Prepare-se para Marcar o Seu Calendário! Eis o que acontece se o dia de pagamento cair num feriado bancário

Entre 50% – 78% dos trabalhadores vivem de salário a salário. Estes trabalhadores (e provavelmente todos os trabalhadores) contam receber os seus salários na data de pagamento prevista. Mas, os feriados bancários podem causar um ligeiro contratempo. O que acontece se o dia de pagamento cair num feriado bancário?

O que acontece se o dia de pagamento cair num feriado bancário – ou em torno dele?

Embora existam várias formas de pagar aos empregados, a maioria envolve os bancos de alguma forma ou forma. Como resultado, um feriado bancário pode colocar uma rugas na sua linha temporal de processamento de salários e data de pagamento desejada. Se um dia de pagamento cair num feriado bancário, os seus empregados têm de esperar até ao dia útil seguinte para aceder aos seus salários – a menos que tome medidas.

Diga que normalmente paga aos seus empregados na sexta-feira. Se houver um feriado bancário numa sexta-feira, os empregados podem não conseguir aceder aos seus fundos até segunda-feira, dependendo do seu método de pagamento.

Feriados bancários também podem ter impacto na sua folha de pagamentos se estiverem mais ou menos à mesma hora em que executa a folha de pagamentos ou paga aos empregados. Se houver um feriado bancário em qualquer ponto entre o seu dia normal de processamento da folha de pagamentos e o dia de pagamento, poderá ter de fazer ajustamentos.

Vamos dizer que gere a folha de pagamentos na segunda-feira para uma folha de pagamentos de sexta-feira, mas há um feriado na quarta-feira. O feriado de quarta-feira pode constituir um problema para os seus empregados serem pagos à sexta-feira, devido aos tempos de processamento.

O dia de pagamento que cai num feriado bancário influencia sobretudo os beneficiários directos dos depósitos. Mas, há alguns problemas quando se paga aos empregados com cheques.

Pagar com depósito directo

Os empregados que pagam através de depósito directo têm uma série de vantagens. Para não mencionar, 82% dos trabalhadores recebem salários através de depósito directo.

Depósito directo transfere dinheiro da sua conta de folha de pagamento empresarial e deposita-o na conta do empregado. A Câmara de Compensação Automatizada (ACH) é a rede electrónica que trata do depósito directo.

Então, se pagar aos empregados com depósito directo, poderá estar a pensar, Será que o depósito directo será efectuado numas férias? Em suma, a resposta é não. A ACH só processa transferências de depósito directo de segunda a sexta-feira. Isto exclui fins-de-semana e feriados.

Quando o dia de pagamento cai num feriado bancário, os depósitos directos dos funcionários são atrasados um dia. Mais uma vez, quando há um feriado bancário a qualquer momento entre a data do pagamento e a data de pagamento, há um atraso no processamento de depósitos directos.

Pagar com cheques de pagamento

No passado, o encerramento de bancos significava que os trabalhadores não podiam descontar os seus cheques de pagamento. Mas agora, muitos ATMs deixam os banqueiros descontar ou depositar os seus cheques. Para não mencionar, as aplicações bancárias têm opções móveis de depósito de cheques de pagamento.

P>Even assim, os trabalhadores que recebem cheques de pagamento podem ter alguns obstáculos se o dia de pagamento cair num feriado bancário. Primeiro, alguns empregados preferem descontar os seus cheques pessoalmente em vez de o fazerem através do telefone ou de um multibanco.

Segundo, muitas empresas modelam o seu horário de férias após o horário de férias do Sistema da Reserva Federal. Como resultado, o seu negócio pode estar fechado num feriado bancário, impedindo-o de poder entregar o cheque de pagamento ao seu empregado no dia de pagamento.

Quando são feriados bancários?

As instituições financeiras e a ACH seguem o calendário de feriados do Sistema da Reserva Federal. Os bancos celebram os seguintes feriados legais federais:

• Dia de Ano Novo
• Martin Luther King, Jr. Dia

Dia dos Presidentes Dia da Memória Dia da Independência Dia do Trabalho

• Dia do Colombo
• Dia dos Veteranos
• Dia de Acção de Graças
• Dia de Natal

alguns feriados têm lugar no mesmo dia numérico enquanto outros ocorrem no mesmo dia da semana (e.g., segunda-feira). Aqui estão os dias em que o Sistema da Reserva Federal está encerrado em 2020 e 2021:

Se um feriado cai num domingo, Os Bancos e Agências da Reserva Federal estão fechados na segunda-feira seguinte. Se um feriado cai num sábado, eles permanecem abertos na sexta-feira anterior.

Tratamento da folha de pagamentos quando o dia de pagamento cai num feriado bancário

Então, vem aí um dia de pagamento que cai num feriado bancário. O que é que se faz?

Existem três opções comummente discutidas que os empregadores têm para tratar da folha de pagamentos quando o dia de pagamento cai num feriado ou perto dele:

• Executar a folha de pagamentos como normalmente faria, e os empregados são pagos após o feriado
• Executar a folha de pagamentos mais cedo: Executa a folha de pagamentos um dia antes, e os empregados são pagos antes do feriado
• Acelera o processo: Executa a folha de pagamentos como normalmente faria, e os empregados são pagos antes do feriado, porque cobriu as taxas de celeridade

Não há nenhuma lei que diga que tem de pagar aos empregados no dia anterior a um feriado bancário. No entanto, existem algumas leis que poderiam regulamentar quando se paga aos empregados.

As leis laborais federais e estatais exigem dias de pagamento consistentes. E, muitos estados têm leis de frequência de pagamento, que regulam a frequência com que os empregados devem ser pagos (por exemplo, pelo menos duas vezes por mês). Se um dia de pagamento que cai num feriado bancário põe em risco a capacidade do seu negócio de cumprir as leis de frequência de pagamento do seu estado, deve pagar aos funcionários com antecedência. Para não mencionar, os calendários de pagamentos da Administração Geral de Serviços dos EUA mostram os empregados que recebem os seus salários na véspera de um feriado.

Aqui está um resumo do que cada opção significa para o seu negócio:

OK, então o que posso fazer para pagar aos empregados a tempo?

Se quiser pagar aos empregados a tempo, tem duas opções. Pode executar a folha de pagamentos um dia antes, ou pode agilizar o processo. Veja ambos os processos, bem como quando o depósito directo é efectuado em cada caso.

Executar a folha de pagamentos mais cedo

Se quiser pagar aos empregados antes das férias, execute a folha de pagamentos um dia útil antes do que normalmente faria. Desta forma, os empregados podem receber o seu depósito directo no dia útil anterior ao feriado.

Diga que o dia de pagamento cai na quinta-feira de cada semana. Deve apresentar a folha de pagamentos quatro dias úteis antes dos seus empregados receberem o seu depósito directo. As folhas de horas são recolhidas na quinta-feira antes do dia de pagamento. Na sexta-feira, deve apresentar a sua folha de pagamentos. Depois, o empregado recebe o seu depósito directo na quinta-feira.

Para o Dia de Acção de Graças, tem de alterar o seu processo de pagamento da folha de pagamentos. Em vez de recolher as folhas de horas na quinta-feira anterior, recolhe-as na quarta-feira. Em seguida, apresentaria a folha de pagamentos na quinta-feira antes do dia de pagamento. Os empregados receberiam então os seus salários no dia anterior ao Dia de Acção de Graças.

Para o ajudar a lembrar-se, crie um calendário de férias de depósito directo. E, distribuir um calendário de dias de pagamento aos empregados para que saibam quando devem esperar o dia de pagamento.

Ficar organizado e definir alertas. Desta forma, saberá quando recolher folhas de horas e executar a folha de pagamentos mais cedo do que o normal. Para o ajudar ainda mais no caminho certo, alguns serviços de software de folha de pagamento enviam-lhe um alerta quando há um feriado bancário (por exemplo, e-mail).

Expedir o processo

Se se esquecer de um dia de pagamento que cai num feriado bancário, acelerar o processo pode ser a sua melhor aposta se quiser que os empregados recebam os seus salários a tempo.

Poderá ser capaz de acelerar o tempo necessário para processar o envio da sua folha de pagamentos. Mas, isto tipicamente adiciona taxas a cada transacção de depósito directo que pretende acelerar.

Por exemplo, o seu serviço de depósito directo leva quatro dias a processar. Optamos por acelerar o processo, uma vez que há um feriado a chegar. Agora, demora apenas dois dias entre o momento em que envia a folha de pagamento e o momento em que os empregados recebem os seus salários.

Fale com o seu fornecedor da folha de pagamento sobre as suas opções para acelerar o processo da folha de pagamento devido a um feriado bancário.

Temos conhecimento de que tem muito em que pensar. É por isso que a folha de pagamentos online da Patriot alerta-o quando se aproxima um feriado bancário. Evite confusões ao gerir a folha de pagamentos e pagar aos seus empregados. Comece hoje mesmo com um teste gratuito!

Este artigo foi actualizado desde a data da sua publicação original de 21 de Agosto de 2017.

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