Recensione di QuickBooks per Mac

Pro

• UI ben progettata
• Funzionalità avanzate
• Rapporti contabili completi
• Contabilità in partita doppia
• Basato su Mac
• Contabilità per cassa e per competenza

Costi

Nessunabase e contabilità per competenza

Cons

• Nessuna integrazione
• Materiale di supporto scarso
• Utenti limitati

QuickBooks Desktop per Mac Panoramica

QuickBooks Desktop per Mac è un programma di contabilità installato localmente progettato specificamente per Mac. Il software combina il meglio dei due mondi, unendo il set di funzioni e la complessità contabile di QuickBooks Pro con la facilità d’uso e l’interfaccia utente più moderna di QuickBooks Online.

QuickBooks per Mac offre tutto ciò che una piccola impresa dovrebbe aspettarsi da un software di contabilità. Le caratteristiche chiave includono la fatturazione, le stime, la riconciliazione bancaria, i conti passivi e la contabilità per cassa e per competenza. Anche se non è semplice da usare come alcuni altri programmi sul mercato, la sua curva di apprendimento è significativamente più facile da usare rispetto a QuickBooks Pro.

Mentre molti fedeli utenti Mac sono entusiasti che questo software funzioni sul loro sistema operativo, ci sono alcuni svantaggi da considerare. Poche nuove caratteristiche sono state aggiunte nel corso degli anni, e non c’è ancora una singola integrazione. Il software è anche sul lato più costoso. Queste carenze, unite alla scarsa assistenza clienti, nessun libro paga e nessuna elaborazione dei pagamenti, mettono QuickBooks per Mac fuori gioco per molti proprietari di piccole imprese.

Continua a leggere per vedere se i pro superano i contro per il tuo business.

Iniziare con QuickBooks per Mac

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QuickBooks per Mac Prezzi

Il prezzo di QuickBooks per Mac è semplice. È possibile acquistare una licenza di QuickBooks Desktop per Mac per 399,99 dollari direttamente da Intuit. È anche possibile acquistare il software da rivenditori, come Staples, Best Buy, o Amazon.

Quando si acquista una licenza QuickBooks per Mac, la licenza durerà per tre anni. Dopo tre anni, QuickBooks abbandona il supporto per il software. Questo significa che sarete continuamente costretti ad aggiornare e riacquistare il software. Fortunatamente, il negozio Intuit offre spesso QuickBooks per Mac ad un prezzo scontato.

Intuit offre una garanzia di soddisfazione di 60 giorni. Se non siete soddisfatti dell’acquisto, potete restituire il software per un rimborso completo. I rappresentanti di solito puntano a questa garanzia piuttosto che offrire una prova gratuita del software. Non lasciate che questo vi spinga all’acquisto prima che siate pronti, però; nelle profondità della Comunità QuickBooks, troverete l’accesso a una prova gratuita di 30 giorni. Non ti è richiesto di fornire alcuna informazione sulla carta di credito per iscriverti alla prova, e puoi disinstallare il software in qualsiasi momento. Attenzione: L’uso di prove gratuite può impedire agli utenti di avere diritto a sconti sul software al momento dell’acquisto.

QuickBooks For Mac License

QuickBooks for Mac ha un prezzo di $399.99 e include le seguenti caratteristiche:

• Fatture e stime
• Tracciamento spese
• Gestione contatti
• Conti pagabili
• Tracciamento tempi
• Gestione progetti
• Budgeting
• Inventario
• 100+ rapporti
• Un solo utente

Costi aggiuntivi da considerare con QuickBooks per Mac

Ci sono alcuni costi aggiuntivi da considerare prima di acquistare QuickBooks per Mac.

