Relaxamento de livros rápidos para Mac
Pros
- Bem-desenhado UI
- Características avançadas
- Ampplos relatórios de contabilidade
- Contabilidade de dupla entrada
- Baseado em MAC
- Cash-base e contabilidade de exercício
Cons
- Sem integrações
- Materiais de suporte
- Utilizadores limitados
QuickBooks For Mac Overview
QuickBooks Desktop for Mac é um programa de contabilidade instalado localmente e concebido especificamente para Macs. O software combina o melhor de dois mundos, unindo o conjunto de funcionalidades e a complexidade contabilística do QuickBooks Pro com a facilidade de utilização e a IU mais moderna do QuickBooks Online.
QuickBooks for Mac oferece tudo o que uma pequena empresa deve esperar de um software de contabilidade. As principais características incluem facturação, estimativas, reconciliação bancária, contas a pagar, e tanto a contabilidade de caixa como a contabilidade de exercício. Embora não seja tão simples de utilizar como alguns outros programas no mercado, a sua curva de aprendizagem é significativamente mais fácil de utilizar do que QuickBooks Pro.
Embora muitos utilizadores leais de Mac estejam entusiasmados com o facto deste software funcionar no seu sistema operativo, há alguns inconvenientes a considerar. Poucas novas funcionalidades foram acrescentadas ao longo dos anos, e ainda não há uma única integração. O software está também no lado mais caro. Estas deficiências aliadas a um fraco apoio ao cliente, sem folha de pagamentos, e sem processamento de pagamentos, colocam o QuickBooks for Mac fora de funcionamento para muitos proprietários de pequenas empresas.
Continuar a leitura para ver se os prós ultrapassam os contras para o seu negócio.
Comece com QuickBooks for Mac
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QuickBooks For Mac Pricing
QuickBooks for Mac o preço é simples. Pode adquirir uma licença QuickBooks Desktop for Mac por $399,99 directamente da Intuit. Também pode comprar o software a revendedores, tais como Staples, Best Buy, ou Amazon.
Quando comprar uma licença QuickBooks para Mac, a licença irá durar três anos. Após três anos, o QuickBooks deixa de suportar o software. Isto significa que será continuamente obrigado a actualizar e a recomprar o software. Felizmente, a loja Intuit oferece frequentemente QuickBooks for Mac a um preço com desconto.
Intuit oferece de facto uma garantia de satisfação de 60 dias. Se não estiver satisfeito com a compra, pode devolver o software para um reembolso total. Os representantes apontam geralmente para esta garantia em vez de oferecerem um teste gratuito do software. Mas não deixe que isso o pressione a comprar antes de estar pronto; no fundo da Comunidade QuickBooks, encontrará acesso a um teste gratuito de 30 dias. Não é obrigado a fornecer qualquer informação de cartão de crédito para se inscrever para o teste, e pode desinstalar o software em qualquer altura. Advertência: A utilização de testes gratuitos pode inibir os utilizadores de serem elegíveis para descontos no software aquando da compra.
QuickBooks For Mac License
QuickBooks for Mac tem o preço de $399.99 e inclui as seguintes características:
- Facturas e estimativas
- Rastreio de despesas
- Gestão de contactos
- Contas a pagar
- Rastreio de tempo
- Gestão de projectos
- Orçamento
- Inventário
- 100+ relatórios
- Um utilizador
Custos extra a considerar com QuickBooks para Mac
Existem alguns custos adicionais a ter em conta antes de comprar QuickBooks para Mac.
- Utilizadores adicionais: Pode adicionar até três utilizadores ao QuickBooks para Mac. Quanto mais utilizadores comprar, mais significativo é o desconto que obtém no software. Contacte directamente a Intuit para saber qual o valor do desconto que a Intuit oferece aos utilizadores adicionais.
- Payroll: Ao contrário de QuickBooks Online e QuickBooks Desktop, QuickBooks for Mac não se integra com QuickBooks Payroll. Ainda pode adquirir QuickBooks Payroll e utilizá-lo como um produto independente, mas não se ligará directamente ao seu software QuickBooks for Mac. Os preços para QuickBooks Payroll começam em $45/mês.
- Pagamentos QuickBooks: Tal como com Payroll, QuickBooks for Mac não se integra directamente com QuickBooks Payments. Ainda pode utilizar Pagamentos QuickBooks como fornecedor da sua conta comercial, mas não haverá um botão “pagar agora” ou portal de cliente para as suas facturas, como existe no QuickBooks Online. Em vez disso, os utilizadores terão de clicar num link de pagamento que lhes forneça e ir para um ecrã de pagamento separado para pagarem as suas facturas.
- Feeds bancários: Alguns bancos cobram uma taxa por trabalhar com QuickBooks. Esta taxa pode variar entre $10-$15/mês, dependendo do banco. Ao contrário de QuickBooks Online e QuickBooks Desktop for Windows, QuickBooks para Mac não tem feeds bancários em tempo real. Terá de actualizar os feeds bancários para adicionar as transacções mais recentes.
- Upgrades: Uma actualização anual custa $299.
- Suporte telefónico: Os utilizadores recebem apoio gratuito em alguns assuntos (a maior parte dos quais gira em torno do descarregamento e instalação do software) por até 12 meses. Para outros problemas, terá de se inscrever num Plano de Cuidados QuickBooks. Os planos Mac funcionam a $29,95 por mês ou $299,95 por ano.
- Serviço de Alojamento: QuickBooks é parceiro da Right Network e fornece alojamento de servidores online para empresas que necessitam de mobilidade (embora este serviço possa ser discutível agora que pode partilhar ficheiros QuickBooks para Mac no iCloud). Contacte directamente o QuickBooks para obter detalhes de preços.
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Baseado na nuvem ou instalado localmente
QuickBooks for Mac é um programa instalado localmente, embora certas funções exijam a Internet (tais como folha de pagamentos, download do software, e actualizações de produtos). QuickBooks for Mac também tem a funcionalidade adicional onde se pode partilhar dados entre computadores usando iCloud.
Hardware &Requisitos do Software
QuickBooks for Mac é compatível com MacOS X v10.15 (Catalina) ou superior. A exportação de dados requer Apple Numbers (v3.5) ou Microsoft Excel 2016 ou posterior. É necessária uma ligação à Internet para downloads e instalações. Contacte directamente a Intuit para mais informações sobre os requisitos informáticos do QuickBooks for Mac.
Specific Size Of Business
QuickBooks for Mac foi concebido especificamente para Macs e é ideal para pequenas empresas que não tenham mais de três utilizadores. O software tem as características contabilísticas profundas necessárias para gerir a maioria das pequenas empresas. No entanto, o número de características e a curva de aprendizagem podem ser demasiados para as microempresas. O software também não é ideal para grandes empresas que requerem salários, integrações, ou mais de três utilizadores.
QuickBooks Desktop for Mac suporta várias empresas, e há permissões de utilizador disponíveis.
Se necessitar de software de contabilidade que funcione em qualquer sistema operativo e ofereça mais utilizadores e integrações, dê uma vista de olhos no QuickBooks Online em vez disso.
QuickBooks For Mac Accounting Method
Contabilidade por acumulação e contabilidade de caixa.
Facilidade de utilização
QuickBooks Os produtos de secretária têm geralmente curvas de aprendizagem incrivelmente íngremes. Embora o QuickBooks for Mac possa ser por vezes difícil de navegar, o software é muito mais fácil de aprender do que o QuickBooks Pro, e tem uma IU muito mais fresca e atractiva. É uma espécie de meio feliz entre QuickBooks Pro e QuickBooks Online, se preferir.
Como utilizador de Mac durante dez anos, achei este software fácil de usar e compreender. Além disso, a actualização de 2020 adicionou descrições abaixo dos ícones, o que facilita a compreensão do que cada botão faz.
