À propos des états de service militaire et des dossiers officiels du personnel militaire (OMPF, DD Form 214)

Si vous avez été libéré du service militaire, vos dossiers personnels sont stockés ici, aux National Archives and Records Administration (NARA). Nous sommes le dépositaire officiel des dossiers du personnel militaire qui a été libéré de l’armée de l’air, de l’armée de terre, du corps des Marines, de la marine et des garde-côtes américains.

Les dossiers du personnel militaire sont principalement des dossiers administratifs et peuvent contenir des informations telles que :

• l’enrôlement/la nomination
• les lieux d’affectation et les affectations
• la formation, les qualifications, performances
• récompenses et médailles
• mesures disciplinaires
• assurances
• données d’urgence
• remarques administratives
• séparation/décharge/retraite (y compris le formulaire DD 214, rapport de séparation, ou équivalent)
• et autres actions du personnel.

Des informations détaillées sur la participation du vétéran aux batailles et engagements militaires ne sont PAS contenues dans le dossier.

La plupart des dossiers officiels du personnel militaire contiennent à la fois les dossiers médicaux du personnel et du service actif, mais cette pratique a été abandonnée par les branches du service à partir de 1992. Voir Dossiers médicaux et de santé militaires pour plus de détails.

Le National Personnel Records Center (NPRC) des Archives nationales conserve les dossiers du service militaire individuel concernant les anciens membres du service qui n’ont plus d’obligation de service. Sont inclus les dossiers des anciens combattants qui sont complètement libérés (sans engagement de réserve restant), ou qui sont à la retraite ou sont décédés. Les dossiers sont généralement transférés au NPRC dans les six mois suivant ces événements. Le NPRC ne possède pas les dossiers des membres qui sont encore dans les réserves actives ou inactives ou dans la Garde nationale. Les dossiers de chaque département de service militaire conservés au NPRC sont répertoriés dans la rubrique Localisation des dossiers de service militaire.

Dans le but d’élargir l’accès aux dossiers et d’en assurer la préservation, la National Archives and Records Administration (NARA) ainsi que le Department of Defense (DOD) ont élaboré un calendrier, signé le 8 juillet 2004, faisant des Official Military Personnel Files (OMPF) des dossiers permanents des États-Unis. Ce calendrier rend obligatoire le transfert légal de ces dossiers de la propriété du DOD à celle de la NARA 62 ans après la séparation du membre du service militaire.

Dans le cadre du transfert initial, les dossiers de 1,2 million de vétérans ayant servi dans la marine et le corps des marines des États-Unis ont été ouverts au public en juillet 2005. En outre, 200 OMPF de « personnes d’une importance exceptionnelle » (dossiers PEP) – tels que des présidents, des membres du Congrès et de la Cour suprême, des chefs militaires célèbres, des héros décorés, des célébrités et d’autres personnalités culturelles ayant servi dans l’armée – ont également été mis à la disposition du public pour la première fois (voir ci-dessous pour plus d’informations).

En novembre 2007, la NARA a ouvert au public 6,3 millions d’OMPF d’anciens militaires ayant servi dans l’armée américaine (y compris l’Army Air Corps et l’Army Air Forces), la Navy, le Marine Corps et la Coast Guard. En septembre 2009, marquant le 62e anniversaire de la création de l’armée de l’air des États-Unis, la NARA a accepté le premier bloc de documents de l’armée de l’air sous sa garde.

Les documents des personnes qui ont quitté le service il y a moins de 62 ans ne sont pas archivés et sont conservés dans le cadre du programme du Federal Records Center. Les OMPF fédéraux (sans archives) sont soumis à des restrictions d’accès, et seules des informations limitées ou des copies de documents de ces dossiers peuvent être communiquées au grand public dans le cadre des dispositions de la loi. La loi sur la liberté d’information (FOIA) et la loi sur la protection de la vie privée assurent un équilibre entre le droit du public d’obtenir des informations à partir des dossiers du service militaire et le droit de l’ancien militaire de protéger sa vie privée. Voir le Federal Records Center Program pour accéder à ces dossiers.

Sur la base d’une date glissante de 62 ans, tous les dossiers du personnel militaire finiront par devenir des documents d’archives, ouverts au grand public.

Dossiers des personnes d’importance exceptionnelle (PEP)
Le calendrier 2004 de la NARA et du DOD permet également le transfert des OMPF des « personnes d’importance exceptionnelle » (PEP), dès dix ans après la date de décès de l’individu. Cette ouverture « précoce » des dossiers au public est fondée sur le désir des Archives nationales et du ministère de la Défense de rendre les dossiers des personnes d’importance historique accessibles à la recherche. Les dossiers PEP documentent le service militaire des présidents, des membres du Congrès et de la Cour suprême, des chefs militaires célèbres, des héros décorés, des célébrités et d’autres personnalités culturelles.

Dans le cadre du transfert initial des dossiers, une sélection d’environ 200 dossiers de personnes d’une importance exceptionnelle décédées depuis dix ans ou plus a été ouverte au public. D’autres dossiers de personnes admissibles ont été ajoutés (et continueront de l’être) au fur et à mesure que des accords de transfert seront conclus avec les départements des services militaires respectifs. À ce jour, environ 500 dossiers individuels PEP sont ouverts au public. Voir les dossiers PEP pour y accéder.

Informations supplémentaires sur le contenu des dossiers des services militaires et des dossiers du personnel :

• Dossiers de service de la marine
  Du bureau de l’information de la marine
• Contenu du dossier personnel militaire officiel
• Avis spécial aux anciens combattants et aux membres de la famille concernant les demandes de copies de dossiers personnels et/ou médicaux militaires

Formulaire 214 du DD, Documents de décharge et de séparation

Un rapport de séparation est généralement émis lorsqu’un membre du service effectue un service actif ou au moins 90 jours consécutifs de formation en service actif. Le rapport de séparation contient des informations normalement nécessaires pour vérifier le service militaire aux fins des prestations, de la retraite, de l’emploi et de l’adhésion à des organisations d’anciens combattants. Les informations figurant sur le rapport de séparation peuvent inclure celles du membre du service :

• Date et lieu d’entrée en service actif
• Adresse du domicile au moment de l’entrée
• Date et lieu de libération du service actif
• Adresse du domicile après la séparation
• Dernière affectation et rang
• Spécialité professionnelle militaire
• Éducation militaire
• Décorations, médailles, insignes, citations, et récompenses de campagne
• Total du service crédité
• Service étranger crédité
• Informations sur la séparation (type de séparation, caractère du service, autorité et raison de la séparation, codes d’admissibilité à la séparation et au réengagement)

Le formulaire de rapport de séparation émis ces dernières années est le DD Form 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Avant le 1er janvier 1950, plusieurs formulaires similaires étaient utilisés par les services militaires, notamment les formulaires WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD et NAVCG 553.

Pour obtenir des copies du formulaire DD 214, des documents de décharge ou de séparation :

• Utiliser le système de demande eVetRecs
• Envoyer par courrier ou télécopie le formulaire standard SF-180

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