Office of Human Resources
Bij NIH begrijpen we dat solliciteren naar een federale functie verwarrend kan zijn. Hieronder vindt u informatie om u, de sollicitant, te helpen bij het navigeren door het federale personeelssysteem bij het nastreven van een carrière in de federale dienst.
Wat zijn Aanwervingstrajecten?
Bij het solliciteren naar een functie via USAJOBS moet u de Aanwervingstrajecten en de Verklaring van verduidelijking van het Agentschap bekijken om te bepalen of u in aanmerking komt om te solliciteren.
Hieronder staat een voorbeeld van een vacature die openstaat voor het grote publiek. Elke aankondiging is anders en sommige zullen meerdere aanwervingstrajecten bevatten.
Zie meer informatie over aanwervingstrajecten in USAJOBS.
Wat is General Schedule?
De “General Schedule” (GS) is de basisindeling en het vergoedingsschema voor witte federale banen. Het “Federal Wage System” (FWS) dekt federale arbeidersberoepen. Ga voor informatie naar OPM’s Classification and Qualifications.
In het federale GS-classificatiesysteem bestaan “beroepsgroepen” uit verwante beroepen die numeriek gegroepeerd zijn binnen hetzelfde veelvoud van 100. Onder elke groep valt een aantal “beroepsreeksen”. Bijvoorbeeld, “GS-600” is de Medische, Ziekenhuis, Tandheelkundige, en Volksgezondheid groep. Onder deze groep vallen de verpleegsters, GS-610, de apothekers, GS-660, en de milieugezondheidstechnicus, GS-698.
De taken en verantwoordelijkheden die aan de meeste functies zijn toegewezen, vallen onder één beroepsserie. Sommige functies zijn een combinatie van taken en verantwoordelijkheden die onder twee of meer series vallen. Vaak is voor deze functies een algemene serie van de beroepsgroep van toepassing die het soort werkzaamheden omvat. In het Handbook of Occupational Groups and Families (PDF) van het Office of Personnel Management worden elke beroepsgroep en elke serie beschreven.
Een interdisciplinaire beroepspositie is een positie met taken en verantwoordelijkheden die nauw verband houden met meer dan één beroepsberoep. Zo kunnen bijvoorbeeld de taken van een onderzoeker op het gebied van de omgevingsreacties van bepaalde levende organismen worden uitgevoerd door een werknemer die zowel in biologie als fysiologie is opgeleid. De functie kan dan worden ingedeeld in de algemene biologie-reeks, GS-401, of in de fysiologie-reeks, GS-413.
Voorbeelden van een beroepsserie in een vacature
- Administrateur gezondheidswetenschappen, GS-0601-14
Deze functie is ingedeeld in het algemene rooster, zoals aangegeven door de “GS”. De beroepsserie is 0601, die deel uitmaakt van de Groep geneeskunde, ziekenhuizen, tandheelkunde en volksgezondheid, GS-600. De rang voor deze functie is GS-14.
- Contract Specialist, GS-1102-09/11
Deze functie is eveneens ingedeeld in het algemene rooster, zoals aangegeven met de afkorting “GS”. De beroepsserie, 1102, is de Contracting Series, onder de Business and Industry Group, GS-1100. Dit voorbeeld wordt aangeboden op de rangniveaus GS-09 en GS-11.
Wat is het Federal Wage System?
Het “Federal Wage System” (FWS) is het classificatie- en beloningssysteem voor beroepen en arbeidskrachten bij de federale overheid. Een “Job Family” is een brede groep van beroepen die op een of meer manieren met elkaar verwant zijn, zoals: gelijksoortigheid van uitgevoerde functies, overdraagbaarheid van kennis en vaardigheden van het ene beroep op het andere, of gelijksoortigheid van materialen of apparatuur. Bijvoorbeeld, 4600 is de familie Houtbewerking en 5000 is de familie Werken met planten en dieren. Een “beroep” is een subgroep van een functiefamilie die alle banen op de verschillende vaardigheidsniveaus in een bepaald soort werk omvat. Bijvoorbeeld, 4607 is timmerman en 5048 is dierenverzorger. In het Handbook of Occupational Groups and Families (PDF) van het Office of Personnel Management worden elke functiefamilie en elk beroep beschreven.
Voorbeeld van een FWS-beroep in een vacature
- Elektricien, WG-2805-10
Deze functie is ingedeeld volgens het Federal Wage System, zoals aangegeven door de “WG”, voor “Wage Grade”. Het beroep is 2805, een Elektricien, die onder de Elektrische installatie en onderhoud familie, 2800. De functie is ingedeeld in rang 10 van het Federal Wage System. Voor meer informatie, zie OPM’s Federal Wage System.
Hoe worden positietitels gebruikt?