QuickBooks For Mac Features
QuickBooks for Mac tem um número impressionante de características, embora nem todas estas características estejam tão desenvolvidas como os outros produtos de contabilidade da Intuit. Aqui está um resumo do melhor que o QuickBooks for Mac tem para oferecer:
- Home: Tal como os produtos tradicionais QuickBooks Desktop, QuickBooks para Mac tem uma página inicial que está organizada em secções para Vendedor, Cliente, Empregado, Empresa, e Banca. Ícones e setas marcam características importantes e guiam-no através do fluxo adequado do ciclo contabilístico. Ao longo da parte superior do ecrã, verá botões de ícones para características-chave. Há também uma barra de menu superior que o ajuda a navegar em todas as características do QuickBooks para Mac.
- Painel de controlo: Se quiser um painel de controlo mais tradicional, como se pode encontrar com software baseado em nuvem, pode utilizar a função de instantâneo. Esta funcionalidade dá-lhe um instantâneo da situação financeira do seu negócio, utilizando vários gráficos e gráficos. A capacidade de personalizar o painel de instrumentos ao seu gosto, deixando cair e arrastando os gráficos desejados, é uma característica bastante nova no QuickBooks for Mac. Existem mais de 15 gráficos disponíveis.
- Facturas: QuickBooks for Mac oferece 31 modelos de facturas, e também pode criar modelos personalizados. O software tem a capacidade de enviar facturas electrónicas através de ACH online, cartão de crédito, e pagamento echeck. Pode enviar facturas em lote aos clientes e enviar facturas em progresso por correio electrónico, ou pode imprimir as facturas (e imprimir envelopes para as acompanhar). No entanto, não há facturas recorrentes. QuickBooks para Mac 2021 acrescentou a funcionalidade de envio de extractos com ligações de pagamento – uma funcionalidade não disponível nas versões anteriores do software. A minha parte favorita sobre a funcionalidade de facturação é que quando se guarda ou se envia uma factura, o software faz um incrível barulho de cha-ching! que é muito satisfatório.
- Estimativas: Pode criar estimativas e convertê-las rapidamente em facturas. Existem 24 modelos de estimativas no total.
- >li> Gestão de Contactos: Tal como o QuickBooks Pro, o QuickBooks for Mac tem uma extensa funcionalidade de gestão de contactos. Não só pode adicionar informações gerais de contacto, como também pode adicionar limites de crédito, listas de afazeres, representantes atribuídos, imposto sobre vendas por defeito, créditos de clientes, e até mapas e direcções. Cada contacto recebe também um painel de controlo completo com facturas actuais e histórico. Pode também criar grupos de contacto e facturar facilmente todo o grupo ao mesmo tempo. QuickBooks for Mac tem a capacidade única de sincronizar directamente com os seus contactos Mac. Também pode gerir fornecedores.
- Rastreio de despesas: É possível rastrear despesas utilizando feeds bancários ou introduzindo ou importando manualmente transacções. Se optar por feeds bancários, saiba apenas que eles não são feeds bancários vivos. Assim, em vez da actualização automática das suas transacções bancárias, terá de actualizar manualmente as transacções nesta versão. QuickBooks for Mac corresponde automaticamente às transacções, e também pode criar regras de correspondência. Existe também um bom Centro de Transacções onde pode visualizar e gerir todas as suas transacções num só local.
- Reconciliação Bancária: Pode reconciliar as suas contas bancárias em QuickBooks for Mac e executar vários relatórios de reconciliação.
- Plano de Contas: Selecciona o seu plano de contas quando inicialmente configura o software. Pode seleccionar cada conta a partir de uma lista de contas pré-geradas, ou pode optar por um plano de contas padrão. Pode também adicionar e editar contas conforme necessário mais tarde.
- Contas a pagar: Pode facilmente criar contas no QuickBooks Desktop para Mac.
- Checks: Pode escrever e imprimir cheques directamente do QuickBooks para Mac. Os cheques devolvidos também podem ser processados.
- Inventário: No QuickBooks for Mac, pode registar itens, serviços, peças de inventário, e muito mais. Pode adicionar descrições detalhadas de itens, bem como taxas, números de itens, e campos personalizados. Pode definir pontos de reabastecimento, bem como itens de imposto sobre vendas por defeito e grupos de imposto sobre vendas. Também pode adicionar subitens para criar pacotes de inventário.
