Panoramica del diritto del lavoro e dell'occupazione: Massachusetts

La legge federale e la guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.

Autore: XpertHR Editorial Team

Sommario

La legge del Massachusetts proibisce al datore di lavoro di discriminare e ritorcere contro i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire sistemazioni per la gravidanza, proteggere gli informatori e dare ai dipendenti l’accesso ai loro file personali. Vedi EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti.
Il Massachusetts ha approvato una legge “ban the box” e limita i controlli penali pre-assunzione. Vedi Reclutamento e assunzione.
In Massachusetts, ci sono requisiti relativi al salario minimo, straordinari, pause pasto e lavoro minorile. Vedi Salario e Orario.
Il Massachusetts ha leggi che riguardano la retribuzione dei dipendenti e i benefici, tra cui la continuazione dell’assistenza sanitaria, il pagamento dei salari, le dichiarazioni di stipendio, la frequenza di pagamento e le deduzioni salariali. Vedi Retribuzione e benefici.
Secondo la legge del Massachusetts, i dipendenti hanno diritto a determinati congedi o permessi, tra cui il congedo parentale, il congedo familiare retribuito, il congedo per malattia, il congedo per violenza domestica, il congedo volontario per i soccorritori di emergenza e il congedo per il Veterans Day e il Memorial Day. Vedi Tempo libero e ferie.
Il Massachusetts vieta il fumo nella maggior parte dei luoghi di lavoro e l’invio di messaggi durante la guida. Vedi Salute e sicurezza.
Quando il rapporto di lavoro termina, i datori di lavoro del Massachusetts devono rispettare i requisiti di notifica della retribuzione finale e del licenziamento di massa. Vedi Uscita organizzativa.

Introduzione al diritto del lavoro nel Massachusetts

Il Massachusetts ha molte leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, compreso un salario minimo più alto, obblighi di copertura sanitaria per i piccoli datori di lavoro e congedi per malattia, ma generalmente segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come il congedo militare e la sicurezza e salute sul lavoro.

Selezionare i requisiti di occupazione del Massachusetts sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a capire la gamma di leggi sull’occupazione che riguardano il rapporto datore di lavoro-impiegato nello stato. Un datore di lavoro deve rispettare sia le leggi federali che quelle statali.

Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi di legge municipale applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.

EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti

I requisiti chiave del Massachusetts che hanno un impatto su EEO, diversità e relazioni con i dipendenti sono:

Fair Employment Practices Law

La Fair Employment Practices Law (FEPL), conosciuta anche come Capitolo 151B, proibisce ai datori di lavoro con sei o più dipendenti di discriminare i dipendenti attuali e futuri sulla base di caratteristiche protette, tra cui:

Ragazza;
Colore;
Credo religioso;
Origine nazionale;
Ascendenza;
Sesso (inclusi gravidanza, parto e relative condizioni mediche;
Età (oltre i 40 anni);
Processi penali (solo indagini);
Invalidità;
Orientamento sessuale;
Identità di genere;
Invalidità qualificata;
Genetica; e
Stato militare/veterano.

Il FEPL proibisce anche le molestie sessuali e vieta le ritorsioni contro gli individui che si oppongono a una pratica illegale, presentano un reclamo o collaborano in un’indagine.

Pari retribuzione

Il Massachusetts vieta a un datore di lavoro di pagare i dipendenti meno dei dipendenti del sesso opposto per un lavoro comparabile. La legge proibisce anche a un datore di lavoro di penalizzare o in qualsiasi modo discriminare un dipendente perché il dipendente sta cercando i suoi diritti alla parità di retribuzione secondo le leggi sul salario e sull’orario.

Le differenze di salario possono essere ammissibili se basate su:

un sistema di anzianità;
un sistema di merito;
un sistema che misura i guadagni in base alla quantità o alla qualità della produzione, delle vendite o delle entrate;
la posizione geografica in cui viene svolto il lavoro;
Istruzione, formazione o esperienza (se ragionevolmente collegata al lavoro); o
il viaggio che è una condizione regolare e necessaria del lavoro.

Un datore di lavoro non può ridurre i salari di qualsiasi dipendente solo al fine di rispettare la legge.

Discussione dei salari

La legge sulla parità di retribuzione vieta a un datore di lavoro di richiedere come condizione di impiego che un dipendente si astenga dal chiedere, discutere o divulgare informazioni sui salari del dipendente stesso o su quelli di qualsiasi altro dipendente.

