Wie komme ich in die Eventplanung? 5 Wege, um Ihre Event-Karriere zu starten

So wie es nicht den einen Weg zu einem großartigen Event gibt, gibt es auch nicht den einen bewährten Weg, der auf magische Weise zu einer Karriere in der Eventplanung führt. Dies ist ein Bereich, der von Einfallsreichtum, Kreativität und ständiger Neuerfindung lebt. Dennoch gibt es kluge Schritte, die man unternehmen kann, um die Reise zu beginnen, Fähigkeiten aufzubauen und sich einen Namen zu machen.

Lesen Sie weiter, um eine Übersicht der besten Strategien für den Start einer erfolgreichen und lohnenden Karriere in der Eventplanung zu erhalten.

Entdecken Sie, wie Sie eine Karriere in der Eventplanung beginnen können:

Bauen Sie sich ein starkes Fundament an Branchenkenntnissen auf.

Eine Ausbildung ist ein guter Weg, um grundlegende Kenntnisse über die Eventbranche und das gesamte Gastgewerbe zu erlangen. Heben Sie sich von anderen Jobsuchenden mit einer branchenspezifischen Ausbildung ab. Sie werden sich von anderen Bewerbern abheben, weil Sie in eine spezielle Ausbildung investiert haben. Diese Ausbildung ist ebenso hilfreich, um Ihr eigenes Eventplanungsunternehmen zu gründen, wie um eingestellt zu werden. Es ist auch eine gute Möglichkeit, die Vielfalt der Planungsjobs in der Branche kennenzulernen.

Sind Veranstaltungsplaner sehr gefragt?

Die Veranstaltungsbranche wächst – und es wird erwartet, dass die Nachfrage nach Veranstaltungsplanern bis 2028 mit einer überdurchschnittlichen Rate von sieben Prozent wachsen wird.

Welchen Abschluss oder welche Zertifizierung brauchen Sie, um Eventplaner zu werden?

Sie brauchen keinen Abschluss, um Eventplaner zu werden, aber bestimmte Qualifikationen und Zertifikate können Ihnen helfen, bemerkt und eingestellt zu werden.

Es gibt Dutzende von Colleges und Universitäten, die Abschlüsse in verwandten Bereichen, eigenständige Event-Kurse, Meeting-Bezeichnungen und Zertifikatsprogramme anbieten. Diese Kurse werden von Branchenprofis unterrichtet, die das Geschäft von innen heraus kennen. Egal, ob Sie einen Abschluss im Gastgewerbe anstreben oder ein paar Zertifikatsprogramme absolvieren, nutzen Sie jede Gelegenheit zum Networking, die sie bieten.

Welche Fähigkeiten brauchen Veranstaltungsplaner?

Ein Veranstaltungsplaner sollte sein:

• Organisiert
• Offen für Zusammenarbeit
• Anpassungsbereit
• Kreativ
• Fokussiert
• Multitasking-fähig
• Gut in der Budgetierung
• Eine ausgezeichnete Kommunikator
• Gelassen und ruhig unter Druck
• Ein Netzwerker
• Verhandlungsbereit
• Reisebereit

Hilfreiche Weiterbildung für Veranstaltungsplaner:

• PR und Kommunikation
• Marketing
• Design
• Buchhaltung
• Management

Alle Event- (und Nicht-Event-) Erfahrungen in relevante Erfahrungen umwandeln.

Ein breit gefächertes Erfahrungsportfolio zu pflegen – innerhalb der Eventbranche oder außerhalb – zeigt, dass Sie vielfältige und wertvolle Fähigkeiten entwickelt haben. Haben Sie Erfahrung im Bereich Food & Beverage? Ihre Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen, Ihr Wissen über Lebensmittel und Ernährung sowie Ihre Multitasking-Fähigkeiten sind allesamt Stärken. Haben Sie im Einzelhandel gearbeitet? Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und Ihr Wissen über Kunden, um Veranstaltungserlebnisse zu gestalten, die die Teilnehmer lieben. Vielleicht sind Sie die Person, die Partys für Familie und Freunde organisiert.

Überprüfen Sie Ihre Jobs und Ihre Leidenschaften auf übertragbare Soft Skills. Entscheiden Sie, wie diese Fähigkeiten die Events ergänzen, die Sie kreieren und planen wollen, und fügen Sie sie in den Abschnitt „Erfahrung“ Ihres Eventplanungsportfolios ein.

