Wie man eine E-Mail an mehrere Empfänger sendet (Aktualisiert 2021)10 Minuten lesen

Wenn Sie im Bereich Vertrieb, Marketing oder Rekrutierung tätig sind, dann müssen Sie meistens eine einzelne E-Mail an mehrere Empfänger senden.

In diesem Blog haben wir zwei Methoden behandelt, die Ihnen eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung geben, wie Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden können.

Hier sind die zwei beliebtesten Methoden, um eine E-Mail an mehrere Empfänger von Ihrem Google Mail-Konto aus zu senden.

1. Mail Merge-Methode – Personalisierte Methode
2. Die BCC-Methode – Native Methode

Personalisierte Mail Merge-Methode:

Die effektivste Methode, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, ist die Verwendung der Mail Merge-Methode. In diesem Blog verwenden wir SalesHandy, um eine personalisierte Seriendruck-Kampagne zu erstellen.

Der Seriendruck von SalesHandy kommt mit einer automatisierten Nachverfolgungsfunktion, die es den Benutzern ermöglicht, bis zu 9 Nachverfolgungsstufen für ihre E-Mail-Kampagne einzurichten, um eine hohe Öffnungs- und Antwortrate zu erzielen.

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails an mehrere Empfänger von Gmail mit Serienbriefen senden können.

Wie Sie die Serienbrieffunktion von SalesHandy verwenden:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SalesHandy an und erstellen Sie ein Konto mit Ihrem Gmail-Konto. Sie können sich hier kostenlos anmelden.

Schritt 2: Sobald Sie sich bei SalesHandy angemeldet haben, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. Klicken Sie auf die Option „E-Mail-Kampagne“, um Ihre erste Kampagne zu starten.

Sobald Sie sich im Reiter „E-Mail-Kampagne“ befinden, können Sie in den folgenden vier Schritten eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden:

Sie können überspringen und zur Videoanleitung springen

Kampagne erstellen:

• Wählen Sie die Option „Neue Kampagne“.

• Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen. Dieser Titel wird für Ihre Empfänger nicht sichtbar sein. Er dient nur als Referenz
• Erstellen Sie eine CSV und laden Sie die CSV im Bereich „Empfänger hinzufügen“ hoch. Sie wissen nicht, was eine CSV ist und wie Sie diese erstellen? Lesen Sie unsere ausführliche Anleitung hier. Sie können die E-Mail-Liste auch mit SalesHandy selbst überprüfen und bereinigen, um eine niedrigere Bounce-Rate zu gewährleisten.

• Nachdem Sie die CSV mit den notwendigen Informationen Ihrer Empfänger erstellt und hochgeladen haben, müssen Sie im nächsten Schritt das Konto auswählen, von dem aus Sie E-Mails versenden möchten. (Dieser Schritt ist nur für Benutzer, die mehrere Konten bei SalesHandy haben.)
• Die E-Mail verfassen: Nach der Auswahl des Kontos ist es an der Zeit, den entscheidenden Teil der Kampagne einzurichten, d.h. die Betreffzeile, den E-Mail-Text mit Seriendruck-Tags für die Personalisierung.

• Follow-ups hinzufügen: Sie können 9 Follow-up-Stufen entsprechend dem Verhalten des Empfängers einrichten. Damit entfällt das manuelle Nachfassen bei mehreren Empfängern.

• Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Kampagnen versenden: eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zum professionellen Einrichten einer E-Mail-Kampagne.

Test-E-Mail senden:

• Nach dem Schreiben der perfekten E-Mail und dem Einrichten der Kampagne in der SalesHandy-App ist es an der Zeit, eine kurze Test-E-Mail zu senden, um sicherzustellen, wie sie aussieht und um eventuelle Korrekturen zu überprüfen.

• So wird die Test-E-Mail aussehen:

E-Mail versenden oder planen

Es gibt Optionen, mit denen Sie E-Mails entweder sofort versenden oder für später planen können. Sie können auch aus 40 internationalen Zeitzonen wählen, um Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen zu planen.

Um eine gute Absender-Reputation zu erhalten und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern, können Sie ein Zeitintervall zwischen zwei aufeinanderfolgenden E-Mails festlegen. Dadurch wird Ihr ESP glauben, dass es sich um ein menschliches Versenden handelt.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Konversationen direkt mit Ihrem CRM integriert werden, können Sie einfach Ihre CRM-ID im BCC-Bereich der Kampagne hinzufügen, bevor Sie die E-Mail planen.

Wenn Sie mit allen Schritten fertig sind, haben Sie erfolgreich eine Marketing-Kampagne erstellt, um Ihre potenziellen Kunden zu erreichen. Jetzt müssen Sie nur noch den Sendeknopf drücken.

Videoanleitung zum Versenden von E-Mails an mehrere Personen auf einmal

Wir sind fertig mit dem „How to“-Teil, lassen Sie uns fortfahren, um zu lernen, wie die Serienbrieffunktion hilft, die Schwächen der BCC-Methode zu überwinden.

Vorteile der Serienbrieffunktion:

• Personalisierte E-Mails: Mit der Serienbrieffunktion können Sie jede einzelne E-Mail für mehrere Empfänger mit Hilfe von Serienbrieffeldern personalisieren. Dies verleiht eine persönliche Note. Das Versenden einer personalisierten E-Mail erhöht die Öffnungs-, Lese- und Antwortrate der E-Mail. Das steigert die Performance Ihrer ausgehenden Mails ungemein.

