Hoe gebruikt u een betaalrekening

Wat is een betaalrekening?

Een betaalrekening is een typische rekening met onbeperkte transacties waarmee u uw dagelijkse financiën kunt beheren om geld te storten en op te nemen. Voor het storten van geld hebt u meerdere opties, waaronder directe stortingen van werkgevers, geld overmaken van andere bankrekeningen, cheques storten met behulp van mobiele stortingen of een andere optie die uw bank toestaat. Om geld op te nemen, kunt u gebruik maken van cheques, debetkaarten, rekeningen betalen of Automated Clearing House (ACH) elektronische afschrijvingen instellen.

De kosten voor betaalrekeningen kunnen verschillen per bank en per betaalrekening binnen dezelfde bank. Sommige rekeningen brengen weinig of geen kosten in rekening, terwijl andere wel kosten in rekening brengen of een vereist saldo hebben om kosten te vermijden. Bekijk de kenmerken zorgvuldig om te bepalen welke betaalrekening u wilt aanvragen. Sommige betaalrekeningen kunnen bij sommige bedrijven online worden aangevraagd.

Hoe vul ik een cheque in?

Het invullen van een cheque is eenvoudig!

1. Typ de datum van vandaag in de ruimte rechtsboven in. U kunt vooraf een datum vastleggen waarop u wilt dat de begunstigde het geld opneemt, maar de begunstigde is niet verplicht deze datum te respecteren. Het is het beste om er zeker van te zijn dat u genoeg geld op uw betaalrekening heeft op de datum dat u de cheque uitschrijft.
2. Op de regel “Betaal aan de order van”, schrijf duidelijk de naam van de persoon of het bedrijf aan wie u de cheque uitschrijft.
3. Type het numerieke bedrag van de cheque in het kleine vakje. Bijvoorbeeld: “12.52. U hoeft het dollarteken niet in te vullen, want dat staat al op uw cheque.
4. Op de regel “DOLLARS” schrijft u hetzelfde bedrag dat u in het vak hierboven (nr. 3) hebt ingevuld, maar nu in woorden. Schrijf, bijvoorbeeld: “twaalf dollar en 52/100”. Als het dollarbedrag geen cent bevat, schrijf dan 00/100. Als er nog ruimte over is, trek dan een lijn om de ruimte in te vullen en vermijd wijzigingen.
5. De memoregel is de enige facultatieve ruimte die op een cheque kan worden ingevuld. U kunt het echter blanco laten, dat is een goede manier om het concept van de cheque bij te houden of om een rekeningnummer te noteren. U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: “boodschappen.”
6. Teken uw naam op de regel rechtsonder. Door uw cheque te ondertekenen geeft u de begunstigde toestemming om het opgegeven bedrag van uw betaalrekening af te schrijven.

Wat zijn de nummers onderaan een cheque?

Er staan drie reeksen nummers onderaan uw cheques: het routingnummer van de bank, uw rekeningnummer en uw chequenummer.

De eerste reeks nummers is het routingnummer van de bank, een negencijferige code die specifiek is voor de bank waar u uw betaalrekening hebt. Bank routing nummers worden gebruikt om geld over te maken tussen financiële instellingen, banken en krediet unies. Enkele veel voorkomende transacties zijn elektronische geldovermakingen, elektronische betalingen van rekeningen en directe stortingen.

De tweede reeks nummers op de cheque is meestal uw betaalrekeningnummer. In tegenstelling tot het bank routing nummer, is dit nummer persoonlijk en kan alleen worden gevonden op uw cheque of bankafschrift.

De laatste set nummers is uw cheque nummer. Dit is het nummer dat in de rechterbovenhoek van uw cheque verschijnt en wordt gebruikt om bij te houden welke cheques u hebt uitgeschreven.

Rekeningfuncties

• Bill Pay: Geeft u de mogelijkheid om elektronisch betalingen te doen, eenmalig of periodiek. Dit vereist over het algemeen een eenmalige instelling voor elke te betalen rekening. Selecteer vervolgens de rekening, het bedrag en de datum waarop u de betaling wilt verrichten.
• Mobiele storting: biedt u de flexibiliteit om een cheque te storten door een foto te maken met een handheld apparaat.
• Elektronische afschriften: van oudsher werden afschriften op papier verstrekt, maar nu kunt u ervoor kiezen om ze elektronisch te ontvangen.

Handelen van een ongebruikte cheque

Wat gebeurt er als u een cheque invult en deze niet meer nodig hebt? Je moet die cheque ongeldig maken, ook al heb je hem maar gedeeltelijk ingevuld. Een cheque ongeldig maken zorgt ervoor dat iemand anders de cheque niet kan invullen of verwerken. Om een cheque te annuleren, schrijft u gewoon “VOID” in grote letters over de hele cheque. U kunt de cheque bewaren voor uw administratie of vernietigen om hem te vernietigen.

Hoe deponeer ik een cheque?

In het daarvoor bestemde vak op de achterkant van de cheque zet u uw handtekening onder uw naam en schrijft u “Uitsluitend voor deponering” om te voorkomen dat iemand anders de cheque kan verzilveren. U kunt de cheque dan in het filiaal of bij de geldautomaat van uw bank deponeren. De bank kan u vragen een stortingsformulier in te vullen, dat u bij uw bank of op de achterkant van uw chequeboekje kunt krijgen.

Wat zijn onvoldoende fondsen?

Onvoldoende fondsen of “ongeldige cheque” is een cheque die aan u is geretourneerd omdat u niet genoeg geld op uw betaalrekening hebt staan om het bedrag op de cheque te dekken. Een geweigerde cheque kan leiden tot NSF-kosten (niet voldoende saldo) van uw bank wegens onvoldoende saldo, en tot extra kosten van de begunstigde die uw cheque probeerde te verwerken. Het belangrijkste is dat u het saldo van uw betaalrekening kent voordat u de cheque uitschrijft.

Bewaak uw betaalrekening

Bewaar uw chequeboek en extra cheques op een veilige plaats, net zoals u zou doen als het om echt geld ging. U wilt niet dat de verkeerde persoon uw bankrekeningnummer beheert of cheques uitschrijft op uw naam. Controleer het saldo van uw chequeboek en controleer uw rekening regelmatig, en stel uw bank onmiddellijk op de hoogte van verdachte activiteiten.