Ejemplos de estatutos

Estos estatutos han sido preparados como una guía para las cámaras de comercio que están preparando un documento de estatutos por primera vez o están revisando un documento existente. A partir de una amplia gama de formatos existentes utilizados por las cámaras, se presentan aquí las disposiciones más importantes para un conjunto sólido de estatutos. Las cámaras pueden adaptar la redacción y el formato a sus necesidades individuales. Los espacios en blanco permiten a las cámaras insertar información numérica relevante para sus organizaciones.

ARTICULO I

Sección general 1: Nombre Esta organización está constituida bajo las leyes del estado de _________ y será conocida como _________ Chamber of Commerce, Incorporated.
Sección 2: Propósitos (incluya detalles y especifics para reflectar los propósitos de la organización.)
La Cámara de Comercio __________ está organizada para lograr estos objetivos: (1)Preservar el sistema empresarial competitivo de los negocios creando una mejor comprensión y apreciación de la importancia de los empresarios y una preocupación por sus problemas; educando a la comunidad empresarial y representándola en los asuntos legislativos y políticos de la ciudad, el condado, el estado y el país; previniendo o abordando las controversias si son perjudiciales para la expansión y el crecimiento de los negocios en la comunidad; creando una mayor apreciación del valor de una inversión más liberal de la sustancia y el yo en nombre de los intereses de los negocios competitivos. (2) Fomentar el crecimiento y el desarrollo de las empresas y de la comunidad a través de programas económicos diseñados para fortalecer y ampliar el potencial de ingresos de todas las empresas en el área comercial; promover programas de naturaleza cívica, social y cultural que estén diseñados para aumentar los valores funcionales y estéticos de la comunidad; y descubrir y corregir los abusos que impiden el avance de la expansión empresarial y el crecimiento de la comunidad.

Or

La Cámara de Comercio de __________ está organizada para promover el bienestar general y la prosperidad del área de __________ para que sus ciudadanos y todas las áreas de su comunidad comercial prosperen. Se proporcionarán todos los medios de promoción necesarios y se prestará especial atención y énfasis a los intereses económicos, cívicos, comerciales, culturales, industriales y educativos de la zona.

Sección 3: Área (Identifique el área servida)
El área __________ o la región económica __________ incluirá las ciudades (o comunidades) de __________, y __________ y los condados de __________ y __________.

Sección 4: Limitación de métodos
La Cámara de Comercio de __________ deberá observar todas las leyes locales, estatales y federales que se aplican a una organización sin ánimo de lucro tal y como se define en la Sección 501(c)(6) del Código de Rentas Internas.

ARTICULO II

Membresía

Sección 1: Elegibilidad
Cualquier persona, asociación, corporación, sociedad o patrimonio que tenga un interés en los objetivos de la organización será elegible para ser miembro.

Sección 2: Elección (cómo se hace, se recibe y se aprueba una solicitud)
Las solicitudes de afiliación se harán por escrito en los formularios previstos para ello y serán firmadas por el solicitante. La elección de los miembros será realizada por la junta directiva en cualquier reunión de la misma. Todo solicitante elegido se convertirá en miembro tras el pago de la inversión regular prevista en la sección 3 del artículo II.

Sección 3: Inversiones
Las inversiones de los socios se harán según las tasas, el calendario o la fórmula que pueda prescribir de vez en cuando la junta directiva, pagaderos por adelantado.

Sección 4: Terminación (dimisión, expulsión y morosidad)
(1)Cualquier miembro puede dimitir de la cámara mediante solicitud escrita a la junta directiva; (2) cualquier miembro será expulsado por la junta directiva por dos tercios de los votos por falta de pago de las cuotas después de 90 días desde la fecha de vencimiento, a menos que se prorrogue por una buena causa; (3) y cualquier miembro puede ser expulsado por dos tercios de los votos de la junta directiva, en una reunión programada regularmente, por una conducta impropia de un miembro o perjudicial para los objetivos o la reputación de la cámara, después de que se haya notificado al miembro denunciado y se le haya dado la oportunidad de una audiencia.

Sección 5: Votación
En cualquier procedimiento en el que se convoque una votación por parte de los miembros, cada miembro en regla tendrá derecho a emitir 1 voto.

