Zaznacz swój kalendarz! Oto co się stanie, jeśli dzień wypłaty wypadnie w Bank Holiday

Między 50% a 78% pracowników żyje od wypłaty do wypłaty. Ci pracownicy (i prawdopodobnie wszyscy pracownicy) liczą na to, że otrzymają swoje wynagrodzenie w wyznaczonym dniu wypłaty. Jednak święta bankowe mogą stanowić małą przeszkodę. Co się stanie jeśli dzień wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy?

Co się stanie jeśli dzień wypłaty wypadnie w dzień wolny od pracy lub w jego okolicach?

Mimo, że istnieje wiele sposobów płacenia pracownikom, większość z nich wiąże się z bankami w jakimś kształcie lub formie. W rezultacie, święto bankowe może spowodować zakłócenia w harmonogramie przetwarzania listy płac i pożądanej daty wypłaty. Jeśli dzień wypłaty wypada w święto bankowe, Twoi pracownicy muszą czekać do następnego dnia roboczego, aby uzyskać dostęp do swoich wynagrodzeń – bez podejmowania działań.

Powiedzmy, że zazwyczaj płacisz pracownikom w piątek. Jeśli w piątek wypada święto bankowe, pracownicy mogą nie mieć dostępu do swoich funduszy aż do poniedziałku, w zależności od metody płatności.

Święta bankowe mogą również wpłynąć na Twoją listę płac, jeśli wypadają w tym samym czasie, kiedy Ty dokonujesz wypłat lub płacisz pracownikom. Jeśli święto bankowe wypada w dowolnym momencie pomiędzy normalnym dniem przetwarzania listy płac a dniem wypłaty, być może będziesz musiał wprowadzić poprawki.

Powiedzmy, że wykonujesz listę płac w poniedziałek dla piątkowej listy płac, ale w środę jest święto. Środowe święto może stanowić problem dla Twoich pracowników, którzy otrzymają wypłatę w piątek z powodu czasu przetwarzania.

Payday spadając na dzień świąteczny banku głównie wpływa bezpośrednie odbiorców depozytu. Ale, jest kilka problemów, gdy płacisz pracownikom czekami.

Płacenie za pomocą depozytu bezpośredniego

Płacenie pracownikom za pomocą depozytu bezpośredniego ma wiele zalet. Nie wspominając o tym, że aż 82% pracowników otrzymuje wynagrodzenie za pośrednictwem depozytu bezpośredniego.

Depozyt bezpośredni przenosi pieniądze z konta płacowego Twojej firmy i wpłaca je na konto pracownika. Automated Clearing House (ACH) jest siecią elektroniczną, która obsługuje bezpośredni depozyt.

Jeśli więc płacisz pracownikom za pomocą direct deposit, możesz się zastanawiać, czy direct deposit przejdzie w dzień świąteczny? Krótko mówiąc, odpowiedź brzmi: nie. ACH przetwarza tylko przelewy direct deposit od poniedziałku do piątku. Wyklucza to weekendy i święta.

Gdy dzień wypłaty przypada na święto bankowe, bezpośrednie wpłaty pracowników są opóźnione o jeden dzień. Ponownie, kiedy jest święto bankowe w dowolnym czasie pomiędzy wypłatą a datą wypłaty, jest opóźnienie w przetwarzaniu depozytu bezpośredniego.

Płacenie czekami

W przeszłości, zamknięcie banków oznaczało, że pracownicy nie mogli wypłacić swoich czeków. Ale teraz, wiele bankomatów pozwala pracownikom na realizację lub wpłatę czeków. Nie wspominając o tym, że aplikacje bankowe mają opcje mobilnego wpłacania czeków.

Mimo to, pracownicy otrzymujący czeki z wypłatą mogą napotkać pewne przeszkody, jeśli dzień wypłaty wypada w dzień wolny od pracy. Po pierwsze, niektórzy pracownicy wolą realizować swoje czeki osobiście, niż przez telefon lub bankomat.

Po drugie, wiele firm wzoruje swój harmonogram urlopów na harmonogramie urlopów Systemu Rezerwy Federalnej. W rezultacie, Twoja firma może być zamknięta w dzień świąteczny, uniemożliwiając Ci przekazanie czeku pracownikowi w dniu wypłaty.

Kiedy są święta bankowe?

Instytucje finansowe i ACH podążają za harmonogramem świąt Systemu Rezerwy Federalnej. Banki obchodzą następujące federalne święta ustawowe:

• Dzień Nowego Roku
• Dzień Martina Luthera Kinga, Jr. Dzień
• Dzień Prezydenta
• Dzień Pamięci
• Dzień Niepodległości
• Dzień Pracy
• Dzień Kolumba
• Dzień Weteranów
• Thanksgiving Day
• Christmas Day

Niektóre święta mają miejsce w tym samym dniu numerycznym, podczas gdy inne występują w tym samym dniu tygodnia (np.g., poniedziałek). Oto dni, w których System Rezerwy Federalnej jest zamknięty w 2020 i 2021 roku:

Jeśli święto wypada w niedzielę, Banki i Oddziały Rezerwy Federalnej są nieczynne w najbliższy poniedziałek. Jeśli święto wypada w sobotę, są one otwarte w poprzedni piątek.

