Wie Sie den richtigen Drucker für Ihr Heimbüro auswählen

Der Bedarf an einem Heim-/Bürodrucker ist gestiegen, da immer mehr von uns von zu Hause aus arbeiten oder zur Schule gehen. Vielleicht sind Sie ein Elternteil, das Arbeitsbücher für Ihr Kind ausdrucken muss. Oder Sie stellen fest, dass es einfacher ist, Notizen zu einem Geschäftsbericht mit einem Stift oder Bleistift zu machen, als mit einer Tastatur. Oder Sie haben plötzlich entdeckt, dass eine Behörde von Ihnen verlangt, ein Formular per Schneckenpost zu verschicken. Oder Ihr örtlicher Bürobedarfsladen, den Sie normalerweise zum Ausdrucken gelegentlicher Formulare nutzen, ist entweder noch geschlossen oder kein angenehmer Ort für einen Besuch.

Was auch immer der Grund ist, wenn Sie einen Drucker benötigen, ist es nicht schwierig, einen zu finden. Drucker haben sich in den letzten Jahren nicht großartig verändert, sie sind nur effizienter und preiswerter geworden. Nach wie vor haben Sie die Wahl zwischen Laser- und Tintenstrahldruckern, Farb- und reinen Schwarzweißdruckern sowie reinen Druck- und Multifunktionsgeräten. Wegen all dieser Entscheidungen, die getroffen werden müssen, ist es eine gute Idee, herauszufinden, was Sie wollen, bevor Sie auf „Kaufen“ auf Ihrer Lieblingsseite klicken.

In diesem Artikel werde ich Ihnen nicht sagen, welchen spezifischen Drucker Sie kaufen sollen. Aber ich werde einige der Auswahlmöglichkeiten durchgehen, mit denen Sie konfrontiert werden, und einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten.

So lassen Sie uns beginnen.

Tintenstrahldrucker vs. Laserdrucker

Wenn Sie in letzter Zeit keinen Drucker gekauft haben – oder wenn Sie bis jetzt noch keinen Drucker gebraucht haben – möchten Sie vielleicht eine kurze Auffrischung des Unterschieds zwischen Tintenstrahl- und Laserdruckern. Was folgt, ist eine starke Vereinfachung, aber es wird Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon geben, wie sie funktionieren.

Tintenstrahl

Tintenstrahldrucker sprühen winzige Tröpfchen flüssiger Tinte auf eine Seite. Es gibt verschiedene Arten von Tintenstrahldruckern, aber die meisten Verbrauchersysteme verwenden separate Tintenpatronen, die jeweils mit einem Druckkopf ausgestattet sind, der die Tinte in die fast mikroskopisch kleinen Tröpfchen zerteilt. (Professionelle Tintenstrahldrucker haben in der Regel separate Druckköpfe, die eigenständig ausgetauscht werden können.) Farben werden durch die Kombination verschiedenfarbiger Tinten erzeugt.

Die Anzahl der Tintenpatronen, die ein Farbtintenstrahldrucker verwendet, variiert. Die günstigsten Drucker verwenden in der Regel nur zwei Patronen – eine mit schwarzer Tinte und eine, die Cyan-, Magenta- und gelbe Tinte enthält. Die meisten Tintenstrahldrucker der unteren bis mittleren Preisklasse bieten vier separate Patronen – cyanfarbene, magentafarbene, gelbe und schwarze Tinte. Höherwertige Drucker haben eine andere schwarze Patrone für Text; Drucker, die von Fotografen oder Unternehmen verwendet werden, haben eine größere Auswahl an farbigen Tinten.

Aber selbst die günstigsten Tintenstrahldrucker können am Ende richtig ins Geld gehen. Der Drucker selbst kostet vielleicht nicht mehr als 50 oder 100 Dollar, aber ein einzelner Satz Patronen kann fast so viel kosten. Und da die meisten Farbtintenstrahldrucker überhaupt nicht mehr funktionieren, wenn eine der Patronen leer ist (Sie können z. B. nicht einfach schwarz drucken, wenn die cyanfarbene Patrone leer ist), müssen Sie alle verbrauchten Patronen ersetzen. (Auf die Tintenkosten gehen wir später noch ein.)

