Ogólnie o dokumentacji służby wojskowej i oficjalnych aktach osobowych personelu wojskowego (OMPF, DD Form 214)

Jeśli zostałeś zwolniony ze służby wojskowej, twoje akta osobowe są przechowywane tutaj, w National Archives and Records Administration (NARA). Jesteśmy oficjalnym repozytorium akt personelu wojskowego, który został zwolniony z Sił Powietrznych Stanów Zjednoczonych, Armii, Korpusu Piechoty Morskiej, Marynarki Wojennej i Straży Przybrzeżnej.

Jeśli jest Pan/Pani weteranem, który niedawno został zwolniony, akta można znaleźć online poprzez portal VA eBenefits. Jednak większość weteranów i ich najbliższych krewnych może uzyskać bezpłatne kopie ich formularza DD 214 (Report of Separation) i innych zapisów na kilka sposobów:

• Użyj naszego systemu eVetRecs, aby utworzyć wniosek
• Wyślij pocztą lub faksem standardowy formularz SF-180
• Dowiedz się więcej o żądaniu zapisów dotyczących służby wojskowej

Wojskowe akta osobowe są przede wszystkim aktami administracyjnymi i mogą zawierać takie informacje, jak:

• powołanie/ mianowanie
• stanowiska służbowe i przydziały
• szkolenie, kwalifikacje, wyniki
• nagrody i odznaczenia
• działania dyscyplinarne
• ubezpieczenie
• dane alarmowe
• uwagi administracyjne
• rozstanie/zwolnienie/emerytura (w tym DD Form 214, Report of Separation, lub równoważny)
• oraz inne działania personelu.

Szczegółowe informacje o udziale weterana w bitwach wojskowych i zaangażowaniach NIE są zawarte w rekordzie.

Większość Oficjalnych Wojskowych Akt Osobowych zawiera zarówno akta osobowe, jak i akta zdrowotne z aktywnej służby, ale ta praktyka została przerwana przez oddziały służby począwszy od 1992 roku. Zobacz Wojskowe Rekordy Medyczne i Zdrowotne po więcej szczegółów.

Narodowe Archiwum w Narodowym Centrum Rekordów Osobowych (NPRC) przechowuje rekordy indywidualnej służby wojskowej odnoszące się do byłych członków służby, którzy nie mają już obowiązku służby. Obejmują one rekordy weteranów, którzy zostali całkowicie zwolnieni (bez pozostałego zobowiązania do służby w rezerwie), lub którzy są na emeryturze lub zmarli. Rekordy są zazwyczaj przekazywane do NPRC w ciągu sześciu miesięcy po tych wydarzeniach. NPRC nie posiada rejestrów członków, którzy są nadal w aktywnej lub nieaktywnej rezerwie lub w Gwardii Narodowej. Zapisy każdego wydziału służby wojskowej w aktach NPRC są wymienione w sekcji Lokalizacja zapisów służby wojskowej.

W dążeniu do rozszerzenia dostępu i zapewnienia zachowania zapisów, National Archives and Records Administration (NARA) wraz z Departamentem Obrony (DOD) opracowały harmonogram, podpisany 8 lipca 2004 r., czyniąc Oficjalne Akta Personelu Wojskowego (OMPF) stałymi zapisami Stanów Zjednoczonych. Harmonogram ten upoważnia do prawnego transferu tych plików z własności DOD do własności NARA 62 lata po separacji członka służby z wojska.

Jako część wstępnego transferu, zapisy 1,2 miliona weteranów, którzy służyli w Marynarce Wojennej i Korpusie Piechoty Morskiej Stanów Zjednoczonych zostały otwarte dla opinii publicznej w lipcu 2005 roku. Ponadto, 200 OMPF „Osób o Wyjątkowym Znaczeniu” (pliki PEP) – takich jak prezydenci, członkowie Kongresu i Sądu Najwyższego; słynni przywódcy wojskowi; odznaczeni bohaterowie; celebryci; i inne postacie kultury, które służyły w wojsku – zostały również udostępnione publicznie po raz pierwszy (patrz poniżej w celu uzyskania dodatkowych informacji).

W listopadzie 2007 roku, NARA udostępniła publicznie 6,3 miliona OMPF byłych wojskowych, którzy służyli w Armii Stanów Zjednoczonych (w tym Korpusie Powietrznym Armii i Siłach Powietrznych Armii), Marynarce Wojennej, Korpusie Morskim i Straży Przybrzeżnej. We wrześniu 2009 r., z okazji 62. rocznicy utworzenia Sił Powietrznych Stanów Zjednoczonych, NARA przyjęła pierwszy blok akt Sił Powietrznych pod swoją opiekę.

