Co to jest koszt stały? Example, Formula & More

Gdy analizujesz wydatki swojej firmy lub sporządzasz budżet biznesowy, istnieje prawdopodobieństwo, że przynajmniej raz słyszałeś o kosztach stałych i zmiennych. Obydwa te rodzaje kosztów występują w rachunku zysków i strat i ujawniają wiele informacji na temat rentowności Twojej firmy.

Pomimo, że obydwa są ważne, uzyskanie jasnego obrazu kosztów stałych Twojej firmy jest kluczowe. Dlaczego?

Odpowiedź jest prosta: Potrzebujesz wystarczająco dużo gotówki na rękę, aby pokryć koszty stałe, nawet jeśli nie generujesz żadnej sprzedaży.

W tym wpisie na blogu, zbadajmy wszystko, co musisz wiedzieć o kosztach stałych, a zwłaszcza jak je skutecznie zmniejszyć.

Powinniśmy zacząć już teraz!

Spis treści

• Co to jest koszt stały?
• Przykłady kosztów stałych
• Znaczenie kosztu stałego
• Koszty stałe vs. koszty zmienne
• Jak obliczyć koszty stałe
  • Krok 1. Wymień wszystkie koszty
  • Krok 2. Rozdziel koszty
  • Krok 3. Dodaj koszty
• Jaki jest średni koszt stały?
• 8 wskazówek, jak obniżyć koszty stałe firmy
  • Zrezygnuj z papieru
  • Znajdź idealną przestrzeń do pracy
  • Zmniejsz koszty komunikacji
  • Zbadaj tańsze i równie skuteczne alternatywy marketingowe
  • Outsource, jeśli ma to sens
  • Rezygnuj z nieużywanych usług, członkostwa i subskrypcji
  • Poluj na lepszych dostawców
  • Rozważ rozwiązania open-source i oparte na chmurze
• Dolna linia

Co to jest koszt stały?

Koszt stały to koszt, który nie zmienia się niezależnie od wzrostu lub spadku ilości produkowanych lub sprzedawanych towarów lub usług. Koszty stałe muszą być ponoszone przez firmę, niezależnie od konkretnych działań biznesowych.

Koszty te nazywane są kosztami stałymi, aby odróżnić je od kosztów zmiennych, które zmieniają się w miarę jak firma sprzedaje więcej lub mniej swoich produktów. Koszty stałe są zazwyczaj ustalane na podstawie umów kontraktowych lub harmonogramów. Raz ustalone koszty stałe nie zmieniają się przez cały okres obowiązywania umowy lub harmonogramu.

Niektóre firmy mają dość wysokie koszty stałe; na przykład producenci często ponoszą wysokie koszty stałe, ponieważ potrzebują sprzętu i przestrzeni do prowadzenia działalności, nawet jeśli nie sprzedali ani jednej sztuki.

Z drugiej strony, niektóre firmy mają bardzo niskie koszty stałe i wysokie koszty zmienne. Na przykład, mobilny psi groomer może mieć niewiele stałych wydatków, ale bardzo wysokie koszty zmienne (takie jak szampon, przysmaki dla psów, kilometry i inne akcesoria).

• Co to jest koszt zmienny?
• Przewodnik po analizie kosztów i korzyści
• Kalkulator kosztów wysyłki Magento 2
• Co to jest koszt sprzedanych towarów?

Przykłady kosztów stałych

W rzeczywistości istnieje wiele kosztów stałych, które może ponieść Twoja firma. Poniżej znajduje się główna lista stałych wydatków dla każdej rozwijającej się firmy, o których należy pamiętać:

• Rent lub płatności hipoteczne – prawie wszystkie firmy muszą płacić czynsz lub płatności hipoteczne lub płatności hipoteczne za nieruchomości. Kwota ta nie jest zależna od wyników firmy. Czynsz może jednak rosnąć w pewnym okresie czasu, a jego wysokość wynika z podpisanej umowy.

• Amortyzacja – stopniowe odpisywanie kosztów środków trwałych (tj. urządzeń produkcyjnych) przez okres ich użytkowania.

• Amortyzacja – stopniowe odpisywanie kosztów wartości niematerialnych i prawnych (tj, W rzeczywistości niektóre media, takie jak elektryczność, mogą wzrosnąć, gdy wzrośnie produkcja. Jednak rachunki za media są często uważane za koszty stałe, ponieważ firma musi płacić minimalną kwotę niezależnie od swojej produkcji.