Es gibt einige wenige Tintenstrahldrucker, die als Supertank-Drucker bekannt sind und über nachfüllbare Tanks verfügen, die niedrigere Kosten pro Seite als die herkömmlichen Tintenpatronen bieten. Sie werden von einigen Herstellern wie Brother, Canon und Epson verkauft und können eine Überlegung wert sein, wenn Sie planen, viel in Farbe zu drucken.

Laser

Diese Geräte nutzen Laser, um statische Elektrizität auf einer rollenden Trommel im Inneren des Druckers zu erzeugen. Die statische Elektrizität zieht Toner (Tinte in Form von Pulver) an, der auf das Papier geschmolzen wird.

Während Tonerkartuschen anfangs mehr kosten als Tintenpatronen, halten sie auch viel länger als flüssige Tinte; folglich sind Ihre Kosten pro Seite geringer. Auch Laserdrucker sind anfangs teurer als Tintenstrahldrucker – aber sie können auf lange Sicht Geld sparen.

Laserdrucker haben gegenüber Tintenstrahldruckern einige weitere Vorteile – es sei denn, Sie brauchen Farbe. Sie sind schneller als Tintenstrahldrucker (vor allem Low-End-Tintenstrahldrucker, die sehr langsam sein können), und die Qualität ihres Textdrucks ist präziser (obwohl aktuelle Tintenstrahldrucker sicherlich präzise genug sind, um für die meisten Dokumente geeignet zu sein).

Farblaserdrucker sind auch häufiger verfügbar als früher. Sie sind jedoch teurer, und sofern es sich nicht um professionelle Drucker handelt, ist die Farbqualität nicht so gut wie bei einem gleichwertigen Farbtintenstrahldrucker.

Welchen sollte ich also kaufen?

Es gibt noch einige andere Faktoren, die Sie vor dem Kauf eines neuen Druckers berücksichtigen sollten. Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Kaufentscheidung stellen sollten.

Wofür verwende ich ihn?

Eine Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie einen Laser- oder einen Tintenstrahldrucker kaufen sollten, ist, sich zu überlegen, was Sie damit machen wollen. Wenn Farbe für Sie nicht wichtig ist, dann ist die Entscheidung klar – ein Laserdrucker ist kostengünstiger und schneller. Wenn Sie aber die Computerzeichnungen Ihrer Kinder in Farbe ausdrucken oder gelegentlich Fotos drucken wollen, dann sind Sie wahrscheinlich auf dem Markt für einen Tintenstrahldrucker.

Multifunktionsdrucker

Wenn Sie in absehbarer Zeit von zu Hause aus arbeiten wollen – oder auch nicht – sollten Sie einen Multifunktionsdrucker (auch bekannt als All-in-One oder AIO) in Betracht ziehen. Diese Geräte drucken nicht nur von Ihrem Computer aus, sondern ermöglichen es Ihnen, vorhandene Dokumente zu scannen und sie entweder zu kopieren oder als Dateien zu speichern. (Bei einigen Geräten können Sie ein gescanntes Dokument auch faxen, aber da das Faxen immer seltener notwendig wird, verschwindet diese Funktion schnell.) Sie sind sehr praktisch, um den Papierkram in Ihrem Haus auf ein Minimum zu beschränken, da Sie PDFs der meisten Ihrer Papiere speichern können (vor allem derer, die Sie schon seit Jahren herumliegen haben) und dann die eigentliche Papierkopie entsorgen können.

(Ja, Sie können die Kamera Ihres Telefons zum Scannen und Hochladen von Dokumenten verwenden, und wenn Sie nur gelegentlich ein Dokument scannen müssen, könnte das für Sie ausreichend sein. Die Qualität eines mit dem Handy gescannten Dokuments reicht jedoch nicht an die eines guten Scanners heran.)