• Utenti aggiuntivi: Puoi aggiungere fino a tre utenti a QuickBooks per Mac. Più utenti si acquistano, più significativo è lo sconto che si ottiene sul software. Contatta direttamente Intuit per sapere quanto è grande lo sconto che Intuit offre per gli utenti aggiuntivi.
• Libro paga: A differenza di QuickBooks Online e QuickBooks Desktop, QuickBooks for Mac non si integra con QuickBooks Payroll. È ancora possibile acquistare QuickBooks Payroll e usarlo come un prodotto stand-alone, ma non si collegherà direttamente con il software QuickBooks per Mac. I prezzi per QuickBooks Payroll partono da 45 dollari al mese.
• Pagamenti QuickBooks: Molto simile al libro paga, QuickBooks for Mac non si integra direttamente con QuickBooks Payments. È ancora possibile utilizzare QuickBooks Payments come fornitore di conto commerciale, ma non ci sarà un pulsante “paga ora” o un portale cliente per le tue fatture come c’è in QuickBooks Online. Invece, gli utenti dovranno cliccare su un link di pagamento che fornirai loro e andare ad una schermata di pagamento separata per pagare le loro fatture.
• Feed bancari: Alcune banche richiedono una commissione per lavorare con QuickBooks. Questa tassa può variare da 10 a 15 dollari al mese, a seconda della banca. A differenza di QuickBooks Online e QuickBooks Desktop per Windows, QuickBooks per Mac non ha feed bancari dal vivo. Dovrai aggiornare i feed della banca per aggiungere le transazioni più recenti.
• Aggiornamenti: Un aggiornamento annuale costa $299.
• Supporto telefonico: Gli utenti ricevono supporto gratuito su alcuni problemi (per lo più ruotano intorno al download e all’installazione del software) per un massimo di 12 mesi. Per altri problemi, è necessario iscriversi a un piano di assistenza QuickBooks. I piani per Mac sono di 29,95 dollari al mese o 299,95 dollari all’anno.
• Servizio di hosting: QuickBooks è partner di Right Network e fornisce un server di hosting online per le aziende che hanno bisogno di mobilità (anche se questo servizio può essere inutile ora che è possibile condividere i file di QuickBooks per Mac su iCloud). Contatta direttamente QuickBooks per i dettagli sui prezzi.

Iniziare con QuickBooks per Mac

Cloud-Based Or Locally-Installed

QuickBooks per Mac è un programma installato localmente, anche se alcune funzioni richiedono internet (come il libro paga, il download del software, e gli aggiornamenti del prodotto). QuickBooks per Mac ha anche la caratteristica aggiunta di poter condividere i dati tra i computer utilizzando iCloud.

Hardware & Requisiti software

QuickBooks per Mac è compatibile con macOS X v10.15 (Catalina) o superiore. L’esportazione dei dati richiede Apple Numbers (v3.5) o Microsoft Excel 2016 o successivo. Per il download e l’installazione è necessaria una connessione internet. Contatta direttamente Intuit per maggiori informazioni sui requisiti del computer di QuickBooks per Mac.

Specifiche dimensioni del business

QuickBooks per Mac è progettato specificamente per Mac ed è ideale per le piccole imprese che non hanno più di tre utenti. Il software ha le caratteristiche contabili approfondite necessarie per gestire la maggior parte delle piccole imprese. Il numero di funzioni e la curva di apprendimento possono essere troppo per le micro-imprese, però. Il software non è nemmeno ideale per le grandi imprese che richiedono un libro paga, integrazioni, o più di tre utenti.

QuickBooks Desktop per Mac supporta più aziende, e ci sono permessi utente disponibili.

Se hai bisogno di un software di contabilità che funziona su qualsiasi sistema operativo e offre più utenti e integrazioni, dai un’occhiata a QuickBooks Online invece.

QuickBooks For Mac Accounting Method

Contabilità sia per competenza che per cassa.

Facilità d’uso

I prodotti QuickBooks Desktop generalmente hanno curve di apprendimento incredibilmente ripide. Mentre QuickBooks per Mac può essere difficile da navigare a volte, il software è molto più facile da imparare di QuickBooks Pro, e ha un’interfaccia utente molto più fresca e attraente. È una sorta di felice mezzo tra QuickBooks Pro e QuickBooks Online, se volete.

Come utente Mac per dieci anni, ho trovato questo software facile da usare e capire. Inoltre, l’aggiornamento del 2020 ha aggiunto le descrizioni sotto le icone, il che rende facile capire cosa fa ogni pulsante.