• Wynagrodzenia pracowników – stałe kwoty wynagrodzenia wypłacane pracownikom, niezależnie od ich godzin pracy.

• Ubezpieczenie zdrowotne – okresowe składki płacone firmie ubezpieczeniowej na podstawie umowy.

• Koszty reklamy i marketingu – w tym koszty kampanii w mediach społecznościowych i hostingu strony internetowej. Przykładowo, rejestrując domenę swojej strony internetowej, musisz ponosić niewielki miesięczny koszt, który pozostaje stały, bez względu na to, jak Twoja firma radzi sobie na tej stronie.

• Podatek od nieruchomości – podatek pobierany od przedsiębiorcy przez samorząd lokalny, który jest oparty na koszcie jego majątku.

• Koszty odsetek – koszt zaciągnięcia kredytu. Jest kosztem stałym tylko w przypadku, gdy w umowie kredytowej została zawarta stała stopa procentowa.

Ważność kosztu stałego

W zależności od tego, jaki rodzaj działalności prowadzisz, możesz mieć wysokie lub niskie koszty stałe. Ale co to może Ci powiedzieć, jeśli w ogóle, o Twoim zdrowiu finansowym i rentowności?

Poznajmy to na konkretnym przykładzie. Załóżmy, że jesteś właścicielem piekarni, która sprzedaje naleśniki. Jeśli sprzedajesz więcej naleśników, musisz kupić więcej składników, takich jak mąka, jajka i cukier.

Jeśli sprzedajesz tysiąc naleśników dziennie, oprócz płacenia czynszu i innych rachunków, będziesz musiał kupić dużo więcej mąki i innych składników. Jeśli konsumenci całkowicie przestaną jeść naleśniki i będziesz sprzedawać tylko dziesięć dziennie, będziesz kupować składniki w mniejszych ilościach, ale nadal będziesz mieć ten sam czynsz do zapłacenia.

Na poniższym wykresie obszar oznaczony jako „Koszty stałe” reprezentuje twój czynsz, sprzęt (np. wymyślny piekarnik), reklamę, składki ubezpieczeniowe lub jakiekolwiek płatności z tytułu kredytów i inne rachunki za media, które pozostają takie same z miesiąca na miesiąc. Drugi obszar, oznaczony jako „Koszty zmienne”, pokazuje kwotę, którą musisz wydać na składniki, opakowania i dodatkowe koszty, które ponosisz tylko wtedy, gdy faktycznie sprzedajesz naleśniki.

Wraz ze wzrostem sprzedaży rosną Twoje całkowite koszty. Ale bez względu na to, jak dobrze lub źle działa Twój biznes, musisz sprzedać pewną liczbę naleśników każdego miesiąca, aby pokryć koszty utrzymania działalności, zwane „progiem rentowności”.”

W rzeczywistości, firma z relatywnie dużą ilością kosztów zmiennych może wykazywać bardziej przewidywalne marże zysku na jednostkę niż w przypadku kosztów stałych. Oznacza to, że jeśli firma ma dużą liczbę kosztów stałych, marże zysku mogą być naprawdę ściśnięte, gdy sprzedaż spada, co stwarza poziom ryzyka dla ceny akcji firmy.

Dlatego koszty stałe są istotną częścią projekcji zysków i obliczania progu rentowności dla projektu lub biznesu.

W niektórych przypadkach wysokie koszty stałe mogą być barierą wejścia. Zniechęcają one nowych konkurentów do wejścia na rynek lub pomagają wyeliminować mniejszych konkurentów. Typowe koszty stałe różnią się znacznie w zależności od branży, a kapitałochłonne firmy obserwują więcej długoterminowych kosztów stałych niż inne.

Producenci samochodów, linie lotnicze i operacje wiertnicze generalnie mają wysokie koszty stałe, podczas gdy firmy koncentrujące się na usługach, takich jak projektowanie stron internetowych, przygotowanie podatków lub oprogramowanie do pobrania, nie mają tak wysokich kosztów stałych. Dlatego też porównanie kosztów stałych jest często najbardziej znaczące wśród firm z tej samej branży, a inwestorzy powinni zdefiniować „wysokie” lub „niskie” wskaźniki w tym kontekście.

Koszty stałe vs. koszty zmienne

Kolejnym rodzajem kosztów ponoszonych przy produkcji produktów/usług są koszty zmienne. Koszty te mogą być wydatkami jednorazowymi lub powtarzającymi się, które zmieniają się w zależności od tego, ile produktów/usług generujesz.

Koszty zmienne są bezpośrednio związane z produkcją. Na przykład, płace są kosztami zmiennymi, podczas gdy wynagrodzenia nie są. Wynagrodzenia często zależą od liczby godzin, które musi przepracować personel, podczas gdy pensje pozostają stałe. Innym przykładem kosztów zmiennych są materiały niezbędne do wytworzenia produktu.

Jeśli nadal czujesz się zdezorientowany pomiędzy tymi dwoma kosztami, odwołaj się do naszej tabeli porównawczej poniżej, aby je rozróżnić.

Zasadnicze znaczenie ma śledzenie i zrozumienie różnic pomiędzy kosztami stałymi i kosztami zmiennymi. Podział tych kosztów określa poziom cen produktów/usług i pomaga w wielu innych aspektach ogólnej strategii biznesowej.

Znajomość kosztów stałych i zmiennych jest niezbędna do:

Analizy progu rentowności

Krytyczne jest określenie opłacalnego poziomu cen dla produktu/usługi. Można to zrobić, wykonując analizę progu rentowności (dolary, przy których całkowite przychody są równe całkowitym kosztom).

 Break Even Units = Fixed Costs/ (Price - Variable Costs)

Równanie to dostarcza cennych informacji o cenach i może być modyfikowane w celu odpowiedzi na inne ważne pytania (np. o wykonalność planowanej ekspansji). Może ono dostarczyć przedsiębiorcom, którzy rozważają, na przykład, zakup małej firmy, użytecznych informacji na temat przewidywanych zysków.

Równanie pomaga również w obliczeniu liczby jednostek i wielkości w dolarach potrzebnych do osiągnięcia zysku oraz w podjęciu decyzji, czy liczby te wydają się wiarygodne.

Ekonomia skali

Zrozumienie kosztów stałych i zmiennych może być wykorzystane do zidentyfikowania korzyści skali. Ta przewaga kosztowa polega na tym, że w miarę wzrostu produkcji koszty stałe rozkładają się na większą liczbę pozycji wyjściowych.

Oba te wydatki przyczyniają się do stworzenia jasnego obrazu ogólnej struktury kosztów przedsiębiorstwa. Ich niedoszacowanie jest niezbędne do podejmowania racjonalnych decyzji dotyczących wydatków biznesowych, które bezpośrednio wpływają na rentowność.

Jak obliczyć koszty stałe

Możesz obliczyć koszty stałe swojej firmy, wykonując trzy poniższe kroki.

Krok 1. Wymień wszystkie koszty

Powinieneś zacząć od wypisania każdego miesięcznego kosztu, jaki ponosi Twoja firma. Mała wskazówka dla Ciebie to przejrzenie budżetów, rachunków i transakcji na koncie bankowym. Wydatki płacone rocznie powinny być podzielone przez 12 (co oznacza 12 miesięcy) i rozliczone. Wymień wszystkie wydatki i koszt tego wydatku na miesiąc, najlepiej w arkuszu kalkulacyjnym.

Powróćmy do przykładu piekarni z wcześniej. Musisz obliczyć swoje koszty stałe, aby ustalić rozsądną cenę dla swoich produktów. Konieczne jest zrobienie listy każdego wydatku, jaki masz w danym miesiącu.

Krok 2. Rozdziel koszty

Ponieważ w tej chwili interesują Cię tylko koszty stałe, spróbuj podzielić listę wydatków na dwie części:

• Koszty stałe (te, które nie zmieniają się w oparciu o produkcję lub sprzedaż)
• Koszty zmienne (te, na które bezpośredni wpływ ma produkcja lub sprzedaż)

Na przykład, Twoja piekarnia dzieli swoją ogólną listę na koszty stałe i koszty zmienne. Twoje koszty stałe składają się z wynajmu budynku ($3,000), sprzętu ($5,000), wynagrodzeń pracowników ($80,000), oraz strony internetowej ($250).

Krok 3. Dodaj koszty

Podsumuj wszystkie poszczególne miesięczne kwoty z listy kosztów stałych. Ta liczba reprezentuje Twój miesięczny całkowity koszt stały.

Na przykład, Twoja firma sumuje wszystkie indywidualne koszty stałe, aby obliczyć całkowite koszty stałe, które wynoszą:

 Total fixed cost = $3,000 + $5,000 + $80,000 + $250 = $88,250

Teraz powinieneś wiedzieć, że musisz uwzględnić 88 250 USD miesięcznie w cenie Twoich naleśników. Aby ustalić właściwą cenę za naleśnika, musisz obliczyć średni koszt stały.

