8 Stili di allestimento per sale riunioni e come scegliere il migliore

Dopo ricerche e consultazioni di successo, avete finalmente trovato il luogo perfetto per la vostra riunione. Ora, è il momento di decidere lo stile di allestimento della sala riunioni che sarà conveniente per il vostro tipo di evento. Ecco come decidere. Prima di tutto, il layout e la disposizione dei tavoli di una sala riunioni sono importanti quanto la sede stessa.

Comprendere le varie sfaccettature della conferenza stessa sono i punti di partenza fondamentali per arrivare ai migliori stili di allestimento della riunione. Questi aspetti includono la conferma del numero di partecipanti, la comprensione delle specifiche dei vostri clienti e una valutazione delle risorse che avete a disposizione.

Ai pianificatori: Diventa davvero interessante quando un cliente non ha la minima idea di uno stile di allestimento ma vuole un bell’allestimento che sfrutti al massimo lo spazio e permetta di muoversi liberamente. Come pianificatore devi destreggiarti tra le tue capacità e la tua esperienza e trovare i migliori suggerimenti possibili per loro.

Ai clienti: È sempre bene avere un’idea approssimativa di ciò che si vuole ottenere prima di rivolgersi a un organizzatore, perché nel caso in cui non riescano a soddisfare le vostre aspettative, non è meno colpa loro che vostra. Qui sotto ci sono alcuni degli stili di allestimento più facili e veloci che non hanno bisogno di molta esperienza, anche un dilettante potrebbe farlo e ottenere comunque risultati fantastici.

Kilimo Grand Resort

Questo è fondamentalmente una fila di sedie rivolte verso la parte anteriore della sala, solitamente divise da corridoi centrali e/o laterali per consentire l’accesso dei delegati con facilità. Per lo più le file e le colonne devono essere uguali. Se la vostra riunione non ha bisogno di prendere molti appunti o se volete raggiungere la massima capacità di posti a sedere, allora questo stile di allestimento sarebbe un’ottima idea.

Tipicamente più adatto per riunioni di circa 2 ore. È più appropriato per riunioni di massa, assemblee generali annuali e lanci di prodotti come questo di Apple.

Stile da aula

Travellers Beach Mombasa

Alcuni preferiscono chiamarlo “stile scolastico”. Sedie e tavoli disposti in file rivolte in avanti per sostenere la scrittura, l’uso del computer o il consumo dei pasti. Questo tipo di allestimento può essere utilizzato quando si desidera che i vostri ospiti mangino cibo al piatto, usino i loro computer o prendano appunti durante la riunione. È più appropriato per la formazione e le conferenze. Tuttavia, evitate di spremere troppe persone per farle entrare in un tavolo, perché non saranno in grado di utilizzare lo spazio comodamente e quindi saranno insoddisfatti.

Vedi anche: Consigli per trovare la sede perfetta

Emeli hotel

Posizionare i tavoli da conferenza uno accanto all’altro con un’apertura e quindi formare una forma a U è un altro tipo di stile di allestimento comune. Si può anche usare un tavolo rotondo e disporre i posti a sedere intorno lasciando un’apertura ad un’estremità per le presentazioni. Normalmente lo scopo dell’apertura è quello di permettere presentazioni che siano visive in modo che tutti possano vedere. Questo stile è infallibile quando c’è bisogno di combinare sia la presentazione che alcune interazioni di gruppo o discussioni. Appropriato per piccole riunioni generali annuali, conferenze e workshop.

4.Stile Boardroom

A differenza dello stile U, questo stile include posti a sedere su tutti i lati del tavolo/i. Un tavolo rettangolare o ovale è appropriato per questo tipo di configurazione. Tuttavia, quando il gruppo è più grande, si può scegliere di unire i tavoli per formare un quadrato vuoto che informa una sala riunioni. Quando vuoi ottenere un’interazione faccia a faccia per il tuo pubblico o quando loro hanno fatto questa richiesta, allora è giustificato usare questo stile. Tuttavia fate attenzione ai numeri perché determinano se userete un quadrato vuoto, una sala riunioni rettangolare o un solo tavolo che a sua volta influenza gli aspetti della comunicazione. Questo stile è più appropriato per le riunioni del consiglio di amministrazione, riunioni di comitato, briefing di squadra e interviste.

Stile Banchetto

Fairmont the Norfolk

Questo è dove i tavoli rotondi sono utilizzati e disposti in raggruppamenti calcolati per consentire un facile movimento così come il servizio del cibo mentre le persone sono sedute. Alcuni tavoli sono effettivamente progettati come tavoli da banchetto. A causa della loro natura di maggiore comodità e facilità di interazione questo stile di allestimento è normalmente appropriato per cene di gala, ricevimenti di nozze e serate di premiazione.

Stile cocktail

Hotel Emerald, Westlands

Se siete mai stati a un cocktail party, avrete notato che si tratta di un evento altamente sociale che richiede un sacco di movimenti, interazioni e networking a volte. Questo è il motivo per cui abbiamo tavoli specificamente progettati per questo scopo. I tavoli sono accuratamente sparsi nella stanza o in un’arena all’aperto e normalmente forniscono il supporto e il posizionamento delle bevande cocktail e degli snack.

7.Stile cabaret

Beh, questo potrebbe sembrare troppo straniero, ma pensatelo come a metà dello stile banchetto. Mentre nello stile banchetto abbiamo posti a sedere tutto intorno al tavolo, in questo i posti sono disposti con uno spazio lasciato davanti per permettere agli ospiti di avere una magnifica vista sul davanti. Adatto per serate di premiazione e celebrazioni casuali.

Stile a V

Maanzoni Lodge, Machakos.

Vicino allo stile dell’aula, ma in questo tipo di allestimento, i tavoli e le sedie sono inclinati con un angolo verso l’alto e verso l’interno in modo che anche la persona all’estremità più lontana di ogni fila possa essere in grado di vedere l’oratore o osservare ciò che sta accadendo senza molta fatica. Questo aumenta la concentrazione durante le riunioni, così come gli altri benefici menzionati sopra nello stile di allestimento dell’aula. Adatto anche per la formazione di gruppo e le conferenze.