Entender la depreciación y la contabilidad del balance
La depreciación es parte del seguimiento de los activos. Integrar la depreciación y la contabilidad del balance le ayudará a llevar su juego de seguimiento de activos al siguiente nivel.
En lugar de mantener el valor de la depreciación de los activos como un misterio, tómese más tiempo para ver cómo están envejeciendo sus activos. Si su departamento de contabilidad aún no está vigilando la depreciación, es hora de hacerla parte de su trabajo.
¿Dónde se rastrea la depreciación?
La depreciación se rastrea típicamente en uno de estos dos lugares: en un estado de resultados o en un balance.
Para los estados de resultados, la depreciación aparece como un gasto. Contabiliza la depreciación cargada a los gastos para el período de presentación de informes de ingresos.
Por otro lado, cuando aparece en el balance, contabiliza la depreciación total en lugar de simplemente lo que ocurrió durante el período de gastos. Su balance registrará la depreciación de todos sus activos fijos. Esto significa que verá más depreciación total en su balance que en una cuenta de resultados.
Ésta es la diferencia. Supongamos que adquiere un equipo grande que le cuesta 120.000 dólares. Tiene una vida útil de cinco años, lo que significa que se deprecia a 2.000 dólares al mes.
Está mirando la cuenta de resultados de su empresa para julio del tercer año que tiene esta máquina. Para el mes de julio, el gasto de depreciación de este equipo es de 2.000 dólares. Sin embargo, su balance mostrará un valor de depreciación acumulada de 60.000 dólares, ya que eso es lo que se ha sumado en los 30 meses que ha tenido este activo.
¿Por qué la depreciación y el balance en lugar de otros lugares?
El seguimiento de la depreciación y el balance juntos le ayuda a obtener una imagen completa de cómo se están depreciando sus activos. Usted puede ver lo que está sucediendo en un mes para ayudarle a asegurarse de que usted trae la cantidad correcta de ingresos durante ese período de tiempo con sólo mirar las cuentas de resultados.
Sin embargo, si usted quiere adelantarse a su competencia, usted necesita centrarse en el panorama general. Saber dónde se valorarán sus activos dentro de un año le ayudará a determinar el valor de su negocio. Ver cómo disminuye el valor neto de su empresa con el paso del tiempo es una gran motivación para dar más prioridad a los aspectos de su negocio que generan beneficios. También le ayudará a identificar cualquier activo que se esté depreciando demasiado rápido, o que esté aguantando más de lo que esperaba.
Tener una visión global de la situación de sus activos también le ayudará a identificar qué elementos necesitan mantenimiento y cuáles no merece la pena seguir conservando. Si ve que algunos activos han superado su vida útil esperada y le están costando miles de dólares en mantenimiento, es hora de desecharlos por algo que valga la pena.
El balance de su empresa es un gran lugar para supervisar el estado general de sus activos y emprendimientos. Mantenerlo todo en el mismo lugar te ayuda a identificar patrones que serían más difíciles de detectar de otra manera. Si ves que la depreciación estimada es inferior a la actual, puedes investigar las posibles causas y solucionarlas antes de que se te vayan de las manos. Prevenir problemas importantes le ahorrará miles de dólares y evitará que las crisis perjudiquen a su negocio.
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