Google Applications

G Suite for Education

Am 29. Januar 2018 sind die Anwendungen der G Suite for Education (Gmail, Drive, Docs, etc.) in den Login-Dienst umgezogen, wodurch der Zugriff mit dem VT-Benutzernamen (PID) und dem Passwort möglich ist und die 2-Faktor-Authentifizierung Schutz bietet.

Das separate G Suite-Kennwort wird nicht mehr benötigt.

Die meisten Benutzer müssen mit diesem Umzug keine Änderungen vornehmen – Sie werden jetzt einfach zum vertrauten Anmeldebildschirm geleitet.

Melden Sie sich auf die gleiche Weise an, wie Sie es bereits für viele andere Anwendungen tun.

Wenn Sie Ihren VT-Benutzernamen (PID) vergessen haben oder die 2-Faktor-Authentifizierung nicht eingerichtet haben – was möglich ist, wenn Sie ein Ehemaliger sind oder die Universität vor kurzem verlassen haben – folgen Sie bitte diesem Link, um:

• Passwort zurücksetzen oder VT-Benutzernamen (PID)

Die Einrichtung der 2-Faktor-Authentifizierung erfolgt automatisch beim Zurücksetzen des Passworts.

Spezielle Anwendungsfälle

Gmail über sekundäre Anwendungen abrufen

Um das beste Erlebnis und die stärksten Sicherheitsmaßnahmen zu haben, empfehlen wir dringend, auf Gmail über die Weboberfläche von Google oder eine mobile App zuzugreifen, anstatt sich auf andere Anwendungen wie Outlook oder Mail für macOS zu verlassen. Diese Anwendungen können weiterhin funktionieren, erfordern aber das Befolgen zusätzlicher Anweisungen, um ein App-Passwort für Ihre E-Mail-Anwendung zu erstellen.

Beispiele für andere Anwendungen sind E-Mail-Clients wie Outlook, Mail für macOS und Thunderbird. Um diese Anwendungen weiter nutzen zu können, ist es notwendig, die Anwendung mit einem Google Apps-Passwort zu verbinden. Weitere Informationen zur Vorgehensweise finden Sie hier.

GAE-Konten (Google Auxiliary Email)

GAE-Konten werden für die gemeinsame Arbeit in Teams verwendet und ermöglichen eine gemeinsame E-Mail-Adresse und den Zugriff auf das Konto. Zum 29.01.2018 hat sich auch die Methode für den Zugriff auf GAE-Konten geändert. Je nachdem, wie Sie das GAE-Konto nutzen, lassen sich die Änderungen wie folgt zusammenfassen:

• GAE-Kontoinhaber
  • Bei der Anmeldung können Sie wählen, ob Sie auf das primäre G Suite-Konto oder auf das/die GAE-Konto(s) zugreifen möchten.
  • Wenn Sie möchten, dass andere Personen auf das GAE-Konto zugreifen können, müssen Sie sie als Delegierte einrichten.
• GAE-Kontonutzer (Nicht-Eigentümer)
  • Kontaktieren Sie den Kontoeigentümer, um als Delegierter für das Konto eingerichtet zu werden.

Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten der Delegierung für GAE-Konten finden Sie hier.