Office of Human Resources
Wir bei den NIH verstehen, dass die Bewerbung auf eine Stelle im Bundesdienst verwirrend sein kann. Die folgenden Informationen sollen Ihnen als Bewerber helfen, sich im Personalsystem des Bundes zurechtzufinden, wenn Sie eine Karriere im Bundesdienst anstreben.
Was sind Hiring Paths?
Wenn Sie sich über USAJOBS auf eine Stelle bewerben, sollten Sie unbedingt die Hiring Paths und die Erklärung der Behörde lesen, um festzustellen, ob Sie für eine Bewerbung in Frage kommen.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Stelle, die der Öffentlichkeit zugänglich ist. Jede Ausschreibung ist anders und einige enthalten mehrere Hiring Paths.
Weitere Informationen zu Hiring Paths finden Sie in USAJOBS.
Was ist General Schedule?
Der „General Schedule“ (GS) ist die grundlegende Klassifizierung und der Vergütungsplan für Angestelltenjobs beim Bund. Das „Federal Wage System“ (FWS) deckt föderale Angestelltenberufe ab. Weitere Informationen finden Sie unter OPM’s Classification and Qualifications.
Im „Federal GS“-Klassifizierungssystem bestehen „Berufsgruppen“ aus verwandten Berufen, die numerisch innerhalb desselben Vielfachen von 100 zusammengefasst sind. Unter jeder Gruppe gibt es eine Reihe von „Berufsserien“. Zum Beispiel ist „GS-600“ die „Medical, Hospital, Dental, and Public Health Group“. Zu dieser Gruppe gehören die Krankenschwester-Reihe, GS-610, die Apotheker-Reihe, GS-660, und die Umweltgesundheitstechniker-Reihe, GS-698.
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der meisten Positionen werden von einer Berufsserie abgedeckt. Einige Positionen sind eine Mischung aus Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die von zwei oder mehr Serien abgedeckt werden. Oft ist die geeignete Serie für diese Positionen eine allgemeine Serie für die Berufsgruppe, die die Art der ausgeführten Arbeit abdeckt. Das Office of Personnel Management’s Handbook of Occupational Groups and Families (PDF) beschreibt jede Berufsgruppe und -serie.
Eine interdisziplinäre Berufsposition ist eine Position mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die eng mit mehr als einem Beruf verbunden sind. Zum Beispiel können die Aufgaben einer Position, die mit Forschungsarbeiten zu den Umweltreaktionen bestimmter Lebewesen betraut ist, von einem Mitarbeiter mit einer Ausbildung in Biologie oder Physiologie ausgeführt werden. Somit könnte die Position entweder in die General Biological Sciences Series, GS-401, oder in die Physiology Series, GS-413, eingestuft werden.
Beispiele für eine Berufsserie in einer Stellenausschreibung
- Health Scientist Administrator, GS-0601-14
Diese Position ist in den General Schedule eingestuft, wie durch das „GS“ angegeben. Die Berufsserie ist 0601, die in der Gruppe Medizin, Krankenhaus, Zahnmedizin und öffentliches Gesundheitswesen, GS-600, liegt. Die Besoldungsgruppe für die Position ist GS-14.
- Contract Specialist, GS-1102-09/11
Diese Position ist auch unter dem General Schedule klassifiziert, wie durch das „GS“ angegeben. Die Berufsreihe, 1102, ist die Contracting Series, unter der Business and Industry Group, GS-1100. Dieses Beispiel wird in den Besoldungsgruppen GS-09 und GS-11 angeboten.
Was ist das Federal Wage System?
Das „Federal Wage System“ (FWS) ist das Klassifizierungs- und Vergütungssystem für Berufe in der Bundesverwaltung. Eine „Job Family“ ist eine breite Gruppierung von Berufen, die auf eine oder mehrere Arten miteinander verwandt sind, wie z.B.: Ähnlichkeit der ausgeführten Funktionen, Übertragbarkeit von Wissen und Fähigkeiten von einem Beruf auf einen anderen oder Ähnlichkeit von Materialien oder Ausrüstung. Zum Beispiel ist 4600 die Familie der Holzarbeiten und 5000 ist die Familie der Pflanzen- und Tierarbeiten. Ein „Beruf“ ist eine Untergruppe einer Berufsfamilie, die alle Arbeitsplätze auf den verschiedenen Qualifikationsniveaus in einer bestimmten Art von Arbeit umfasst. Zum Beispiel ist 4607 die Tischlerei und 5048 die Tierpflege. Das Office of Personnel Management’s Handbook of Occupational Groups and Families (PDF) beschreibt jede Job-Familie und jeden Beruf.
Beispiel für einen FWS-Beruf in einer Stellenausschreibung
- Electrician, WG-2805-10
Diese Position ist unter dem Federal Wage System klassifiziert, wie durch das „WG“ für „Wage Grade“ angegeben. Der Beruf ist 2805, ein Elektriker, der zur Familie der Elektroinstallations- und Wartungsarbeiten, 2800, gehört. Die Position ist nach dem Federal Wage System in Grade 10 eingestuft. Weitere Informationen finden Sie unter OPM’s Federal Wage System.
Wie werden Positionsbezeichnungen verwendet?
