Campione di statuto
Questo statuto è stato preparato come linea guida per le camere di commercio che stanno preparando un documento di statuto per la prima volta o stanno rivedendo un documento esistente. Prese da una vasta gamma di formati esistenti utilizzati dalle camere, le disposizioni più importanti per una solida serie di statuti sono presentate qui. Le camere possono adattare il testo e il formato ai loro bisogni individuali. Gli spazi vuoti permettono alle camere di inserire informazioni numeriche rilevanti per le loro organizzazioni.
ARTICOLO I
Sezione generale 1: Nome Questa organizzazione è costituita secondo le leggi dello stato di _________ e sarà conosciuta come la _________ Chamber of Commerce, Incorporated.
Sezione 2: Scopi (includere dettagli e specifici per riflettere gli scopi dell’organizzazione)
La __________ Camera di Commercio è organizzata per raggiungere questi obiettivi: (1) preservare il sistema imprenditoriale competitivo creando una migliore comprensione e apprezzamento dell’importanza degli uomini d’affari e una preoccupazione per i loro problemi; educare la comunità imprenditoriale e rappresentarla negli affari legislativi e politici della città, della contea, dello stato e nazionali; prevenire o affrontare le controversie se sono dannose per l’espansione e la crescita degli affari nella comunità; creare un maggiore apprezzamento del valore di un investimento più liberale di sostanza e di sé a favore degli interessi del business competitivo. (2) Favorire la crescita e lo sviluppo degli affari e della comunità attraverso programmi economici progettati per rafforzare ed espandere il potenziale di reddito di tutte le imprese nell’area commerciale; promuovere programmi di natura civica, sociale e culturale che sono progettati per aumentare i valori funzionali ed estetici della comunità; e scoprire e correggere gli abusi che impediscono il progresso dell’espansione degli affari e la crescita della comunità.
Or
La Camera di Commercio __________ è organizzata per promuovere il benessere generale e la prosperità dell’area __________ in modo che i suoi cittadini e tutte le aree della sua comunità commerciale prosperino. Saranno forniti tutti i mezzi di promozione necessari, e sarà data particolare attenzione ed enfasi agli interessi economici, civici, commerciali, culturali, industriali ed educativi dell’area.
Sezione 3: Area (Identificare l’area servita)
L’area __________ o regione economica __________ include le città (o comunità) di __________, e __________ e le contee di __________ e __________.
Sezione 4: Limitazione dei metodi
La Camera di Commercio __________ dovrà osservare tutte le leggi locali, statali e federali che si applicano ad un’organizzazione non profit come definito nella Sezione 501(c)(6) dell’Internal Revenue Code.
ARTICOLO II
Membri
Sezione 1: Ammissibilità
Ogni persona, associazione, società, partnership o patrimonio che abbia un interesse negli obiettivi dell’organizzazione sarà ammissibile per l’adesione.
Sezione 2: Elezione (come una domanda viene fatta, ricevuta e approvata)
Le domande di adesione devono essere scritte su moduli forniti a tale scopo e firmate dal richiedente. L’elezione dei membri avverrà da parte del consiglio direttivo in qualsiasi riunione dello stesso. Ogni richiedente così eletto diventerà un membro dopo il pagamento dell’investimento regolarmente programmato come previsto nella Sezione 3 dell’Articolo II.
Sezione 3: Investimenti
Gli investimenti dei soci saranno ai tassi, al programma o alla formula che possono essere di volta in volta prescritti dal consiglio di amministrazione, pagabili in anticipo.
Sezione 4: Cessazione (dimissioni, espulsione e morosità)
(1)Qualsiasi membro può dimettersi dalla camera su richiesta scritta al consiglio direttivo; (2) qualsiasi membro sarà espulso dal consiglio direttivo con un voto dei due terzi per mancato pagamento delle quote dopo 90 giorni dalla data di scadenza, salvo proroga per giusta causa; (3) e qualsiasi membro può essere espulso da un voto dei due terzi del consiglio direttivo, in una riunione regolarmente programmata, per una condotta disdicevole per un membro o pregiudizievole per gli scopi o la reputazione della camera, dopo che un preavviso e l’opportunità di un’udienza sono stati offerti al membro denunciato.
