Parafraseando e Resumindo
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Faça informações complexas mais fáceis de digerir!
Imagine que está a preparar uma apresentação para o seu CEO. Pediu a todos na sua equipa que contribuíssem, e todos eles tinham muito a dizer!
Mas agora tem uma dúzia de relatórios, todos em diferentes estilos, e o seu CEO diz que só pode dispensar 10 minutos para ler a versão final. O que faz?
A solução é parafrasear e resumir os relatórios, para que a sua chefe obtenha apenas a informação chave de que necessita, de uma forma que possa processar rapidamente.
Neste artigo, explicamos como parafrasear e resumir, e como aplicar estas técnicas ao texto e à palavra falada. Também exploramos as diferenças entre as duas técnicas, e apontamos as armadilhas a evitar.
O que é Parafrasear?
Quando parafraseia, usa as suas próprias palavras para expressar algo que foi escrito ou dito por outra pessoa.
Colocá-lo nas suas próprias palavras pode clarificar a mensagem, torná-la mais relevante para o seu público, ou dar-lhe maior impacto.
Pode usar material parafraseado para apoiar o seu próprio argumento ou ponto de vista. Ou, se estiver a elaborar um relatório , apresentação ou discurso , pode usar paráfrases para manter um estilo consistente, e para evitar citações longas do texto ou conversa original.
O material parafraseado deve manter o seu significado original e duração (aproximada), mas pode usá-lo para escolher um único ponto de uma discussão mais longa.
O que é resumir?
Em contraste, um resumo é uma breve visão geral de toda uma discussão ou argumento. Pode resumir todo um trabalho de pesquisa ou conversa num único parágrafo, por exemplo, ou com uma série de pontos, usando as suas próprias palavras e estilo.
P>As pessoas resumem frequentemente quando o material original é longo, ou para enfatizar factos ou pontos chave. Os resumos deixam de fora pormenores ou exemplos que podem distrair o leitor das informações mais importantes, e simplificam argumentos complexos, gramática e vocabulário.
Usado correctamente, resumir e parafrasear pode poupar tempo, aumentar a compreensão, e dar autoridade e credibilidade ao seu trabalho. Ambas as ferramentas são úteis quando a redacção precisa da comunicação original é menos importante do que o seu significado geral.
Como Parafrasear Texto
Para parafrasear texto, siga estes quatro passos:
Ler e Fazer Anotações
Ler cuidadosamente o texto que deseja parafrasear. Realce, sublinhe ou anote termos e frases importantes que precisa de lembrar.
Conheça Termos Diferentes
Conheça palavras ou frases equivalentes (sinónimos) para usar em vez das que escolheu. Um dicionário, thesaurus ou pesquisa online pode ser útil aqui, mas tenha o cuidado de preservar o significado do texto original, particularmente se estiver a lidar com termos técnicos ou científicos.
Põe o texto nas suas próprias palavras
Reescreve o texto original, linha a linha. Simplifique a gramática e o vocabulário, ajuste a ordem das palavras e frases, e substitua expressões “passivas” por “activas” (por exemplo, poderia mudar “O novo fornecedor foi contactado por Nusrat” para “Nusrat contactou o novo fornecedor”).
Remover cláusulas complexas, e quebrar frases mais longas em frases mais curtas. Tudo isto facilitará a compreensão da sua nova versão .
Cheque o seu trabalho
Cheque o seu trabalho, comparando-o com o original. A sua paráfrase deve ser clara e simples, e escrita com as suas próprias palavras. Pode ser mais curta, mas deve incluir todos os detalhes necessários.
Paráfrase: um Exemplo
Original
Apesar do facto indubitável de que a visão de cada um sobre o que constitui o sucesso é diferente, deve-se passar o tempo a estabelecer e a finalizar a visão pessoal do mesmo. Caso contrário, como poderá compreender qual poderá ser o seu destino final, ou se as suas decisões o ajudam ou não a avançar na direcção dos objectivos que se fixou?
