8 Einrichtungsstile für Tagungsräume und wie Sie die besten auswählen

Nach erfolgreicher Recherche und Beratung haben Sie endlich den perfekten Veranstaltungsort für Ihr Meeting gefunden. Jetzt ist es an der Zeit, sich für den Einrichtungsstil des Meetingraums zu entscheiden, der für Ihre Art von Veranstaltung geeignet ist. Hier ist, wie Sie sich entscheiden. Zunächst einmal sind das Layout und die Tischanordnung eines Besprechungsraums genauso wichtig wie der Veranstaltungsort selbst.

Die verschiedenen Facetten der Konferenz selbst zu verstehen, sind die wichtigsten Ausgangspunkte, um die besten Einrichtungsstile für das Meeting zu finden. Zu diesen Aspekten gehören das Bestimmen der Teilnehmerzahl, das Verstehen der Spezifikationen Ihrer Kunden und eine Bewertung der Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Für Planer: Richtig interessant wird es, wenn ein Kunde keine Ahnung von einem Aufbaustil hat, aber ein schönes Set-Up haben möchte, das den Raum maximal ausnutzt und gleichzeitig freie Bewegungen zulässt. Als Planer müssen Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung jonglieren und dem Kunden die bestmöglichen Vorschläge machen.

An Kunden: Es ist immer gut, eine ungefähre Vorstellung davon zu haben, was Sie erreichen wollen, bevor Sie sich an einen Veranstalter wenden, denn wenn er Ihre Erwartungen nicht erfüllt, ist es nicht weniger seine Schuld als Ihre. Im Folgenden finden Sie einige der schnellsten und einfachsten Einrichtungsstile, für die Sie nicht viel Erfahrung benötigen, selbst ein Amateur könnte es schaffen und trotzdem fantastische Ergebnisse erzielen.

Kilimo Grand Resort

Hierbei handelt es sich im Grunde um eine Reihe von Stühlen, die der Vorderseite des Raumes zugewandt sind und in der Regel durch einen Mittel- und/oder Seitengang geteilt werden, um den Teilnehmern einen einfachen Zugang zu ermöglichen. Meistens sollen die Reihen und Spalten gleich groß sein. Wenn in Ihrem Meeting nicht viel notiert werden muss oder wenn Sie eine maximale Sitzplatzkapazität erreichen wollen, dann ist dieser Aufstellungsstil eine gute Idee.

Typischerweise am besten geeignet für Meetings von etwa 2 Stunden. Es eignet sich am besten für Massenversammlungen, Hauptversammlungen und Produkteinführungen wie hier bei Apple.

Klassenzimmer-Stil

Travellers Beach Mombasa

Einige bevorzugen die Bezeichnung „Schul-Stil“ Es ist ziemlich genau das, wonach es klingt. Stühle und Tische, die in Reihen mit Blickrichtung nach vorne angeordnet sind, um das Schreiben, die Benutzung von Computern oder die Einnahme von Mahlzeiten zu unterstützen.Diese Art der Einrichtung kann verwendet werden, wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste während des Meetings auf Tellern essen, ihre Computer benutzen oder Notizen machen. Sie ist am besten für Schulungen und Vorträge geeignet. Vermeiden Sie jedoch, zu viele Leute an einen Tisch zu quetschen, da sie den Raum nicht bequem nutzen können und somit unzufrieden sind.

Siehe auch: Tipps, um den perfekten Veranstaltungsort zu finden

Emeli Hotel

Die Konferenztische mit einer Öffnung aneinander zu stellen und somit eine U-Form zu bilden, ist eine weitere gängige Art der Aufstellung. Sie können auch einen runden Tisch verwenden und die Stühle so platzieren, dass an einem Ende eine Öffnung für Präsentationszwecke bleibt. Normalerweise ist der Zweck der Öffnung, Präsentationen zu ermöglichen, die visuell sind, so dass jeder sehen kann. Dieser Stil ist narrensicher, wenn es notwendig ist, sowohl Präsentationen als auch einige Gruppeninteraktionen oder Diskussionen zu kombinieren. Geeignet für kleine Hauptversammlungen, Konferenzen und Workshops.

4.Boardroom-Stil

Im Gegensatz zum U-Stil beinhaltet dieser Stil Sitzplätze auf allen Seiten des/der Tische. Ein rechteckiger oder ovaler Tisch ist für diese Art der Aufstellung geeignet. Wenn die Gruppe jedoch größer ist, können Sie sich dafür entscheiden, Tische zu verbinden, um ein hohles Quadrat zu bilden, das an einen Sitzungssaal erinnert. Wenn Sie eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht mit Ihren Zuhörern erreichen wollen oder wenn diese darum gebeten haben, dann ist es gerechtfertigt, diesen Stil zu verwenden. Seien Sie jedoch vorsichtig mit den Zahlen, denn sie bestimmen, ob Sie ein hohles Quadrat, einen rechteckigen Sitzungssaal oder nur einen Tisch verwenden, was wiederum die Kommunikationsaspekte beeinflusst. Dieser Stil ist am besten für Vorstandssitzungen, Ausschusssitzungen, Teambesprechungen und Interviews geeignet.

Bankettstil

Fairmont the Norfolk

Hier werden runde Tische verwendet und in kalkulierten Gruppierungen angeordnet, um eine einfache Bewegung sowie das Servieren von Speisen zu ermöglichen, während die Leute sitzen. Einige Tische sind sogar als Banketttische konzipiert. Aufgrund ihrer Natur der erhöhten Bequemlichkeit und der einfachen Interaktion ist dieser Aufstellungsstil normalerweise für Galadinner, Hochzeitsempfänge und Award-Nächte geeignet.

Cocktail-Stil

Hotel Emerald, Westlands

Wenn Sie jemals auf einer Cocktailparty waren, haben Sie vielleicht bemerkt, dass es ein sehr soziales Ereignis ist, das viel Bewegung, Interaktionen und manchmal auch Networking erfordert. Das ist der Grund, warum wir Tische haben, die speziell für diesen Zweck entworfen wurden. Die Tische sind sorgfältig über den Raum oder eine Outdoor-Arena verstreut und sie bieten normalerweise Unterstützung und Platzierung der Cocktail-Getränke und Snacks.

7.Cabaret-Stil

Nun, dies mag zu fremd klingen, aber stellen Sie sich vor, es ist halbwegs der Bankett-Stil. Während beim Bankett-Stil die Sitze rund um den Tisch angeordnet sind, sind bei dieser Variante die Sitze so angeordnet, dass vorne Platz gelassen wird, damit die Gäste einen herrlichen Blick nach vorne haben. Geeignet für Preisverleihungen und lockere Feiern.

V-förmiger Stil

Maanzoni Lodge, Machakos.

Wie im Klassenzimmer sind hier die Tische und Stühle nach oben und innen geneigt, so dass auch die Person am äußersten Ende jeder Reihe den Redner sehen oder das Geschehen ohne große Mühe beobachten kann. Dies fördert die Konzentration während der Besprechungen sowie die anderen oben genannten Vorteile des Einrichtungsstils für Klassenzimmer. Auch für Gruppenschulungen und Vorträge geeignet.