Sezione 5: Voto
In ogni procedimento in cui è richiesta la votazione da parte dei membri, ogni membro in regola ha diritto a esprimere 1 voto.
Oppure
In ogni procedimento in cui è richiesta la votazione da parte dei membri, ogni membro avrà diritto a 1 voto, e ogni azienda, associazione o società membro avrà diritto al numero di voti determinato dall’ammontare dell’investimento versato, senza superare i 10 voti.
Sezione 6: Esercizio dei privilegi (assegnazione dei membri ed eventuali limitazioni)
Ogni azienda, associazione, società, partnership, o membro titolare di un patrimonio può nominare individui che il titolare desidera esercitare i benefici coperti dalla sua adesione e ha il diritto di cambiare la sua nomina dietro notifica scritta.
Sezione 7: Orientamento (indicare le aree di orientamento completo e assicurarsi che i dettagli di ogni gruppo facciano parte del manuale delle procedure).
A intervalli regolari, l’orientamento sugli scopi e le attività di questa organizzazione deve essere condotto per i seguenti gruppi: nuovi officers e direttori e attuali officers e direttori, presidente di commissione, commissioni e nuovi membri. Una descrizione dettagliata per ciascuno di questi gruppi deve essere parte del manuale delle procedure dell’organizzazione o del manuale di orientamento.
Sezione 8: Soci onorari
La distinzione negli affari pubblici conferisce l’idoneità a diventare soci onorari. I membri onorari avranno tutti i privilegi dei membri tranne il diritto di voto e saranno esenti dal pagamento delle quote. Il consiglio direttivo conferirà o revocherà l’affiliazione onoraria con un voto di maggioranza.
Articolo III
Riunioni
Sezione 1: Riunione annuale
La riunione annuale della società, in conformità con la legge statale, si terrà durante (mese) di ogni anno. La data e il luogo saranno fissati dal consiglio di amministrazione e l’avviso sarà inviato ad ogni membro almeno 10 giorni prima della riunione.
Sezione 2: Riunioni aggiuntive (riunioni generali dei soci, del consiglio e delle commissioni)
Le riunioni generali della camera possono essere convocate dal presidente del consiglio in qualsiasi momento, o su richiesta scritta di qualsiasi (numero o percentuale di membri in regola): la notifica delle riunioni speciali sarà inviata ad ogni membro almeno 5 giorni prima di tali riunioni; le riunioni del consiglio possono essere convocate dal presidente del consiglio o dal consiglio di amministrazione su richiesta scritta di 3 membri del consiglio. L’avviso, compreso lo scopo della riunione, deve essere dato a ciascun consigliere almeno 1 giorno prima della riunione stessa; le riunioni delle commissioni possono essere convocate in qualsiasi momento dal presidente del consiglio, dal rispettivo vicepresidente del dipartimento o dal presidente della commissione.
Sezione 3: Quorum
A ogni riunione generale debitamente convocata della camera (numero o percentuale di), i membri costituiranno un quorum; ad una riunione del consiglio, la maggioranza dei direttori presenti costituirà un quorum. Alle riunioni del comitato, la maggioranza costituisce un quorum, tranne quando un comitato è composto da più di 9 membri. In tal caso, 5 costituiscono il quorum.
Sezione 4: Avvisi, ordini del giorno e verbali
L’avviso scritto di tutte le riunioni della camera deve essere dato almeno ____ giorni in anticipo, salvo diversa indicazione. Un ordine del giorno anticipato e un verbale devono essere preparati per tutte le riunioni. Uno schema dettagliato per la preparazione di entrambi deve essere parte del manuale delle procedure dell’organizzazione.
Articolo IV
Consiglio di amministrazione
Sezione 1: Composizione del consiglio
Il consiglio di amministrazione è composto da ____ membri, un terzo dei quali deve essere eletto ogni anno per servire per 3 anni o fino a quando i loro successori sono eletti e hanno qualificato. Il presidente entrante del consiglio può nominare, previa approvazione del consiglio, da 3 a 6 membri del consiglio per un mandato di un anno. Il presidente uscente e il presidente servono come membri del consiglio.