• Automatisierte Wiedervorlagen: Wenn Sie E-Mails versenden, gibt es einige Ziele; es ist nicht einfach – senden Sie es und vergessen Sie es. Sie sollten auf jeden Fall nachfassen. Konsequente Kommunikation hat schon immer zu mehr Geschäftsabschlüssen geführt. Wenn Sie automatisierte, personalisierte Follow-up-E-Mails an mehrere Empfänger senden, erhöhen Sie die Antwortrate Ihrer Kampagne. Sie wissen nicht, wie Sie nachfassen sollen? Schauen Sie sich diesen Leitfaden über das Schreiben einer Follow-up-E-Mail an, die eine Antwort erhält.

• Tracking und Analyse: Das E-Mail-Automatisierungstool kommt mit dem größten Vorteil und das ist die Verfolgung und Analyse der Leistung Ihrer Kampagnen. Sie werden benachrichtigt, sobald einer der Empfänger Ihre E-Mail öffnet oder darauf antwortet. So können Sie sie ansprechen, wenn Sie ihre Aufmerksamkeit erregt haben.

• Datenschutz: Dieses Tool deckt die Schlupflöcher der BCC-Funktion ab. Es schützt die Informationen der mehreren Empfänger und übermittelt Ihre Nachricht mit Nachdruck.

Die BCC-Methode:

Die BCC-Methode (Blind Carbon Copy) ist die gängigste Methode, um E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Das Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger mit der BCC-Funktion blendet die anderen Empfänger aus und lässt es so aussehen, als wäre er der einzige Empfänger der E-Mail.

Der einzige Pluspunkt der Methode ist, dass sie leicht zu verstehen und einfach zu bedienen ist.

Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie in Google Mail mit der BCC-Funktion E-Mails an mehrere Empfänger senden können.

Wie Sie die BCC-Methode verwenden:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto.

Schritt 2: Klicken Sie auf das Feld „Verfassen“ und geben Sie die E-Mail ein, die Sie von Ihrer Google Mail-Adresse an mehrere Empfänger senden möchten.

Schritt 3: Klicken Sie nach dem Schreiben der E-Mail auf die BCC-Option neben der CC-Option.

Schritt 4: Sobald Sie die BCC-Option ausgewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Sie eine E-Mail senden möchten, oder Sie können eine der Gmail-Gruppen auswählen.

Wissen Sie nicht, wie man Kontaktgruppen in Gmail erstellt? Hier erfahren Sie, wie Sie Gmail-Gruppen in nur 2 Schritten erstellen.

Schritt 5: Tragen Sie mindestens eine Person in das „An“-Feld ein und drücken Sie dann einfach auf Senden!

Wie wir bereits im Einleitungsteil erwähnt haben, ist dies nicht die effizienteste Methode, um mit dieser Methode E-Mails an mehrere Empfänger in Google Mail zu senden. Also, lassen Sie uns über die Einschränkungen der Verwendung von BCC (Blind Carbon Copy) in Gmail sprechen, um mehrere Empfänger zu senden.

Pro-Tipp: Es ist ratsam, diese Methode nicht zu verwenden, wenn Sie mehr als 10 Empfänger haben.

Die BCC-Methode ist eine einfachere Methode, aber nicht besonders effizient. Sie hat einige Schwächen und Probleme, die bei der Seriendruck-Methode weiter gelöst werden. Wenn Sie z.B. eine E-Mail mit der BCC-Methode an mehrere Empfänger senden, wird das Verhalten des Massenversands für den Empfänger offensichtlich, da das „An“-Feld und der Text der E-Mail nicht personalisiert sind, was den Absender unprofessionell aussehen lässt.

Einschränkungen der BCC-Methode:

• Die Empfänger im BCC sehen, dass sie dem BCC-Feld hinzugefügt wurden, was es unprofessionell macht. Diese BCC-Funktion ist nur für informelle E-Mails geeignet.
• Wenn einer der Empfänger auf Ihre E-Mail zurückgreift und statt „Antworten“ „Allen antworten“ auswählt, erhalten alle Empfänger seine Antwort.
• Eine der größten Einschränkungen der BCC-Funktion ist die fehlende Personalisierung. Die BCC-Methode ist ein großes No-Go für den Versand von Pitches und Marketing-E-Mails. Warum Personalisierung ein Muss ist, wenn Sie Ihren zukünftigen Interessenten ansprechen? Finden Sie es hier heraus!
• Das Hinzufügen von zu vielen Empfängern im BCC-Feld kann Gmail auf Spam-Aktivitäten aufmerksam machen und Ihr Gmail-Konto könnte am Ende gesperrt werden.

Wie man dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger in Outlook sendet:

Wir haben fast alles darüber behandelt, wie man E-Mails an mehrere Empfänger von Gmail aus sendet, aber wir wissen, dass die gleiche Frage über Outlook gleich um die Ecke ist. Deshalb haben wir hier eine detaillierte Seite für Sie, auf der Sie nachlesen können, wie Sie die Seriendruck-Funktion verwenden, um E-Mails von Ihrem Outlook-Konto an mehrere Empfänger zu senden.

Fazit:

Wenn Sie in einem kundenorientierten Geschäft arbeiten, machen kleine Dinge einen großen Unterschied. Personalisierung ist eine solche Sache. Sie sorgt dafür, dass Ihre Empfänger ein positives Gefühl haben, wenn Ihre E-Mail in ihrem primären Posteingang landet. Es könnte wie eine kleine Änderung aussehen, aber hinterlässt einen großen Einfluss auf den Geist Ihrer Kunden.

Deshalb, melden Sie sich mit SalesHandy kostenloses Konto und passen Sie die intelligentere Art des Versendens von E-Mails an mehrere Empfänger.