Wat is een vaste kost? Voorbeeld, Formule & Meer

Wanneer u de uitgaven van uw bedrijf bekijkt of een bedrijfsbudget opstelt, is de kans groot dat u minstens één keer van vaste kosten en variabele kosten hebt gehoord. Beide staan op de winst- en verliesrekening en geven een goed beeld van de winstgevendheid van uw bedrijf.

Beiden zijn belangrijk, maar het is van cruciaal belang om een duidelijk beeld te krijgen van de vaste kosten van uw bedrijf. Waarom?

Het antwoord is simpel: U moet genoeg geld in kas hebben om de vaste kosten te dekken, zelfs als u geen omzet genereert.

In deze blogpost, laten we alles onderzoeken wat u moet weten over vaste kosten, vooral hoe u ze effectief kunt verlagen.

We moeten nu beginnen!

Inhoudsopgave

• Wat is een vaste kostenpost?
• Voorbeelden van vaste kosten
• Het belang van een vaste kostenpost
• Vaste kosten vs. Variabele kosten
• Hoe bereken je vaste kosten
  • Step 1. Maak een lijst van alle kosten
  • Stap 2. Scheid de kosten
  • Stap 3. Tel kosten op
• Wat is de gemiddelde vaste kostprijs?
• 8 tips om uw zakelijke vaste kosten te verlagen
  • Ga papierloos
  • Vind de perfecte werkruimte
  • Verlaag de communicatiekosten
  • Ontdek goedkopere en even effectieve marketingalternatieven
  • Outsource als het zinvol is
  • Ontzeg ongebruikte diensten, lidmaatschappen en abonnementen
  • Gezoek naar betere leveranciers
  • Overweeg open-source en cloud-gebaseerde oplossingen
• The bottom line

Wat is een vaste kostenpost?

Een vaste kostprijs is een kostprijs die niet verandert, ongeacht een toe- of afname van het volume van geproduceerde of verkochte goederen of diensten. Vaste kosten moeten door een bedrijf worden betaald, onafhankelijk van specifieke bedrijfsactiviteiten.

Deze kosten worden vaste kosten genoemd om ze te onderscheiden van variabele kosten, die veranderen naarmate het bedrijf meer of minder van zijn product verkoopt. Vaste kosten worden meestal vastgelegd in contractuele overeenkomsten of schema’s. Eenmaal vastgesteld, veranderen de vaste kosten niet gedurende de looptijd van de overeenkomst of planning.

Sommige bedrijven hebben vrij hoge vaste kosten; fabrikanten hebben bijvoorbeeld vaak hoge vaste kosten omdat ze apparatuur en ruimte nodig hebben voor hun activiteiten, zelfs als ze nog geen enkel artikel hebben verkocht.

Aan de andere kant hebben sommige bedrijven zeer lage vaste kosten en hoge variabele kosten. Een mobiele hondentrimsalon kan bijvoorbeeld weinig vaste kosten hebben, maar zeer hoge variabele kosten (zoals shampoo, hondensnoepjes, kilometers en andere accessoires).

• Wat zijn variabele kosten?
• De gids voor kosten-batenanalyse
• Magento 2 Verzendkosten Calculator
• Wat is de kostprijs van verkochte goederen?

Vaste kosten voorbeelden

Er zijn inderdaad genoeg vaste kosten die uw bedrijf kan maken. Hieronder volgt een hoofdlijst van vaste kosten voor elk bedrijf in ontwikkeling om in gedachten te houden:

• Huur of hypotheekbetalingen – bijna alle bedrijven moeten huur of hypotheekbetalingen voor onroerend goed betalen. Dit bedrag is niet afhankelijk van de prestaties van het bedrijf. De huur kan echter over een bepaalde periode stijgen en is gebaseerd op de ondertekende overeenkomst.

• Afschrijving – de geleidelijke afschrijving van de kosten van materiële activa (d.w.z. productieapparatuur) over hun nuttige levensduur.

• Afschrijving – de geleidelijke afschrijving van de kosten van immateriële activa (d.w.z, In werkelijkheid kunnen sommige nutsvoorzieningen, zoals elektriciteit, stijgen wanneer de productie toeneemt. Maar rekeningen voor nutsvoorzieningen worden vaak als vaste kosten beschouwd omdat het bedrijf een minimumbedrag moet betalen, ongeacht de productie.

• Salarisbetalingen aan werknemers – vaste compensatiebedragen die aan werknemers worden betaald, ongeacht hun werkuren.

• Zorgverzekering – periodieke premies die in het kader van een contract aan een verzekeringsmaatschappij worden betaald.

• Advertentie- en marketingkosten – inclusief de kosten van socialemediacampagnes en websitehosting. Wanneer u bijvoorbeeld het domein van uw website registreert, moet u een klein maandelijks bedrag betalen dat vast blijft staan, ongeacht hoe uw bedrijf op die website presteert.

• Onroerendgoedbelasting – een belasting die door de lokale overheid aan een bedrijf in rekening wordt gebracht en die is gebaseerd op de kosten van de activa.

• Rentekosten – de kosten van leningen. Het zijn alleen vaste kosten als er een vast rentepercentage in de leenovereenkomst is opgenomen.

Het belang van vaste kosten

Afhankelijk van het soort bedrijf dat u runt, kunt u hoge of lage vaste kosten hebben. Maar wat kan dit u vertellen, als het al iets zegt, over uw financiële gezondheid en winstgevendheid?

Laten we dit ontdekken aan de hand van een specifiek voorbeeld. Stel, u hebt een bakkerij die pannenkoeken verkoopt. Als u meer pannenkoeken verkoopt, moet u meer ingrediënten kopen, zoals meel, eieren en suiker.

Als u duizend pannenkoeken per dag verkoopt, moet u, naast het betalen van uw huur en andere rekeningen, veel meer meel en andere ingrediënten kopen. Als de consument helemaal geen pannenkoeken meer eet en je er nog maar tien per dag verkoopt, koop je weliswaar minder ingrediënten, maar moet je nog steeds dezelfde huur betalen.

In de onderstaande grafiek geeft het gebied met de aanduiding “vaste kosten” je huur, apparatuur (bijvoorbeeld een mooie oven), reclame, verzekeringspremies, of betalingen in verband met leningen, en andere nutsrekeningen weer die van maand tot maand gelijk blijven. Het andere gebied, gemarkeerd met “Variabele Kosten”, geeft het bedrag weer dat u moet uitgeven aan ingrediënten, verpakking en extra kosten die u alleen maakt wanneer u daadwerkelijk pannenkoeken verkoopt.

Toen je omzet stijgt, stijgen ook je totale kosten. Maar hoe goed of slecht je bedrijf ook presteert, je moet elke maand een bepaald aantal pannenkoeken verkopen om de kosten van het openblijven te dekken, het zogenaamde “break-even point”.”

In werkelijkheid kan een bedrijf met een relatief groot bedrag aan variabele kosten een meer voorspelbare winstmarge per eenheid hebben dan dat van vaste kosten. Dit betekent dat als een bedrijf veel vaste kosten heeft, de winstmarges echt onder druk kunnen komen te staan als de omzet daalt, wat een niveau van risico voor de aandelenkoers van het bedrijf creëert.

Daarom zijn vaste kosten een essentieel onderdeel van winstprognoses en de berekening van break-even punten voor een project of bedrijf.

In sommige gevallen kunnen hoge vaste kosten een toetredingsbarrière zijn. Zij ontmoedigen nieuwe concurrenten om tot een markt toe te treden of helpen kleinere concurrenten te elimineren. Typische vaste kosten verschillen sterk per bedrijfstak, en kapitaalintensieve bedrijven hebben meer vaste kosten op de lange termijn dan andere.

Autofabrikanten, luchtvaartmaatschappijen en boorbedrijven hebben over het algemeen hoge vaste kosten, terwijl bedrijven die zich richten op diensten, zoals webdesign, belastingvoorbereiding of downloadbare software, niet zulke hoge vaste kosten hebben. Daarom is een vergelijking van vaste kosten vaak het meest zinvol tussen bedrijven binnen dezelfde bedrijfstak, en beleggers moeten “hoge” of “lage” ratio’s binnen deze context definiëren.

Vaste kosten vs. Variabele kosten

Een ander soort kosten die gewoonlijk worden gemaakt bij de productie van producten/diensten zijn variabele kosten. Deze kosten kunnen eenmalige uitgaven zijn of terugkerende kosten die veranderen naar gelang van het aantal producten/diensten dat u genereert.

Variabele kosten houden rechtstreeks verband met de productie. Zo zijn bijvoorbeeld lonen variabele kosten, terwijl salarissen dat niet zijn. De lonen hangen vaak af van het aantal uren dat uw personeel uiteindelijk moet werken, terwijl de salarissen constant blijven. Een ander voorbeeld van variabele kosten zijn de materialen die nodig zijn om uw product te maken.

Als u nog steeds in de war bent tussen deze twee kosten, laten we dan onze vergelijkingstabel hieronder raadplegen om ze van elkaar te onderscheiden.

Het is van vitaal belang om de verschillen tussen vaste kosten en variabele kosten bij te houden en te begrijpen. De uitsplitsing van deze kosten bepaalt het prijsniveau van de producten/diensten en helpt bij vele andere aspecten van de algemene bedrijfsstrategie.

De kennis van vaste en variabele kosten is essentieel voor:

Break-even analyse

Het is van cruciaal belang om een winstgevend prijsniveau voor een product/dienst vast te stellen. Dit kan worden gedaan door het uitvoeren van de break-even analyse (dollars waarbij de totale opbrengsten gelijk zijn aan de totale kosten).

 Break Even Units = Fixed Costs/ (Price - Variable Costs)

De vergelijking biedt waardevolle informatie over de prijsstelling en kan worden aangepast om andere belangrijke vragen te beantwoorden (bijv. de haalbaarheid van een geplande uitbreiding). Het kan ondernemers die overwegen om bijvoorbeeld een klein bedrijf te kopen, nuttige informatie geven over de verwachte winsten.

De vergelijking helpt hen ook om het aantal eenheden en het dollarvolume te berekenen dat nodig is om winst te maken en te beslissen of deze getallen geloofwaardig lijken.

Schaalvoordelen

Inzicht in de vaste en variabele kosten kan worden gebruikt om schaalvoordelen vast te stellen. Dit kostenvoordeel komt tot uiting in het feit dat naarmate de output toeneemt, de vaste kosten over een groter aantal outputposten worden gespreid.

Beide van deze kosten dragen bij tot een duidelijk beeld van de totale kostenstructuur van de onderneming. Het onderkennen ervan is van vitaal belang voor het nemen van rationele beslissingen over de bedrijfsuitgaven, die direct van invloed zijn op de winstgevendheid.

Hoe berekent u vaste kosten

U kunt de vaste kosten van uw bedrijf berekenen aan de hand van de onderstaande drie stappen.

Stap 1. Maak een lijst van alle kosten

U moet beginnen met een lijst te maken van alle maandelijkse kosten die uw bedrijf heeft. Een kleine tip voor u is om terug te kijken naar budgetten, bonnetjes, en bankrekening transacties. Jaarlijks betaalde kosten moeten worden gedeeld door 12 (dat betekent 12 maanden) en worden verantwoord. Maak een lijst van alle uitgaven en de kosten van die uitgave per maand, bij voorkeur in een spreadsheet.

Laten we nog eens terugkomen op het voorbeeld van de bakkerij van eerder. U moet uw vaste kosten berekenen om een redelijke prijs voor uw producten te kunnen vaststellen. Het is noodzakelijk om een lijst te maken van elke uitgave die je per maand hebt.

Stap 2. Scheid de kosten

Omdat u op dit moment alleen geïnteresseerd bent in de vaste kosten, probeert u de lijst met uitgaven in twee delen te verdelen:

• Vaste kosten (de kosten die niet veranderen op basis van productie of verkoop)
• Variabele kosten (de kosten die direct worden beïnvloed door productie of verkoop)

Om een voorbeeld te geven: uw bakkerij scheidt zijn totale lijst in vaste kosten en variabele kosten. Uw vaste kosten bestaan uit de huur van het gebouw ($3.000), apparatuur ($5.000), de lonen van de werknemers ($80.000), en een website ($250).

Stap 3. Tel de kosten op

Tel alle afzonderlijke maandbedragen in de lijst met vaste kosten bij elkaar op. Dat getal vertegenwoordigt uw maandelijkse totale vaste kosten.

Zo telt uw bedrijf bijvoorbeeld alle afzonderlijke vaste kosten bij elkaar op om de totale vaste kosten te berekenen, die gelijk zijn aan:

 Total fixed cost = $3,000 + $5,000 + $80,000 + $250 = $88,250

Nu moet u weten dat u rekening moet houden met $88.250 per maand in de prijs van uw pannenkoeken. Om de juiste prijs per pannenkoek te bepalen, moet u de gemiddelde vaste kosten berekenen.

Wat zijn de gemiddelde vaste kosten?

De gemiddelde vaste kosten, ook wel vaste kosten per eenheid genoemd, kennen een kostprijs toe aan elk stuk handelswaar om rekening te houden met alle vaste kosten die nodig zijn om het bedrijf te runnen. Dit cijfer geeft bedrijven een idee van hoeveel het kost om een eenheid van het product te produceren voordat variabele kosten worden meegerekend.

 Average Fixed Cost = Total Fixed Cost / Total Number of Units Made

Zo heeft uw bakkerij bijvoorbeeld op dit moment 6.000 pannenkoeken beschikbaar voor aankoop door klanten, met totale vaste kosten van $88.250. Uw gemiddelde vaste kosten bedragen:

 Average fixed cost = $88,250/ 6,000 = $14.7

Voor elke pannenkoek die u produceert, gaat er dus $14,7 naar de vaste kosten. U moet $14,7 bij de verkoopprijs optellen om er zeker van te zijn dat deze de vaste kosten dekt.

8 tips om de vaste kosten van uw bedrijf te verlagen

Als u zelfstandig ondernemer bent of een klein bedrijf leidt, weet u maar al te goed dat uit de hand lopende kosten verlammend kunnen zijn. Als u serieus wilt besparen op de kosten zonder de zorgen weg te nemen, kunnen onze volgende tips u een heel eind op weg helpen.

Ga papierloos

Het zou inmiddels vrij voor de hand kunnen liggen, maar papierloos gaan is een uitstekende manier voor een bedrijf om geld te besparen. U kunt zich ontdoen van het papier om te bezuinigen op de rommel en de uitgaven. U hoeft geen papier meer te kopen of hoge prijzen te betalen voor exclusieve merkinktpatronen. U hebt geen behoefte meer aan rijen archiefkasten, of aan postbenodigdheden en portokosten.

In plaats daarvan kunt u belangrijke documenten in de cloud of op diskettes opslaan, alle contacten elektronisch ondertekenen en als bonus het milieu helpen sparen. En vergeet niet om van alles een back-up te maken op een aparte locatie.

Vind de perfecte werkruimte

Is uw kantoor onlangs op een locatie die financieel zinvol is? Moet u echt een winkelpand in het centrum hebben, of zou het beter werken als u vanuit een kleiner kantoor werkt? Kunt u in plaats daarvan vanuit huis werken? Hoe vaak moet u persoonlijk contact hebben met personeel en klanten?

In feite beginnen veel bedrijven steeds meer virtuele vergaderingen in hun wekelijkse agenda op te nemen. Dat is niet alleen handig, maar het stelt iedereen ook in staat om samen te werken, ongeacht geografie of tijdzone. En betalen voor een nominale Google Meet of Zoom upgrade kan goedkoper zijn dan betalen voor teamleden om samen te komen op één plaats.

Hoewel, uw beslissing moet sterk afhangen van de grootte van uw bedrijf, industrie, en de financiële vooruitzichten. Door een werkruimte te vinden die echt bij uw bedrijf past, zult u waarschijnlijk tijd besparen en productiever zijn.

Lagere communicatiekosten

Er is geen reden waarom u moet betalen voor een vaste lijn, vooral in deze tijd. Met sommige toepassingen, zoals Skype en Google Voice, behoort betalen voor telefoongesprekken tot het verleden. Deze diensten hebben zelfs mobiele apps, wat betekent dat u ook onderweg verbonden kunt blijven.

Hoeveel u ook kunt bezuinigen, hangt af van uw bedrijfstak, de grootte van uw bedrijf en het aantal werknemers. Als u nog steeds een “traditionele” vaste lijn nodig hebt, overweeg dan Voice over Internet Protocol (VOIP) in plaats van het standaardaanbod van telefoonbedrijven in uw regio.

Verken goedkopere en even effectieve marketingalternatieven

Misschien geeft u zo veel uit aan marketing dat het een enorme hap uit uw bedrijfsresultaat neemt. Hoewel marketing van essentieel belang is, kunt u misschien een aantal zaken intern regelen of goedkopere maatregelen nemen, zoals influencer marketing, dat voor 75% van de bedrijven werkt.

Wilt u nog andere ideeën? U kunt meer te weten komen over Google Adwords of een online cursus volgen om te ontdekken wat de meest effectieve manier is om uw merk te promoten op sociale-mediakanalen, zoals Facebook, Youtube of LinkedIn.

Bijkomend voordeel is dat u de ROI (Return on Investment) van elke marketingcampagne moet bijhouden om slimme vervolgreacties en -beslissingen te kunnen nemen.

Lees meer: 14 Marketing Tips to Drive Traffics for New Entrepreneurs

Outsource if it makes sense

De gig economy is snel booming, en je kunt profiteren van de voordelen. Ongeveer 36% van de beroepsbevolking houdt zich bezig met een of andere vorm van gig-werk, dus het is mogelijk om van klantenservice tot contentontwikkeling uit te besteden.

Maar hoe kan het aanboren van onafhankelijke freelancers en contractanten uw bedrijf economisch vooruit helpen? Om eerlijk te zijn, kunt u de belastingen en de loonlijst van uw bedrijf laag houden. Plus, je hebt de mogelijkheid om te werken met experts die alleen betaald krijgen als ze presteren. Het beste van alles is dat u volledig kunt kiezen uit het neusje van de zalm, omdat u zich geen zorgen hoeft te maken over langdurige training of onboarding.

Onnuleer ongebruikte diensten, lidmaatschappen en abonnementen

Hoewel de kosten voor deze items meestal klein zijn, kunnen ze in de loop der tijd oplopen en onopgemerkt blijven. Markeer ze, en als u ze de afgelopen 90 dagen niet hebt gebruikt, zeg ze dan meteen op.

Krijgt u waardevolle voordelen van sommige media-abonnementen die dagelijks binnenkomen, of stapelen ze zich op in de hoek van uw kantoor, ongelezen blijvend? Heeft u echt tijd om elke dag de New York Times of de Wall Street Journal te lezen? Als het antwoord nee is, zeg ze dan op.

Vergeet niet om al uw zakelijke en sociale banden onder de loep te nemen. Als ze niet bijdragen aan de winstgevende bedrijfsvoering, zeg ze dan op.

Hunt for better suppliers

Het is beter om het service- en prijsniveau van alle leveranciers in uw markt te beoordelen. U kunt beter met elk van hen contact opnemen om te zien of u betere prijzen kunt bedingen. U kunt erachter komen dat ze meer bereid zijn te onderhandelen dan u dacht.

Maar verspreid uw inkoop niet over te veel leveranciers op zoek naar de laagste prijs. Door uw inkopen te concentreren kunt u meer onderhandelingsmacht krijgen en een gezondere relatie met een leverancier opbouwen die tot andere voordelen kan leiden dan alleen lagere prijzen.

Overweeg open-source- en cloud-gebaseerde oplossingen

Of u nu software gebruikt, u kunt mogelijk besparen door over te stappen op open-source- en SaaS-alternatieven. Veel bedrijven maken bijvoorbeeld intensief gebruik van Google-documenten en -spreadsheets omdat deze in wezen gratis zijn.

Zolang u niet gebonden bent aan strikte regels en voorschriften die bepalen welke softwaretypen u geacht wordt te gebruiken, kunt u de wijde wereld van open-source en cloud-gebaseerde mogelijkheden onder de loep nemen. U zult verbaasd zijn hoeveel apps, programma’s en platforms van wereldklasse beschikbaar zijn.

De bottom line

Ondanks dat vaste kosten indirecte kosten zijn, helpen ze u veel bij het bepalen van winstprognoses en het analyseren van break-even punten. Een regelmatige analyse van de vaste kosten zal uw marge ruim boven de rode lijn houden.

Het is bijna onmogelijk om een bedrijf te runnen zonder vaste kosten. Maar deze kosten kunnen in veel situaties worden geminimaliseerd of geëlimineerd, waardoor u meer winst in uw zak houdt. Beschouw uw besparingsinspanningen dus als een werk in uitvoering. Met een consistente herziening van uw boeken, kunt u minder uitgeven zonder het momentum te verliezen, kwaliteit op te offeren of uw personeel te kort te doen.