Il governo e le responsabilità politiche della camera saranno conferite al consiglio di amministrazione, che controllerà le sue proprietà, sarà responsabile delle sue finanze, e dirigerà i suoi affari.
Alle regolari (mese) riunioni del consiglio, il presidente del consiglio nominerà, previa approvazione del consiglio di amministrazione, una commissione di nomina composta da (numero) membri della camera. Il presidente del consiglio designa il presidente della commissione.
Prima di (data), la commissione di nomina presenta al presidente una lista di (numero di posti vacanti) candidati per un mandato di 3 anni per sostituire i consiglieri il cui mandato regolare sta scadendo. Ogni candidato deve essere un membro attivo in regola e deve aver accettato la responsabilità di una carica di direttore. Nessun membro del consiglio che abbia servito due mandati triennali consecutivi può essere eletto per un terzo mandato. Deve trascorrere un periodo di 1 anno prima che l’eleggibilità venga ripristinata.
Dopo aver ricevuto il rapporto della Commissione di Designazione, il presidente deve immediatamente notificare ai soci, tramite posta, i nomi delle persone nominate come candidati a consigliere e il diritto di petizione.
Nomi aggiuntivi di candidati per i direttori possono essere nominati con una petizione che porta le firme autentiche di almeno (numero) membri qualificati della camera. Tale petizione deve essere presentata al Comitato di Designazione entro 10 giorni dalla notifica dei nomi di coloro che sono stati nominati. La determinazione del Comitato di Designazione riguardo alla legalità della/e petizione/i sarà definitiva.
Se nessuna petizione viene presentata entro il periodo stabilito, le candidature saranno chiuse e la lista nominata di (numero di posti vacanti) candidati sarà dichiarata eletta dal consiglio direttivo alla riunione regolare (mese) del consiglio.
Se una petizione legale presenta ulteriori candidati, i nomi di tutti i candidati saranno disposti su una scheda in ordine alfabetico.
Le istruzioni saranno di votare solo per (numero di posti vacanti) candidati. Il presidente invierà questa scheda a tutti i membri attivi almeno 15 giorni prima della riunione regolare del consiglio (mese). Le schede devono essere contrassegnate secondo le istruzioni stampate sulla scheda e restituite alla sede della camera entro 10 giorni. Il consiglio direttivo, alla sua regolare riunione del (mese), dichiarerà eletti i (numero) candidati con il maggior numero di voti.
Il presidente del consiglio nomina, previa approvazione del consiglio direttivo, almeno 3, ma non più di 5, giudici che non siano membri del consiglio direttivo o candidati alle elezioni. Uno sarà designato come presidente. Tali giudici avranno la completa supervisione delle elezioni, incluso il controllo delle schede elettorali. Essi riferiranno i risultati dell’elezione al consiglio direttivo.
Sezione 3: Seduta dei nuovi amministratori
Tutti i membri del consiglio appena eletti e nominati saranno seduti alla riunione regolare (del mese) del consiglio e saranno in seguito membri partecipanti. I direttori in pensione continueranno a servire fino alla fine dell’anno di programma.
Un membro del consiglio direttivo che sia assente da 3 riunioni regolari consecutive del consiglio direttivo sarà automaticamente escluso dall’appartenenza al consiglio, a meno che non sia configurato da malattia o altra assenza approvata da un voto di maggioranza dei votanti a qualsiasi riunione.
I posti vacanti nel consiglio, o tra i consiglieri, saranno occupati dal consiglio con un voto di maggioranza.
Sezione 5: Politica (dichiarazioni di posizione su questioni)
Il consiglio direttivo è responsabile di stabilire la procedura e formulare la politica per l’organizzazione. È anche responsabile dell’adozione di tutte le politiche dell’organizzazione. Queste politiche devono essere mantenute in un manuale delle politiche che deve essere rivisto annualmente e rivisto se necessario.
Sezione 6: Gestione
Il consiglio di amministrazione assumerà un presidente (o un titolo appropriato) e ne fisserà il salario e le altre condizioni di impiego.
