13 darmowych szablonów informacji prasowych na każdą okazję (w formacie Microsoft Word i .pdf)

Szukasz szablonów informacji prasowych do pobrania, które możesz dostosować do swoich potrzeb? To dobrze trafiłeś.

Przygotowaliśmy dla Ciebie 13 darmowych szablonów informacji prasowych stworzonych za pomocą kreatora informacji prasowych Prowly, które możesz wykorzystać i pobrać. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać najbardziej odpowiedni dla Ciebie i wypełnić puste pola.

Każdy szablon informacji prasowej jest kompatybilny z Microsoft Word. Wystarczy kliknąć „Pobierz jako .docx” na dole każdego szablonu. To bardzo proste!

13 Przykładowych Szablonów Informacji Prasowych

1. Szablon Informacji Prasowej o Nowym Produkcie
2. Szablon Informacji Prasowej o Wydarzeniu
3. Szablon Informacji Prasowej o Muzyce
4. Szablon Informacji Prasowej o Nowej Książce Szablon informacji prasowej
5. Aktualizacja produktu Szablon informacji prasowej
6. Szablon informacji prasowej o nowym zatrudnieniu
7. Szablon informacji prasowej o zmianie miejsca zamieszkania
8. Szablon informacji prasowej o nowej lokalizacji Szablon informacji prasowej otwarcia
9. Szablon informacji prasowej ogłoszenia nowej współpracy
10. Szablon informacji prasowej odnowienia marki
11. Szablon informacji prasowej ogłoszenia zwycięzcy
12. Szablon informacji prasowej oświadczenia/deklaracji
13. Szablon informacji prasowej ogłoszenia sportowego

Niezależnie od tego, o czym piszesz – każda informacja prasowa powinna zawierać:

• Nagłówek – zapowiedź tego, czego można się spodziewać
• Lead – krótkie omówienie historii, zawierające odpowiedzi na pytania: Kto? Co? Kiedy? Dlaczego? Z jakim skutkiem?
• Ciało – wyjaśnienie informacji podanych wcześniej w lead’ie, zaczynając od tych najbardziej wartych uwagi do innych, mniej ważnych, Informacje ogólne
• Dateline – aby potwierdzić, że podajesz najbardziej aktualne informacje
• Informacje o firmie – krótki akapit o Twojej firmie, aby pomóc dziennikarzom zrozumieć charakter działalności i ułatwić pisanie o niej
• Informacje kontaktowe dla mediów – informacje kontaktowe autora lub firmy/agencji

Oto jak napisać informację prasową wraz z różnymi przykładami informacji prasowych, na wypadek gdybyś szukał więcej wskazówek.

Szablon informacji prasowej o nowym produkcie

Pisząc informację prasową dotyczącą wprowadzenia produktu na rynek, upewnij się, że zawiera ona informacje o tym, co jest w nim wyjątkowego i co wnosi on do oferty dla Twoich klientów. Może na przykład porównasz go do innych produktów oferowanych przez konkurencję? Staraj się unikać stwierdzeń typu: „mamy przyjemność ogłosić/poinformować”, „mamy zaszczyt zaprezentować” itp. Zamiast tego skup się na konkretach. Przeczytaj więcej o tworzeniu skutecznych informacji prasowych w naszym przewodniku po nowych produktach.

Szablon informacji prasowej o wydarzeniu

Dokładność jest tu niezwykle ważna – nie zapomnij podać nazwy wydarzenia, miejsce, organizatora. Jeśli zaprosiłeś ekspertów do wystąpienia na swoim wydarzeniu, podaj krótki opis ich sylwetek. Dziennikarze, planując swoją obecność na różnego rodzaju konferencjach, chcą wiedzieć wcześniej, z kim i o czym będą rozmawiać.

Jeśli zamierzasz rozsyłać zaproszenia, upewnij się, że dziennikarze wiedzą, kiedy i gdzie mają się zgłosić. Nie wrzucaj do informacji tytułu wydarzenia i linku do jego strony na Facebooku – to bardzo zła praktyka. Jeśli piszesz o wydarzeniu z przeszłości, upewnij się, że dołączyłeś zdjęcia dobrej jakości (opatrzone podpisem z nazwiskiem fotografa).

Uwaga: Staraj się nie zapychać skrzynki odbiorczej dziennikarza zbyt dużymi plikami. Możesz użyć narzędzi, które pomogą Ci skompresować te pliki lub odesłać czytelników do Twojego newsroomu online, gdzie będą mogli obejrzeć wszystkie zdjęcia i pobrać te, które wybiorą w oryginalnym rozmiarze. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź nasz dogłębny przewodnik na temat pisania informacji prasowej o wydarzeniu.

