Top 20 Vragen die u aan potentiële huurders moet stellen

Dus u heeft uw huurwoning op de markt gebracht en u heeft meerdere reacties van potentiële huurders – wat nu? Hoewel u ervoor kunt kiezen om door te gaan met de aanvraagprocedure, kan het een goed idee zijn om de huurder vragen te stellen voordat u tijd en geld besteedt aan krediet- en achtergrondcontroles. Elke verhuurder wil een geweldige huurder vinden – en het stellen van de juiste vragen is de eerste stap.

Een aantal factoren die kunnen helpen een ideale huurder aan te wijzen:

• Zij zullen 30% of minder van hun maandelijkse inkomen aan huur uitgeven.
• Zij hebben een goede kredietscore.
• Zij kunnen positieve referenties van vorige verhuurders geven.
• Zij hebben een vaste baan.

20 vragen om potentiële huurders te stellen

Met het bovenstaande in gedachten, zijn hier 20 vragen om potentiële huurders te screenen:

1. Waarom wilt u verhuizen?
2. Hoe lang woont u al in uw huidige woning?
3. Wanneer kunt u verhuizen?
4. Kan ik contact opnemen met uw werkgever en vorige verhuurders?
5. Wat is uw maandinkomen?
6. Hoeveel mensen wonen er bij u?
7. Rookt er iemand in uw huishouden?
8. Hebt u huisdieren?
9. Hoeveel parkeerplaatsen heeft u nodig?
10. Bent u bekend met onze huuraanvraagprocedure?
11. Wilt u akkoord gaan met een antecedenten- en kredietcheck?
12. Zijn er zaken die ik moet weten voordat ik een antecedentenonderzoek doe bij alle volwassenen in het huishouden?
13. Bent u ooit uit huis gezet?
14. Heeft u onlangs faillissement aangevraagd?
15. Bent u ooit veroordeeld geweest voor een relevant misdrijf?
16. Zult u in staat zijn de inschrijfkosten te betalen?
17. Zult u in staat zijn de borg te betalen wanneer u het huurcontract tekent?
18. Heeft u ooit een huurovereenkomst verbroken?
19. Kan iets uw vermogen om huur te betalen onderbreken?
20. Heeft u nog vragen?

Houd rekening met alle wetten op eerlijke huisvesting (en uitzonderingen op die wetten) die op u als verhuurder van toepassing zijn – er zijn bepaalde vragen die u wel en niet kunt stellen. Wij raden u aan hetzelfde script te gebruiken en dezelfde vragen te stellen aan alle kandidaat-huurders.

Waarom wilt u verhuizen?

Dit is een goede eerste vraag om aan kandidaat-huurders te stellen. Veel huurders verhuizen om dichter bij hun nieuwe baan te zijn of voor meer ruimte. Vaak besluit een huurder te verhuizen simpelweg omdat hun huur wordt verhoogd – volgens het Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019 ervaart 78% van de huurders die van de ene huurwoning naar de andere verhuizen een huurverhoging voorafgaand aan hun verhuizing.

Hoe lang woont u al in uw huidige woning?

Als de huurder een geschiedenis heeft van elk jaar verhuizen, zal het patroon zich waarschijnlijk voortzetten. Overweeg hun antwoord samen met uw gewenste huurperiode – wilt u dat een huurder een huurcontract tekent voor zes maanden, een jaar of langer? De meerderheid van de huurders (61%) die van plan zijn om het komende jaar te verhuizen, is van plan om te blijven huren, dus het achterhalen van hun huurgeschiedenis zou een van uw eerste screeningvragen moeten zijn.

Wanneer kunt u verhuizen?

Een derde van de huurders (33%) is minder dan een maand op zoek, terwijl 38% een tot twee maanden op zoek is. Aangezien verhuurders meestal een opzegtermijn van 30 dagen nodig hebben om een huurovereenkomst te beëindigen, kan het zijn dat uw toekomstige huurder nog niet klaar is om in te trekken. In veel gevallen zal een huurder aan het begin van de volgende maand willen intrekken.

Kan ik contact opnemen met uw werkgever en voormalige huisbazen?

Dit wilt u altijd op uw lijst met verhuurdersvragen voor toekomstige huurders hebben. Hun referenties kunnen cruciale vragen beantwoorden, zoals:

• Waren zij een betrouwbare huurder?
• Werd de huur op tijd betaald?
• Zou u opnieuw aan hen verhuren?

Wat is uw maandelijkse inkomen?