Sezione 7: Indennizzo
La camera può, con una risoluzione del consiglio di amministrazione, prevedere l’indennizzo da parte della camera di qualsiasi e tutti gli attuali o ex amministratori, direttori e dipendenti contro le spese effettivamente e necessariamente sostenute da loro in connessione con la difesa di qualsiasi azione, causa o procedimento in cui uno di loro sono resi parti, o una parte, per il fatto di essere stati officers, direttori e impiegati della camera, eccetto in relazione a questioni per le quali tali individui saranno giudicati in tale azione, causa o procedimento responsabili per negligenza o cattiva condotta nell’adempimento del dovere e a quelle questioni che saranno risolte di comune accordo in base all’esistenza di tale responsabilità per negligenza o cattiva condotta.
Articolo V
Officatori
Sezione 1: Determinazione degli Officatori
Il consiglio di amministrazione (nuovo e uscente) alla sua riunione regolare (mese) si riorganizza per l’anno successivo. Il Comitato di nomina degli amministratori nominerà anche gli officers ogni anno. In questa riunione, il consiglio eleggerà il presidente del consiglio, il presidente eletto, tutti i vicepresidenti ritenuti necessari per condurre le attività della camera, e il tesoriere. Gli officers saranno eletti tra i membri del nuovo consiglio. Tutti gli amministratori entreranno in carica il primo giorno del nuovo anno sociale e resteranno in carica per un anno o fino a quando i loro successori non assumeranno le funzioni di amministratore. Essi sono membri votanti del consiglio di amministrazione.
Sezione 2: Doveri degli amministratori
A. Presidente del consiglio. Il presidente è il principale funzionario eletto della camera di commercio e presiede a tutte le riunioni dei soci, del consiglio di amministrazione e del comitato esecutivo.
Il presidente del consiglio, con il consiglio e la consulenza del presidente, assegna il vicepresidente a responsabilità divisionali o dipartimentali, previa approvazione del consiglio. Il presidente del consiglio, con la consulenza dei vicepresidenti e del presidente, determina tutte le commissioni, sceglie tutti i presidenti di commissione e assiste nella scelta del personale delle commissioni, previa approvazione del consiglio direttivo.
Il presidente sarà un membro del consiglio di amministrazione, del comitato esecutivo e di tutti gli altri comitati.
Con l’assistenza del vice presidente di divisione, il presidente sarà responsabile dell’amministrazione del programma di lavoro in conformità con le politiche e i regolamenti del consiglio di amministrazione.
Il presidente sarà responsabile dell’assunzione, del licenziamento, della direzione e della supervisione di tutti gli impiegati.
Sezione 3: Comitato Esecutivo
Il Comitato Esecutivo agirà in nome e per conto del consiglio di amministrazione quando il consiglio non è in sessione, ma sarà responsabile nei confronti del consiglio per le sue azioni. Esso è composto dal presidente del consiglio, dal past presidente, dal presidente eletto, dal vice presidente, dal tesoriere e dal presidente. Il presidente del consiglio fungerà da presidente del comitato esecutivo.
Sezione 4: Indennizzo
La camera può, con una risoluzione del consiglio di amministrazione, prevedere l’indennizzo da parte della camera di uno dei suoi officers o ex officers come indicato nell’articolo IV, sezione 7 di questo regolamento.
Articolo VI
Comitati e Divisioni
Sezione 1: Nomina e Autorità
Il presidente del consiglio, con l’approvazione del consiglio direttivo, nominerà tutti i comitati e i loro presidenti. Il presidente del consiglio può nominare tali commissioni ad hoc e il loro presidente come ritenuto necessario per portare avanti il programma della camera. Le nomine dei comitati saranno a volontà e piacere del presidente del consiglio e serviranno contemporaneamente al mandato del presidente del consiglio di nomina, a meno che un termine diverso sia approvato dal consiglio di amministrazione.
La funzione delle commissioni è quella di svolgere indagini, condurre studi e audizioni, fare raccomandazioni al consiglio d’amministrazione e svolgere le attività che possono essere loro delegate dal consiglio.