Mit den meisten Multifunktionsgeräten auf Verbraucherebene können Sie alles bis zu einem Papierformat von 8,5 x 11 Zoll (im Volksmund als Briefgröße bekannt) kopieren, aber Sie können auch Drucker kaufen, mit denen Sie ein Papier im Format 8,5 x 14 Zoll (Rechtsformat) verarbeiten können. Wenn Sie vorhaben, viel zu kopieren oder zu scannen, sollten Sie nach einem Multifunktionsgerät mit automatischem Dokumenteneinzug (gewöhnlich als ADF bezeichnet) suchen, mit dem Sie eine Reihe von Seiten schnell durch das System bewegen können.

Eingabe- und Ausgabefach

Die meisten aktuellen Drucker arbeiten, indem sie das Papier von vorne einziehen, es um die Trommel oder Walze laufen lassen und dann in das Ausgabefach werfen. Wenn Sie jedoch schweres Papier bedrucken, möchten Sie das Papier nicht knicken; in diesem Fall sollten Sie nach einem Drucker suchen, der ein von der Rückseite des Druckers kommendes Eingabefach hat, so dass das Papier auf einer geraden Linie durchgeschoben wird.

Bei einigen Druckern können Sie auch mehr als ein Papierfach vorne haben, so dass Sie z. B. verschiedenfarbiges Papier wählen können oder ein Fach für Papier im Briefformat und das andere für Papier im Legal-Format haben.

Sie sollten auch wissen, wie viele Blatt Papier Ihr Ein- und Ausgabefach fassen kann. Wenn Sie z.B. ein 200-seitiges Manuskript ausdrucken wollen, wollen Sie nicht, dass das Ausgabefach nur 50 Seiten fasst, sonst könnten Sie 150 Seiten auf dem Boden verstreut vorfinden.

Duplexfunktion

Die Duplexfunktion – das beidseitige Bedrucken einer Seite – ist heute üblicher als früher, aber nicht alle preisgünstigen Drucker verfügen über diese Funktion. Sie ist sehr nützlich, besonders wenn Sie viel drucken und Papierkosten sparen wollen. Natürlich können Sie mit den meisten Druckern auch beidseitig drucken, indem Sie das Papier nach dem Bedrucken der ersten Seite manuell in den Drucker einlegen – aber das kann sehr mühsam sein.

Preis pro Seite

Der größte Kostenfaktor bei einem Drucker ist zweifellos nicht der Drucker selbst oder das Papier – es ist die Tinte. Es gibt einen Weg, um herauszufinden, wie viel ein Drucker auf lange Sicht kosten wird: Berechnen Sie die Kosten pro Seite, indem Sie den Preis einer Tintenpatrone durch die Seitenleistung der Patrone dividieren, oder die Anzahl der Seiten, die Sie aus jeder Patrone herausholen können.

Sie können die Seitenleistung normalerweise in den Statistiken finden, die von einem Druckerhersteller für diesen Drucker veröffentlicht werden. Nehmen wir zum Beispiel zwei Multifunktionsdrucker desselben Herstellers, einen Farbtintenstrahldrucker und einen reinen Schwarzlaserdrucker.

Die Ergiebigkeit des HP Envy Photo 7155 All-in-One, der für etwa 180 Dollar verkauft wird, beträgt etwa 200 Seiten für eine schwarze Standard-Tintenpatrone und etwa 165 für die dreifarbige Standard-Tintenpatrone. Die schwarze Tintenpatrone kostet ca. 19 Dollar und die dreifarbige ca. 29 Dollar. Das sind also ca. 10 Cent pro Seite für die schwarze Tinte und ca. 18 Cent für die farbige.

Ein ähnlich günstiger Schwarz-Weiß-Laserdrucker, der HP LaserJet Pro MFP M148dw für 169 Dollar, gibt ca. 1.200 Seiten für eine Standard-Tonerkartusche an, bei Kosten von ca. 47 Dollar. Das ergibt ca. 4 Cent pro Seite.

