Secretario de Circuito – Bienvenido al Condado de Jo Daviess, Illinois

La Oficina del Secretario del Tribunal de Circuito es una Oficina Constitucional. Aunque el Secretario es elegido en todo el condado, no es una oficina del condado como se define en la Constitución de Illinois. Es una oficina no judicial de la rama judicial del gobierno estatal. Los deberes son establecidos por el Estatuto, las Reglas de la Corte Suprema y las Reglas de la Corte de Circuito Local.

El Secretario está obligado a asistir a todas las sesiones de la Corte, mantener y preservar todos los registros y archivos de la Corte, emitir el proceso como lo requiere la ley, y también es el Guardián del Sello de la Corte.

La Corte de Circuito, bajo la Constitución de Illinois, es el nivel de la corte de juicio. Maneja todo tipo de casos, desde una multa de estacionamiento hasta un caso de asesinato, desde reclamos menores hasta una demanda multimillonaria por lesiones personales y desde la adopción hasta la sucesión de un patrimonio.

En 2019, la Oficina del Secretario del Circuito procesó aproximadamente 610 casos en su División Civil, mientras que la División de Tráfico y Penal de la oficina procesó aproximadamente 3,500 asuntos de tráfico, conservación, ordenanza, delitos menores y delitos graves.

La Oficina del Secretario del Circuito recaudó y desembolsó aproximadamente $900,000.00 en multas y tarifas en 2019. Este dinero fue desembolsado al Condado, a los Municipios y a varias Agencias Estatales.

La Oficina del Secretario del Circuito del Condado de Jo Daviess está orgullosa de sus sistemas modernizados de mantenimiento de registros. Su sistema informático ha mejorado la eficiencia y los servicios en la oficina del Secretario. Mediante el uso del procesamiento de datos, esta oficina ha superado el reto de un mayor volumen de papeleo con un aumento mínimo de los costes. Dicho esto, ahora estamos trabajando para crear un tribunal sin papel. Todos los alegatos civiles ahora deben ser «E-Filed» a la Oficina del Secretario y ahora estamos aceptando documentos «E-Filed» en los departamentos penales también.

La Oficina del Secretario del Circuito también ayuda con las búsquedas genealógicas a los residentes locales.