QuickBooks For Mac Features

QuickBooks per Mac ha un numero impressionante di caratteristiche, anche se non tutte queste caratteristiche sono completamente sviluppate come gli altri prodotti contabili di Intuit. Ecco un riassunto del meglio che QuickBooks per Mac ha da offrire:

• Home: Come i tradizionali prodotti QuickBooks Desktop, QuickBooks per Mac ha una home page che è organizzata in sezioni per Venditore, Cliente, Dipendente, Azienda e Banca. Le icone e le frecce contrassegnano le caratteristiche importanti e ti guidano attraverso il flusso corretto del ciclo contabile. Lungo la parte superiore dello schermo, vedrete i pulsanti delle icone per le funzioni chiave. C’è anche una barra di menu in alto che ti aiuta a navigare in tutte le funzioni di QuickBooks for Mac.

• Dashboard: Se si desidera un cruscotto più tradizionale, come si trova con il software basato su cloud, è possibile utilizzare la funzione snapshot. Questa funzione ti dà un’istantanea dello stato finanziario della tua azienda utilizzando vari grafici e diagrammi. La possibilità di personalizzare il cruscotto a proprio piacimento facendo cadere e trascinando i grafici desiderati è una caratteristica abbastanza nuova in QuickBooks per Mac. Ci sono oltre 15 grafici disponibili.

• Fatture: QuickBooks for Mac offre 31 modelli di fattura, ed è possibile creare anche modelli personalizzati. Il software ha la capacità di inviare fatture elettroniche via ACH online, carta di credito e pagamento elettronico. È possibile inviare le fatture in batch ai clienti e inviare le fatture di avanzamento via e-mail, oppure è possibile stampare le fatture (e stampare le buste per accompagnarle). Tuttavia, non ci sono fatture ricorrenti. QuickBooks for Mac 2021 ha aggiunto la funzionalità di inviare dichiarazioni con link di pagamento – una caratteristica non disponibile nelle versioni precedenti del software. La mia parte preferita della funzione di fatturazione è che quando si salva o si invia una fattura, il software fa un fantastico rumore cha-ching, che è molto soddisfacente.

• Stime: È possibile creare stime e convertirle rapidamente in fatture. Ci sono 24 modelli di stima in totale.

• Gestione contatti: Molto simile a QuickBooks Pro, QuickBooks per Mac ha una vasta funzione di gestione dei contatti. Non solo puoi aggiungere informazioni generali sui contatti, ma puoi anche aggiungere limiti di credito, elenchi di cose da fare, rappresentanti assegnati, imposte sulle vendite predefinite, crediti per i clienti e persino mappe e indicazioni. Ogni contatto ha anche un dashboard completo di fatture correnti e storia. È anche possibile creare gruppi di contatti e fatturare facilmente l’intero gruppo in una sola volta. QuickBooks for Mac ha la capacità unica di sincronizzarsi direttamente con i tuoi contatti Mac. Puoi gestire anche i fornitori.

• Tracciamento delle spese: È possibile tenere traccia delle spese utilizzando i feed bancari o inserendo manualmente o importando le transazioni. Se opti per i feed bancari, sappi che non sono feed bancari dal vivo. Quindi invece di aggiornare automaticamente le tue transazioni bancarie, dovrai aggiornare le transazioni in questa versione manualmente. QuickBooks for Mac abbina automaticamente le transazioni, e puoi anche creare regole di abbinamento. C’è anche un bel Centro transazioni dove è possibile visualizzare e gestire tutte le transazioni in un unico punto.
• Riconciliazione bancaria: È possibile riconciliare i conti bancari in QuickBooks for Mac ed eseguire diversi rapporti di riconciliazione.
• Piano dei conti: Si seleziona il piano dei conti quando si imposta inizialmente il software. È possibile selezionare ogni conto da una lista pre-generata di conti, o si può optare per un piano dei conti predefinito. Puoi anche aggiungere e modificare i conti secondo necessità in seguito.
• Accounts Payable: Puoi creare facilmente fatture in QuickBooks Desktop per Mac.

• Assegni: Puoi scrivere e stampare assegni direttamente da QuickBooks per Mac. Anche gli assegni respinti possono essere elaborati.
• Inventario: In QuickBooks for Mac, puoi registrare articoli, servizi, parti di inventario e altro. Puoi aggiungere descrizioni dettagliate degli articoli così come tariffe, numeri di articoli e campi personalizzati. Puoi impostare i punti di riordino e le voci e i gruppi di imposta sulle vendite predefiniti. Puoi anche aggiungere sotto-voci per creare pacchetti di inventario.