Sistemazione per la gravidanza

Le modifiche al FEPL secondo il Massachusetts Pregnant Workers Fairness Act (MPWFA) richiedono che un datore di lavoro con sei o più dipendenti fornisca una sistemazione ragionevole per la gravidanza di una dipendente o per le condizioni legate alla gravidanza, compresa la lattazione o la necessità di esprimere il latte per un bambino che allatta. Una sistemazione ragionevole include, ma non è limitata a:

Pause di riposo;
Tempo libero;
Apparecchiature o posti a sedere;
Trasferimento temporaneo;
Ristrutturazione del lavoro;
Lavoro leggero;
Spazio privato senza bagno per esprimere il latte materno;
Assistenza nei lavori manuali; e
Orario di lavoro modificato.

Accesso ai file personali

Un datore di lavoro deve fornire ai dipendenti l’accesso ai loro file personali entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta scritta del dipendente. Il datore di lavoro è obbligato a permettere l’accesso al dipendente due volte per anno civile.

Il datore di lavoro deve avvisare un dipendente entro 10 giorni dopo aver messo informazioni disciplinari nel file personale del dipendente, o informazioni che si riflettono negativamente sulla qualifica del dipendente per la continuazione del lavoro, promozione, trasferimento o aumento della compensazione.

Se un dipendente trova informazioni che lui o lei ritiene essere false o inesatte, il dipendente e il datore di lavoro possono concordare di comune accordo di modificare, rivedere o rimuovere le informazioni. Se un accordo non può essere raggiunto, il dipendente ha il diritto di includere informazioni esplicative nel file.

Un datore di lavoro con 20 o più dipendenti è tenuto a mantenere certe informazioni, se preparate dal datore di lavoro, nel fascicolo personale di un dipendente. Tali datori di lavoro devono conservare i registri del personale completi per almeno tre anni dopo la fine del rapporto di lavoro.

I dipendenti hanno anche diritti relativi ai propri registri del libro paga.

Protezioni Whistleblower

Il False Claims Act proibisce ai datori di lavoro di:

Fare, adottare o applicare qualsiasi regola, regolamento o politica che impedisca a un dipendente di rivelare informazioni a un governo o a un’agenzia di applicazione della legge o di agire per promuovere un’azione di falso reclamo; e
Rientrare contro un dipendente per aver rivelato legalmente informazioni a un governo o a un’agenzia di applicazione della legge o per promuovere un’azione di falso reclamo.

Siate consapevoli del fatto che, in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive su EEO, diversità e pratiche di relazioni con i dipendenti nel Massachusetts possono essere trovate nel Massachusetts Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: Massachusetts, EEO – Molestie: Massachusetts, EEO – Ritorsioni: Massachusetts, Disabilità (ADA): Massachusetts, Gestione delle risorse umane: Massachusetts, Disciplina dei dipendenti: Massachusetts e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Molestie: Federale, EEO – Ritorsioni: Federale Disabilità (ADA): Federale, Gestione delle risorse umane: Federale e Disciplina dei dipendenti:

Recruiting e Assunzione

I requisiti chiave del Massachusetts che influiscono sul reclutamento e l’assunzione sono:

Ban the Box

Un datore di lavoro con sei o più dipendenti non può chiedere informazioni sulla storia criminale di un candidato nel suo modulo di domanda iniziale scritto. I datori di lavoro che sono statutariamente proibiti dall’assumere ex-detenuti sono esenti da questa disposizione. Un datore di lavoro può chiedere informazioni sulla storia criminale più tardi nel processo di candidatura (ad esempio, in un colloquio).

Controlli penali

Ogni datore di lavoro in possesso di informazioni sulla fedina penale di un candidato deve fornire all’individuo una copia del record:

Prima di qualsiasi domanda riguardante la sua storia criminale; e
Se viene presa una decisione negativa sulla base della fedina penale.

I datori di lavoro che conducono cinque o più controlli penali all’anno devono mantenere una politica scritta contenente alcune disposizioni richieste.

Restrizioni sulla storia salariale

Il Massachusetts limita la capacità di un datore di lavoro di ottenere la storia salariale di un potenziale dipendente quando recluta e assume i candidati. In particolare, un datore di lavoro non può cercare la storia salariale di un potenziale dipendente o di un datore di lavoro attuale o precedente o richiedere che la storia salariale precedente di un potenziale dipendente soddisfi certi criteri. Tuttavia, un datore di lavoro può:

Confermare salari o stipendi precedenti o permettere a un potenziale dipendente di confermare salari o stipendi precedenti, se il potenziale dipendente ha rivelato volontariamente tali informazioni; e
Cercare o confermare la storia salariale di un potenziale dipendente dopo che un’offerta di lavoro con compensazione è stata negoziata e fatta.

