Oficial de Circuito – Bem-vindo ao Condado de Jo Daviess, Illinois

O Gabinete do Oficial de Circuito do Tribunal é um Gabinete Constitucional. Embora o Escrivão seja eleito em todo o Condado, não é um escritório do Condado, tal como definido pela Constituição de Illinois. É um gabinete não-judicial do Poder Judicial do Governo do Estado. Os deveres são estabelecidos pelo Estatuto, Regras do Supremo Tribunal e Regras do Tribunal Autárquico.

O Escriturário é obrigado a assistir a todas as sessões do Tribunal, manter e preservar todos os registos e ficheiros do Tribunal, emitir o processo conforme exigido por lei, e também é o Guardião do Selo do Tribunal.

O Tribunal Autárquico, ao abrigo da Constituição de Illinois, é o nível do tribunal de julgamento. Trata de todo o tipo de casos, desde uma multa de estacionamento a um caso de homicídio, desde pequenas reclamações a um processo de vários milhões de dólares por danos pessoais e desde a adopção até ao testamento de um património.

Em 2019, o Gabinete do Secretário do Circuito processou aproximadamente 610 casos na sua Divisão Civil, enquanto a Divisão de Trânsito e Criminal do gabinete processou aproximadamente 3.500 casos de trânsito, conservação, portaria, delitos e delitos.

O Gabinete do Secretário do Circuito recolheu e desembolsou aproximadamente $900.000,00 em multas e taxas em 2019. Este dinheiro foi desembolsado para o Condado, Municípios e várias Agências Estatais.

O Gabinete do Secretário do Circuito do Condado de Jo Daviess orgulha-se dos seus sistemas de manutenção de registos modernizados. O seu sistema informático melhorou a eficiência e os serviços no escritório do funcionário. Através da utilização do processamento de dados, este escritório enfrentou o desafio de um aumento do volume de papel a um aumento mínimo dos custos. Dito isto, estamos agora a trabalhar no sentido de criar um tribunal sem papel. Todas as alegações civis devem agora ser “e-Filed” ao Gabinete do Escriturário e estamos agora a aceitar documentos “E-Filed” também nos departamentos criminais.

O Gabinete do Escriturário do Circuito também ajuda nas buscas genealógicas aos residentes locais.