Cómo redactar una carta de poder especial
Escribir una carta de poder especial es bastante sencillo, pero al tratarse de un documento tan importante, debes asegurarte de que está redactado correctamente.
Un poder especial es una autorización escrita que otorga a otra persona o profesional -también conocido como «agente» o «apoderado»- la autoridad para actuar en su nombre en determinadas circunstancias. La razón más común por la que una persona establece un poder notarial es para asuntos financieros o de salud. Por ejemplo, es posible que desee crear un poder que otorgue a su cónyuge la autoridad para tomar decisiones sobre el tipo de atención médica que recibirá en caso de que usted quede incapacitado.
Conceder a alguien un poder no le quita la capacidad de tomar decisiones por sí mismo. De hecho, si usted y su agente no están de acuerdo en una decisión, usted tiene la última palabra. Considere la posibilidad de buscar orientación legal para ayudarle a ahorrar tiempo en este proceso, o siga estos pasos para redactar un poder especial por su cuenta.
Elabore una lista de poderes especiales.
El primer paso para redactar un poder especial es elaborar una lista de cada uno de los poderes especiales que desee asignar. Dado que los poderes especiales están pensados para ser precisos, debe indicar explícitamente las transacciones, cuentas o propiedades sobre las que su agente tiene autoridad. Por ejemplo, a diferencia de un poder general -que puede permitir a su agente manejar todas sus transacciones financieras- un poder especial puede permitir a su agente sólo manejar la venta de una pieza específica de bienes raíces.
Decida qué poderes son resorte.
Un poder «resorte» es contingente, lo que significa que no se activa hasta que un evento u otra condición se satisface. Por lo tanto, un agente no puede actuar legalmente en su nombre con respecto a un poder resorte hasta que se produzca ese evento o condición. No es necesario que su poder especial incluya una cláusula de resorte. Si no la incluye, el poder es ejecutable inmediatamente después de que usted lo firme.
Elija un agente y un agente sucesor.
Uno de los pasos más importantes al escribir un poder especial es asignar a su agente. Su agente debe ser alguien de confianza, ya sea un familiar cercano, un amigo o un profesional. También es una buena idea asignar un agente sucesor en caso de que el agente original fallezca o ya no pueda ocuparse de sus asuntos.
Anote la fecha de caducidad.
Si quiere que su poder dure sólo un determinado período de tiempo, asegúrese de escribirlo explícitamente en su carta. Si quiere que dure mientras usted esté vivo, puede crear un poder notarial duradero, que sigue en vigor aunque usted quede incapacitado. Independientemente del tipo que elija, el poder finaliza cuando usted fallezca.
Compile la información en un solo documento.
Utilizando toda la información que acaba de recopilar, redacte la carta final de poder especial. Utilice un lenguaje claro y sin ambigüedades para describir los detalles de cada poder especial. Debe incluir su nombre completo, los nombres completos de su agente y del agente sucesor, y la fecha en que creó el documento.
Ejecute la carta de poder.
Como mínimo, debe firmar el poder en presencia de un notario para que el documento sea legalmente ejecutable. Algunos estados pueden exigir otras formalidades. Una vez ejecutado el documento, el poder está completo.
Aunque definitivamente puede redactar un poder por su cuenta, también puede solicitar la ayuda de un profesional si tiene alguna duda sobre el proceso.