Wie man als Event-Neuling ein Eventplanungsportfolio aufbaut

Stellen Sie Ihre Kreativität mit inszenierten Eventfotos zur Schau. Sticht Ihr Auge für die Gestaltung von Tafelaufsätzen oder den kreativen Einsatz von natürlichen Elementen hervor? Schließen Sie sich mit lokalen Fotografen, Brautmodengeschäften, Möbelverleihern, lokalen Models und Veranstaltungsorten zusammen, um Event-Layouts für Werbefotos zu inszenieren, von denen alle beteiligten Gruppen profitieren. Machen Sie Vorher-Nachher-Fotos, um Ihre Arbeit zu zeigen.

Schneiden Sie Ihre Online-Präsenz zu. Fotogalerien, Blogeinträge und Videos sind bei Planern sehr beliebt – aber anstatt alle Plattformen in Angriff zu nehmen, um Ihre Botschaft zu verbreiten, konzentrieren Sie sich lieber auf die Pflege von ein oder zwei Plattformen. Das Ziel ist nicht, überall dabei zu sein. Außergewöhnliche Inhalte liefern bessere Ergebnisse.

Nutzen Sie Ihre natürliche Fähigkeit als Gesprächsstarter, um Online-Diskussionen zu fördern. Teilen Sie Tipps, Checklisten und Ihre Lieblings-Eventplanungssoftware mit anderen Planern oder stellen Sie einen Video-Reiseblog zusammen, um die besten Veranstaltungsorte in Ihrer Gegend zu präsentieren.

Starten Sie einen Blog und schreiben Sie darüber, was Sie als Planer tun. Vernetzen Sie sich mit anderen Planern und bieten Sie an, Gast-Blogbeiträge für deren Seiten zu schreiben. Informieren Sie sich über die Einreichungsrichtlinien von Magazinen und anderen Publikationen und veröffentlichen Sie Ihre Arbeit auch dort.

Krempeln Sie die Ärmel für einen guten Zweck hoch. Gemeinnützige Organisationen können alle Hände an Deck gebrauchen, wenn es um Non-Profit-Spendenaktionen und andere Wohltätigkeitsveranstaltungen geht. Übernehmen Sie die Führung oder treten Sie einem Komitee bei, um Erfahrungen zu sammeln, die Sie Ihrem Portfolio hinzufügen können.

Sammeln Sie Referenzen von Kunden. Bitten Sie um Empfehlungen aus Ihrem persönlichen und beruflichen Umfeld, egal ob Sie für sie Veranstaltungen geplant haben oder sie anderweitig mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Die richtigen Testimonials erhöhen die Glaubwürdigkeit und zeigen, dass Sie so gut arbeiten können, wie Sie behaupten.

Unterstützen Sie verschiedene Portfolioformate. Es gibt nicht das eine beste Portfolioformat. Erreichen Sie die richtigen Kunden mit einer Vielzahl von Optionen. Eine Website stellt Ihre Informationen direkt zur Verfügung, während ein physisches Portfolio für persönliche Treffen geeignet ist. Auf Pinterest können Sie Inspirationen sammeln und mit anderen teilen, was Kunden einen Eindruck von Ihrem Stil vermitteln kann. Ihr professionelles Instagram ist eine großartige soziale Visitenkarte für potenzielle Kunden.

Balancieren Sie Ihre logistische Erfahrung und Ihren kreativen Output.

Ein hervorragender Event-Profi bringt seine logische und seine kreative Seite in seine Arbeit ein.

Logik und Logistik sind die Grundlage für erfolgreiche Events. Sie müssen sich für die kleinsten Details interessieren, nicht nur für das kreative Gesamtbild. Sie machen sich Gedanken über Veranstaltungsbudgets und Grundrisspläne, was logisches Denken und Planen erfordert. Unzufriedene Teilnehmer und Kunden sind die Folge, wenn Veranstaltungen unorganisiert sind oder nicht präzise ablaufen.

Auf der anderen Seite müssen Event-Planer kreativ denken. Diese Denkweise ist nützlich, wenn Sie Ihre Geschäftsästhetik festlegen, Veranstaltungsthemen entwickeln oder Grafiken entwerfen. Ihre Kreativität hebt Ihre Veranstaltungen auch von anderen ab und verleiht ihnen den „Wow-Faktor“, der Kunden anzieht. Eine maßgeschneiderte Checkliste für die Eventplanung kann Ihnen helfen, die Logistik zu verwalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie genug Zeit einplanen, um diese großen, aufsehenerregenden Ideen zu entwickeln.