Siate consapevoli del fatto che dove c’è sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di reclutamento e assunzione nel Massachusetts possono essere trovate in Screening e test pre-assunzione: Massachusetts, Offerta di lavoro: Massachusetts e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in Screening e test di pre-assunzione: Federale e Offerta d’impiego: Federale.

Salario e Orario

I requisiti chiave del Massachusetts che influiscono su salari e orari sono:

Salario minimo

In base alla legge sul salario minimo equo, il salario minimo per la maggior parte dei dipendenti è di 13,50 dollari l’ora. Ci sono eccezioni alla legge sul salario minimo, e un tasso di salario minimo separato esiste per alcuni dipendenti (ad esempio, i dipendenti con mancia).

Overtime

I dipendenti non esenti devono essere pagati una volta e mezza la loro tariffa oraria regolare per tutte le ore lavorate in eccesso di 40 ore in una determinata settimana lavorativa. Alcune categorie di impiego e luoghi di lavoro sono esenti dal requisito statale degli straordinari.

I datori di lavoro del commercio al dettaglio con otto o più dipendenti devono pagare i dipendenti non esenti almeno una volta e due decimi la loro tariffa oraria regolare per le ore lavorate la domenica e alcune festività. Tuttavia, un datore di lavoro non può richiedere ai dipendenti di lavorare la domenica o nei giorni festivi, e il rifiuto di un dipendente di lavorare non può essere motivo di licenziamento, discriminazione o riduzione di orario.

Pause pasto

I dipendenti che lavorano per più di sei ore hanno diritto a una pausa pasto di 30 minuti per ogni sei ore lavorate. Questo tempo può essere pagato o non pagato. I dipendenti devono essere liberi di lasciare i locali e sono autorizzati a pregare durante le pause pasto. Tuttavia, questa legge non si applica a certi tipi di datori di lavoro (ad es,

Child Labor

Le leggi sul lavoro minorile in Massachusetts limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari in cui possono lavorare.

A tutti i minori di 18 anni è vietato lavorare in certe occupazioni, tra cui:

Riparare binari;
Operare o gestire macchine di sollevamento;
In o intorno agli altiforni; e
In qualsiasi distilleria, birreria o altro stabilimento dove le bevande alcoliche sono prodotte, imballate, confezionate o imbottigliate.

Inoltre, ai minori di 16 anni è proibito lavorare in una varietà di altre occupazioni come negli esercizi commerciali, nei negozi di barbiere e nelle piste da bowling pubbliche.

A prescindere dal fatto che la scuola sia in corso o meno, i minori che hanno 16 o 17 anni possono lavorare:

48 ore alla settimana;
Nove ore al giorno;
Sei giorni alla settimana; e
Dalle 6 del mattino alle 10 di sera (può essere più tardi se il giorno successivo non è un giorno di scuola regolarmente programmato).

I minorenni che hanno 14 o 15 anni non possono lavorare durante l’orario scolastico e possono lavorare solo tra le 6:30 e le 19:00 durante l’anno scolastico (alle 21:00 dal 1 luglio al Labor Day).

I minorenni che hanno 14 o 15 anni non possono lavorare più di:

18 ore alla settimana quando la scuola è in sessione (40 ore quando la scuola non è in sessione);
Tre ore al giorno nei giorni di scuola;
Otto ore al giorno il sabato, la domenica e le vacanze, e quando la scuola non è in sessione; e
Sei giorni a settimana.

I minorenni che lavorano più di sei ore durante un giorno di calendario devono ricevere una pausa pasto non retribuita di almeno 30 minuti.

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, il rispetto della legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente sarà generalmente applicata.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salario e orario nel Massachusetts possono essere trovate nel Massachusetts Employee Handbook Table of Contents, Minimum Wage: Massachusetts, Straordinari: Massachusetts, Ore lavorate: Massachusetts, Lavoro minorile: Massachusetts, Massachusetts lavoro sul posto di lavoro e manifesti legge sull’occupazione e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in Salario minimo: Federale, Straordinari: Federale, Ore lavorate: Federale e Lavoro minorile: Federale.

