y la organización de QuickBooks para Mac.
• Construido para Macs: Muchos fieles usuarios de Apple elogian el software por estar diseñado específicamente para Mac. Bastantes usuarios dicen que es difícil encontrar un buen software de contabilidad que funcione correctamente en los Mac, por lo que este software es un soplo de aire fresco.
• Buena selección de funciones: Hay muchos comentarios positivos sobre las características disponibles con QuickBooks para Mac, especialmente para cosas como la facturación, el presupuesto y los informes.

Aquí está lo que algunos usuarios están diciendo sobre el software:

Uso QuickBooks para Mac para gestionar todas mis finanzas para mi empresa de consultoría. Es increíblemente útil para organizar los recibos y las facturas con los múltiples clientes con los que trabajo.

Lo mejor de todos los programas de contabilidad y teneduría de libros que he utilizado es que han pensado en todo. He seguido utilizando Quickbooks incluso después de vender mi negocio. Funciona muy bien para la contabilidad de tu casa. No podría balancear mi chequera sin él.

Este programa es genial y absolutamente le daría los 5 inicios, pero la comprensión inicial del programa no es tan fácil como jugar en el programa. Recomendaría hacer una clase o tutorial antes de usarlo.

El programa está bien pero el hecho de que sus versiones anteriores no funcionen con Catalina en un Mac apesta. Parece ser una gran manera de obligar a la gente a gastar más dinero en algo que realmente no es una gran mejora.

Integraciones de software de contabilidad & Complementos

Calificación: Pobre

Una de las mayores pegas de QuickBooks para Mac es que no hay integraciones, ni siquiera a QuickBooks Payments. Mientras que la compañía centra la mayoría de sus esfuerzos de integración en QuickBooks Online (que tiene más de 400 integraciones), incluso QuickBooks Pro, Premier y Enterprise tienen más de 200 integraciones. Así que es increíblemente decepcionante que QuickBooks para Mac no tenga ni una sola integración.

¿Estás interesado en aceptar pagos online de tus clientes? Lea nuestras completas revisiones de cuentas comerciales para conocer los pros y los contras de los proveedores más populares y ver qué opción de procesamiento de pagos es la mejor para su negocio.

Seguridad del software

Calificación: Pobre

Con el software instalado localmente, la seguridad de los datos depende principalmente de usted; esto es aún más el caso de los usuarios de QuickBooks para Mac. QuickBooks Pro proporciona copias de seguridad automáticas y encriptación de datos a los usuarios de Windows con un coste adicional. Lamentablemente, este servicio no está disponible para los usuarios de Mac. QuickBooks sí ofrece buenos recursos en línea para aprender a proteger su equipo.

Lea nuestro artículo Cómo mantener seguro su software de contabilidad instalado localmente para obtener más información sobre la protección de sus datos.

Veredicto final de QuickBooks para Mac

QuickBooks para Mac tiene mucho a su favor. QuickBooks para Mac ofrece la mayoría de las características que usted querría en un buen software de contabilidad. Desde el cálculo del coste de los trabajos y el seguimiento de las clases hasta la gestión de los contactos y el seguimiento de los gastos, QuickBooks para Mac lo hace todo. También es uno de los pocos programas diseñados específicamente para Mac.

Sin embargo, el software no está exento de defectos. No hay integraciones, no hay nóminas, no hay soporte multidivisa y los feeds bancarios no están en vivo (hay que refrescarlos manualmente cada vez que se quiere ver la información bancaria actualizada).

Me parece que Intuit pone muy poco cuidado en su producto QuickBooks para Mac. Desde su relanzamiento en 2016, la compañía apenas ha realizado mejoras en el software. Tiene opciones mínimas de soporte al cliente, y cada vez que hablas con un representante de soporte al cliente, intentan forzarte a cambiar a QuickBooks Online. Me parece que las empresas no deberían aguantar la respiración para que QuickBooks para Mac solucione problemas como la falta de nóminas e integraciones. Intuit sólo va a apuntar a los usuarios a QuickBooks Online en lugar de actualizar su producto QuickBooks Desktop para Mac.

Debido a esto, recomiendo comparar precios antes de comprometerse con QuickBooks para Mac. Echa un vistazo a nuestras otras alternativas al Mejor Software de Contabilidad para Mac, y no olvides utilizar la prueba gratuita del software antes de comprarlo.

¿Todavía necesitas más opciones? Compara los principales programas de contabilidad o echa un vistazo a los programas de contabilidad más sencillos si quieres evitar la curva de aprendizaje de QuickBooks para Mac.

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