Cómo calcular el coste de tus proyectos con horas-hombre

Las horas-hombre, también llamadas horas-persona, son la unidad de medida que se utiliza en la gestión de proyectos para medir los esfuerzos necesarios para completar una tarea.

1 hora-hombre = trabajo realizado en una hora de esfuerzo ininterrumpido por un trabajador medio.

El cálculo de las horas-hombre es la base para poder medir el coste por proyecto de cada tipo de experto y su contribución al resultado.

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El total de horas hombre por tarea se obtiene multiplicando el número de personas asignadas a una tarea por el tiempo total que se tarda en realizarla.

Digamos, por ejemplo, que 15 trabajadores de una planta metalúrgica y dedican 10 días de trabajo a completar un pedido de 800 unidades de producto.

Estimando 6 horas de trabajo por día, el total de horas hombre se obtiene de multiplicar lo siguiente:

15 x 10 x 6 = 900 horas

Por tanto, la productividad es igual a 800/900 = 0,89 unidades por hora. Como sabemos con el coste de las horas-hombre, es fácil calcular cómo contribuye la mano de obra al coste unitario y a la rentabilidad de la línea de productos.

Además, este ratio puede tomarse como punto de partida para medir las mejoras de productividad, introducir nuevos procesos y reducir costes.

Sin embargo, en un proyecto más complejo también habría que considerar que el coste de las horas-hombre es variable, dependiendo de la categoría profesional a la que corresponda.

No todos los miembros del equipo cuestan lo mismo

Un requisito para poder calcular el coste total de la mano de obra del proyecto es considerar diferentes tarifas horarias para cada categoría profesional. En un proyecto informático, por ejemplo, no costará lo mismo una hora de un programador junior que de uno senior.

Por lo tanto, a la hora de calcular el coste del proyecto a partir de las horas hombre, hay que tener en cuenta que la multiplicación del coste debe ser factorizada por cada categoría:

Coste total = (CH1 x HH1) + … + (CHn x HHn)

Donde CH1 es igual al coste horario de la categoría profesional 1 y HH1 es el total de horas hombre estimadas por la categoría profesional 1.

Cálculo de costes por proyecto con ITM Platform

ITM Platform permite calcular los costes de las tareas y proyectos con horas hombre. Para ello sólo tienes que definir los valores de 3 variables:

• Los perfiles profesionales de su organización

• Los honorarios asociados a cada perfil profesional

• Los costes estándar, que se calcularán cuando se asigne un trabajador genérico.

Vea en este tutorial cómo definir los perfiles profesionales, las tarifas y los costes estándar para poder calcular el coste de todas sus tareas y proyectos.