Muzyczny szablon informacji prasowej

Użyj tego darmowego szablonu informacji prasowej, gdy chcesz poinformować świat o wydaniu nowego albumu lub singla, lub zbliżającym się nowym koncercie.
Dodaj teaser do swojej informacji prasowej – to możliwe, gdy publikujesz wiadomości online! Wystarczy, że zamieścisz kod SoundCloud lub YT w swojej historii. Wspomnij również o gatunku, do którego pasuje Twój album.

Nie zapomnij dodać krótkiej notki o artyście i o tym, co łączy go z Twoją marką. Jeśli w projekt zaangażowani są partnerzy (np. patronat artystyczny), również o nich wspomnij. Dziennikarze z pewnością docenią też cytaty, zdjęcia lub projekt okładki. Mile widziane będą również fragmenty recenzji albumu/koncertu.

Szablon informacji prasowej o nowej książce

Wydawnictwa książkowe są generalnie podobne do wydawnictw albumów muzycznych, ale znawcy tematu często zalecają dodanie czegoś ekstra do takiej informacji prasowej: fragmentu książki, cytatów z najnowszych recenzji, bio autora, czy też listy dotychczasowych publikacji lub nagród.

Szablon informacji prasowej o aktualizacji produktu

Masz zamiar wypuścić nową funkcję lub ulepszyć swój produkt? Dzięki temu darmowemu szablonowi informacji prasowej możesz o tym poinformować wszystkich.

Wyjaśnij, co się zmieniło i dlaczego będzie to zmiana na lepsze – upewnij się, że czytelnik jest absolutnie pewien, że aktualizacja, którą zamierzasz wprowadzić, nie będzie komplikacją.

Jeśli ta informacja prasowa jest skierowana do użytkowników, a nie do mediów, powinna zawierać dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za obsługę klienta, na wypadek gdyby mieli oni dodatkowe pytania. Świetnie sprawdzą się również filmy instruktażowe, które przeprowadzą użytkowników przez najważniejsze zmiany.

Szablon informacji prasowej o nowym zatrudnieniu

Właśnie zatrudniłeś nowe talenty i zastanawiasz się jak poinformować o tym fakcie media i zapewnić sobie jak najwięcej publikacji na ten temat? Sprawdź nasz dedykowany przewodnik po informacji prasowej dla nowo zatrudnionych, przykłady oraz darmowy szablon informacji prasowej powyżej.

Szablon informacji prasowej o nominacji

Odejście z firmy – zwłaszcza, gdy osoba, której to dotyczy jest dobrze znana – to zawsze ciekawy temat.znana – to zawsze ciekawy temat dla mediów.

Podaj powód odejścia, podaj informację, kto zastąpi tę osobę, i/lub dodaj cytat z prezesa lub eksperta, który odszedł.

Szablon informacji prasowej o otwarciu nowej lokalizacji

Nowe biuro = nowy Ty? Upewnij się, że świat się o tym dowie dzięki temu darmowemu szablonowi informacji prasowej! Dodaj kilka zdjęć z otwarcia lub imprezy integracyjnej, making-of lub krótki filmik, w którym jeden z Twoich kolegów z zespołu oprowadza widzów po nowej przestrzeni.

Dobrym pomysłem jest również dołączenie mapy dojazdu, która działa zarówno na telefonie komórkowym, jak i na komputerze stacjonarnym, wraz z godzinami otwarcia. Szczególnie jeśli wysyłasz zaproszenie, a nie okładkę z wielkiego otwarcia.

Dodanie krótkiego bio założyciela(ów) firmy oraz krótkiej notki o firmie to standard, o którym warto pamiętać.

Szablon informacji prasowej o nowym partnerstwie

Użyj tego darmowego szablonu informacji prasowej za każdym razem, gdy rozpoczynasz współpracę z partnerem, który jest ważny dla Twojej firmy.

Pisz o wzajemnych zobowiązaniach, opisz projekt, nad którym będziecie wspólnie pracować, dodaj logotypy obu firm, grafiki związane z Waszą współpracą, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za komunikację w obu firmach.

Zapewnij, że wspomnisz, jak długo ma trwać ta współpraca!

Szablon informacji prasowej o rebrandingu

Najważniejszym pytaniem, które musisz sobie zadać, jeśli przechodzisz proces rebrandingu, jest to, czy spowoduje on całkowitą zmianę Twojej grupy docelowej. Jeśli tak, warto przemyśleć swój przekaz. To, co do tej pory miało znaczenie dla Twoich odbiorców, mogło stracić na znaczeniu.