- Gestão de Projectos: Pode criar projectos no QuickBooks para Mac, embora tenha de os ligar a um cliente. Pode definir um estado do trabalho, data de início, data de fim prevista, descrição, e muito mais. QuickBooks para Mac também tem relatórios de custos de trabalhos.
- Gestão de Tempo: Você e os seus empregados podem acompanhar o tempo e criar folhas de horas. Pode também anexar tempo facturável às facturas e utilizar a facturação progressiva, que é uma forma de facturar projectos à medida que cada passo é completado e não todos ao mesmo tempo.
- Relatórios: QuickBooks for Mac fornece mais de 110 relatórios. QuickBooks for Mac tem importantes relatórios de contabilidade, bem como relatórios de vendas perspicazes e até alguns gráficos e gráficos.
- >li>rçamento: Pode criar um orçamento anual no QuickBooks para Mac. Pode introduzir manualmente os seus objectivos orçamentais ou utilizar os dados do ano anterior para criar o seu orçamento. Também pode executar relatórios orçamentais perspicazes para o ajudar a manter-se no bom caminho.
- Entradas no Diário: Pode criar lançamentos de diário gerais.
- Ordens de compra: QuickBooks para Mac suporta pedidos de compra. Pode facilmente converter estimativas em ordens de compra.
- Notas de crédito: Pode criar notas de crédito em QuickBooks para Mac.
- Recibos: Pode criar e enviar recibos de vendas.
- Class Tracking: Pode ordenar as transacções por classe para lhe dar mais detalhes e informações sobre o seu negócio. Algumas empresas utilizam classes para rastrear locais, departamentos, tipos de inventário, etc. Também pode criar subclasses.
- Modelos de Email por defeito: Pode poupar tempo criando modelos de correio electrónico padrão.
- Listas de tarefas a fazer: Tal como no QuickBooks Pro, pode criar listas de afazeres e executar relatórios de listas de afazeres para se manter no topo de todas as suas tarefas empresariais. Também pode definir lembretes; QuickBooks for Mac pode enviar lembretes automáticos para coisas como facturas em atraso, contas a pagar, dinheiro a depositar, e mais.
- Imposto sobre vendas: Pode definir quantos itens e grupos de impostos sobre vendas desejar. Pode também atribuir um imposto padrão sobre vendas aos contactos e itens.
- Formulários de imposto & Suporte: QuickBooks for Mac suporta 1099s e 1096s.
- Deduções: Pode acompanhar e registar as deduções de quilometragem no QuickBooks for Mac. Também pode atribuir quilometragem a trabalhos e marcar a quilometragem como facturável ou não facturável.
- Importar & Exportar: Pode importar praticamente tudo no QuickBooks para Mac. A exportação é mais limitada. Pode criar um ficheiro completo de empresa, ou pode exportar listas para um ficheiro IFF e endereços para um ficheiro de texto.
- Pesquisa de texto: QuickBooks for Mac tem a capacidade de pesquisar texto em imagens carregadas no QuickBooks através da câmara do iPhone com o iPhone Scanner. Também pode pesquisar texto em qualquer anexo PDF.
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Serviço ao Cliente & Suporte
QuickBooks é notório para um mau apoio ao cliente. Infelizmente, o QuickBooks for Mac não é excepção. Embora os tempos de espera do suporte telefónico sejam bastante curtos para um produto QuickBooks, é evidente que o foco da Intuit está no seu outro software. Não há suporte por correio electrónico, e outros recursos de suporte são limitados. Além disso, tem de pagar mais $29,95 mensais ou $299,95 anuais pelo suporte telefónico.
QuickBooks for Mac oferece um centro de ajuda com dezenas de artigos de como fazer. A graça da poupança para QuickBooks for Mac é que o centro de ajuda pode ser acedido directamente de dentro do software – e o recurso Little Square fornece toneladas de recursos de apoio e dicas comerciais.