Co to jest średni koszt stały?

Średni koszt stały, znany również jako stały koszt jednostkowy, przypisuje koszt do każdej sztuki towaru, aby uwzględnić wszystkie koszty stałe, które trzeba ponieść, aby prowadzić działalność. Ta liczba daje firmom poczucie, ile kosztuje wyprodukowanie jednostki produktu przed uwzględnieniem kosztów zmiennych.

 Average Fixed Cost = Total Fixed Cost / Total Number of Units Made

Na przykład, powiedzmy, że Twoja piekarnia ma obecnie 6 000 naleśników dostępnych do zakupu przez klientów, z całkowitym kosztem stałym w wysokości 88 250 USD. Twój średni koszt stały będzie wynosił:

 Average fixed cost = $88,250/ 6,000 = $14.7

Więc, na każdego naleśnika, którego produkujesz, 14,7 USD idzie na pokrycie kosztów stałych. Musisz dodać $14.7 do ceny sprzedaży, aby upewnić się, że uwzględniają one koszty stałe.

8 wskazówek, jak zmniejszyć koszty stałe w Twojej firmie

Jeśli pracujesz na własny rachunek lub prowadzisz małą firmę, wiesz aż za dobrze, że koszty poza kontrolą mogą być paraliżujące. Jeśli poważnie myślisz o cięciu kosztów bez obawy, nasze poniższe wskazówki mogą ci bardzo pomóc.

Bez papieru

To może być już oczywiste, ale brak papieru jest doskonałym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy. Możesz pozbyć się papieru, aby ograniczyć bałagan i wydatki. Nie będziesz musiał kupować żadnego papieru ani płacić wysokich cen za ekskluzywne markowe wkłady atramentowe. Nie trzeba już rzędów szafek na dokumenty, ani materiałów do wysyłki i opłat pocztowych.

W zamian za to możesz przechowywać ważne dokumenty w chmurze lub na dyskach, podpisywać wszystkie kontakty elektronicznie, a dodatkowo przyczynić się do ochrony środowiska. I pamiętaj, aby zrobić kopię zapasową wszystkiego w oddzielnej lokalizacji.

Znajdź idealną przestrzeń do pracy

Czy Twoje biuro znajduje się ostatnio w lokalizacji, która ma sens finansowy? Czy naprawdę musisz utrzymywać sklep w centrum miasta, czy może lepiej byłoby, gdybyś pracował w mniejszym biurze? Czy zamiast tego mógłbyś pracować w domu? Jak często musisz wchodzić w interakcje z pracownikami i klientami twarzą w twarz?

W rzeczywistości wiele firm zaczyna włączać więcej wirtualnych spotkań do swojego tygodniowego kalendarza. Są one nie tylko wygodne, ale pozwalają wszystkim współpracować niezależnie od położenia geograficznego czy strefy czasowej. A opłacenie nominalnego upgrade’u Google Meet lub Zoom może być tańsze niż płacenie za to, że członkowie zespołu zbierają się w jednym miejscu.

Jednakże decyzja powinna w dużej mierze zależeć od wielkości firmy, branży i perspektyw finansowych. Zabezpieczając przestrzeń roboczą, która naprawdę odpowiada twojej firmie, prawdopodobnie zaoszczędzisz czas i będziesz bardziej produktywny.

Niższe koszty komunikacji

Nie ma powodu, abyś musiał płacić za usługi stacjonarne, szczególnie w dzisiejszych czasach. Dzięki niektórym aplikacjom, takim jak Skype i Google Voice, płacenie za rozmowy telefoniczne należy już do przeszłości. Te usługi mają nawet aplikacje mobilne, co oznacza, że możesz pozostać w kontakcie w podróży.

Again, jak bardzo możesz się ograniczyć, będzie zależało od twojej branży, wielkości firmy i liczby pracowników. Jeśli nadal potrzebujesz „tradycyjnej” linii stacjonarnej, rozważ możliwość korzystania z protokołu VOIP (Voice over Internet Protocol) w porównaniu do standardowych ofert firm telefonicznych w Twojej okolicy.

Poznaj tańsze i równie skuteczne alternatywy marketingowe

Może wydajesz tak dużo na marketing, że jest to bardzo uciążliwe dla Twojej firmy. Podczas gdy marketing jest niezbędny, możesz być w stanie przenieść niektóre elementy do domu lub spróbować tańszych środków, takich jak influencer marketing, który działa dla 75% firm.

Ciągle masz inne pomysły? Możesz dowiedzieć się więcej o Google Adwords lub wziąć udział w kursie online, aby odkryć najskuteczniejszy sposób promowania swojej marki na kanałach mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Youtube czy LinkedIn.

Poza tym, upewnij się, że śledzisz ROI (Return on Investment) każdej kampanii marketingowej, aby podejmować mądre dalsze reakcje i decyzje.

Przeczytaj więcej: 14 Marketing Tips to Drive Traffics for New Entrepreneurs

Outsource if it makes sense

Gig economy przeżywa gwałtowny rozkwit, a Ty możesz cieszyć się jej korzyściami. Około 36% siły roboczej jest zaangażowana w jakiś rodzaj pracy gig, więc możliwe jest zlecanie na zewnątrz od obsługi klienta do tworzenia treści.

Ale w jaki sposób można wykorzystać niezależnych freelancerów i wykonawców, aby rozwinąć swój biznes pod względem ekonomicznym? Szczerze mówiąc, można zachować swoją firmę podatki i płace poniżej. Plus, masz możliwość pracy z ekspertami, którzy tylko dostać pieniądze raz wykonują. Najlepiej ze wszystkich, możesz całkowicie wybrać śmietankę z uprawy, ponieważ nie będziesz musiał się martwić o długoterminowe szkolenia lub onboarding.

Anuluj nieużywane usługi, członkostwa i subskrypcje

Mimo, że opłaty za te rzeczy są zazwyczaj małe, mogą narastać w czasie i pozostać niezauważone. Podkreśl je, a jeśli nie korzystałeś z nich w ciągu ostatnich 90 dni, anuluj od razu.

Czy otrzymujesz wartościowe korzyści z niektórych subskrypcji medialnych, które przychodzą codziennie, czy też zalegają w kącie twojego biura, pozostając nieprzeczytane? Czy naprawdę masz czas na czytanie New York Times lub Wall Street Journal każdego dnia? Jeśli odpowiedź brzmi nie, anuluj je.

Nie zapomnij przejrzeć wszystkich swoich powiązań biznesowych i społecznych. Jeśli nie przyczyniają się one do rentownego działania twojego biznesu, anuluj je.

Poluj na lepszych dostawców

Lepiej jest przejrzeć poziom usług i cen od wszystkich dostawców na twoim rynku. Lepiej skontaktuj się z każdym z nich, aby sprawdzić, czy możesz wytargować lepsze ceny. Może się okazać, że są oni bardziej skłonni do negocjacji, niż myślałeś.

Ale, nie rozkładaj swoich zakupów na zbyt wielu dostawców w poszukiwaniu najniższej ceny. Skoncentrowanie zakupów może dać ci większą siłę negocjacyjną i stworzyć zdrowsze relacje ze sprzedawcą, które mogą prowadzić do innych korzyści niż tylko niższe ceny.

Rozważ rozwiązania open-source i oparte na chmurze

Niezależnie od tego, jakiego oprogramowania obecnie używasz, możesz potencjalnie zaoszczędzić, przechodząc na alternatywy open-source i SaaS. Na przykład, wiele przedsiębiorstw korzysta z dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych Google, ponieważ są one w zasadzie darmowe.

Dopóki nie jesteś związany ścisłymi zasadami i przepisami regulującymi, jakie rodzaje oprogramowania powinieneś wykorzystywać, przeanalizuj szeroki świat open-source i możliwości opartych na chmurze. Będziesz zaskoczony, jak wiele światowej klasy aplikacji, programów i platform jest dostępnych.

Podsumowanie

Mimo, że koszty stałe są wydatkami pośrednimi, bardzo pomagają w określaniu prognoz zysków i analizowaniu progu rentowności. Regularna analiza kosztów stałych pozwoli Ci utrzymać marżę znacznie powyżej czerwonej linii.

Poza wszystkim innym, prawie niemożliwe jest prowadzenie firmy bez pewnych kosztów stałych. Jednak w wielu sytuacjach koszty te można zminimalizować lub wyeliminować, dzięki czemu w kieszeni pozostanie więcej zysków. Tak więc, pomyśl o swoich wysiłkach mających na celu zaoszczędzenie pieniędzy jako o pracy w toku. Dzięki konsekwentnemu przeglądowi ksiąg, możesz wydawać mniej bez utraty tempa, poświęcania jakości lub skracania czasu pracy swoich pracowników.