Proces bij schriftelijke verklaring

Wat is een proces bij schriftelijke verklaring?
Vehicle Code sectie 40902 staat een gedaagde toe om verkeersovertredingen schriftelijk aan te vechten, zonder in persoon voor de rechter te hoeven verschijnen. Deze procedure wordt een “proces bij schriftelijke verklaring” genoemd. Proces bij schriftelijke verklaring is mogelijk in zaken die betrekking hebben op overtredingen van het Voertuig Wetboek of van plaatselijke verordeningen aangenomen onder het Voertuig Wetboek.

Komt u in aanmerking voor een proces bij schriftelijke verklaring?
Als u een verkeersovertreding of een overtreding van een plaatselijke verordening aangenomen onder het Voertuig Wetboek ten laste is gelegd, kunt u een proces bij schriftelijke verklaring aanvragen, tenzij u een bekeuring hebt gekregen voor een overtreding waarbij alcohol of drugs in het spel zijn, of de overtreding een verschijningsplicht voor de rechtbank vereist.

Essentiële voorwaarden om in aanmerking te komen zijn onder meer:

• U hebt alleen een bekeuring voor overtredingen gekregen;
• De vervaldatum om uw bekeuring in behandeling te nemen is niet verstreken; en
• Op uw bekeuring of aanmaning staat niet dat u voor de rechter moet verschijnen.

Hoe vraagt u om een proces bij schriftelijke verklaring?
U kunt uw proces bij schriftelijke verklaring persoonlijk bij de griffie aanvragen of per post naar het adres van het gerechtsgebouw dat op uw ticket staat vermeld.

Als u uw verzoek per post indient en een gefrankeerde, zelfgeadresseerde envelop bijvoegt, stuurt de rechtbank u instructies en een formulier getiteld Request for Trial by Written Declaration (verzoek om proces bij schriftelijke verklaring) (formulier TR-205). Het bovenste gedeelte van het formulier dat u ontvangt moet door de griffier worden ingevuld met belangrijke informatie; lees dit zorgvuldig. Zodra u het formulier en de instructies hebt ontvangen, kunt u het papierwerk invullen.

Is betaling van borgtocht vereist voor een proces bij schriftelijke verklaring?
Ja. Artikel 40902 van de Vehicle Code vereist dat u borgtocht betaalt om een proces bij schriftelijke verklaring te krijgen. Het betalen van borgtocht is de keuze die u maakt voor het gemak om niet te hoeven reizen en voor de rechter te verschijnen om uw verkeersovertreding op te lossen.

Wat gebeurt er in een proces bij schriftelijke verklaring?
Kiezen voor een proces bij schriftelijke verklaring betekent dat in plaats van naar de rechter te gaan om uw zaak te betwisten, u en de officier verklaringen en eventueel bewijs schriftelijk indienen.

Het bewijs kan bestaan uit:

• het “Notice to Appear”-biljet;
• een proces-verbaal of ontvangstbewijs;
• een beëdigde verklaring van de aanhalende ambtenaar;
• een schriftelijke verklaring of brief ondertekend door de gedaagde; en/of
• een schriftelijke verklaring of brief ondertekend door getuigen.

Het indienen van een verklaring in een proces bij schriftelijke verklaring betekent dat u afstand doet van het zwijgrecht en het recht om uzelf niet te beschuldigen, en van het recht op een openbaar en snel proces. U ziet ook af van het recht om in persoon voor een gerechtsdeurwaarder te verschijnen, behalve dat u recht heeft op een nieuw proces (ook wel “trial de novo” genoemd) in de rechtbank als u het niet eens bent met de beslissing van de rechtbank in uw proces bij schriftelijke verklaring (zie verdere bespreking hieronder).

Voor meer informatie over het proces bij schriftelijke verklaring, lees de Instructies voor de gedaagde (proces bij schriftelijke verklaring-verkeer) (formulier TR-200).

Wat is de procedure voor een proces bij schriftelijke verklaring?
Hier volgt een checklist voor het hebben van een proces bij schriftelijke verklaring.

