Jak wybrać odpowiednią drukarkę do domowego biura

Potrzeba posiadania drukarki domowej / biurowej wzrosła, ponieważ coraz więcej z nas pracuje lub uczy się w domu. Możesz być rodzicem, który potrzebuje wydrukować zeszyty ćwiczeń dla swojego dziecka. Możesz też stwierdzić, że łatwiej jest robić notatki na raporcie biznesowym używając pióra lub ołówka niż klawiatury. Albo nagle odkryłeś, że urząd państwowy wymaga przesłania formularza pocztą tradycyjną. Albo Twój lokalny sklep z artykułami biurowymi, którego zwykle używasz do drukowania okazjonalnych formularzy, jest nadal zamknięty lub nie jest wygodnym miejscem do odwiedzenia.

Cokolwiek jest powodem, jeśli znajdziesz się w potrzebie drukarki, nie jest trudno ją znaleźć. Drukarki nie zmieniły się wiele w ciągu ostatnich kilku lat; stały się po prostu bardziej wydajne i tańsze. Nadal będziesz wybierać między drukarkami laserowymi i atramentowymi; drukarkami kolorowymi i czarnymi; oraz urządzeniami drukującymi i wielofunkcyjnymi. Ze względu na wszystkie te decyzje, które muszą być wykonane, to dobry pomysł, aby dowiedzieć się, co chcesz, zanim klikniesz „Kup” na swojej ulubionej stronie zakupów.

W tym artykule, nie będzie powiedzieć, które konkretne drukarki kupić. Ale przejdę przez niektóre z wyborów, z którymi będziesz musiał się zmierzyć i niektóre z funkcji, które możesz chcieć się upewnić, że dostajesz.

Zacznijmy więc.

Drukarki atramentowe vs. laserowe

Jeśli nie kupiłeś ostatnio drukarki – lub jeśli nie potrzebowałeś drukarki do teraz – możesz chcieć szybkiego odświeżenia na temat różnicy między drukarkami atramentowymi i laserowymi. To, co poniżej, jest znacznym uproszczeniem, ale da Ci ogólne pojęcie o tym, jak one działają.

Inkjet

Drukarki atramentowe rozpylają na stronę maleńkie kropelki ciekłego atramentu. Istnieje kilka rodzajów systemów dostarczania atramentu, ale większość systemów konsumenckich używa oddzielnych wkładów z atramentem, każdy wyposażony w głowicę drukującą, która rozdziela atrament na niemal mikroskopijne kropelki. (Profesjonalne urządzenia atramentowe mają zazwyczaj oddzielne głowice drukujące, które można wymieniać samodzielnie). Kolory są tworzone przez łączenie różnych kolorowych atramentów.

Liczba wkładów atramentowych, które wykorzystuje kolorowa drukarka atramentowa, jest różna. Najmniej kosztowne drukarki zazwyczaj używają tylko dwóch wkładów – jednego z czarnym atramentem i jednego zawierającego atrament cyjan, magenta i żółty. Większość drukarek atramentowych o niższych i średnich cenach oferuje cztery oddzielne wkłady – z tuszem cyjanowym, magentowym, żółtym i czarnym. Bardziej ekskluzywne drukarki będą miały inny czarny wkład dla tekstu; drukarki używane przez fotografów lub firmy będą miały szerszy wybór kolorowych atramentów.

Ale nawet najmniej kosztowne drukarki atramentowe mogą skończyć się uruchomieniem w poważne pieniądze. Sama drukarka może nie kosztować więcej niż 50 lub 100 dolarów, ale pojedynczy zestaw wkładów może kosztować prawie tyle samo. A ponieważ większość kolorowych drukarek atramentowych nie będzie działać w ogóle, jeśli którykolwiek z wkładów jest na wyczerpaniu (na przykład, nie można po prostu drukować w czerni, jeśli skończy się wkład cyjanowy), trzeba będzie wymienić wszystkie zużyte wkłady. (Więcej o kosztach atramentu powiemy później.)

Istnieje kilka drukarek atramentowych znanych jako drukarki supertankowe, które mają zbiorniki z możliwością ponownego napełnienia, oferujące niższy koszt wydruku strony niż tradycyjne wkłady atramentowe. Są one sprzedawane przez kilku producentów, takich jak Brother, Canon i Epson, i mogą być brane pod uwagę, jeśli planujesz dużo drukować w kolorze.

Laserowa

Urządzenia te wykorzystują lasery do wytwarzania elektryczności statycznej na bębnie tocznym wewnątrz drukarki. Ładunki elektrostatyczne przyciągają toner (atrament w postaci proszku), który jest topiony na papierze.

Pomimo, że wkłady z tonerem początkowo kosztują więcej niż wkłady z atramentem, działają one znacznie dłużej niż płynny atrament; w rezultacie koszt wydruku jednej strony będzie niższy. Drukarki laserowe również mają tendencję do początkowego kosztowania więcej niż drukarki atramentowe – ale mogą zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie.

Drukarki laserowe mają kilka innych zalet w porównaniu z drukarkami atramentowymi – chyba że potrzebujesz koloru. Są szybsze od drukarek atramentowych (zwłaszcza tych z najniższej półki, które mogą być bardzo wolne), a jakość wydruku tekstu jest bardziej precyzyjna (chociaż obecne drukarki atramentowe są z pewnością wystarczająco precyzyjne, aby nadawały się do większości dokumentów).

Kolorowe drukarki laserowe są również bardziej dostępne niż kiedyś. Są one jednak droższe i o ile nie są to drukarki na poziomie profesjonalnym, kolor nie będzie tak dobry, jak w przypadku równoważnej cenowo kolorowej drukarki atramentowej.

Więc którą kupić?

Jest jeszcze kilka innych czynników, które należy rozważyć przed zakupem nowej drukarki. Oto kilka pytań, które należy zadać sobie przy podejmowaniu decyzji o zakupie.

Do czego jej używam?

Jednym ze sposobów podjęcia decyzji o zakupie drukarki laserowej lub atramentowej jest sprawdzenie, co chcesz z nią zrobić. Jeśli kolor nie jest dla Ciebie ważny, to nie ma się co zastanawiać – drukarka laserowa będzie bardziej ekonomiczna i szybsza. Ale jeśli chcesz drukować w kolorze prace komputerowe swoich dzieci lub okazjonalne zdjęcia, to prawdopodobnie powinieneś zdecydować się na drukarkę atramentową.

Drukarki wielofunkcyjne

Jeśli widzisz siebie pracującego w domu w przewidywalnej przyszłości – lub nawet jeśli nie – możesz rozważyć drukarkę wielofunkcyjną (znaną również jako urządzenie wielofunkcyjne lub AIO). Urządzenia te nie tylko drukują z komputera, ale pozwalają na skanowanie istniejących dokumentów i kopiowanie ich lub zapisywanie jako pliki. (Niektóre pozwalają również na faksowanie zeskanowanych dokumentów, ale ponieważ faksowanie stało się znacznie mniej potrzebne, funkcja ta szybko zanika). Są one bardzo przydatne do utrzymania papierkowej roboty wokół domu do minimum, ponieważ można zapisać pliki PDF z większości swoich dokumentów (zwłaszcza tych, które siedziały przez lata), a następnie pozbyć się rzeczywistej twardej kopii.

(Tak, można użyć aparatu telefonu do skanowania i przesyłania dokumentów, a jeśli tylko od czasu do czasu trzeba zeskanować dokument, to może być wystarczające dla Ciebie. Jednak jakość zeskanowanego przez telefon dokumentu nie dorównuje jakości dobrego skanera.)

Większość urządzeń wielofunkcyjnych na poziomie konsumenckim pozwoli Ci skopiować wszystko do formatu 8,5 x 11 cali (popularnie zwanego formatem letter), ale możesz również kupić drukarki, które pozwolą Ci obsługiwać papier o rozmiarze 8,5 x 14 cali (legal size). Jeśli widzisz, że będziesz dużo kopiować lub skanować, powinieneś poszukać urządzenia wielofunkcyjnego z automatycznym podajnikiem dokumentów (zwykle określanym jako ADF), który pozwala na szybkie przenoszenie wielu stron przez system.

Tace wejściowe i wyjściowe

Większość obecnych drukarek działa na zasadzie wciągania papieru od przodu, prowadzenia go wokół bębna lub wałka, a następnie wyrzucania go do tacy wyjściowej. Jeśli jednak drukujesz na cięższych materiałach, nie chcesz zginać papieru; w takim przypadku możesz poszukać drukarki, która posiada tacę wejściową wychodzącą z tyłu drukarki, dzięki czemu papier jest przepychany w linii prostej.

Niektóre drukarki pozwalają również na posiadanie więcej niż jednej tacy na papier z przodu, umożliwiając na przykład wybór papieru kolorowego lub posiadanie jednej tacy na papier w rozmiarze letter, a drugiej na papier w rozmiarze legal.

Chcesz również wiedzieć, ile arkuszy papieru są w stanie pomieścić tace wejściowe i wyjściowe. Jeśli planujesz, powiedzmy, wydrukować 200-stronicowy manuskrypt, nie chcesz, aby taca wyjściowa była w stanie pomieścić tylko 50 stron, w przeciwnym razie możesz znaleźć 150 stron porozrzucanych po podłodze.

Dupleksowanie

Możliwość drukowania dwustronnego – drukowania po obu stronach pojedynczej strony – jest bardziej powszechna niż kiedyś, ale nie wszystkie tańsze drukarki posiadają tę funkcję. Jest to bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli dużo drukujesz i chcesz zaoszczędzić na kosztach papieru. Oczywiście, większość drukarek umożliwia drukowanie na obu stronach papieru poprzez ręczne podawanie papieru do drukarki po wydrukowaniu pierwszej strony – ale może to być naprawdę uciążliwe.

Cena za stronę

Bez wątpienia, największym wydatkiem dla drukarki nie jest sama drukarka, ani nawet papier – jest nim atrament. Istnieje sposób, aby dowiedzieć się, ile drukarka będzie Cię kosztować w dłuższej perspektywie: oblicz koszt za stronę, dzieląc cenę wkładu z atramentem przez wydajność wkładu, czyli liczbę stron, które można uzyskać z każdego wkładu.

Zazwyczaj można znaleźć wydajność strony wśród statystyk opublikowanych przez producenta drukarki dla danej drukarki. Na przykład, weź dwie drukarki wielofunkcyjne od tego samego producenta, jeden kolorowy atrament i jeden czarny tylko drukarka laserowa.

Wydajność HP Envy Photo 7155 All-in-One, który sprzedaje za około 180 dolarów, jest około 200 stron dla standardowego czarnego wkładu atramentowego i około 165 dla jego standardowego trójkolorowego wkładu atramentowego. Czarny wkład atramentowy kosztuje około $19 i trójkolorowy około $29. Więc to jest około 10 centów za stronę dla czarnego atramentu i około 18 centów dla koloru.

Podobnie wyceniona czarno-biała drukarka laserowa, $169 HP LaserJet Pro MFP M148dw, cytuje około 1200 stron dla standardowej kasety z tonerem, kosztem około $47. To wychodzi około 4 centów za stronę.

Zakładając więc, że wypompujesz około 1200 stron tylko tekstowych w ciągu roku (i wyłączając koszt papieru), oznacza to, że zapłacisz w sumie 47 dolarów więcej za drukarkę laserową i 114 dolarów więcej za atramentową.

Jeszcze jedna rzecz do wrzucenia do mieszanki: zbiornik z czarnym atramentem dla Brother LC3033BK, drukarka typu supertank, kosztuje 33 dolary za wydajność do 3000 stron, czyli około grosza za stronę. (Ponieważ supertanki mają tendencję do używania różnej liczby zbiorników do drukowania w kolorze, trudno jest określić równoważne porównanie dla drukowania w kolorze.)

Oczywiście, jest tu wiele „jeśli”. Na przykład, gdy patrzysz na tańsze drukarki, niektórzy główni producenci drukarek nie publikują wydajności strony. Ponadto, nawet jeśli wydajność strony jest dostępna, należy pamiętać, że jest on oferowany przez producenta – więc liczba stron otrzymasz na kasetę jest zazwyczaj optymistyczne. Mimo to, może to dać ci dobre wyobrażenie o tym, z czym masz do czynienia.

Połączenia bezprzewodowe

Kiedy kupujesz drukarkę, upewnij się, że jest ona zdolna do łączności bezprzewodowej poprzez Bluetooth, NFC i / lub Wi-Fi – i upewnij się, że jest ona kompatybilna z każdym komputerem lub urządzeniem mobilnym, które planujesz z nią używać.

Jeśli masz komputer Mac, iPad i / lub iPhone, upewnij się, że drukarka jest kompatybilna z Apple AirPrint.

Jeśli używasz Chromebooka, upewnij się, że drukarka jest kompatybilna z Chrome OS, sprawdzając stronę producenta (na przykład Epson ma stronę, na której wymienione są wszystkie drukarki kompatybilne z Chrome OS).

Do niedawna inną alternatywą było korzystanie z usługi Google Cloud Print, która pozwalała na łatwe drukowanie z komputerów i telefonów z systemem Android. Niestety, z typowym dla siebie lekceważeniem dobrze lubianych funkcji, Google zamierza wyłączyć swoją usługę Cloud Print z dniem 31 grudnia 2020 roku. Firma raczej niezadowalające porady („zalecamy odpowiedniej platformy natywnej infrastruktury drukowania lub pracy z partnerem druku”) prawdopodobnie nie będzie dużo pomocy dla tych, którzy mają starsze drukarki lub telefony, które zależą od Cloud Print. Możesz sprawdzić, czy producent Twojej drukarki posiada aplikację mobilną, która pozwoli na bezprzewodowe drukowanie z urządzeń zamiast Cloud Print.

Drukarki fotograficzne

Jeśli nie planujesz zapełnić kilku albumów zdjęciami, drukarka fotograficzna prawdopodobnie nie jest konieczna. Niektóre drukarki fotograficzne oferują funkcje, takie jak możliwość usuwania efektu czerwonych oczu na zdjęciach ludzi, ale ta sama funkcjonalność jest powszechnie dostępna w wielu aplikacjach fotograficznych (i prawdopodobnie łatwiej jest sobie z nią poradzić w oprogramowaniu).

Istnieją wyjątki. Na przykład, istnieją małe, przenośne drukarki, takie jak HP Sprocket Portable Photo Printer, które pozwalają natychmiast drukować małe (takie jak 2 x 3 cale) zdjęcia. To świetna zabawa na rodzinne spotkania i imprezy. A jeśli jesteś profesjonalnym – lub niedoszłym profesjonalnym – fotografem, możesz chcieć zainwestować w wysokiej klasy drukarkę fotograficzną. Ale poza tym, większość kolorowych drukarek średniego poziomu – jeśli używasz dobrego papieru fotograficznego – wykona całkiem niezłą pracę. Jeśli zamierzasz drukować dużo zdjęć, wydasz mniej i uzyskasz lepsze wyniki, korzystając z usług drukowania zdjęć, takich jak Shutterfly.