Pagamento e benefici

I requisiti chiave del Massachusetts che influiscono sul salario e sui benefici sono:

Pagamento dei salari

I datori di lavoro del Massachusetts devono pagare i salari in contanti, o con assegno rimborsabile al valore nominale senza sconti o detrazioni. Le leggi statali sui consumatori permettono il deposito diretto obbligatorio dei salari, ma solo se il dipendente può scegliere l’istituzione finanziaria in cui i suoi salari saranno depositati.

Dichiarazioni di pagamento

I datori di lavoro del Massachusetts devono fornire ai dipendenti una busta paga, una matrice di assegno o una busta che mostri i nomi del datore di lavoro e del dipendente, la data della paga, il numero di ore lavorate, la tariffa oraria e la natura e la quantità di deduzioni o aumenti fatti per il periodo di paga.

Frequenza di pagamento

I dipendenti non esenti che sono pagati su una base oraria devono essere pagati settimanalmente o bisettimanalmente. I dipendenti esenti possono essere pagati bisettimanalmente o semestralmente, a meno che il dipendente scelga di essere pagato mensilmente.

Detrazioni salariali

Un datore di lavoro può effettuare detrazioni dal salario di un dipendente se richiesto dalla legge statale o federale o da un ordine del tribunale, con l’autorizzazione scritta del dipendente o per altre ragioni ammissibili, incluso ma non limitato al mantenimento dei figli, pignoramenti dei creditori e prelievi fiscali.

Continuazione dell’assistenza sanitaria

Secondo la legge del Massachusetts sulla continuazione dell’assistenza sanitaria, le politiche sanitarie di gruppo emesse ai datori di lavoro con due a 19 dipendenti devono includere la copertura di continuazione. La copertura di continuazione deve essere estesa ai dipendenti e ai loro dipendenti coperti che sperimentano una perdita di copertura come risultato di un evento qualificante. La legge del Massachusetts rispecchia la legge federale Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) per quanto riguarda gli eventi qualificanti e le scadenze.

Siate consapevoli che quando c’è una sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di retribuzione e benefici nel Massachusetts possono essere trovate in Payment of Wages: Massachusetts, Deduzioni salariali volontarie e involontarie: Massachusetts, Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Massachusetts, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione del Massachusetts e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in Payment of Wages: Federale, Deduzioni salariali involontarie e volontarie: Federale e Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Federale.

Tempo libero e congedi

I requisiti chiave del Massachusetts che influiscono sul tempo libero e sui congedi sono:

Congedo familiare e medico

Il Massachusetts Parental Leave Act (MPLA) si applica ai datori di lavoro con sei o più dipendenti. Prevede fino a otto settimane di congedo non retribuito per:

la nascita di un bambino;
l’adozione di un bambino di età inferiore ai 18 anni;
l’adozione di un bambino di età inferiore ai 23 anni che è mentalmente o fisicamente disabile; o
il collocamento di un bambino con il dipendente sotto un ordine del tribunale.

I dipendenti hanno diritto al congedo se:

Sono impiegati a tempo pieno; e
Hanno completato il periodo di prova iniziale stabilito dal datore di lavoro (non più di tre mesi) o, se il datore di lavoro non ha un periodo di prova, sono stati impiegati per almeno tre mesi consecutivi.

Congedo familiare retribuito

In base alla legge del Massachusetts sul congedo familiare e medico retribuito (PFML), i dipendenti possono prendere fino a 26 settimane di congedo familiare e medico all’anno. I benefici PFML sono pagati da una combinazione di contributi del datore di lavoro e del dipendente. PFML può essere preso per i seguenti motivi:

Family leave for:
- Fondazione con un bambino appena nato, un bambino appena adottato o un bambino appena collocato in affidamento;
- Una necessità qualificante relativa al servizio attivo di un membro della famiglia o imminente chiamata o ordine di servizio attivo nelle forze armate;
- La cura di un membro della famiglia che è un membro del servizio coperto; e
- Le gravi condizioni di salute di un membro della famiglia; e
Congedo medico per gravi condizioni di salute dell’individuo coperto.

Congedo retribuito per malattia

In base alla Massachusetts Earned Sick Time Law (MESTL), i dipendenti idonei possono prendere un congedo per malattia e sicurezza per i seguenti motivi:

Diagnosi, cura o trattamento della malattia, infortunio o condizione medica del dipendente o di un membro della famiglia coperto;
Cura preventiva o appuntamenti medici di routine per il dipendente o un membro della famiglia coperto; e
Per affrontare gli effetti della violenza domestica contro il dipendente o il figlio del dipendente.

Un datore di lavoro con 11 o più dipendenti deve fornire un congedo pagato, mentre un datore di lavoro più piccolo deve fornire un congedo non pagato.

Un dipendente è ammissibile per il congedo per malattia e sicurezza se il suo luogo di lavoro principale è in Massachusetts, indipendentemente da dove si trova il datore di lavoro.

Altri requisiti per il congedo che riguardano i datori di lavoro del Massachusetts

Oltre al MPLA e al MESTL, un datore di lavoro del Massachusetts deve anche rispettare altre leggi sul congedo e sul tempo libero, come:

Congedo per piccole necessità (per datori di lavoro con 50 o più dipendenti);
Congedo per violenza domestica (per datori di lavoro con 50 o più dipendenti);
Congedo militare;
Congedo per soccorritori di emergenza;
Congedo per servizio di giuria;
Congedo per comparizione in tribunale;
Congedo per voto (che copre i datori di lavoro nelle industrie manifatturiere, meccaniche e mercantili);
Tempo libero nel Veterans Day/Memorial Day; e
Requisiti per il giorno di riposo.

Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sul tempo libero e sulle pratiche di congedo nel Massachusetts possono essere trovate nel Massachusetts Employee Handbook Table of Contents, FMLA: Massachusetts, Paid Sick Leave: Massachusetts, Jury Duty: Massachusetts, Altri congedi: Massachusetts, USERRA: Massachusetts, Ore lavorate: Massachusetts, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione del Massachusetts e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in FMLA: federale, Paid Sick Leave: Federale, Jury Duty: Federale, Altri congedi: Federale, USERRA: Federale e Ore lavorate: Federale.

Salute e sicurezza

I requisiti chiave del Massachusetts che hanno un impatto sulla salute e la sicurezza sono:

Luogo di lavoro senza fumo

Con limitate eccezioni, secondo la legge del Massachusetts sui luoghi di lavoro senza fumo, un datore di lavoro deve fornire un ambiente senza fumo per tutti i dipendenti che lavorano in un luogo di lavoro chiuso. I cartelli “Vietato fumare” devono essere affissi in modo visibile dove è vietato fumare.

Pratiche di guida sicura

Tutti i conducenti hanno il divieto di inviare sms e di scrivere, inviare o leggere messaggi elettronici durante la guida di un veicolo. I conducenti sopra i 18 anni possono fare o effettuare chiamate, ma l’uso del dispositivo non può interferire con la guida e una mano deve essere sempre sul volante. Ai conducenti sotto i 18 anni è vietato l’uso di telefoni cellulari per qualsiasi scopo durante la guida di un veicolo.

Siate consapevoli che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salute e sicurezza nel Massachusetts si possono trovare nell’indice del Manuale del dipendente del Massachusetts, Salute del dipendente: Massachusetts, Risorse umane e sicurezza sul posto di lavoro: Massachusetts, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione nel Massachusetts e Questa legge si applica alla mia organizzazione nel Massachusetts? I requisiti federali possono essere trovati in Employee Health: Federale e Risorse Umane e Sicurezza sul Lavoro (Conformità OSHA): Federale.

Uscita Organizzativa

I requisiti chiave del Massachusetts che influiscono sull’uscita organizzativa sono:

Salario finale

Il salario finale è dovuto ai dipendenti come segue:

Un dipendente che si dimette deve essere pagato interamente entro il seguente giorno di paga regolare o, in assenza di un giorno di paga regolare, entro il sabato successivo.
Un dipendente licenziato deve essere pagato per tutti i salari dovuti il giorno della cessazione del rapporto di lavoro.

Al momento della separazione dal lavoro, i dipendenti devono essere compensati per le ferie non utilizzate che hanno guadagnato.

Regole speciali si applicano se un datore di lavoro deve i salari a un dipendente che è morto senza testamento.

Notifiche di licenziamento di massa

Secondo la legge del Massachusetts, qualsiasi datore di lavoro che chiude una struttura (cioè, un impianto, una fabbrica o un altro luogo di lavoro con 50 o più dipendenti situati nel Massachusetts) deve prontamente segnalare l’imminente chiusura al direttore del Massachusetts Department of Labor and Workforce Development (il commissario).

Dopo aver fatto un’indagine indipendente, il commissario certificherà se si è verificata o si verificherà la chiusura di un impianto se almeno il 90% dei dipendenti di un impianto sono stati o saranno licenziati entro sei mesi (o un altro periodo scelto dal commissario). La certificazione dà diritto a un dipendente separato ai benefici dell’assistenza al reimpiego.