• Vul uw rechtbankformulieren in. Vul het verzoek om een proces bij schriftelijke verklaring in (formulier TR-205). Voeg een schriftelijke verklaring bij van wat er is gebeurd en zorg ervoor dat u details vermeldt. Als u bewijsstukken gaat bijvoegen, zoals foto’s of diagrammen, leg dan in uw schriftelijke verklaring uit welke bewijsstukken u bijvoegt.
  • Voor uw schriftelijke verklaring kunt u het formulier Verklaring (formulier MC-030) gebruiken en, als u meer ruimte nodig hebt om uw verklaring in te vullen, het formulier Bijgevoegde verklaring (formulier MC-031). Als u deze formulieren niet gebruikt, moet u aan het eind van uw verklaring schrijven: “Ik verklaar op straffe van meineed volgens de wetten van de staat Californië dat deze verklaring waar en juist is.” Druk uw naam, en onderteken en dateer de verklaring. U kunt deze formulieren ook gebruiken als u getuigen heeft die een verklaring willen schrijven. De verklaringen van uw getuigen moeten ook worden ondertekend op straffe van meineed.
• Voeg uw borgtochtbetaling bij. U moet de betaling van uw borgtocht (het bedrag dat op uw aanmaning staat of door de griffier is verstrekt) bij uw verzoek om berechting door middel van een schriftelijke verklaring (formulier TR-205) voegen. Gebruik een cheque of postwissel. Stuur geen contant geld.
• Maak een extra kopie van al uw formulieren. Deze kopieën zijn voor uw administratie. Als u uw verklaring opstelt zonder gebruik te maken van een rechtbankformulier, zorg er dan voor dat u er ten minste één kopie van bewaart. En bewaar een kopie van alle verklaringen van uw getuigen. Bewaar uw papieren op een veilige plaats.
• Stuur het origineel van uw formulieren vóór de vervaldatum naar de griffier van de rechtbank. Mail het ondertekende verzoek om een proces bij schriftelijke verklaring, uw verklaring(en) en eventuele bewijsstukken naar de griffier van de rechtbank.
• De politieagent zal een schriftelijke verklaring afleggen. Wanneer de griffier uw verzoek om een proces door middel van een schriftelijke verklaring ontvangt, zal de griffier dit laten weten aan de politieagent die uw bekeuring heeft uitgeschreven. De ambtenaar krijgt dan de gelegenheid om een verklaring over de dagvaarding in te dienen tegen de vervaldatum.
• De rechtbank zal een beslissing nemen tegen een specifieke vervaldatum. Een gerechtsdeurwaarder zal de door u en de officier ingediende stukken beoordelen en een beslissing in uw zaak nemen. U krijgt de beslissing van de rechtbank per post toegestuurd, waarin staat of u schuldig of onschuldig bent bevonden.
  • Als u schuldig wordt bevonden, staat in de kennisgeving van de rechtbank het bedrag van de boete, de sancties en de kosten vermeld en wordt bepaald dat dit van uw borgsom moet worden betaald. Als het verschuldigde bedrag hoger is dan de borgsom die u hebt betaald, geeft de rechtbank u een termijn om het saldo te betalen. Als het verschuldigde bedrag lager is dan de borgtocht die u hebt betaald, wordt het saldo per post aan u terugbetaald (of aan de persoon die de borgtocht heeft betaald als iemand anders dat heeft gedaan).
  • Als u niet schuldig wordt bevonden, betaalt de rechtbank u (of degene die de borgtocht heeft betaald als iemand anders deze heeft betaald) het borgtochtgeld per post terug.
• Als u niet tevreden bent met de beslissing van de rechtbank, kunt u in de rechtbank om een nieuw proces vragen (een zogeheten “trial de novo”). Als u om een nieuw proces vraagt, moeten u en de andere partijen persoonlijk naar de rechtbank gaan voor dat proces. U hebt 20 dagen de tijd nadat de beslissing van de rechtbank naar u is gemaild om een nieuw proces aan te vragen. De rechtbank zal volledig opnieuw beginnen met het beslissen van uw zaak op basis van de getuigenis en het bewijsmateriaal dat tijdens het proces is gepresenteerd, en wordt niet beperkt door de straf die tijdens het proces bij schriftelijke verklaring is opgelegd.

Voor een proces de novo bij de rechtbank heeft u de volgende rechten:

• Om vertegenwoordigd te worden door een advocaat die bij u in dienst is;
• Om een openbaar proces te hebben;
• Om te getuigen, om bewijs te presenteren, en om zonder kosten rechterlijke bevelen te gebruiken om de aanwezigheid van getuigen en de productie van bewijsmateriaal namens u af te dwingen;
• om de getuigen tegen u onder ede te laten getuigen in de rechtbank, en deze getuigen te ondervragen; en
• om te zwijgen en geen getuigenis af te leggen en uzelf niet te beschuldigen.

Voor een nieuw proces in de rechtbank vult u een verzoek om een nieuw proces in (Trial de Novo) (formulier TR-220).