O bien

En cualquier procedimiento de caso en el que se llame a la votación por parte de los miembros, cada miembro tendrá derecho a 1 voto, y cada empresa, asociación o corporación miembro tendrá derecho al número de votos determinado por la cantidad de inversión pagada, sin exceder 10 votos.

Sección 6: Ejercicio de los Privilegios (cesión de la condición de miembro y cualquier limitación)
Cualquier empresa, asociación, corporación, sociedad o miembro patrimonial podrá designar a las personas que el titular desee para que ejerzan los beneficios cubiertos por su condición de miembro y tendrá derecho a cambiar su designación mediante notificación por escrito.

Sección 7: Orientación (indique las áreas de orientación completa y asegúrese de que los esquemas detallados de cada grupo formen parte del manual de procedimientos).
A intervalos regulares, se llevará a cabo una orientación sobre los propósitos y actividades de esta organización para los siguientes grupos: nuevos officantes y directores y actuales officantes y directores, presidente de comité, comités y nuevos miembros. Un esquema detallado para cada uno de estos grupos formará parte del manual de procedimientos de la organización o del manual de orientación.

Sección 8: Miembros honorarios
La distinción en asuntos públicos conferirá la elegibilidad para ser miembro honorario. Los miembros honorarios tendrán todos los privilegios de los miembros excepto el derecho a voto y estarán exentos del pago de cuotas. La junta directiva conferirá o revocará la condición de miembro honorario por mayoría de votos.

Artículo III

Reuniones

Sección 1: Reunión anual
La reunión anual de la corporación, en cumplimiento de la ley estatal, se celebrará durante (mes) de cada año. La fecha y el lugar serán fijados por la junta directiva y la notificación de la misma se enviará por correo a cada miembro al menos 10 días antes de dicha reunión.

Sección 2: Reuniones adicionales (reuniones generales de los miembros, de la junta directiva y de los comités)
Las reuniones generales de la cámara pueden ser convocadas por el presidente de la junta directiva en cualquier momento, o a petición por escrito de cualquier (número o porcentaje de miembros al corriente de pago): la notificación de las reuniones especiales se enviará por correo a cada miembro al menos 5 días antes de dichas reuniones; las reuniones de la junta directiva pueden ser convocadas por el presidente de la junta directiva o por la junta directiva a petición por escrito de 3 miembros de la junta. La notificación, incluyendo el propósito de las reuniones, se enviará a cada director al menos 1 día antes de dicha reunión; las reuniones de los comités pueden ser convocadas en cualquier momento por el presidente del consejo, el vicepresidente del departamento respectivo o por el presidente del comité.

Sección 3: Quórum
En cualquier reunión general de la cámara debidamente convocada (número o porcentaje de), los miembros constituirán quórum; en una reunión de la junta directiva, la mayoría de los directores presentes constituirá quórum. En las reuniones de las comisiones, el quórum estará constituido por la mayoría, excepto cuando una comisión esté formada por más de 9 miembros. En ese caso, 5 constituirán el quórum.

Sección 4: Avisos, órdenes del día y actas
Se debe avisar por escrito de todas las reuniones de la cámara con al menos ____ días de antelación, a menos que se indique lo contrario. Se debe preparar un orden del día y un acta por adelantado para todas las reuniones. Un esquema detallado para la preparación de ambos formará parte del manual de procedimientos de la organización.

Artículo IV

Junta Directiva

Sección 1: Composición de la Junta Directiva
La Junta Directiva estará compuesta por ____ miembros, un tercio de los cuales serán elegidos anualmente para servir por 3 años o hasta que sus sucesores sean elegidos y hayan calificado. El presidente entrante de la junta directiva podrá nombrar, con la aprobación de la junta, de 3 a 6 miembros para que ejerzan su cargo durante un año. El ex presidente y el presidente actuarán como miembros de la junta.
Las responsabilidades de gobierno y de elaboración de políticas de la cámara serán conferidas a la junta directiva, que controlará su propiedad, será responsable de sus finanzas y dirigirá sus asuntos.