Generell schreibt das Office of Personnel Management (OPM) offizielle Positionsbezeichnungen vor, die auf offiziellen Dokumenten, die sich auf die Position beziehen, wie z.B. Positionsbeschreibungen, verwendet werden müssen. Die Behörden können jedoch zusätzlich inoffizielle Titel verwenden, die die Aufgaben der Position besser beschreiben, z. B. für Zwecke der Personalbeschaffung.
Das OPM hat für einige Berufsreihen bestimmte Klammerbezeichnungen vorgeschrieben, die zu verwenden sind. Parenthetische Titel werden auch verwendet, wenn es hilfreich wäre, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten näher zu beschreiben. Zusätzlich muss ein Klammerzusatz wie Tippen, Stenografie, Büroautomation (OA) oder Datentranskription zur offiziellen Positionsbezeichnung hinzugefügt werden, wenn die Aufgaben Kenntnisse auf oder über den Standards der Wettbewerbsstufe für eine dieser Fähigkeiten erfordern. Weitere Informationen finden Sie in OPM’s Introduction to the Position Classification Standards (PDF).
Was sind Besoldungsgruppen?
Der „General Schedule“ (GS) ist das allgemeine Klassifizierungs- und Vergütungssystem für Angestelltenjobs auf Bundesebene; die Gehaltstabelle enthält 15 Besoldungsgruppen und 10 Stufen innerhalb jeder Besoldungsgruppe. (Für Gehaltsinformationen besuchen Sie die Gehaltstabellen des Office of Personnel Management.)
Normalerweise können Sie sich als Berufsanfänger mit einem High-School-Diplom oder nur 3 Monaten allgemeiner Berufserfahrung für Jobs auf der GS-2-Ebene qualifizieren. Auf den Ebenen GS-3 und GS-4 können Sie sich mit mehr Monaten allgemeiner Berufserfahrung qualifizieren. Ab GS-5 ist in der Regel ein Jahr Berufserfahrung erforderlich, um sich zu qualifizieren. Wenn Sie einen Abschluss, aber keine spezielle Erfahrung in einem Berufsfeld haben, sind Sie für eine Ernennung in der Gehaltsstufe GS-5 qualifiziert. Um sich für Stellen der Besoldungsgruppe GS-7 und höher zu qualifizieren, müssen Sie über Erfahrungen verfügen, die eng mit der Arbeit verbunden sind, die in der Stelle, für die Sie sich bewerben, ausgeführt werden soll. Für einige Stellen der Besoldungsgruppen GS-9 und GS-11 können Sie sich aufgrund Ihrer Ausbildung qualifizieren, wenn diese Ihnen die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermittelt hat, um die Aufgaben der Stelle zu erfüllen. Für einige forschungsbezogene Positionen können Sie sich mit einem Doktortitel in einem verwandten Fachgebiet für die GS-12 qualifizieren.
Wie funktioniert die Bevorzugung von Veteranen?
Die Bevorzugung von Veteranen in ihrer heutigen Form geht auf den Veterans‘ Preference Act von 1944 in seiner geänderten Fassung zurück und ist jetzt in verschiedenen Bestimmungen des Titels 5, United States Code kodifiziert. Nach dem Gesetz haben Veteranen, die behindert sind oder während bestimmter Zeiträume oder in militärischen Kampagnen in den Streitkräften gedient haben, das Recht, bei der Einstellung und auch bei der Weiterbeschäftigung während eines Personalabbaus gegenüber anderen bevorzugt zu werden. Die Bevorzugung gilt für die meisten, aber nicht für alle Ausschreibungen im wettbewerbsorientierten und ausgenommenen Dienst. Viele Veteranen haben auch das Recht, nicht-kompetitiv berücksichtigt zu werden (d.h., sie werden ernannt, ohne sich auf eine Ausschreibung zu bewerben) und die Möglichkeit, sich auf bestimmte Positionen zu bewerben, die im Rahmen von Leistungsbeförderungsverfahren ausgeschrieben werden. Die Gesetze zur Bevorzugung von Veteranen unterstützen Veteranen im Einstellungsprozess, aber sie garantieren keine Beschäftigung. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte den VetGuide des Office of Personnel Management.
Was sind Ernennungsbefugnisse?
Es gibt mehrere Mechanismen für die Ernennung einer Person zu einer Karriere oder einer karrierebedingten Ernennung. Der permanente Bundeskarrierestatus wird automatisch nach Abschluss der obligatorischen dreijährigen karrierebedingten Periode erreicht. Wenn das Office for Personnel Management feststellt, dass es einen ernsthaften Mangel an Bewerbern oder einen kritischen Einstellungsbedarf gibt, kann eine Behörde die Direktanstellungsbefugnis nutzen, um Bewerber direkt auf Stellen zu ernennen. Einige Ernennungen erlauben die Umwandlung eines Mitarbeiters in eine karrierebedingte Ernennung ohne Auswahlverfahren, einschließlich des Pathways for Students and Recent Graduate Program, des Presidential Management Fellows Program und der Schedule A-Ernennungen.
Direkteinstellungsbefugnis
Wenn das Amt für Personalmanagement feststellt, dass ein schwerwiegender Mangel an Bewerbern oder ein kritischer Einstellungsbedarf besteht, kann eine Behörde die Direkteinstellungsbefugnis (DHA) nutzen.
Eine DHA erfordert NICHT: