Top 20 domande da fare ai potenziali inquilini
Allora avete pubblicizzato la vostra proprietà in affitto e avete diverse risposte da potenziali inquilini – e adesso? Anche se puoi scegliere di procedere con il processo di richiesta, può essere una buona idea fare delle domande di pre-selezione all’inquilino prima di spendere tempo e denaro in controlli di credito e precedenti. Ogni padrone di casa vuole trovare un ottimo inquilino – e fare le domande giuste è il primo passo.
Alcuni fattori che possono aiutare a indicare un inquilino ideale:
- Spenderanno il 30% o meno del loro reddito mensile per l’affitto.
- Hanno un buon punteggio di credito.
- Possono fornire referenze positive dai padroni di casa precedenti.
- Hanno un lavoro stabile.
20 domande da porre ai potenziali inquilini
Con quanto detto sopra in mente, ecco 20 domande di screening da porre ai potenziali inquilini:
- Perché vuoi trasferirti?
- Da quanto tempo vivi nella tua attuale residenza?
- Quando sei in grado di trasferirti?
- Posso contattare il tuo datore di lavoro e i tuoi precedenti padroni di casa?
- Qual è il tuo reddito mensile?
- Quante persone vivranno con te?
- C’è qualcuno nella tua famiglia che fuma?
- Hai qualche animale domestico?
- Di quanti posti auto hai bisogno?
- Hai familiarità con il nostro processo di richiesta di affitto?
- Accetterai un controllo dei tuoi precedenti e del tuo credito?
- Ci sono problemi di cui dovrei essere a conoscenza prima di eseguire un controllo su tutti gli adulti del nucleo familiare?
- È mai stato sfrattato?
- Ha recentemente presentato istanza di fallimento?
- È mai stato condannato per un reato rilevante?
- Sarà in grado di pagare la tassa d’iscrizione?
- Sarà in grado di pagare il deposito cauzionale quando firmerà il contratto d’affitto?
- Ha mai rotto un contratto d’affitto?
- Qualcosa potrebbe interrompere la sua capacità di pagare l’affitto?
- Hai qualche domanda da fare?
Tieni a mente tutte le leggi sull’equità abitativa (e le eccezioni a tali leggi) che si applicano a te come padrone di casa – ci sono alcune domande che puoi e non puoi fare. Raccomandiamo di usare lo stesso copione e di fare le stesse domande a tutti i potenziali inquilini.
Perché vuole trasferirsi?
Questa è una buona prima domanda da fare ai potenziali inquilini. Molti affittuari si trasferiscono per essere più vicini al loro nuovo lavoro o per avere più spazio. Spesso, un affittuario decide di trasferirsi semplicemente perché il suo affitto viene aumentato – secondo lo Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019, il 78% degli affittuari che si spostano da un affitto all’altro sperimentano un aumento dell’affitto prima del loro trasferimento.
Da quanto tempo vivi nella tua attuale residenza?
Se l’affittuario ha una storia di traslochi ogni anno, lo schema probabilmente continuerà. Considerate la loro risposta insieme alla durata desiderata del contratto d’affitto – volete che un inquilino firmi un contratto per sei mesi, un anno o di più? La maggior parte degli affittuari (61%) che prevede di trasferirsi nel prossimo anno ha intenzione di continuare ad affittare, quindi scoprire la loro storia di affitti dovrebbe essere una delle vostre prime domande di screening.
Quando sei in grado di trasferirti?
Un terzo degli affittuari (33%) passa meno di un mese a cercare, mentre il 38% passa da uno a due mesi. Dato che i padroni di casa di solito richiedono 30 giorni di preavviso per terminare un contratto di locazione, il vostro potenziale inquilino potrebbe non essere ancora pronto a trasferirsi. In molti casi, un affittuario cercherà di trasferirsi all’inizio del mese successivo.
Posso contattare il tuo datore di lavoro e i tuoi ex padroni di casa?
Tu vorrai sempre questo nella tua lista di domande per i futuri affittuari. Le loro referenze saranno in grado di rispondere a domande cruciali, tra cui:
- Erano un inquilino affidabile?
- L’affitto è stato pagato in tempo?
- Si affitterebbe ancora a loro?
Qual è il tuo reddito mensile?
