Evernote vs OneNote: ¿cuál es el mejor para ti?
La toma de notas es una de las habilidades más importantes que deben tener los directivos o cualquier otro profesional en activo. Te ayuda a anotar todas las diferentes tareas y actividades que tienes que hacer en tu trabajo y en tu vida personal.
Al igual que la gestión de proyectos, el software también juega un papel importante en el mundo de la toma de notas. Mientras hablamos de nTask como la mejor aplicación de gestión de proyectos del mercado, en este artículo, hablaremos de los dos grandes software en el mundo de la toma de notas. Evernote y OneNote.
La comparación se llama Evernote vs OneNote pero cuando hablamos de aplicaciones para tomar notas, nTask tiene un lugar dominante en ese género también.
Aquí hay una comparación lado a lado de Evernote vs OneNote vs nTask, para que puedas tener una idea de lo que estas aplicaciones tienen en común, y cómo son únicas entre sí.
Evernote vs nTask vs OneNote
| Sistemas | Evernote | nTask | OneNote | |
|---|---|---|---|---|
| Precios | A partir de 3 $.99 | A partir de 2$.99 | Gratis con una suscripción a Office 365 | Integraciones |
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| Dispositivos disponibles |
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Tamaños de empresa |
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| Soporte disponible |
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Veamos Evernote y OneNote en detalle.
Evernote – Una increíble herramienta de recortes web
Una de las mejores aplicaciones para tomar notas del mercado en estos momentos, Evernote es un increíble software que te permite anotar todos tus diferentes pensamientos y procesos en su increíble base de datos.
Pero lo sorprendente de este software es que no parece que haya sido diseñado como un editor de notas para crear notas desde cero.
Parece que ha sido diseñado para recortar diferentes tipos de contenido de la web.
Esta característica realmente diferencia al software de OneNote, ya que el resto de funcionalidades principales entre ambos software son las mismas.
Características principales
- Soporte de recorte web
- Interfaz móvil y web
- Almacena notas, clips web, archivos e imágenes
- Extensiones de navegador de recorte web
- Comparte notas y colabora en archivos
- Almacena todos los itinerarios, confirmaciones, documentos de viaje
- Otros productos incluyen Skitch y Penultimate
- Anotaciones y marcas
- Dar opiniones y compartir ideas
- Editar texto enriquecido y bocetos
- Geolocalización
- Contenido disponible en cualquier dispositivo
- Guardar recursos online en un solo lugar
- Sacar fotos, grabar audio, guardar documentos
- Guardar páginas web favoritas
- Evernote Food para recopilar momentos de comida
- Evernote Clearly para despejar contenido web
- Formas, flechas y bocetos rápidos
- Precios
- La versión básica de la aplicación es de uso gratuito
- La versión premium de la aplicación tiene un precio a partir de 7 dólares.99/mes
- La versión empresarial de la aplicación comienza por 14$.99/mes
Pros
- Acceso fuera de línea
- Sincronización a través de múltiples plataformas y dispositivos
- Rápido para capturar notas y pensamientos
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- Capacidades para compartir
- Sincronización a múltiples dispositivos
- Diseño fácil de usar
- Cuando el usuario utiliza imágenes, la mayoría de las veces es extremadamente difícil introducir texto desde el panel inferior
- A veces la función de recorte de la aplicación introduce las notas en lugares aleatorios
- No se pueden convertir las notas en cuadernos después de publicarlas
- Plantillas de página
- Etiquetas personalizadas
- Enlaces internos
- Historial de versiones
- Integración con Outlook
- Integración con otras aplicaciones
- Notas rápidas
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Toma de notas anclada
- Colaboración en tiempo realtiempo de colaboración
- Grabación de audio/vídeo
- La aplicación es gratuita con la suscripción de Office 365 que se adquiera.
- Sincronización en la nube para guardar toda la información que introduzcas en la aplicación
- Integración con Outlook para conectar tu correo electrónico con tu aplicación de toma de notas
- Flexibilidad para usar el software como más te convenga
- Puedes usar la versión basada en la nube y enlazarla con cosas comobasada en la nube y vincularla a cosas como MS Teams y SharePoint
- La aplicación para iPhone no permite dibujar
- No hay gestión de tareas
- Herramientas robustas disponibles en la versión de escritorio como en la versión en la nube
- La versión básica de la aplicación es de uso gratuito
- La versión premium de la aplicación tiene un precio a partir de 7$.99€/mes
- La versión empresarial de la aplicación comienza en 14,99€/mes
- El primer paso es adquirir la suscripción de pago para desbloquear las funciones de seguridad
- Mantén tus dispositivos actualizados y sincronizados
- Gestiona el acceso a tu cuenta de Evernote
- Encripta el texto de una nota
- Añade dospasos de verificación
- Guardar tus datos localmente
- Iniciar sesión con tu dirección de correo electrónico y una contraseña única
- Crear una libreta local
Cons
¿Buscas aplicaciones como Evernote? Echa un vistazo a esto:
17 mejores alternativas a Evernote para la toma de notas y la gestión de tareas
OneNote – Una increíble herramienta de organización
Microsoft OneNote es una increíble herramienta de organización que permite crear diferentes tipos de notas desde diferentes cuadernos navegables, organizar todas las diferentes notas en un formato de búsqueda, y puede sincronizar todos esos datos entre una gran variedad de plataformas.
Una de las características en las que Evernote destaca y OneNote se queda corto es el recorte web.
El software tiene una extensión de recorte web para diferentes navegadores como Chrome, Edge IE y Firefox, pero esa extensión aún carece de muchas capacidades del recorte web de Evernote.
Características principales
Precios
Pros
Contra
Comparación de temas
Antes de irnos a la conclusión, es mejor que destaquemos algunos de los problemas.
Si las etiquetas son una de las características clave de cualquier software de gestión de notas, entonces OneNote le hará bien. El programa facilita a los usuarios la capacidad de aplicar etiquetas a una serie de elementos organizativos.
Mientras tanto, Evernote parece luchar un poco en el departamento de etiquetas. Con OneNote, las etiquetas no sólo se pueden aplicar a los elementos convencionales de Libretas, Secciones y Páginas, sino que también se pueden aplicar a múltiples elementos de la misma página.
Siguiendo con el tema, Evernote tiende a ser un poco lento cuando se alcanza un cierto número de notas. No se pueden organizar las notas rápidas. Pueden llegar a ser desordenadas después de un tiempo y hacer un seguimiento de todas esas notas rápidas es otra historia a compartir.
La capacidad de almacenamiento de Evernote es justa. En serio, puedes crear miles de notas. Sin embargo, si lo comparas con OneNote, la primera app pone límites en 60MB de capacidad de carga. Esto es… un poco… tedioso en el mejor de los casos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar OneNote sin una cuenta de Microsoft?
No, no puedes usar OneNote si no tienes una suscripción a Microsoft Office 365.
¿Cuál es el coste de Evernote?
Aquí tienes los planes de precios de Evernote:
¿Cuál es la diferencia entre OneNote y OneDrive?
Ambas aplicaciones son de Microsoft. La diferencia entre las aplicaciones es que OneNote es una potente aplicación para tomar notas que te permite almacenar todos tus diferentes pensamientos e ideas en una base de datos digital, y OneDrive es ese almacenamiento en la nube donde se guardan esos datos.
¿Está OneNote en la nube?
OneNote es una increíble aplicación para tomar notas en la nube. Así que sí, está conectada a la nube.
¿Cómo puedo hacer que Evernote sea más seguro?
Aquí tienes algunos de los pasos que puedes seguir para hacer que tu aplicación Evernote sea más segura.
¿Qué software es mejor para los usuarios de larga duración?
Bueno, si estás pensando en un uso a largo plazo, te aconsejamos OneNote. Es comparativamente mejor que Evernote. Especialmente, si estás buscando expandir tu negocio sin pagar por nuevas licencias de herramientas de software en un futuro cercano, deberías invertir en OneNote.
Dicho esto, Evernote tiene sus ventajas sobre OneNote, pero este último parece ser una opción mucho mejor para los negocios prósperos al borde de la expansión.
¿Qué versión de Evernote/ OneNote se recomienda a los usuarios multiplataforma?
Depende de la versión del programa que estés utilizando actualmente.
Si además necesitas compatibilidad multiplataforma, volveríamos a recomendar OneNote. Lleva la compatibilidad multicliente al siguiente nivel. Por supuesto, OneNote está centrado en Windows, por lo que no se puede cambiar de Windows a Linux o Mac.
Pero, si está dirigiendo una empresa con un número considerable de empleados, OneNote hará el trabajo. No olvides utilizar la versión de escritorio de ambas aplicaciones porque no puedes gestionar todo en un smartphone.
Conclusión
Así que ahí lo tienes. Esta ha sido nuestra comparativa Evernote vs OneNote. No hay mucha diferencia entre ambas aplicaciones aparte de algunas características y planes de precios.