• Gestione progetti: È possibile creare progetti in QuickBooks for Mac, anche se è necessario collegarli a un cliente. Puoi impostare lo stato del lavoro, la data di inizio, la data di fine prevista, la descrizione e altro. QuickBooks for Mac ha anche rapporti sui costi del lavoro.

• Gestione del tempo: Tu e i tuoi dipendenti potete tracciare il tempo e creare fogli di lavoro. Puoi anche allegare il tempo fatturabile alle fatture e usare la fatturazione progressiva, che è un modo per fatturare i progetti man mano che ogni fase viene completata, piuttosto che tutto in una volta.
• Rapporti: QuickBooks per Mac fornisce oltre 110 rapporti. QuickBooks for Mac ha importanti rapporti contabili così come rapporti di vendita perspicaci e anche alcuni grafici e tabelle.

• Budgeting: È possibile creare un budget annuale in QuickBooks per Mac. Puoi inserire i tuoi obiettivi di budget manualmente o usare i dati dell’anno precedente per creare il tuo budget. Puoi anche eseguire report di bilancio approfonditi per aiutarti a rimanere in pista.

• Voci di giornale: È possibile creare voci di giornale generali.
• Ordini di acquisto: QuickBooks per Mac supporta gli ordini di acquisto. Puoi facilmente convertire i preventivi in ordini di acquisto.
• Memo di credito: E’ possibile creare note di credito in QuickBooks per Mac.
• Ricevute: È possibile creare e inviare ricevute di vendita.
• Tracciamento delle classi: Puoi ordinare le transazioni per classe per darti ulteriori dettagli e approfondimenti sul tuo business. Alcune aziende usano le classi per tracciare sedi, reparti, tipi di inventario, ecc. E’ possibile creare anche sottoclassi.
• Modelli email predefiniti: Puoi risparmiare tempo creando modelli di email predefiniti.
• Liste di cose da fare: Come in QuickBooks Pro, è possibile creare liste di cose da fare ed eseguire rapporti di liste di cose da fare per rimanere in cima a tutte le attività aziendali. È anche possibile impostare i promemoria; QuickBooks per Mac può inviare promemoria automatici per cose come fatture scadute, bollette da pagare, denaro da depositare, e altro ancora.
• Imposta sulle vendite: Puoi impostare tutte le voci e i gruppi di imposte sulle vendite che vuoi. Puoi anche assegnare un’imposta sulle vendite predefinita ai contatti e agli articoli.
• Moduli fiscali & Supporto: QuickBooks for Mac supporta 1099 e 1096.
• Deduzioni: È possibile tenere traccia e registrare le detrazioni chilometriche in QuickBooks per Mac. Puoi anche assegnare il chilometraggio ai lavori e contrassegnare il chilometraggio come fatturabile o non fatturabile.

• Importazione & Esportazione: Puoi importare praticamente qualsiasi cosa in QuickBooks for Mac. L’esportazione è più limitata. Si può creare un file aziendale onnicomprensivo, oppure si possono esportare liste in un file IFF e indirizzi in un file di testo.
• Ricerca per testo: QuickBooks per Mac ha la capacità di cercare il testo nelle immagini caricate in QuickBooks tramite la fotocamera dell’iPhone con iPhone Scanner. È anche possibile cercare il testo in qualsiasi allegato PDF.

Iniziare con QuickBooks per Mac

Servizio Clienti & Supporto

Valutazione: Povero

QuickBooks è noto per la scarsa assistenza clienti. Purtroppo, QuickBooks per Mac non fa eccezione. Mentre i tempi di attesa del supporto telefonico sono abbastanza brevi per un prodotto QuickBooks, è chiaro che l’attenzione di Intuit si concentra sul suo altro software. Non c’è supporto via e-mail, e le altre risorse di supporto sono limitate. Inoltre, si deve pagare un extra di 29,95 dollari al mese o 299,95 dollari all’anno per il supporto telefonico.

QuickBooks per Mac offre un centro di aiuto con decine di articoli su come fare. La grazia di salvezza per QuickBooks per Mac è che il centro di aiuto può essere raggiunto direttamente dall’interno del software – e la risorsa Little Square fornisce tonnellate di risorse di supporto e suggerimenti aziendali.