Os dois tipos de declaração – missão e visão – podem ser inestimáveis para a sua abordagem, ajudando-o, como eles fazem, a concentrar-se no seu objectivo principal, e a identificar rapidamente as possibilidades que poderá querer explorar e explorar.
Paráfrase
Todos nós temos ideias diferentes sobre o sucesso. O que é importante é que passe tempo a definir a sua versão de sucesso. Dessa forma, compreenderá para o que deve estar a trabalhar. Saberá também se as suas decisões o estão a ajudar a avançar para os seus objectivos.
Usado como parte da sua abordagem pessoal ao estabelecimento de objectivos, missão e declarações de visão são úteis para trazer um enfoque preciso ao seu objectivo mais importante, e para o ajudar a identificar rapidamente quais as oportunidades que deve procurar.
Como parafrasear o discurso
Numa conversa – uma reunião ou sessão de treino, por exemplo – parafrasear é uma boa forma de se certificar de que compreendeu correctamente o que a outra pessoa disse.
Isto requer duas competências adicionais: ouvir activamente e fazer as perguntas certas .
P>Perguntas úteis incluem:
- Se o ouço correctamente, está a dizer que…?
- Então quer dizer que…? É verdade?
- li> Entendi-o quando disse que…?
Pode usar perguntas como estas para repetir as palavras do orador de volta a elas. Por exemplo, se a pessoa disser: “Simplesmente não temos os fundos disponíveis para estes projectos”, poderia responder: “Se o entendi correctamente, está a dizer que a nossa organização não pode pagar pelos projectos da minha equipa?”
Isto pode parecer repetitivo, mas dá ao orador a oportunidade de realçar quaisquer mal-entendidos, ou de clarificar a sua posição.
Nota:
Quando estiver a parafrasear as conversas desta forma, tenha o cuidado de não introduzir novas ideias ou informações, e de não fazer julgamentos sobre o que a outra pessoa disse, ou de “girar” as suas palavras em direcção ao que deseja ouvir. Em vez disso, basta reafirmar a sua posição tal como a entende.
Por vezes, poderá precisar de parafrasear um discurso ou uma apresentação. Talvez queira relatar à sua equipa, ou escrever sobre isso num blog da empresa, por exemplo.
Nestes casos é uma boa ideia fazer notas sumárias enquanto ouve, e trabalhá-las numa paráfrase mais tarde. (Ver Como Resumir Texto ou Discurso, abaixo.)
Como resumir Texto ou Discurso
Seguir os passos 1-5 abaixo para resumir o texto. Para resumir material falado – um discurso, uma reunião, ou uma apresentação, por exemplo – comece no passo 3.
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Encarregue uma ideia geral do Original
P>Primeiro, acelere a leitura do texto que está a resumir para obter uma impressão geral do seu conteúdo. Preste particular atenção ao título, introdução, conclusão, e aos títulos e subtítulos.
Cheque a sua compreensão
Build a sua compreensão do texto lendo-o novamente com mais atenção. Verifique se a sua interpretação inicial do conteúdo estava correcta.
Faça Notas
Tire notas sobre o que está a ler ou a ouvir. Use pontos, e introduza cada ponto com uma palavra ou ideia chave. Escreva apenas um ponto ou ideia para cada bala.
Se estiver a resumir material falado, poderá não ter muito tempo sobre cada ponto antes de o orador avançar. Se puder, obtenha uma agenda de reunião, uma cópia da apresentação, ou uma transcrição do discurso com antecedência, para saber o que está para vir.
Certifique-se de que as suas notas são concisas, bem ordenadas, e inclui apenas os pontos que realmente importam.
Tip:
O Cornell Note-Taking System é uma forma eficaz de organizar as suas notas à medida que as escreve, para que possa identificar facilmente pontos-chave e acções posteriores. O nosso artigo, Writing Meeting Notes , também contém muitos conselhos úteis.
Write Your Summary
Bullet points or numbered lists are often an acceptable format for summaries – for example, on presentation slides, in the minutes of a meeting, or in Key Points sections like the one at the end of this article.