Kostenlose Ressourcen, die jeder neue Eventplaner kennen sollte:

• Canva ist eine Grafikdesign-Plattform, die das Erstellen von Postern, Einladungen, Flyern und Social-Media-Grafiken zum Kinderspiel macht.

• Social Tables bietet eine Vielzahl von Event-Planungs-Tools, von der Event-Diagrammierung bis zur Gästeverwaltung.

• Grammarly bietet eine kostenlose Grammatikprüfung mit Tonfallerkennung, damit Sie den besten Eindruck hinterlassen, wenn Sie potenzielle Kunden ansprechen.

• Behalten Sie den Überblick über Ihre Meetings und Termine mit Appointlet, einer intuitiven Terminplanungs-App, die eine kostenlose Version mit vielen Funktionen hat.

• Erstellen Sie Ihr digitales Portfolio mit einem Website-Theme von WordPress – kostenlos, wenn Sie eine „wordpress.com“-gebrandete Adresse verwenden, oder erhalten Sie noch mehr Themes, wenn Sie einen wordpress.org-Account mit Ihrem Hosting und Domainnamen verbinden.

• Wenden Sie sich an Ihr lokales SCORE-Büro, um Hilfe bei der Geschäftsplanung zu erhalten.

• Entdecken Sie Veranstaltungsorte, lesen Sie Bewertungen, vergleichen Sie Preise und holen Sie sich Inspirationen auf Wedding Spot.

Säen Sie die Saat für eine Karriere als Eventplaner in einem Bereich, den Sie lieben.

Wenn es um die Suche nach Jobs im Eventbereich geht, sollten Sie sich nicht einschränken. Viele Arten von Organisationen veranstalten Events und sind auf der Suche nach Fachleuten, die eine Planungsrolle übernehmen können. Sind Sie leidenschaftlich über die Arbeit einer lokalen gemeinnützigen Organisation? Helfen Sie ehrenamtlich bei der Planung oder entwerfen Sie selbst Veranstaltungen für sie. Interessieren Sie sich für die Kunst oder das Gesundheitswesen, können Sie nach assoziierten Rollen in diesen Organisationen suchen, um Ihr Portfolio aufzubauen.

Ob Sie nun für ein pharmazeutisches Unternehmen arbeiten und dessen Jahreskongress planen oder für ein kleines Restaurant arbeiten, das gesellschaftliche Veranstaltungen plant und durchführt, Sie sammeln immer noch wertvolle Erfahrungen im Veranstaltungsbereich.

Um die vielfältigen Möglichkeiten der Eventbranche zu erfassen, sollten Sie sich diese beiden Akronyme merken:

1. MEEC. Dies steht für die Märkte „Meetings, Expositions, Events und Conventions“. MEEC-Veranstaltungen umfassen Reisen, Gastfreundschaft und Firmenveranstaltungen, oft mit einem geschäftsorientierten Spin.

2. SMERF. Dies steht für ‚Social, Military, Educational, Religious, and Fraternal‘ markets. Hochzeiten, Brautschauen, Geburtstagsfeiern und Familientreffen fallen unter „sozial“, und diese Märkte umfassen auch Freizeitaktivitäten, Ehemaligen-Veranstaltungen und Sportgruppen. SMERF-Märkte beinhalten oft Freizeit-Wochenendveranstaltungen.

Die Planung einer Wochenend-Rafting-Tour plus Transport für eine Gruppe von 25 Personen ist zwar weit entfernt von den eleganten Veranstaltungen, die Sie zu koordinieren hoffen, aber es ist eine fantastische Möglichkeit, zu lernen, Verbindungen zu knüpfen und Ihren einzigartigen Event-Stil zu entwickeln.

Knüpfen Sie weitreichende Kontakte in der Eventbranche.

Der wichtigste Weg, um Ihre Karriere in der Eventbranche zu starten, ist Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken – es geht nur darum, wen Sie kennen und wer Sie kennt. Um sich selbst zu präsentieren, besuchen Sie Networking-Veranstaltungen, die von Gastgewerbeorganisationen veranstaltet werden. Networking mag anfangs abschreckend wirken, aber es ist eine essentielle Fähigkeit in dieser Branche.

Tipps für persönliches Networking zum Aufbau Ihrer Karriere in der Eventplanung

Lernen Sie, wie man sich in ein Gespräch einbringt. Hierfür ist es hilfreich, sich zunächst auf die Körpersprache zu konzentrieren. Wenn Sie sich Paaren oder Gruppen von drei oder mehr Personen im Gespräch nähern, achten Sie auf Personen mit einer Haltung, die leicht „offen“ ist. Dies zeigt an, dass die Personen willkommen sind, sich an der Diskussion zu beteiligen. Meiden Sie ein Gespräch, bei dem die Teilnehmer einen geschlossenen Kreis bilden oder die Arme verschränkt haben.

Verpflichten Sie sich, ein oder zwei Unterhaltungen zu beginnen. Betrachten Sie Gespräche wie eine Übung – je mehr Sie trainieren, desto besser werden Sie. Üben Sie Gesprächsanfänge in unauffälligen Umgebungen, z. B. in Ihrem örtlichen Café oder Fitnessstudio, und gehen Sie dann zu Networking-Veranstaltungen über.

Entwickeln Sie eine aufgeschlossene, neugierige Denkweise. Networking funktioniert immer besser, wenn Sie echte Fragen stellen und authentische Geschichten über sich selbst erzählen.

Erinnern Sie sich an die richtige Visitenkarten-Etikette. Während Sie Ihre Visitenkarten immer bei sich tragen sollten, sollten Sie Ihre Visitenkarte nicht nur aushändigen, weil Sie ein Gespräch geführt haben. Sie können sinnvolle Kontakte knüpfen, wenn Sie Ihre Karte jemandem geben, der danach fragt, aber Ihre Karte an jede Person weiterzugeben, mit der Sie sprechen, ist das Networking-Äquivalent zum Spammen von E-Mail-Postfächern.

Fassen Sie nach und konzentrieren Sie sich auf den Aufbau professioneller Beziehungen. Melden Sie sich innerhalb von 24 Stunden zurück. Erinnern Sie die Person daran, wer Sie sind, wo Sie sich getroffen haben, und beziehen Sie sich auf das Gespräch, das Sie hatten. Wenn etwas, was die Person gesagt hat, bei Ihnen Anklang gefunden hat, lassen Sie es sie wissen. Wenn Sie in der Nähe voneinander wohnen, können Sie die Person auf einen Kaffee einladen. Bitten Sie nicht sofort um einen Gefallen, sondern bauen Sie eine Beziehung auf, von der beide Seiten profitieren. Das wertvollste Networking ist eine Straße, die in beide Richtungen verläuft.

Online-Networking-Tipps für den Start Ihrer Event-Karriere

Wissen Sie, wen Sie kontaktieren müssen. Wenn Sie Event-Profis oder potenzielle Kunden über das Internet ansprechen, stellen Sie sicher, dass sie offen für eine Kontaktaufnahme über ihre Social-Media-Bios und Website-Profile sind. Wenn sie nicht an einer Kontaktaufnahme interessiert sind, kommen Sie dieser Bitte nach. Um einen professionellen Eindruck zu vermitteln, sollten Sie sie nicht mit Spam überhäufen. Hashtags sind ein großartiges Werkzeug für das Networking. Folgen Sie einigen Favoriten, um Trends im Auge zu behalten, und engagieren Sie sich, wenn es angebracht ist.

Personalisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme. Copy-and-Paste-E-Mails sind unpersönlich und werden garantiert scheitern. Recherchieren Sie stattdessen: Erkunden Sie LinkedIn, Twitter, Website-Biografien und mehr, um sicherzustellen, dass Sie relevante Kontakte mit einer Botschaft erreichen, die ankommt.

Nachfassen. Auch diesen Schritt sollten Sie nicht auslassen, egal ob Sie persönlich oder online netzwerken.

Wie bekommen Eventplaner ihren ersten Kunden?

Für viele Planer ist der erste Kunde ein Freund der Familie, der einen kreativen Planer mit einem kleinen Budget braucht. Aber Sie müssen Interesse über Ihr unmittelbares Netzwerk hinaus wecken, um einen Kundenstamm aufzubauen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie ein Portfolio und eine Vorstellung von der Art der Kunden haben, die Sie ansprechen möchten. Wenn Sie das noch nicht getan haben, erstellen Sie Ihren Event-Businessplan und legen Sie Ihre Honorarstruktur fest.

Teilen Sie Ihr Portfolio mit Ihren Netzwerkkontakten und machen Sie deutlich, dass Sie offen für Empfehlungen sind. Man weiß nie, wann jemand einen vollen Kalender hat und ein gutes Wort für Sie einlegt. Verbinden Sie sich mit Event-Profis auf Twitter unter Verwendung von Hashtags und beteiligen Sie sich an der Konversation.