Vuoi un inquilino che sia in grado di pagare l’affitto in tempo. Una buona regola è che un inquilino non dovrebbe spendere più del 30% del suo reddito mensile per l’affitto. Quindi, se il vostro affitto mensile è di $1.200, vorrete un inquilino che guadagna $4.000 ogni mese. Il reddito familiare mediano per il tipico affittuario di oggi è di 37.500 dollari all’anno, e l’affitto mediano mensile è di 1.067 dollari. Mentre è possibile chiedere il totale del reddito mensile, alcuni stati non permettono di chiedere le fonti di reddito.
Quante persone vivranno con te?
Alcuni stati e città hanno leggi sul numero di occupanti per camera da letto. Controllate qual è il limite per la vostra zona, e poi verificate che la famiglia del potenziale inquilino sia al di sotto del limite. I problemi di occupazione sono rari – il tipico affittuario americano è un 33enne che condivide la casa con un animale domestico, dei bambini o un compagno di stanza – ma dovresti sempre controllare. Assicurati di rispettare le leggi sull’equità abitativa quando hai a che fare con le famiglie.
C’è qualcuno nella tua famiglia che fuma?
Questa è una domanda importante per chi affitta, perché il fumo può causare danni alla proprietà. Come padrone di casa, è tuo diritto avere una politica di non fumare e negare un richiedente se lui o un co-applicante fumano.
Hai degli animali domestici?
Gli animali domestici occupano il 46% delle famiglie in affitto, con cani (31%) e gatti (22%) che sono i due più comuni. Se un inquilino ha degli animali domestici e voi avete una politica no-pet, allora risparmierete tempo e denaro per entrambi facendo questa domanda preliminare di screening dell’inquilino. Se li permettete, sarete in grado di scoprire se soddisfano tutti i requisiti della politica sugli animali, come il numero e la dimensione degli animali. È anche un buon momento per informarli di eventuali depositi o spese mensili per gli animali domestici. Siate consapevoli del fatto che le leggi federali sugli alloggi equi possono proibirvi di rifiutare gli animali di servizio e di supporto emotivo indipendentemente dalla vostra politica sugli animali.
Quanti posti auto avete bisogno?
Assicuratevi di poter ospitare il numero di veicoli che il vostro potenziale inquilino ha nella sua famiglia. Puoi fargli sapere di qualsiasi parcheggio fuori strada e su strada, insieme a qualsiasi zona di divieto di parcheggio.
Conosce il nostro processo di richiesta di affitto?
Se lo conoscono, allora il processo di richiesta e selezione dovrebbe essere semplice. Se non lo sono, è una buona idea spiegare i passi successivi, come completare una domanda d’affitto, pagare le tasse d’iscrizione e accettare il processo di controllo dei precedenti e del credito. Assicurati che non abbiano domande sulla domanda d’affitto che potrebbero farli esitare a fare domanda.
Zillow Rental Manager offre una domanda online facile e sicura e un processo di screening che ti permette di rivedere le domande e di eseguire controlli sul passato e sul credito. La cosa migliore è che è gratuito per il proprietario e di soli 29 dollari per il richiedente.
Accetterai un controllo dei precedenti e del credito?
Molti proprietari eseguono controlli dei precedenti e del credito sui candidati. Se richiedete questi controlli e un potenziale inquilino non è d’accordo, potete automaticamente rimuoverlo dal vostro gruppo di affittuari. Assicuratevi che il candidato fornisca il permesso scritto di eseguire questi controlli quando presenta la sua domanda – la conferma verbale non è sufficiente.
C’è qualche problema di cui dovrei essere a conoscenza prima di eseguire un controllo dei precedenti di tutti gli adulti della famiglia?
Facendo questa semplice domanda sullo screening degli affitti, eliminerete qualsiasi sorpresa che potrebbe emergere durante il processo di screening. È sempre bene sentire il punto di vista del potenziale inquilino su qualsiasi problema – potrebbe lavorare duramente per migliorare gli errori del passato.
Sei mai stato sfrattato?
Questa è una delle domande più cruciali da porre ai candidati all’affitto, poiché nessun proprietario vuole preoccuparsi di affittare a qualcuno con una storia di sfratti. Forse sono caduti in tempi difficili ma ora sono finanziariamente stabili – o forse hanno una storia di sfratti a causa di danni alla proprietà o rumore eccessivo.
Ha recentemente dichiarato fallimento?
Un rapporto di credito mostrerà qualsiasi fallimento negli ultimi sette anni. Porre questa domanda di screening per l’affitto dà al potenziale inquilino la possibilità di spiegarsi. Guardate la loro storia di credito dopo la bancarotta – hanno mantenuto i pagamenti e hanno lavorato per migliorare il loro credito?
Sei stato condannato per un crimine rilevante?
Non si può necessariamente negare un potenziale inquilino per aver commesso un crimine, ma si dovrebbe tenere d’occhio le condanne penali rilevanti che possono rappresentare una minaccia per la vostra proprietà o comunità:
- Furto, incendio doloso, guida in stato di ebbrezza, ecc.
- Fabbricazione o distribuzione illegale di una sostanza controllata
Assicurati di essere coerente quando fai questa domanda – o chiedi a tutti i candidati o non chiedi a nessuno. Tenete a mente che se un potenziale inquilino ha usato droghe in precedenza, ma è in un programma di trattamento o ha smesso di usarle, è protetto dal Fair Housing Act.
Sarà in grado di pagare per la tassa di iscrizione?
Siate onesti su quanto costerà fare domanda – i controlli sul background e sul credito possono andare ovunque da $25 a $75 per richiedente. È anche utile discutere come si accettano i pagamenti (di persona, online, per posta, ecc.).
Sarà in grado di pagare il deposito cauzionale quando si firma il contratto d’affitto?
Questo è un costo molto più grande della tassa di iscrizione – e una domanda importante che i proprietari dovrebbero fare agli inquilini. Anche se non si può rifiutare un candidato a causa della sua risposta, ciò stabilirà delle aspettative e lo aiuterà a prepararsi per il trasloco.
Ha mai rotto un contratto di locazione?
A volte, rompere un contratto di locazione è accettabile – come se il potenziale inquilino dovesse trasferirsi per un lavoro. Tuttavia, come padrone di casa si vuole trovare un inquilino responsabile che rispetti la sua parte del contratto d’affitto. È una domanda importante per i potenziali inquilini, e può essere seguita da una chiamata o da un’e-mail al precedente proprietario (con il permesso del candidato) per verificare la ragione della rottura del contratto d’affitto.
Qualcosa potrebbe interrompere la tua capacità di pagare l’affitto?
Anche se un potenziale inquilino soddisfa il tuo rapporto reddito-affitto, potrebbe avere prestiti o altri debiti che assorbono gran parte del suo reddito. Se questa è una delle vostre domande di pre-screening per gli inquilini, allora potete anticipare qualsiasi potenziale sorpresa quando fate un controllo del credito. Solo il 51% degli affittuari può coprire una spesa imprevista di 1.000 dollari – il che significa che quasi la metà di tutti gli affittuari sono a un’emergenza dall’essere incapaci di pagare l’affitto.
Hai qualche domanda?
Dai al potenziale inquilino l’opportunità di fare domande sull’affitto, sul processo di applicazione, sulla posizione e su qualsiasi politica tu possa avere. Mentre il vostro lavoro è quello di trovare un inquilino qualificato, il loro lavoro è quello di trovare un posto da chiamare casa. Essere onesti e sinceri sarà un vantaggio sia per te che per il tuo inquilino nel lungo periodo.
Le domande che i proprietari non possono fare
Ci sono molte domande che semplicemente non puoi fare a un potenziale inquilino a causa delle leggi sull’equità degli alloggi. Questo significa che non sono permesse domande su classi protette come razza, colore, religione, origine nazionale, sesso, stato di famiglia e disabilità. Le leggi statali e locali possono fornire ulteriore protezione agli affittuari in base ad altre classi protette. Assicurati di rispettare tutte le protezioni applicabili a livello cittadino, statale e federale.
Queste sono alcune domande specifiche di pre-screening che i proprietari non possono fare:
- Dove sei nato?
- Hai figli?
- Sei mai stato arrestato o accusato di un crimine?
- Hai bisogno di sapere della chiesa, tempio o moschea più vicina?
- Sei fidanzato o sposato?
- Quanti anni hai?
- Posso avere il tuo saldo bancario?
- Hai un animale di servizio o di supporto emotivo?
Mentre l’orientamento sessuale e il genere non sono protetti dal Fair Housing Act, l’HUD ha una Equal Access Rule che protegge dalla discriminazione basata sulla non conformità di genere e dalla discriminazione. Inoltre, molti stati e località hanno emanato protezioni contro la discriminazione basata sull’orientamento sessuale e sull’identità di genere.