U wilt een huurder die in staat is om de huur op tijd te betalen. Een goede vuistregel is dat een huurder niet meer dan 30% van zijn maandinkomen aan huur mag uitgeven. Dus, als uw maandelijkse huur $ 1.200 is, wilt u een huurder die elke maand $ 4.000 verdient. Het mediane huishoudinkomen voor de typische huurder van vandaag is $37.500 per jaar, en de maandelijkse mediane huur is $1.067. U kunt vragen naar het totale maandelijkse inkomen, maar in sommige staten mag u niet naar de bronnen van uw inkomen vragen.

Hoeveel mensen wonen er bij u?

Sommige staten en steden hebben wetten voor het aantal bewoners per slaapkamer. Controleer wat de limiet is voor uw regio en controleer of het huishouden van de toekomstige huurder onder deze limiet valt. Bewoningsproblemen zijn zeldzaam – de typische Amerikaanse huurder is een 33-jarige die een huis deelt met ofwel een huisdier, kinderen of een huisgenoot – maar je moet het altijd controleren. Zorg ervoor dat u de wetten inzake eerlijke huisvesting naleeft wanneer u met gezinnen te maken hebt.

Rookt er iemand in uw huishouden?

Dit is een belangrijke vraag voor huurders, omdat rook schade aan eigendommen kan veroorzaken. Als verhuurder heeft u het recht om een rookverbod in te stellen en een kandidaat te weigeren als hij of zij rookt.

Heeft u huisdieren?

Honden zijn in 46% van de huurhuishoudens aanwezig, met honden (31%) en katten (22%) als de twee meest voorkomende. Als een huurder huisdieren heeft en u heeft een huisdierverbod, dan bespaart u beiden tijd en geld door deze voorafgaande screeningvraag te stellen. Als u ze wel toestaat, kunt u erachter komen of ze voldoen aan het huisdierenbeleid, zoals het aantal en de grootte van de huisdieren. Het is ook een goed moment om hen te informeren over eventuele borgsommen voor huisdieren of maandelijkse kosten voor huisdieren. Wees u ervan bewust dat de federale wetgeving inzake eerlijke huisvesting u kan verbieden om dienst- en emotionele dieren te weigeren, ongeacht uw huisdierbeleid.

Hoeveel parkeerplaatsen heeft u nodig?

Zorg ervoor dat u het aantal auto’s van uw toekomstige huurder kunt herbergen. U kunt hen laten weten of er parkeerruimte is op straat of in de buurt, en of er zones zijn waar niet geparkeerd mag worden.

Kent u onze huuraanvraagprocedure?

Als dat zo is, dan zou uw aanvraag- en screeningprocedure eenvoudig moeten zijn. Als dat niet het geval is, is het een goed idee om de volgende stappen uit te leggen, zoals het invullen van een huuraanvraag, het betalen van de aanvraagkosten, en het akkoord gaan met de achtergrond- en kredietcontrole. Zorg ervoor dat ze geen vragen hebben die hen kunnen doen aarzelen om een aanvraag in te dienen.

Zillow Rental Manager biedt een eenvoudige, veilige online aanvraag- en screeningprocedure waarmee u aanvragen kunt beoordelen en achtergrond- en kredietcontroles kunt uitvoeren. Het beste van alles is dat het gratis is voor de verhuurder en slechts $29 voor de aanvrager.

Wilt u akkoord gaan met een achtergrond- en kredietcheck?

Veel verhuurders voeren achtergrond- en kredietcontroles uit bij aanvragers. Als u deze controles eist en een kandidaat-huurder gaat hier niet mee akkoord, dan kunt u hem automatisch uit uw huurderspool verwijderen. Zorg ervoor dat de aanvrager schriftelijk toestemming geeft voor het uitvoeren van deze controles wanneer zij hun aanvraag indienen – mondelinge bevestiging is onvoldoende.

Zijn er zaken die ik moet weten voordat ik een antecedentenonderzoek doe bij alle volwassenen in het huishouden?

Door deze eenvoudige huur screening vraag te stellen, elimineert u eventuele verrassingen die tijdens het screening proces kunnen opduiken. Het is altijd goed om te horen hoe de kandidaat-huurder tegen eventuele problemen aankijkt – misschien werken ze er hard aan om fouten uit het verleden te herstellen.

Werd u ooit uit huis gezet?

Dit is een van de meest cruciale vragen om te stellen aan huurders, omdat geen enkele verhuurder zich zorgen wil maken over het verhuren aan iemand met een geschiedenis van uitzettingen. Misschien hebben ze moeilijke tijden gekend maar zijn ze nu financieel stabiel – of misschien hebben ze een geschiedenis van uitzettingen wegens schade aan eigendommen of buitensporig lawaai.

Heeft u onlangs uw faillissement aangevraagd?

Een kredietrapport zal elk faillissement in de afgelopen zeven jaar tonen. Het stellen van deze vraag geeft de kandidaat-huurder de kans om zichzelf te verantwoorden. Kijk naar hun kredietgeschiedenis na het indienen van de aanvraag – zijn ze hun betalingen nagekomen en hebben ze gewerkt aan het verbeteren van hun krediet?

Bent u veroordeeld voor een relevant misdrijf?

U kunt een toekomstige huurder niet per se weigeren voor het plegen van een misdrijf, maar u moet een oogje houden op relevante strafrechtelijke veroordelingen die een bedreiging kunnen vormen voor uw woning of gemeenschap:

• Inbraak, brandstichting, rijden onder invloed, etc.
• Illegale vervaardiging of distributie van een gereguleerde stof

Zorg ervoor dat u consequent bent bij het stellen van deze vraag – ofwel vraag alle kandidaten of vraag geen. Houd in gedachten dat als een kandidaat-huurder vroeger drugs gebruikte, maar in een behandelingsprogramma zit of gestopt is met gebruiken, hij of zij beschermd wordt door de Fair Housing Act.

Wilt u betalen voor de aanvraagkosten?

Begrijp van tevoren hoeveel het kost om een aanvraag in te dienen – achtergrond- en kredietcontroles kunnen variëren van $25 tot $75 per aanvrager. Het is ook nuttig om te bespreken hoe u betalingen accepteert (persoonlijk, online, per post, etc.).

Wilt u de borg betalen bij het tekenen van het huurcontract?

Dit is een veel grotere kostenpost dan de inschrijfkosten – en een belangrijke vraag die verhuurders aan huurders moeten stellen. Hoewel je een kandidaat niet kunt weigeren vanwege zijn antwoord, zal het verwachtingen scheppen en hem helpen zich voor te bereiden op de verhuizing.

Heb je ooit een huurovereenkomst verbroken?

Soms is het verbreken van een huurovereenkomst acceptabel – bijvoorbeeld als de kandidaat-huurder moest verhuizen voor een baan. Als verhuurder wilt u echter een verantwoordelijke huurder die zijn deel van de huurovereenkomst nakomt. Het is een relevante vraag voor potentiële huurders, en het kan worden gevolgd door een telefoontje of e-mail naar hun vorige verhuurder (met toestemming van de aanvrager) om de reden voor het verbreken van de huurovereenkomst te verifiëren.

Kan iets uw vermogen om huur te betalen onderbreken?

Zelfs als een aspirant-huurder voldoet aan uw inkomen-huur verhouding, kunnen ze leningen of andere schulden hebben die een groot deel van hun inkomen in beslag nemen. Als dit een van de vragen is die u vooraf aan uw huurders stelt, kunt u anticiperen op mogelijke verrassingen wanneer u een kredietcontrole uitvoert. Slechts 51% van de huurders kan een onverwachte uitgave van 1000 dollar betalen – wat betekent dat bijna de helft van alle huurders in een noodgeval de huur niet kan betalen

Heeft u nog vragen?

Geef de kandidaat-huurder de gelegenheid om vragen te stellen over de huur, de aanvraagprocedure, de locatie en het beleid dat u eventueel voert. Terwijl het uw taak is om een gekwalificeerde huurder te vinden, is het hun taak om een plek te vinden om zich thuis te voelen. Eerlijk en open zijn zal zowel u als uw huurder op de lange termijn ten goede komen.

Vragen die verhuurders niet mogen stellen

Er zijn veel vragen die u een potentiële huurder simpelweg niet kunt stellen als gevolg van de wetten op eerlijke huisvesting. Dit betekent dat vragen over beschermde klassen zoals ras, huidskleur, religie, nationaliteit, geslacht, familiale status en handicap niet zijn toegestaan. Staats- en lokale wetten kunnen huurders nog meer bescherming bieden op basis van andere beschermde klassen. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle toepasselijke beschermingen op stads-, staats- en federaal niveau.

Hier volgen enkele specifieke vragen die verhuurders niet mogen stellen:

1. Waar bent u geboren?
2. Heeft u kinderen?
3. Werd u ooit gearresteerd of beschuldigd van een misdrijf?
4. Wilt u weten waar de dichtstbijzijnde kerk, tempel of moskee is?
5. Bent u verloofd of getrouwd?
6. Hoe oud bent u?
7. Kan ik uw banksaldo krijgen?
8. Heeft u een dienst- of emotiedier?

Hoewel seksuele geaardheid en geslacht niet beschermd zijn door de Fair Housing Act, heeft de HUD een Equal Access Rule die beschermt tegen discriminatie op basis van geslachtsongelijkheid en discriminatie. Bovendien hebben veel staten en gemeenten bescherming tegen discriminatie op basis van seksuele geaardheid en genderidentiteit aangenomen.