Potenzielle Kunden können Sie auch online über eine Vielzahl von Quellen finden, einschließlich:

• Instagram. Der Account Ihres Event-Unternehmens sollte glamouröse Fotos von Ihrem Event-Design zeigen.
• Social Shares. Um Ihre Reichweite in den frühen Tagen Ihres Unternehmens zu vergrößern, bitten Sie um Shares von Freunden und Followern in den sozialen Medien.
• YouTube. Drehen Sie ein Video, das Ihren kreativen Prozess festhält und Sie bei der Arbeit zeigt.
• Blog- und Vlog-Beiträge. Teilen Sie Tipps und Tricks, und bieten Sie ein Einführungspaket an, um Aufträge von Lesern zu gewinnen, die möchten, dass sich jemand anderes um die Feinheiten kümmert.
• Online-Rezensionen. Wenn Sie Ihr eigenes Eventplanungsunternehmen betreiben, bitten Sie um Bewertungen von Freunden und Verwandten, die Sie für die Planung von Veranstaltungen genutzt haben. Bitten Sie sie, ihre Bewertungen auf Yelp und Google Reviews zu posten.

Wenn Sie ein Treffen mit einem potenziellen Kunden an Land ziehen, teilen Sie Ihre Fähigkeiten selbstbewusst mit, ohne zu viel zu verkaufen. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung und zeigen Sie Ihre Arbeit – und heben Sie Ihre Stärken hervor. Seien Sie jedoch ehrlich über Ihre Grenzen, Sie wollen nicht zu mehr „Ja“ sagen, als Sie perfekt liefern können.

Wie bekommen Eventplaner den Fuß in die Tür?

Wir haben ein paar Entstehungsgeschichten und Tipps von den Gründern weltbekannter Eventplanungsfirmen gesammelt, um Sie zu inspirieren. Die Gemeinsamkeiten zwischen ihnen? Risikobereitschaft, harte Arbeit und Ausdauer, überall nach kreativen Inspirationen suchen und jedes neue Projekt wie ein unbeschriebenes Blatt behandeln.

David Tutera

„Ich hatte einen kleinen Laden, ich hatte eine singende Telegrammfirma. Die Mutter kam eines Tages herein, um zu fragen, ob ich die Bar-Mitzvah ihres Sohnes wie das Fenster dekorieren könnte, und das war die erste Kinderparty, die ich gemacht habe.“

– Aus ‚Ein Tag im Leben eines prominenten Hochzeitsplaners‘. Fast Company

Anabel Fielding

„Akzeptieren und schätzen Sie die Notwendigkeit, Risiken einzugehen, dass Sie zurückgeschlagen werden und jämmerliche Misserfolge haben werden. Das ist einfach die Reise des Lebens. Drehen Sie auf und geben Sie niemals auf.“

– Aus ‚Geheimnisse meines Erfolgs: Anabel Fielding, Geschäftsführerin, Quintessentially Events‘. Evening Standard

Yifat Oren

„Am Anfang war es nur ich, die vier Jahre lang 18 Stunden am Tag arbeitete. Das Geschäft wurde definitiv durch Mundpropaganda aufgebaut.“

– Aus ‚Secrets of a Celebrity Wedding Planner: Inside the Million-Dollar Nuptials of Reese Witherspoon, Anne Hathaway and More‘. E! News

Colin Cowie

„Jede Braut ist eine neue Gelegenheit. Ich konzentriere mich auf die DNA des Paares, die Location, die Jahreszeit und füge dann noch hinzu, was man riecht, anfasst, schmeckt, fühlt und hört. Das macht es spannend, denn jede Konstellation ist anders. Deshalb sieht meine Arbeit auch so unterschiedlich aus.“

– Aus ‚Exklusiv-Interview mit Colin Cowie – Party-Planer der Stars‘. Celebrity Style Weddings

Starten Sie Ihre Karriere als Eventplaner!

Es gibt keinen todsicheren Weg zu einer Karriere als Eventplaner. Aber diese fünf Strategien werden Ihnen einen guten Start in die Reise ermöglichen. Sie werden Fähigkeiten aufbauen, Erfahrungen sammeln und Verbindungen knüpfen, die Sie Ihren Karrierezielen im Eventbereich näher bringen.