Aqui estão todas as opções de apoio QuickBooks for Mac oferece:
- Suporte telefónico: Pode contactar um representante de vendas em qualquer altura, mas tem de pagar um extra pelo suporte telefónico.
- Live Chat: Existe uma funcionalidade de chat ao vivo no website QuickBooks for Mac, embora existam representantes para questões de vendas e muitas vezes tentam forçá-lo a mudar para QuickBooks Online.
- Centro de Ajuda: Existe um centro de ajuda QuickBooks para Mac onde encontrará dezenas de artigos e guias, FAQs, e perguntas de outros clientes. Também pode aceder ao centro de ajuda a partir do ecrã inicial no QuickBooks for Mac.
- Little Square: Little Square é uma revista online para utilizadores de QuickBooks para Mac. Apresenta dicas e truques para tirar o máximo partido do seu software, tutoriais em vídeo muito necessários, e um guia do utilizador completo que cobre tudo o que precisa de saber sobre QuickBooks para Mac. Há também conselhos úteis sobre como gerir com sucesso um negócio.
- QuickBooks Blog: QuickBooks tem um blogue, mas a maioria dos artigos está centrada em QuickBooks Online.
- Social Media: Intuit tem uma página combinada no Facebook e Twitter para todos os seus produtos QuickBooks.
QuickBooks For Mac Reviews
Críticas negativas & Reclamações
O problema de encontrar revisões QuickBooks para Mac é que todos os produtos QuickBooks tendem a ser agrupados – Pro, Online, Mac, Payroll, etc. Por exemplo, ConsumerAffairs apresenta a maior colecção de críticas negativas da Intuit, recebendo a empresa apenas 1/5 estrelas. Contudo, a maioria das críticas não são sobre QuickBooks para Mac e giram em torno de outros produtos da Intuit (tais como Turbo Tax e Mint).
Das críticas dos clientes que são específicas de QuickBooks para Mac, as experiências dos utilizadores parecem divididas de forma bastante uniforme entre o negativo e o positivo, com uma ligeira inclinação para o positivo. Aqui estão algumas das críticas mais comuns:
- Forced Updates: Muitos utilizadores sentem-se frustrados porque são forçados a actualizar após o fim do suporte para a sua versão do QuickBooks for Mac. Entre o pagamento de actualizações, suporte telefónico e utilizadores extra, as pessoas não estão contentes com a rapidez com que os custos se somam.
- Far Behind QuickBooks Pro: Uma das queixas mais comuns é que o QuickBooks for Mac não se compara às capacidades do QuickBooks Pro para Windows, especialmente em termos de integrações.
- Apoio ao cliente deficiente: Vários utilizadores queixam-se de que é difícil chegar ao apoio ao cliente. Isto torna-se um problema ainda maior considerando que muitos utilizadores também reclamam que o software tem uma curva de aprendizagem íngreme e é difícil de navegar sem ajuda.
Positive Reviews & Testimonials
QuickBooks for Mac recebe 7,6/10 estrelas no TrustRadius (com base em 79 classificações) e 4/5 estrelas no SoftwareAdvice (com base em 73 classificações). Nem todas as críticas que compõem estas classificações são específicas do QuickBooks for Mac. No entanto, há comentários QuickBooks for Mac suficientemente óbvios para se obterem que os utilizadores normalmente gostam do software. Eis o que os utilizadores mais gostam no QuickBooks for Mac:
- Easy To Use: Os utilizadores ficam surpreendidos e satisfeitos com a facilidade de utilização do QuickBooks para Mac (especialmente dada a reputação de outros produtos QuickBooks). Os utilizadores também apreciam a IU e a organização do QuickBooks for Mac.
- Built For Macs: Muitos utilizadores fiéis da Apple elogiam o software por ter sido concebido especificamente para Macs. Alguns utilizadores dizem ser difícil encontrar um bom software de contabilidade que funcione correctamente em Macs, por isso este software é uma lufada de ar fresco.
- Selecção de Boas Funcionalidades: Há muito feedback positivo sobre as funcionalidades disponíveis com QuickBooks para Mac, especialmente para coisas como facturação, orçamentação, e relatórios.