In het algemeen schrijft het Office of Personnel Management (OPM) officiële positietitels voor, die moeten worden gebruikt op officiële documenten die betrekking hebben op de functie, zoals functiebeschrijvingen. De agentschappen kunnen er echter ook voor kiezen niet-officiële titels te gebruiken die de taken van de functie beter beschrijven, bijvoorbeeld voor aanwervingsdoeleinden.
OPM heeft bepaalde parafetische titels voorgeschreven die voor sommige beroepsgroepen moeten worden gebruikt. Parafetische titels worden ook gebruikt wanneer het nuttig is om de betrokken taken en verantwoordelijkheden nader te omschrijven. Bovendien moet een parafetische titel Typing, Stenography, Office Automation (OA), of Data Transcribing, aan de officiële functietitel worden toegevoegd indien de taken een vaardigheid vereisen op of boven competitieniveau voor één van deze vaardigheden. Zie voor meer informatie OPM’s Introduction to the Position Classification Standards (PDF).
Wat zijn rangen?
Het “General Schedule” (GS) is het algemene classificatie- en beloningssysteem voor witte federale banen; de salarisschaal bevat 15 rangen en 10 treden binnen elke rang. (Ga voor salarisinformatie naar de salaristabellen van het Office of Personnel Management.)
Normaal gesproken kun je, als je net begint, in aanmerking komen voor banen op GS-2 niveau met alleen een diploma van de middelbare school of zo weinig als 3 maanden algemene werkervaring. Op GS-3 en GS-4 niveau kom je in aanmerking met meer maanden algemene ervaring. Vanaf GS-5 vereisen banen over het algemeen een jaar gespecialiseerde ervaring om in aanmerking te komen. Als u wel een diploma hebt, maar geen gespecialiseerde ervaring in een vakgebied, komt u in aanmerking voor aanstelling in de salarisschaal GS-5. Om in aanmerking te komen voor functies in de rangen GS-7 en hoger moet u ervaring hebben die nauw aansluit bij het werk dat u in de functie waarvoor u solliciteert, moet verrichten. Voor sommige functies in de rangen GS-9 en GS-11 kunt u in aanmerking komen op basis van uw opleiding als u door uw opleiding de kennis, vaardigheden en bekwaamheden hebt verworven die nodig zijn om de functie uit te oefenen. Voor sommige onderzoeksgerelateerde functies kun je in aanmerking komen tot GS-12 met een Ph.D. op een verwant gebied.
Hoe werkt veteranenvoorkeur?
De veteranenvoorkeur in zijn huidige vorm komt voort uit de Veterans’ Preference Act van 1944, zoals gewijzigd, en is nu gecodificeerd in diverse bepalingen van titel 5, United States Code . Volgens de wet hebben veteranen die gehandicapt zijn of die in bepaalde perioden of tijdens militaire campagnes in actieve dienst van de strijdkrachten hebben gediend, recht op een voorkeursbehandeling bij aanwervingen op basis van concurrentie en ook bij het behoud van personeel tijdens inkrimpingen. Voorrang geldt voor de meeste, maar niet alle, aankondigingen in de competitieve en uitgezonderde dienst. Veel veteranen hebben ook recht op niet-concurrerende aanwerving (d.w.z. aanstelling zonder te solliciteren op een aankondiging) en de mogelijkheid om te solliciteren naar bepaalde functies die zijn aangekondigd volgens de procedures voor bevordering op grond van verdienste. Voorkeurswetten voor veteranen helpen veteranen bij het aanwervingsproces, maar bieden geen garantie op werk. Ga voor meer informatie naar de VetGuide van het Office of Personnel Management.
Wat zijn aanstellingsbevoegdheden?
Er zijn verschillende mechanismen om iemand aan te stellen op een loopbaan of op een voorwaardelijke aanstelling. Een permanente federale loopbaanstatus wordt automatisch verkregen na voltooiing van de verplichte driejarige loopbaanvoorwaardelijke periode. Als het Office for Personnel Management vaststelt dat er een ernstig tekort aan kandidaten is of dat er een kritieke aanwervingsbehoefte is, kan een agentschap gebruik maken van direct-hire authorities om kandidaten rechtstreeks in functies aan te stellen. Bij sommige aanstellingen kan een werknemer zonder vergelijkend onderzoek worden omgezet in een voorwaardelijke aanstelling, waaronder Pathways for Students and Recent Graduate Program, Presidential Management Fellows Program en Schedule A-aanstellingen.
Directe aanstellingsbevoegdheid
Als het Office for Personnel Management vaststelt dat er een ernstig tekort aan kandidaten is of dat er een kritieke aanwervingsbehoefte is, kan een agentschap gebruikmaken van directe aanstellingsbevoegdheden (DHA).
Een DHA vereist NIET dat: