Zrozumienie amortyzacji i rachunkowości bilansowej
Amortyzacja jest częścią śledzenia aktywów. Integracja amortyzacji i rachunkowości bilansowej pomoże Ci przenieść Twoją grę w śledzenie aktywów na wyższy poziom.
Zamiast utrzymywać wartość amortyzacji aktywów w tajemnicy, poświęć więcej czasu, aby zobaczyć, jak starzeją się Twoje aktywa. Jeśli Twój dział księgowy jeszcze nie śledzi amortyzacji, czas, aby uczynić to częścią ich pracy.
Gdzie śledzona jest amortyzacja?
Amortyzacja jest zazwyczaj śledzona w dwóch miejscach: w rachunku zysków i strat lub w bilansie.
W przypadku rachunku zysków i strat, amortyzacja jest wykazywana jako koszt. W przypadku rachunku zysków i strat amortyzacja jest wykazywana jako koszt, co oznacza, że amortyzacja jest zaliczana do kosztów w danym okresie sprawozdawczym.
Z drugiej strony, jeżeli jest wykazywana w bilansie, to jest wykazywana jako całkowita amortyzacja, a nie tylko to, co wydarzyło się w danym okresie sprawozdawczym. W bilansie zostanie ujęta amortyzacja dla wszystkich środków trwałych. Oznacza to, że zobaczysz więcej ogólnej amortyzacji w bilansie niż w rachunku zysków i strat.
Oto różnica. Załóżmy, że nabyłeś duży sprzęt, który kosztował Cię 120 000 USD. Jego okres użytkowania wynosi pięć lat, co oznacza, że amortyzuje się on w tempie 2 000 USD miesięcznie.
Przeglądasz rachunek zysków i strat swojej firmy za lipiec trzeciego roku posiadania tego urządzenia. W lipcu koszty amortyzacji tego sprzętu wyniosły 2 000 USD. Jednakże bilans wykaże skumulowaną wartość amortyzacji w wysokości $60,000, ponieważ to jest to, co się zsumowało w ciągu 30 miesięcy posiadania tego środka trwałego.
Dlaczego amortyzacja i bilans a nie inne miejsca?
Śledzenie amortyzacji i bilansu razem pomaga uzyskać pełny obraz tego, jak twoje aktywa są amortyzowane. Możesz zobaczyć, co dzieje się w miesiącu, aby pomóc Ci upewnić się, że przynoszą odpowiednią ilość dochodów w tym okresie czasu, patrząc tylko na rachunki zysków i strat.
Jednakże, jeśli chcesz wyprzedzić swoją konkurencję, musisz skupić się na ogólnym obrazie. Wiedza o tym, gdzie będą wyceniane Twoje aktywa za rok od teraz, pomoże Ci określić wartość Twojej firmy. Obserwowanie spadku wartości netto firmy w czasie jest świetnym motywatorem do uczynienia aspektów generujących zyski bardziej priorytetowymi. Pomoże Ci to również zidentyfikować aktywa, które amortyzują się zbyt szybko, lub które utrzymują się dłużej niż się spodziewałeś.
Mając ogólny obraz sytuacji majątkowej, pomożesz również określić, które pozycje wymagają konserwacji, a które nie są już warte trzymania. Jeśli zauważysz, że niektóre aktywa przekroczyły swój oczekiwany okres użytkowania i kosztują Cię tysiące w utrzymaniu, czas je wyrzucić na śmietnik i zastąpić czymś, co będzie warte wysiłku.
Bilans Twojej firmy jest doskonałym miejscem do monitorowania ogólnego stanu aktywów i przedsięwzięć. Trzymanie wszystkiego w jednym miejscu pomaga zidentyfikować wzorce, które w innym przypadku byłyby trudniejsze do zauważenia. Jeśli widzisz, że szacowana amortyzacja jest niższa niż to, co dzieje się obecnie, możesz zbadać możliwe przyczyny i naprawić je, zanim za bardzo wymkną się spod kontroli. Zapobieganie poważnym problemom pozwoli Ci zaoszczędzić tysiące dolarów i powstrzymać kryzysy przed zranieniem Twojego biznesu.
Asset Panda rozumie, że finansowa strona Twojego biznesu może być niezwykle skomplikowana. Próba zarządzania wszystkimi aspektami, które wpływają na Twoje zyski może szybko stać się przytłaczająca, jeśli nie masz systemu do zarządzania nimi. Stworzyliśmy naszą platformę oprogramowania, aby pomóc Ci uprościć wszystko, co jest związane z Twoimi aktywami, dzięki czemu możesz skupić swoją uwagę na bardziej skomplikowanych aspektach Twojej firmy.