Angenommen, Sie drucken etwa 1.200 Textseiten im Jahr (ohne die Kosten für das Papier), bedeutet das, dass Sie insgesamt 47 Dollar mehr für den Laserdrucker und 114 Dollar mehr für den Tintenstrahldrucker bezahlt haben.

Ein weiterer Punkt: Ein schwarzer Tintentank für den Brother LC3033BK, ein Supertank-Drucker, kostet 33 Dollar für eine Reichweite von bis zu 3.000 Seiten, also etwa einen Cent pro Seite. (Da Supertanks dazu neigen, eine unterschiedliche Anzahl von Tanks für den Farbdruck zu verwenden, ist es schwierig, einen gleichwertigen Vergleich für den Farbdruck zu finden.)

Es gibt hier natürlich viele „Wenns“. Zum Beispiel geben einige große Druckerhersteller die Seitenleistung nicht an, wenn es sich um preiswertere Drucker handelt. Außerdem müssen Sie, selbst wenn die Seitenleistung verfügbar ist, bedenken, dass sie vom Hersteller angegeben wird – die Anzahl der Seiten, die Sie pro Patrone erhalten, ist also in der Regel optimistisch. Trotzdem können Sie sich so einen Eindruck verschaffen, was auf Sie zukommt.

Kabellose Konnektivität

Wenn Sie einen Drucker kaufen, stellen Sie sicher, dass er kabellos über Bluetooth, NFC und / oder Wi-Fi verbunden werden kann – und stellen Sie sicher, dass er mit jedem Computer oder mobilen Gerät kompatibel ist, das Sie mit ihm verwenden wollen.

Wenn Sie einen Mac-Computer, ein iPad und / oder ein iPhone haben, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit Apple AirPrint kompatibel ist.

Wenn Sie ein Chromebook verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit Chrome OS kompatibel ist, indem Sie auf der Herstellerseite nachsehen (Epson hat zum Beispiel eine Seite, die alle seine Chrome OS-kompatiblen Drucker auflistet).

Bis vor kurzem war eine weitere Alternative die Nutzung von Googles Cloud Print Service, mit dem Sie einfach von Computern und Android-Telefonen drucken konnten. Leider wird Google mit seiner üblichen Geringschätzung für liebgewonnene Funktionen seinen Cloud Print-Dienst zum 31. Dezember 2020 abschalten. Der eher unbefriedigende Hinweis des Unternehmens („wir empfehlen die plattformeigene Druckinfrastruktur oder die Zusammenarbeit mit einem Druckpartner“) wird wahrscheinlich keine große Hilfe für diejenigen mit älteren Druckern oder Telefonen sein, die auf Cloud Print angewiesen sind. Sie können überprüfen, ob der Hersteller Ihres Druckers eine mobile App anbietet, die das Drucken von Geräten drahtlos anstelle von Cloud Print ermöglicht.

Fotodrucker

Wenn Sie nicht vorhaben, mehrere Alben mit physischen Fotos zu füllen, ist ein Fotodrucker wahrscheinlich nicht notwendig. Einige Fotodrucker bieten Funktionen wie die Möglichkeit, rote Augen in Fotos von Personen zu entfernen, aber dieselbe Funktionalität ist in einer Reihe von Foto-Apps allgemein verfügbar (und ist wahrscheinlich einfacher in Software zu handhaben).

Es gibt Ausnahmen. Zum Beispiel gibt es kleine, tragbare Drucker wie den HP Sprocket Portable Photo Printer, mit denen Sie kleine Bilder (etwa 2 x 3 Zoll) sofort ausdrucken können. Diese sind ein Spaß für Familientreffen und Partys. Und wenn Sie ein professioneller – oder angehender professioneller – Fotograf sind, sollten Sie vielleicht in einen hochwertigen Fotodrucker investieren. Aber ansonsten sind die meisten Farbdrucker der Mittelklasse – wenn Sie gutes Fotopapier verwenden – völlig ausreichend. Wenn Sie beabsichtigen, viele Fotos zu drucken, werden Sie weniger ausgeben und bessere Ergebnisse von einem Fotodruckservice wie Shutterfly erhalten.