Sezione 2: Limitazione dell’autorità
Nessuna azione da parte di qualsiasi membro, commissione, divisione, impiegato, direttore o funzionario sarà vincolante per la politica della camera o costituirà un’espressione di tale politica finché non sarà stata approvata o ratificata dal consiglio direttivo.
Le commissioni saranno sciolte dal presidente del consiglio quando il loro lavoro è stato completato e le loro relazioni accettate, o quando, a giudizio del consiglio di amministrazione, si ritiene saggio interrompere le commissioni.
Sezione 3: Testimonianza
Una volta che l’azione del comitato è stata approvata dal consiglio direttivo, sarà compito del presidente del comitato o, in loro assenza, delle persone da loro designate come sufficientemente familiari con la questione, dare testimonianza o fare presentazioni davanti alle agenzie civili e governative.
Sezione 4: Divisione
Il consiglio di amministrazione può creare le divisioni, gli uffici, i dipartimenti, i consigli o le società controllate che ritiene opportune per gestire il lavoro della camera.
Il consiglio autorizzerà e definirà i poteri e i doveri di tutte le divisioni, uffici, dipartimenti, consigli e corporazioni sussidiarie. Il consiglio esaminerà e approverà annualmente tutte le attività e i programmi proposti da tali divisioni, uffici, dipartimenti, consigli o società sussidiarie che abbiano attinenza o siano espressivi della camera, a meno che non siano approvati dal consiglio di amministrazione.
Articolo VII
Finanze
Sezione 1: Fondi
Tutto il denaro pagato alla camera sarà messo in un fondo operativo generale. I fondi non utilizzati dal bilancio dell’anno in corso possono essere messi in un conto di riserva.
Sezione 2: Esborsi
Dopo l’approvazione del bilancio, il presidente è autorizzato ad effettuare esborsi su conti e spese previsti nel bilancio senza ulteriore approvazione del consiglio di amministrazione. Gli esborsi devono essere effettuati tramite assegno.
Sezione 3: Anno Fiscale
L’anno fiscale della camera si chiude il (data).
Sezione 4: Bilancio
Appena possibile dopo l’elezione del nuovo consiglio direttivo e degli officatori, il comitato esecutivo (o il comitato del bilancio se preferito) adotterà il bilancio per l’anno successivo e lo presenterà al consiglio direttivo per l’approvazione.
Sezione 5: Revisione annuale
I conti della camera di commercio saranno controllati annualmente alla chiusura degli affari del (data di fine anno sociale) da un contabile pubblico. La revisione sarà sempre disponibile per i membri dell’organizzazione all’interno degli uffici della camera.
Sezione 6: Garanzia
Il presidente e gli altri dirigenti e il personale che il consiglio di amministrazione può designare devono essere garantiti da una garanzia di fedeltà sufficiente per un importo stabilito dal consiglio e pagato dalla camera.
Articolo VII
Scioglimento
Sezione 1: Procedura
La camera userà i suoi fondi solo per realizzare gli obiettivi e gli scopi specificati in questo regolamento, e nessuna parte di tali fondi andrà ai membri della camera. Allo scioglimento della camera, tutti i fondi rimanenti saranno distribuiti ad una o più organizzazioni caritatevoli, educative, scientifiche o filantropiche regolarmente organizzate e qualificate che saranno selezionate dal consiglio di amministrazione come definito nella sezione IRS 501(c)(3).
Articolo IX
Sezione 1: Autorità parlamentare
L’edizione corrente delle Regole dell’Ordine di Robert sarà la fonte finale di autorità su tutte le questioni di procedure parlamentari quando tali regole non sono coerenti con lo statuto o il regolamento della camera.
Articolo X
Modifiche
Sezione 1: Revisioni
Il presente regolamento può essere modificato o alterato da un voto dei due terzi del consiglio direttivo o da una maggioranza dei membri in qualsiasi riunione regolare o speciale, a condizione che l’avviso per la riunione includa le proposte di modifica. Qualsiasi proposta di emendamento o modifica deve essere presentata al consiglio o ai soci per iscritto con almeno 10 giorni di anticipo rispetto alla riunione in cui si intende deliberare.
Adottato: (data) Modificato: (data)