Jak obliczyć koszt Twoich projektów za pomocą roboczogodzin

Czas pracy, zwany również osobogodziną, to jednostka miary stosowana w zarządzaniu projektami do pomiaru wysiłku potrzebnego do wykonania zadania.

1 roboczogodzina = praca wykonana w ciągu godziny nieprzerwanego wysiłku przeciętnego pracownika.

Obliczanie roboczogodzin jest podstawą do tego, aby móc zmierzyć koszt każdego typu eksperta w projekcie i jego wkład w wynik.

Zacznij obliczać koszty wszystkich swoich zasobów według kategorii zawodowych z ITM Platform

Całkowitą liczbę roboczogodzin na zadanie uzyskuje się poprzez pomnożenie liczby osób przypisanych do zadania przez całkowity czas potrzebny na jego wykonanie.

Powiedzmy na przykład, że 15 pracowników w zakładzie metalowym i poświęca 10 dni roboczych na wykonanie zamówienia obejmującego 800 jednostek produktu.

Oszacowując 6 godzin pracy dziennie, całkowitą liczbę roboczogodzin otrzymuje się z następujących mnożeń:

15 x 10 x 6 = 900 godzin

W związku z tym wydajność jest równa 800/900 = 0,89 jednostek na godzinę. Jak wiemy dzięki kosztowi roboczogodzin, łatwo jest obliczyć, w jaki sposób siła robocza przyczynia się do kosztu jednostkowego i rentowności linii produktów.

Ponadto, wskaźnik ten może być traktowany jako punkt wyjścia do pomiaru poprawy produktywności, wprowadzania nowych procesów i cięcia kosztów.

Jednakże w bardziej złożonym projekcie należałoby również wziąć pod uwagę, że koszt roboczogodzin jest zmienny, w zależności od kategorii zawodowej, której odpowiada.

Nie wszyscy członkowie zespołu kosztują tyle samo

Wymogiem, aby móc obliczyć całkowity koszt robocizny w projekcie, jest uwzględnienie różnych stawek godzinowych dla każdej kategorii zawodowej. Na przykład w projekcie informatycznym godzina pracy młodszego programisty nie będzie kosztowała tyle samo, co starszego.

W związku z tym, obliczając koszt projektu na podstawie roboczogodzin, musisz wziąć pod uwagę, że mnożenie kosztu musi być faktoryzowane przez każdą kategorię:

Koszt całkowity = (CH1 x HH1) + … + (CHn x HHn)

Gdzie CH1 jest równy kosztowi godzinowemu kategorii zawodowej 1, a HH1 jest sumą roboczogodzin oszacowanych przez kategorię zawodową 1.

Kalkulacja kosztu projektu za pomocą Platformy ITM

Platforma ITM umożliwia kalkulację kosztów zadań i projektów za pomocą roboczogodzin. W tym celu należy jedynie zdefiniować wartości 3 zmiennych:

• Profile zawodowe w Państwa organizacji

• Opłaty związane z każdym profilem zawodowym

• Koszty standardowe, które zostaną wyliczone w momencie przypisania pracownika rodzajowego.

Zobacz w tym poradniku, jak zdefiniować profile zawodowe, stawki i koszty standardowe, aby obliczyć koszt wszystkich Twoich zadań i projektów.