However, don’t just use the bulleted notes that you took in step 3. Provavelmente necessitarão de edição ou “polimento” se quiser que outras pessoas as compreendam.
alguns resumos, tais como resumos de artigos de investigação, comunicados de imprensa, e cópia de marketing, requerem uma prosa contínua. Se for este o caso, escreva o seu resumo como um parágrafo, transformando cada ponto numa frase completa.
Aponte a utilizar apenas as suas próprias notas, e refira-se a documentos originais ou gravações apenas se for realmente necessário. Isto ajuda a garantir que utiliza as suas próprias palavras.
Se estiver a resumir o discurso, faça-o o mais depressa possível após o evento, enquanto ainda está fresco na sua mente.
Check Your Work
Seu resumo deve ser um breve mas informativo esboço do original. Verifique que expressou todos os pontos mais importantes nas suas próprias palavras, e que deixou de fora qualquer detalhe desnecessário.
Summarizing: an Example
Original
Então, como é que identifica os seus pontos fortes e fracos, e analisa as oportunidades e ameaças que deles decorrem? A Análise SWOT é uma técnica útil que o ajuda a fazer isto.
O que torna a SWOT especialmente poderosa é que, com um pouco de reflexão, pode ajudá-lo a descobrir oportunidades que de outra forma não teria detectado. E ao compreender os seus pontos fracos, pode gerir e eliminar ameaças que de outra forma poderiam prejudicar a sua capacidade de avançar no seu papel.
Se olhar para si próprio usando a estrutura SWOT, pode começar a separar-se dos seus pares, e desenvolver ainda mais os talentos e capacidades especializadas de que necessita para avançar na sua carreira e ajudá-lo a atingir os seus objectivos pessoais.
Sumário
Análise SWOT é uma técnica que o ajuda a identificar pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. A compreensão e gestão destes factores ajuda-o a desenvolver as capacidades necessárias para atingir os seus objectivos e progredir na sua carreira.
Permissão e Citações
Se pretende publicar ou fazer circular o seu documento, é importante pedir permissão ao detentor dos direitos de autor do material que parafraseou ou resumiu. Se não o fizer, poderá ficar aberto a alegações de plágio, ou mesmo a acções legais.
É boa prática citar as suas fontes com uma nota de rodapé, ou com uma referência no texto a uma lista de fontes no final do seu documento. Existem vários estilos de citação padrão – escolha um e aplique-o de forma consistente, ou siga as orientações de estilo da sua organização.
Tip:
Além de reconhecer o autor original, as citações dizem-lhe, o leitor, que está a ler material parafraseado ou resumido. Isto permite-lhe verificar a fonte original se pensa que as palavras de outra pessoa podem ter sido mal utilizadas ou mal interpretadas.
alguns escritores podem usar as ideias de outros para sustentar as suas, mas incluir apenas o que lhes convém, por exemplo. Outros podem ter entendido mal os argumentos originais, ou “distorcê-los” adicionando o seu próprio material.
Se estiver desconfiado, ou encontrar problemas com o trabalho, pode preferir procurar fontes de informação mais fiáveis. (Ver o nosso artigo, How to Spot Real and Fake News , para mais sobre isto.)
Key Points
Paraphrasing significa reformular texto ou discurso nas suas próprias palavras, sem alterar o seu significado. Resumir significa reduzi-lo ao seu essencial. Pode usar ambas as técnicas para clarificar e simplificar informações ou ideias complexas.
Para parafrasear texto:
- Leia e faça anotações.
- Findir termos diferentes.
- Verifica o teu trabalho.
li>Põe o texto nas suas próprias palavras.
P>Pode também usar a paráfrase numa reunião ou conversa, ouvindo atentamente o que está a ser dito e repetindo-o de volta ao orador para verificar se o compreendeu correctamente.
Para resumir texto ou discurso:
- Verifica a sua compreensão.
- Faça anotações.
- Escreva o seu resumo.
- Verifique o seu trabalho.
- li>Tenha uma ideia geral do original.
P>Permissão semanal para qualquer material com direitos de autor que utilize, e cite-o apropriadamente.