Czy należności są aktywami?

Gdy firma udziela kredytu na towary i usługi świadczone na rzecz swojego klienta, kwota należna sprzedawcy jest znana jako należności. Ponieważ kwota ta jest wymienialna na środki pieniężne w przyszłości, należności są uznawane za aktywa. W bilansie należności uznaje się za aktywa obrotowe, ponieważ są one zazwyczaj wymienialne na środki pieniężne w okresie krótszym niż jeden rok.

Jeśli należności są wymienialne na środki pieniężne po upływie ponad jednego roku, są one ujmowane w bilansie jako aktywa długoterminowe (ewentualnie jako należności wekslowe). Istnieje również możliwość, że niektóre należności nigdy nie zostaną spłacone, konto jest kompensowane przez odpis aktualizujący na należności wątpliwe (zgodnie z zasadą memoriałową). Odpis ten szacuje całkowitą kwotę złych długów związanych z należnościami.

W tym artykule dowiesz się również:

Czy należności to aktywa czy kapitał własny?

Czy należności są uwzględnione w rachunku zysków i strat?

Czy należności są rozliczeniami międzyokresowymi?

UWAGA: Członkowie zespołu pomocy technicznej FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w dziedzinie podatku dochodowego ani księgowości i nie mogą udzielać porad w tych dziedzinach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.

Czy należności to aktywa czy kapitał własny?

Aktywa to to, co firma posiada, zobowiązania to to, co jest winna innym, a kapitał własny to różnica między nimi.

Aktywa to zasoby firmy, które są jej własnością. Przykłady aktywów obejmują gotówkę, należności, zapasy, opłacone z góry ubezpieczenie, inwestycje, grunty, budynki, wyposażenie i wartość firmy.

Należności to konto aktywów, które nie jest uważane za kapitał własny, ale jest czynnikiem we wzorze używanym do obliczania kapitału własnego.

Aktywa – Pasywa = Kapitał własny właścicieli

Kapitał własny właścicieli informuje o kwotach zainwestowanych w firmę przez właścicieli plus skumulowany dochód netto firmy, który nie został wycofany lub podzielony między właścicieli.

Czy należności są uwzględnione w rachunku zysków i strat?

Kwota brutto zarejestrowana za sprzedaż towarów i usług to przychód. Kwota ta jest wykazywana w górnym wierszu rachunku zysków i strat.

Na koncie należności saldo składa się z wszystkich niezapłaconych należności. Oznacza to, że zazwyczaj saldo konta obejmuje niezapłacone salda faktur zarówno z poprzednich, jak i bieżących okresów. Zatem kwota przychodu wykazana w rachunku zysków i strat dotyczy tylko bieżącego okresu sprawozdawczego. W związku z tym, salda należności są zazwyczaj większe niż kwota wykazanych przychodów w danym okresie sprawozdawczym, zwłaszcza jeśli terminy płatności są przedłużane na okres dłuższy niż czas trwania okresu sprawozdawczego.

Czy należności są rozliczeniami międzyokresowymi?

Często w biznesie pieniądze są zarabiane zanim zostaną otrzymane. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, czas pomiędzy zarobieniem dolara a jego otrzymaniem może trwać sekundy lub miesiące. Udzielenie klientowi kredytu na towary i usługi oraz danie mu czasu na zapłatę nazywa się księgowością memoriałową. Metoda ta nazywana jest rachunkowością memoriałową i obejmuje zarówno konta należności, jak i rozliczenia międzyokresowe przychodów. Cykl rozliczeniowy firmy wskazuje różnicę między nimi.

Dochody przyszłych okresów

To pieniądze, które firma zarobiła, ale nie wystawiła jeszcze rachunku klientowi. W bilansie są one reprezentowane jako aktywa obrotowe. Rachunkowość memoriałowa pozwala firmom rejestrować przychody w rachunku zysków i strat w momencie, gdy zrobią wszystko, co jest wymagane do ich uzyskania.

Należności

To przychody, które zostały zarobione i zafakturowane, ale jeszcze nie otrzymane. Wysyłasz klientowi fakturę, a kiedy klient otrzymuje rachunek – staje się on należnością, czyli kolejnym aktywem obrotowym. Chociaż nie masz jeszcze gotówki w ręku, to jesteś dalej w procesie jej uzyskiwania. Kiedy klient płaci, przesuwasz pieniądze z należności do salda gotówkowego.

Rachunkowość memoriałowa pozwala na dokładne przedstawienie działalności firmy. W ramach rachunkowości kasowej firma rejestruje przychody tylko wtedy, gdy otrzymuje od klientów zapłatę w gotówce. Może to stwarzać wrażenie, że przychody firmy przez długie okresy nie przynoszą żadnych dochodów. W rachunkowości memoriałowej zapisy dotyczące rozliczeń międzyokresowych przychodów i należności pozwalają firmie rozpoznawać przychody i umieszczać je w bilansie w miarę ich uzyskiwania.