Queste sono tutte le opzioni di supporto che QuickBooks per Mac offre:

• Supporto telefonico: Puoi chiamare un rappresentante in qualsiasi momento, ma devi pagare un extra per il supporto telefonico.
• Live Chat: C’è una funzione di chat dal vivo sul sito web di QuickBooks per Mac, anche se i rappresentanti sono lì per le domande di vendita e spesso cercano di costringerti a passare a QuickBooks Online.
• Help Center: C’è un centro di aiuto di QuickBooks per Mac dove troverai dozzine di articoli e guide, FAQ e domande di altri clienti. È inoltre possibile accedere al centro di aiuto dalla schermata iniziale di QuickBooks per Mac.
• Little Square: Little Square è una rivista online per gli utenti di QuickBooks per Mac. Offre suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo dal tuo software, video tutorial molto necessari, e una guida completa per l’utente che copre tutto quello che devi sapere su QuickBooks per Mac. Ci sono anche consigli utili su come gestire con successo un business.
• QuickBooks Blog: QuickBooks ha un blog, ma la maggior parte degli articoli sono focalizzati su QuickBooks Online.
• Social Media: Intuit ha una pagina combinata su Facebook e Twitter per tutti i suoi prodotti QuickBooks.

QuickBooks For Mac Reviews

Valutazione: Fair

Recensioni negative & Reclami

Il problema di trovare recensioni di QuickBooks per Mac è che tutti i prodotti QuickBooks tendono ad essere raggruppati – Pro, Online, Mac, Payroll, ecc. Per esempio, ConsumerAffairs presenta la più grande collezione di recensioni negative di Intuit con l’azienda che riceve solo 1/5 stelle. Tuttavia, la maggior parte delle recensioni non riguardano QuickBooks per Mac e ruotano invece intorno agli altri prodotti Intuit (come Turbo Tax e Mint).

Dalle recensioni dei clienti che sono specifiche per QuickBooks per Mac, le esperienze degli utenti sembrano equamente divise tra negative e positive, con una leggera inclinazione verso il positivo. Ecco alcune delle critiche più comuni:

• Aggiornamenti forzati: Molti utenti sono frustrati perché sono costretti ad aggiornare dopo la fine del supporto per la loro versione di QuickBooks per Mac. Tra il pagare per gli aggiornamenti, il supporto telefonico e gli utenti extra, le persone non sono contente di quanto velocemente i costi si sommano.
• Molto indietro rispetto a QuickBooks Pro: Una delle lamentele più comuni è che QuickBooks per Mac non è paragonabile alle capacità di QuickBooks Pro per Windows, soprattutto in termini di integrazioni.
• Scarso supporto clienti: Molti utenti si lamentano che è difficile raggiungere il supporto clienti. Questo diventa un problema ancora più grande considerando che molti utenti si lamentano anche che il software ha una curva di apprendimento ripida ed è difficile da navigare senza aiuto.

Recensioni positive & Testimonianze

QuickBooks per Mac riceve 7.6/10 stelle su TrustRadius (basato su 79 valutazioni) e 4/5 stelle su SoftwareAdvice (basato su 73 recensioni). Non tutte le recensioni che compongono queste valutazioni sono specifiche per QuickBooks per Mac. Tuttavia, ci sono abbastanza recensioni ovvie di QuickBooks per Mac per capire che agli utenti di solito piace il software. Ecco cosa piace di più agli utenti di QuickBooks per Mac:

• Facile da usare: Gli utenti sono sorpresi e soddisfatti di come QuickBooks per Mac sia facile da usare (specialmente data la reputazione di altri prodotti QuickBooks). Gli utenti apprezzano anche l’interfaccia utente e l’organizzazione di QuickBooks per Mac.
• Costruito per i Mac: Molti fedeli utenti Apple lodano il software per essere stato progettato specificamente per i Mac. Parecchi utenti dicono che è difficile trovare un buon software di contabilità che funzioni correttamente sui Mac, quindi questo software è una boccata d’aria fresca.
• Buona selezione di funzioni: C’è un sacco di feedback positivi sulle caratteristiche disponibili con QuickBooks per Mac, soprattutto per cose come la fatturazione, il bilancio e i rapporti.

Ecco cosa dicono alcuni utenti del software:

Io uso QuickBooks per Mac per gestire tutte le mie finanze per la mia società di consulenza. È incredibilmente utile per organizzare le ricevute e le fatture con i molteplici clienti con cui lavoro.

Meglio di tutti i programmi di contabilità che ho usato, hanno pensato a tutto. Ho continuato ad usare Quickbooks anche dopo aver venduto la mia attività. Funziona benissimo per la contabilità domestica. Non potrei bilanciare il mio libretto degli assegni senza di esso.

Questo programma è fantastico e gli darei assolutamente tutte le 5 partenze, ma la comprensione iniziale del programma non è facile come giocare sul programma. Raccomanderei di fare un corso o un tutorial prima dell’uso.

Il software è OK ma il fatto che le loro versioni precedenti non funzionano con Catalina su un Mac fa schifo. Sembra essere un ottimo modo per costringere le persone a spendere più soldi per qualcosa che non è davvero un gran miglioramento.

Integrazioni software di contabilità & Add-Ons

Valutazione: Povero

Uno dei più grandi difetti di QuickBooks for Mac è che non ci sono integrazioni, nemmeno per QuickBooks Payments. Mentre l’azienda concentra la maggior parte dei suoi sforzi di integrazione su QuickBooks Online (che ha oltre 400 integrazioni), anche QuickBooks Pro, Premier ed Enterprise hanno tutti più di 200 integrazioni. Quindi è incredibilmente deludente che QuickBooks per Mac non abbia una singola integrazione.

Sei interessato ad accettare pagamenti online dai tuoi clienti? Leggi le nostre recensioni complete sugli account mercantili per conoscere i pro e i contro dei provider più popolari e vedere quale opzione di elaborazione dei pagamenti è la migliore per il tuo business.

Sicurezza del software

Rating: Scarso

Con il software installato localmente, la sicurezza dei dati dipende principalmente da te; questo è ancora di più il caso di QuickBooks per gli utenti Mac. QuickBooks Pro fornisce backup automatici e crittografia dei dati agli utenti Windows ad un costo aggiuntivo. Sfortunatamente, questo servizio non è disponibile per gli utenti Mac. QuickBooks offre buone risorse online per imparare a proteggere il tuo computer.

Leggi il nostro articolo Come mantenere sicuro il tuo software di contabilità installato localmente per ulteriori informazioni sulla protezione dei tuoi dati.

Verdetto finale di QuickBooks per Mac

QuickBooks per Mac ha molto da offrire. QuickBooks per Mac offre la maggior parte delle caratteristiche che si desiderano in un buon software di contabilità. Dal calcolo dei costi di lavoro e il monitoraggio delle classi alla gestione dei contatti e il monitoraggio delle spese, QuickBooks per Mac fa tutto. È anche uno dei pochi programmi specificamente progettati per Mac.

Tuttavia, il software non è privo di difetti. Non ci sono integrazioni, nessun libro paga, nessun supporto multi-valuta, e i feed bancari non sono live (bisogna aggiornarli manualmente ogni volta che si vogliono vedere le informazioni bancarie aggiornate).

Mi sembra che Intuit metta poca cura nel suo prodotto QuickBooks per Mac. Dal suo rilancio nel 2016, l’azienda non ha praticamente apportato alcun miglioramento al software. Ha opzioni minime di assistenza clienti, e ogni volta che si parla con un rappresentante del supporto clienti, cercano di costringerti a passare a QuickBooks Online. Mi sembra che le aziende non dovrebbero trattenere il respiro per QuickBooks for Mac per risolvere problemi come la mancanza di libro paga e integrazioni. Intuit sta solo andando a puntare gli utenti a QuickBooks Online piuttosto che aggiornare il suo prodotto QuickBooks Desktop per Mac.

Per questo motivo, vi consiglio di guardarvi intorno prima di impegnarvi con QuickBooks per Mac. Date un’occhiata alle nostre altre migliori alternative di software di contabilità per Mac, e non dimenticate di utilizzare la prova gratuita del software prima dell’acquisto.

Avete ancora bisogno di altre opzioni? Confronta i principali software di contabilità, o controlla i software di contabilità più semplici se vuoi evitare la curva di apprendimento di QuickBooks per Mac.

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