Sección 3: Asiento de los nuevos directores
Todos los miembros de la junta recién elegidos y nombrados tomarán asiento en la reunión ordinaria (del mes) de la junta y serán miembros participantes a partir de entonces. Los directores salientes continuarán sirviendo hasta el final del año del programa.

Las vacantes en el consejo, o entre los oficiantes, serán cubiertas por el consejo por mayoría de votos.

Sección 5: Política (declaraciones de posición sobre temas)
La junta directiva es responsable de establecer el procedimiento y formular la política de la organización. También es responsable de adoptar todas las políticas de la organización. Estas políticas se mantendrán en un manual de políticas que se revisará anualmente y se modificará cuando sea necesario.

Sección 6: Gestión
La junta directiva empleará a un presidente (o título apropiado) y fijará el salario y otras consideraciones de empleo.

Sección 7: Indemnificación
La cámara puede, por resolución de la junta directiva, proveer la indemnificación por parte de la cámara de todos y cada uno de los actuales o antiguos officadores, directores y empleados contra los gastos real y necesariamente incurridos por ellos en relación con la defensa de cualquier acción, pleito o procedimiento en el que cualquiera de ellos sea hecho parte, o una parte, por haber sido funcionarios, directores y empleados de la cámara, excepto en relación con los asuntos en los que dichas personas sean declaradas responsables por negligencia o mala conducta en el desempeño de sus funciones y en los asuntos que se resuelvan por acuerdo basado en la existencia de dicha responsabilidad por negligencia o mala conducta.

Artículo V

Officers

Sección 1: Determinación de los Officers
La junta directiva (nueva y saliente) en su reunión ordinaria (del mes) se reorganizará para el año siguiente. El Comité de Nominación de Directores también nominará a los officers cada año. En esta reunión, la junta directiva elegirá al presidente de la junta, al presidente electo, a tantos vicepresidentes como se consideren necesarios para dirigir las actividades de la cámara y al tesorero. Los oficiantes serán elegidos entre los miembros de la nueva junta. Todos los oficiantes tomarán posesión de su cargo el primer día del nuevo año fiscal y servirán por un período de 1 año o hasta que sus sucesores asuman las funciones del cargo. Serán miembros con derecho a voto del consejo de administración.
Sección 2: Deberes de los Ofi ciales
A. Presidente de la Junta Directiva. El presidente actuará como el principal funcionario electo de la cámara de comercio y presidirá todas las reuniones de los miembros, de la junta directiva y del Comité Ejecutivo.
El presidente de la junta, con el consejo y la asesoría del presidente, asignará al vicepresidente la responsabilidad de una división o departamento, sujeto a la aprobación de la junta. El presidente de la junta directiva, con el asesoramiento y consejo de los vicepresidentes y del presidente, determinará todos los comités, seleccionará a todos los presidentes de los comités, ayudará en la selección del personal de los comités, sujeto a la aprobación de la junta directiva.

Sección 3: Comité Ejecutivo
El Comité Ejecutivo actuará en nombre y representación de la junta directiva cuando ésta no esté reunida, pero será responsable de sus acciones ante la junta. Estará compuesto por el presidente de la junta, el ex presidente, el presidente electo, el vicepresidente, el tesorero y el presidente. El presidente de la Junta Directiva actuará como presidente del Comité Ejecutivo.

Sección 4: Indemnificación
La cámara puede, por resolución de la junta directiva, disponer la indemnificación por parte de la cámara de cualquiera de sus ofificadores o ex ofificadores como se detalla en el artículo IV, sección 7 de estos estatutos.

Artículo VI

Comités y divisiones

Sección 1: Nombramiento y autoridad
El presidente de la junta directiva, por y con la aprobación de la junta directiva, nombrará todos los comités y presidentes de comités. El presidente de la junta directiva puede nombrar los comités ad hoc y sus presidentes que considere necesarios para llevar a cabo el programa de la cámara. Los nombramientos de los comités serán a voluntad y placer del presidente de la junta directiva y servirán al mismo tiempo que el mandato del presidente de la junta directiva que los nombró, a menos que la junta directiva apruebe un mandato diferente.
Será función de los comités realizar investigaciones, llevar a cabo estudios y audiencias, hacer recomendaciones al consejo de administración y llevar a cabo las actividades que les delegue el consejo.