Zapisy osób, które zakończyły służbę mniej niż 62 lata temu są niearchiwalne i są utrzymywane w ramach programu Federalnego Centrum Rekordów. Federalne (niearchiwalne) OMPF podlegają ograniczeniom dostępu i tylko ograniczone informacje lub kopie dokumentów z tych rejestrów mogą być udostępniane opinii publicznej w ramach przepisów prawa. Ustawa o Wolności Informacji (FOIA) i Ustawa o Prywatności zapewniają równowagę pomiędzy prawem społeczeństwa do uzyskania informacji z rejestrów służby wojskowej a prawem byłego członka służby wojskowej do ochrony swojej prywatności. Zobacz Federal Records Center Program, aby uzyskać dostęp do tych zapisów.

Na podstawie daty kroczącej 62 lat, wszystkie rekordy personelu wojskowego w końcu staną się archiwalne, otwarte dla ogółu społeczeństwa.

Records of Persons of Exceptional Prominence (PEP)
Rozkład 2004 NARA i DOD pozwala również na transfer OMPF „Osób o wyjątkowym znaczeniu” (PEP), tak szybko jak dziesięć lat po dacie śmierci osoby. To „wczesne” otwarcie rekordów dla społeczeństwa jest oparte na pragnieniu Archiwów Narodowych i Departamentu Obrony, aby udostępnić rekordy historycznie znaczących osób do badań. Rekordy PEP dokumentują służbę wojskową prezydentów, członków Kongresu i Sądu Najwyższego, słynnych przywódców wojskowych, odznaczonych bohaterów, celebrytów i innych postaci kultury.

W ramach wstępnego transferu rekordów, wybór około 200 rekordów Osób o Wyjątkowej Wybitności, które nie żyły od dziesięciu lat lub dłużej, został otwarty dla opinii publicznej. Dodatkowe rekordy kwalifikujących się osób zostały dodane (i będą nadal dodawane) w miarę osiągania porozumień o transferze z odpowiednimi departamentami służb wojskowych. Do chwili obecnej około 500 indywidualnych rekordów PEP jest dostępnych publicznie. Aby uzyskać dostęp, zobacz Rekordy PEP.

Dodatkowe informacje na temat zawartości Akt Służby Wojskowej i Akt Osobowych:

• Dokumenty Służbowe Marynarki Wojennej
  Z Biura Informacji Marynarki Wojennej
• Zawartość Oficjalnych Wojskowych Akt Personalnych
• Specjalna Informacja dla Weteranów i Członków Rodzin dotycząca wniosków o kopie wojskowych akt osobowych i/lub medycznych

DD Form 214, Discharge Papers and Separation Documents

Raport Rozstania jest generalnie wydawany, gdy członek służby wykonuje czynną służbę lub co najmniej 90 kolejnych dni szkolenia w ramach czynnej służby. Report of Separation zawiera informacje zazwyczaj potrzebne do weryfikacji służby wojskowej w celu uzyskania świadczeń, emerytury, zatrudnienia oraz członkostwa w organizacjach kombatanckich. Informacje podane w Raporcie Rozstania mogą obejmować dane członka służby:

• Data i miejsce wstąpienia do służby czynnej
• Adres domowy w momencie wstąpienia
• Data i miejsce zwolnienia z służby czynnej
• Adres domowy po rozstaniu
• Ostatni przydział służbowy i stopień
• Specjalność pracy wojskowej
• Wykształcenie wojskowe
• Dekoracje, medale, odznaki, cytaty, i nagrody za kampanie
• Całkowita zaliczalna służba
• Zaliczona służba zagraniczna
• Informacje o rozstaniu (rodzaj rozstania, charakter służby, organ i powód rozstania, kody kwalifikujące do rozstania i ponownego zaciągnięcia)

Formularzem zgłoszenia rozstania wydanym w ostatnich latach jest DD Form 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Przed 1 stycznia 1950 roku, kilka podobnych formularzy było używanych przez służby wojskowe, w tym WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD, oraz NAVCG 553.

Aby uzyskać kopie DD Form 214, Discharge Papers or Separation Documents:

• Użyj systemu wniosków eVetRecs
• Wyślij pocztą lub faksem Standardowy Formularz SF-180

.