Ale bez względu na odpowiedź, informacja prasowa powinna zawierać następujące informacje:

• Przyciągający uwagę nagłówek
• Krótki opis Twojej organizacji/biznesu, w tym:
  • zmianęrebrandingu, która ma nastąpić
  • konkretną datę, kiedy zmiany wejdą w życie
  • powód przejścia procesu, wpływ rebrandingu (opakowanie, logo, tożsamość, design, reklama)
  • niche, misja, działalność
  • produkty/usługi
• cytat od interesariusza (prezesa, członka zarządu)
• odpowiednie zdjęcie (logo firmy, budynek biurowy, itp.)
• przedstawiające firmę na tle innych firm, w tym na tle innych firm.)
• Link do strony internetowej firmy
• Data premiery
• Datownik
• Boilerplate – krótki akapit o firmie
• Informacje kontaktowe (osoba kontaktowa, adres firmy, telefon)

Szablon informacji prasowej dla zwycięzcy nagrody

To Twój dzień świętowania – moment, w którym mówisz światu, że jesteś w czymś najlepszy. I jest na to co najmniej kilka sposobów.

Oficjalny, w którym skupiasz się na chwytliwym nagłówku i leadze, plus korpus, który będzie zawierał takie informacje jak: jakiego rodzaju jest to nagroda, kto ją wręcza i w jakiej kategorii, jaka to edycja konkursu, czy jest złota, srebrna czy brązowa, za co ją dostajesz.

Or, możesz użyć bardziej angażującej informacji prasowej w mediach społecznościowych, gdzie możesz użyć GIF-ów, postów w mediach społecznościowych, linków do innych informacji prasowych, emojis, filmów i innych multimediów.

Szablon oświadczenia

Najbardziej życiowa i oficjalna forma. Jest to zdecydowane, często pisemne, przedstawienie swojego stanowiska lub przekonań. Najczęstsze oświadczenia to oświadczenie o niekaralności, oświadczenie strony winnej kolizji/wypadku, czy oświadczenie woli.

Zwolnienie ze służby również ma formę oświadczenia/deklaracji. Musi być ono krótkie i rzeczowe. Nie ma tu miejsca na wyszukaną stylistykę i kreatywność. Aha, i jeszcze jedno – oświadczenie prasowe to nie to samo, co informacja prasowa.

Sportowe Ogłoszenie Prasowe Szablon

Nowi piłkarze, zmiany cen biletów, ogłoszenia o zwycięstwach/porażkach, obozy treningowe, medale, daty rozpoczęcia playoffów, nowi sponsorzy turniejów lub drużyn – to przykłady wiadomości, które najbardziej interesują odbiorców sportowych.

Tego oczekują również dziennikarze sportowi. Możesz przekazać im takie historie w atrakcyjnej wizualnie formie i prostym (pod względem UX) układzie, tak jak w dołączonym powyżej darmowym szablonie informacji prasowej.

Masz swoją informację prasową – jak ją wysłać, aby uzyskać najlepsze wyniki?

Wybrałeś odpowiedni szablon informacji prasowej i masz już spisaną informację prasową. Nadszedł czas, aby świat się o tym dowiedział. Oto kilka uniwersalnych zasad, które sprawdzają się w każdym przypadku:

• Dostosuj swój komunikat do grupy docelowej i starannie wybierz adresatów mailingu – jeśli oznaczyłeś swoje kontakty lub pogrupowałeś je według sektora/tematu, wszystko jest w porządku!
• Zanim wciśniesz przycisk wysyłania, sprawdź, czy kontakty w Twojej bazie danych są aktualne – nie ma sensu obniżać wskaźnika otwarć.
• Jeśli są dziennikarze, z którymi masz dobre relacje lub na których szczególnie Ci zależy, wyślij im swoją informację prasową z wyprzedzeniem lub z załączonymi dodatkowymi materiałami (np. cytat, dane), których nikt inny nie dostanie.
• Dodaj do informacji prasowej multimedia z linkiem – w ten sposób dziennikarze dostaną tytuł, lead i link, pod którym znajdą cały tekst wraz z obrazkami i grafikami. Jest to pomocne, zwłaszcza, że takie maile nie zajmują zbyt wiele miejsca i zawsze można do nich wrócić później.
• Jeśli musisz wysłać jakieś materiały, kiedy nie siedzisz przed komputerem, zaplanuj mailing z wyprzedzeniem. Upewnij się tylko, że Twój klient lub szef zatwierdził ostateczną wersję Twojej historii.

.