Sección 2: Limitación de la autoridad
Ninguna acción de ningún miembro, comité, división, empleado, director u oficiante será vinculante ni constituirá una expresión de la política de la cámara hasta que haya sido aprobada o ratificada por la junta directiva.
Los comités serán dados de baja por el presidente de la junta directiva cuando su trabajo haya sido completado y sus informes aceptados, o cuando, en opinión de la junta directiva, se considere prudente interrumpir los comités.

Sección 3: Testimonio
Una vez que la acción de los comités haya sido aprobada por la junta directiva, corresponderá al presidente del comité o, en su ausencia, a las personas que designen como suficientemente familiarizadas con el tema, dar testimonio o hacer presentaciones ante organismos cívicos y gubernamentales.

Sección 4: División
La junta directiva puede crear las divisiones, oficinas, departamentos, consejos o corporaciones subsidiarias que considere convenientes para manejar el trabajo de la cámara.
La junta autorizará y definirá los poderes y deberes de todas las divisiones, oficinas, departamentos, consejos y corporaciones subsidiarias. La junta revisará y aprobará anualmente todas las actividades y los programas propuestos de tales divisiones, oficinas, departamentos, consejos o corporaciones subsidiarias que tengan relación con la cámara o que la expresen, a menos que sean aprobados por la junta directiva.

Artículo VII

Finanzas

Sección 1: Fondos
Todo el dinero pagado a la cámara se colocará en un fondo operativo general. Los fondos no utilizados del presupuesto del año en curso pueden colocarse en una cuenta de reserva.

Sección 2: Desembolsos
Una vez aprobado el presupuesto, el presidente está autorizado a realizar desembolsos en las cuentas y gastos previstos en el presupuesto sin la aprobación adicional de la junta directiva. Los desembolsos se efectuarán mediante cheque.

Sección 3: Año fiscal
El año fiscal de la cámara se cerrará el (fecha).

Sección 4: Presupuesto
Tan pronto como sea posible después de la elección de la nueva junta directiva y los officers, el Comité Ejecutivo (o el Comité de Presupuesto si se prefiere) adoptará el presupuesto para el año siguiente y lo presentará a la junta directiva para su aprobación.

Sección 5: Auditoría anual
Las cuentas de la cámara de comercio serán auditadas anualmente al cierre de los negocios en (fecha de finalización del año fiscal) por un contador público. La auditoría estará en todo momento a disposición de los miembros de la organización dentro de las offices de la cámara.

Sección 6: Fianza
El presidente y los demás funcionarios y personal que la junta directiva designe estarán garantizados por una fianza de fidelidad suficiente en la cantidad establecida por la junta y pagada por la cámara.

Artículo VII

Disolución

Sección 1: Procedimiento
La cámara utilizará sus fondos únicamente para cumplir con los objetivos y propósitos especificados en estos estatutos, y ninguna parte de dichos fondos pertenecerá o será distribuida a los miembros de la cámara. En el momento de la disolución de la cámara, los fondos restantes se distribuirán a una o más organizaciones benéficas, educativas, científicas o filantrópicas regularmente organizadas y cualificadas, que serán seleccionadas por la junta directiva según lo definido en la Sección 501(c)(3) del IRS.

Artículo IX

Sección 1: Autoridad parlamentaria
La edición actual de las Reglas de Orden de Robert será la fuente de autoridad definitiva en todas las cuestiones de procedimientos parlamentarios cuando dichas reglas no sean consistentes con la carta o los estatutos de la cámara.

Artículo X

Modificaciones

Sección 1: Revisiones
Estos estatutos pueden ser modificados o alterados por el voto de dos tercios de la junta directiva o por la mayoría de los miembros en cualquier reunión ordinaria o extraordinaria, siempre que la notificación de la reunión incluya las propuestas de modificación. Cualquier propuesta de enmienda o alteración deberá ser presentada a la junta directiva o a los miembros por escrito al menos con 10 días de antelación a la reunión en la que se vaya a actuar.

Adoptado: (fecha) Modificado: (fecha)