Obsługa listy płac, gdy dzień wypłaty wypada w święto bankowe lub w jego okolicach

Więc zbliża się dzień wypłaty, który wypada w święto bankowe. Co robić?

Są trzy powszechnie dyskutowane opcje, które pracodawcy mają do dyspozycji, gdy dzień wypłaty wypada w święto lub w jego pobliżu:

• Wykonaj listę płac jak zwykle: Wykonaj listę płac jak zwykle, a pracownicy otrzymają wypłaty po święcie
• Wykonaj listę płac wcześniej: Uruchamiasz listę płac dzień wcześniej, a pracownicy otrzymują wypłaty przed świętem
• Przyspieszenie procesu: Prowadzisz listę płac tak, jak zwykle, a pracownicy otrzymują wypłatę przed świętem, ponieważ pokryłeś opłaty za przyspieszenie procesu

Nie ma prawa, które mówi, że musisz płacić pracownikom dzień przed bank holiday. Istnieją jednak pewne przepisy, które mogą regulować termin wypłaty pracownikom.

Federalne i stanowe przepisy prawa pracy wymagają stałych terminów wypłat. Ponadto wiele stanów posiada przepisy dotyczące częstotliwości wypłat, które regulują, jak często pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie (np. co najmniej dwa razy w miesiącu). Jeśli dzień wypłaty przypadający na dzień wolny od pracy zagraża zdolności Twojej firmy do spełnienia przepisów dotyczących częstotliwości wypłat, musisz zapłacić pracownikom z wyprzedzeniem. Nie wspominając już o tym, że kalendarze płacowe amerykańskiego General Services Administration pokazują, że pracownicy otrzymują swoje pensje dzień przed świętem.

Oto zestawienie tego, co każda z opcji oznacza dla Twojej firmy:

OK, co mogę zrobić, aby płacić pracownikom na czas?

Jeśli chcesz płacić pracownikom na czas, masz dwie opcje. Możesz uruchomić listę płac dzień wcześniej lub przyspieszyć ten proces. Przyjrzyj się obu procesom, jak również temu, kiedy w każdym z nich nastąpi wpłata bezpośrednia.

Wykonanie listy płac wcześniej

Jeśli chcesz zapłacić pracownikom przed świętami, wykonaj listę płac jeden dzień roboczy wcześniej niż zwykle. W ten sposób pracownicy otrzymają swoje bezpośrednie wpłaty na dzień roboczy przed świętem.

Powiedzmy, że dzień wypłaty przypada w czwartek każdego tygodnia. Musisz złożyć listę płac na cztery dni robocze przed otrzymaniem przez pracowników bezpośredniej wpłaty. Zbierasz arkusze czasu pracy w czwartek przed dniem wypłaty. W piątek składasz listę płac. Następnie, pracownik otrzymuje swoją bezpośrednią wpłatę w czwartek.

W związku ze Świętem Dziękczynienia, musisz zmienić swój proces płacowy. Zamiast zbierać arkusze czasu pracy w czwartek, będziesz je zbierać w środę. Następnie, w czwartek przed dniem wypłaty, złożysz listę płac. Pracownicy otrzymają swoje pensje dzień przed Świętem Dziękczynienia.

Aby pomóc Ci pamiętać, stwórz kalendarz świąt z bezpośrednią wpłatą. I rozprowadzić harmonogram dni wypłaty do pracowników, więc wiedzą, kiedy spodziewać się wypłaty dzień.

Pozostań zorganizowany i ustaw alerty. W ten sposób wiesz, kiedy zbierać timesheets i uruchomić listę płac wcześniej niż zwykle. Aby dodatkowo pomóc Ci pozostać na bieżąco, niektóre usługi oprogramowania płacowego wysyłają alert, gdy jest święto bankowe (np. e-mail).

Przyspieszenie procesu

Jeśli zapomniałeś o dniu wypłaty przypadającym na bank holiday, przyspieszenie procesu może być najlepszym rozwiązaniem, jeśli chcesz, aby pracownicy otrzymali swoje wynagrodzenie na czas.

Możesz przyspieszyć czas potrzebny do przetworzenia listy płac. Ale, to zazwyczaj dodaje opłaty do każdej bezpośredniej transakcji depozytowej, którą chcesz przyspieszyć.

Na przykład, Twoja bezpośrednia usługa depozytowa zajmuje cztery dni, aby przetworzyć. Decydujesz się na przyspieszenie tego procesu, ponieważ zbliża się święto. Teraz, mijają tylko dwa dni od momentu złożenia listy płac do momentu, gdy pracownicy otrzymują swoje wynagrodzenie.

Porozmawiaj z dostawcą płac o opcjach przyspieszenia procesu płacowego z powodu święta bankowego.

Rozumiemy, że masz wiele na głowie. Dlatego Patriot’s online payroll ostrzega Cię, gdy zbliża się święto bankowe. Uniknij zamieszania podczas prowadzenia listy płac i płacenia swoim pracownikom. Zacznij od bezpłatnej wersji próbnej już dziś!

Ten artykuł został zaktualizowany w stosunku do jego pierwotnej daty publikacji 21 sierpnia 2017 r.

Nie jest on przeznaczony jako porada prawna; aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.