Aqui está o que alguns utilizadores dizem sobre o software:
Utilizo o QuickBooks para Mac para gerir todas as minhas finanças para a minha empresa de consultoria. É incrivelmente útil organizar recibos e facturas com os múltiplos clientes com os quais trabalho em conjunto.
O melhor de todos os programas de contabilidade e contabilidade que utilizei, eles já pensaram em tudo. Continuei a utilizar Quickbooks mesmo depois de ter vendido o meu negócio. Funciona muito bem para a contabilidade da sua casa. Não conseguiria equilibrar o meu livro de cheques sem ele.
Este programa é óptimo e daria absolutamente todos os 5 inícios, mas a compreensão inicial do programa não é tão fácil como jogar no programa. Recomendaria fazer uma aula ou tutorial antes de usar.
O software é OK, mas o facto de as suas versões anteriores não funcionarem com Catalina num Mac é uma porcaria. Parece ser uma óptima forma de forçar as pessoas a gastar mais dinheiro em algo que não é realmente uma grande melhoria.
Integrações de software de contabilidade & Add-Ons
Uma das maiores quedas do QuickBooks para Mac é que não há integrações, nem mesmo para os pagamentos QuickBooks. Enquanto a empresa concentra a maioria dos seus esforços de integração no QuickBooks Online (que tem mais de 400 integrações), mesmo o QuickBooks Pro, Premier, e Enterprise têm todos mais de 200 integrações. Portanto, é incrivelmente decepcionante que QuickBooks for Mac não tenha uma única integração.
p>Está interessado em aceitar pagamentos online dos seus clientes? Leia as nossas revisões completas de contas comerciais para saber os prós e os contras dos fornecedores populares e ver qual a melhor opção de processamento de pagamentos para o seu negócio.
Software Security
Com software instalado localmente, a segurança dos dados depende principalmente de si; este é ainda mais o caso dos utilizadores de QuickBooks para Mac. QuickBooks Pro fornece cópias de segurança automáticas e encriptação de dados aos utilizadores de Windows a um custo extra. Infelizmente, este serviço não está disponível para os utilizadores de Mac. QuickBooks oferece bons recursos online para aprender a proteger o seu computador.
Leia o nosso artigo Como Manter Seguro o Seu Software de Contabilidade Instalado Localmente para mais informações sobre a protecção dos seus dados.
Verdição Final de QuickBooks para Mac
QuickBooks for Mac tem muito a seu favor. QuickBooks for Mac oferece a maioria das funcionalidades que gostaria de ter num bom software de contabilidade. Desde o cálculo de custos do trabalho e acompanhamento de classe até à gestão de contactos e acompanhamento de despesas, QuickBooks for Mac faz tudo isso. É também um dos poucos programas especificamente concebidos para Mac.
No entanto, o software não está sem as suas falhas. Não há integrações, não há folhas de pagamento, não há suporte multi-moeda, e os feeds bancários não estão ao vivo (é necessário actualizá-los manualmente sempre que se quer ver informação bancária actualizada).
Parece-me que a Intuit põe muito pouco cuidado no seu produto QuickBooks for Mac. Desde o seu relançamento em 2016, a empresa quase não fez quaisquer melhorias no software. Tem opções mínimas de apoio ao cliente, e sempre que fala com um representante de apoio ao cliente, eles tentam forçá-lo a mudar para QuickBooks Online. Parece-me que as empresas não devem suster a respiração para que o QuickBooks for Mac resolva problemas como a falta de salários e integrações. Intuit vai apenas apontar os utilizadores para o QuickBooks Online em vez de actualizar o seu produto QuickBooks Desktop for Mac.
Por isso, recomendo que faça compras antes de se comprometer com o QuickBooks for Mac. Dêem uma vista de olhos às nossas outras alternativas de Melhor Software de Contabilidade para Mac, e não se esqueçam de utilizar o teste gratuito do software antes de comprar.
P>P>Precisa de mais opções? Compare o melhor software de contabilidade, ou verifique o software de contabilidade mais fácil se quiser evitar o QuickBooks for Mac’s learning curve.
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