Cómo hacer un calendario en Microsoft Word

Microsoft Word es conocido por ser un gran procesador de textos, pero también puedes utilizarlo para hacer tu propio calendario. Puedes diseñar uno desde cero o elegir uno de la biblioteca de plantillas de calendario de Word. A continuación, te explicamos cómo.

Crear un calendario desde cero en Word

Crear un calendario desde cero en Microsoft Word requiere un poco más de tiempo y energía que simplemente utilizar una de las plantillas, pero si quieres el crédito de diseño completo para tu calendario, querrás construirlo desde cero.

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Para ello, abre un documento de Word e inserta una tabla haciendo clic en la opción «Tabla» del grupo «Tablas» de la pestaña «Insertar».

Aparecerá un menú desplegable. Pasa el ratón por encima de la cuadrícula para aumentar o disminuir el número de filas y columnas de la tabla. Para el calendario, necesitarás una tabla de 7×7, así que pasa el ratón por encima del cuadrado correspondiente de la cuadrícula y haz clic en él para insertar la tabla.

Con la tabla de 7×7 insertada, es hora de empezar a dar formato al calendario. En primer lugar, queremos ajustar la altura de los cuadros de la tabla. Pasa el ratón por encima de la tabla y aparecerá un icono en la esquina superior izquierda. Haz clic con el botón derecho en ese icono.

A continuación, selecciona «Propiedades de la tabla» en el menú.

Aparecerá la ventana «Propiedades de la tabla». Haga clic en la pestaña «Fila», marque la casilla junto a «Especificar altura» e introduzca la altura deseada en el cuadro de texto. 2,5 cm es una altura cómoda, pero puede ajustarla para que se adapte a sus preferencias.

Nota: Dependiendo de su región, Word puede utilizar pulgadas en lugar de centímetros por defecto. Asegúrese de especificar los centímetros en el cuadro de texto.

Pulse «Aceptar» cuando haya terminado.

La altura de las cajas dentro de su tabla está ahora establecida. Sin embargo, también vamos a querer hacer algunos ajustes en las dos filas superiores. Seleccione las dos filas superiores haciendo clic y arrastrando el cursor sobre ellas.

A continuación, ajusta la altura de estas dos filas (haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la tabla > Propiedades de la tabla > Fila > Especificar altura) para que sean un poco más pequeñas que las demás. 1,5 cm es una altura ideal, pero puedes ajustar la tuya para que se adapte a tus preferencias.

También puedes hacer clic y arrastrar la fila para ajustar la altura si decides que una es un poco demasiado grande para tu gusto.

Ahora que la altura de las casillas de nuestra tabla está configurada, es el momento de introducir el nombre del mes en la fila superior. Para ello, tendremos que combinar las celdas de la fila superior. Haz clic y arrastra el ratón sobre cada celda de la fila superior y haz clic con el botón derecho del ratón en el área seleccionada.

Aparecerá un menú desplegable. Haz clic en «Fusionar celdas»

Con las celdas de la fila superior fusionadas, introduce el nombre del mes. Utiliza la alineación y el estilo de fuente que se ajuste a tus preferencias de diseño.

A continuación, introduce los días de la semana en la segunda fila. De nuevo, formatea el texto para que se ajuste al estilo que tienes pensado.

Por último, introduce los días del mes en cada casilla respectiva.

Puedes repetir los pasos anteriores para cada mes del año para completar el calendario.

Si quieres un calendario bonito, pero no tienes tiempo de crearlo todo desde cero, siempre puedes elegir una de las muchas plantillas de Word.

Usa una plantilla de calendario en Word

Word tiene una buena variedad de calendarios fácilmente disponibles. Para elegir uno, abra Microsoft Word y haga clic en la pestaña «Nuevo» del panel izquierdo.

A continuación, escriba «Calendario» en el cuadro de búsqueda de plantillas en línea.

Desplázate por la biblioteca y selecciona una plantilla de calendario que te guste haciendo clic en ella.

Aparecerá una ventana emergente con una vista previa y una descripción del calendario. Haz clic en «Crear»

Una vez seleccionado, puedes ajustar el calendario con las herramientas de estilo de Word.

Esta es sólo una de las muchas cosas que puedes diseñar con Microsoft Word. También puede crear cualquier cosa, desde diagramas de flujo hasta folletos, utilizando el conjunto de herramientas de diseño de Microsoft. Si necesita un diseño sencillo y no tiene tiempo para invertir en el aprendizaje de un software de diseño sofisticado como Photoshop, probablemente pueda hacerlo en Word.