Evernote vs OneNote – Welke is de beste voor u?

Notities maken is een van de belangrijkste vaardigheden die managers of andere werkende professionals moeten bezitten. Het helpt u bij het noteren van alle verschillende taken en activiteiten die u op uw werk en in uw privéleven moet uitvoeren.

Net als bij projectbeheer speelt software ook een grote rol in de wereld van het notuleren. Terwijl we het hebben over nTask als de beste project management applicatie op de markt, zullen we het in dit artikel hebben over de twee grote software in de wereld van het notuleren. Evernote en OneNote.

De vergelijking heet Evernote vs OneNote, maar als we het hebben over apps voor het maken van notities, heeft nTask ook een dominante plaats in dat genre.

Hier is een zij-aan-zij vergelijking van Evernote vs OneNote vs nTask, zodat u een idee kunt krijgen van wat deze apps met elkaar gemeen hebben, en hoe ze uniek zijn ten opzichte van elkaar.

Evernote vs nTask vs OneNote

Laten we Evernote en OneNote eens in detail bekijken.

Evernote – een geweldig hulpmiddel voor web-clipping

Evernote is een van de beste programma’s voor het maken van notities die momenteel op de markt zijn. Evernote is een ongelooflijke software waarmee u al uw verschillende gedachten en processen kunt noteren in de ongelooflijke database van Evernote.

Maar het verbazingwekkende aan deze software is dat het niet aanvoelt alsof het is ontworpen als een notitie-editor om notities vanuit het niets te maken.

Het lijkt alsof het is ontworpen om verschillende soorten inhoud van het web te knippen.

Deze functie onderscheidt de software echt van OneNote, omdat alle andere belangrijke functionaliteiten tussen de twee software hetzelfde zijn.

Kernfuncties

• Web clipping support
• Mobiele en webinterface
• Opslaan van notities, webclips, bestanden en afbeeldingen
• Web clipper browser extensies
• Delen van notities en samenwerken aan bestanden
• Opslaan van alle reisplannen, bevestigingen, reisdocumenten
• Andere producten zijn Skitch en Penultimate
• Anotatie en markup
• Geef feedback en deel ideeën
• Bewerk rijke tekst en schetsen
• Geolocatie
• Content beschikbaar op elk apparaat
• Bewaar online bronnen op één plaats
• Snap foto’s, audio opnemen, documenten opslaan
• Favoriete webpagina’s opslaan
• Evernote Food voor het verzamelen van eetmomenten
• Evernote Clearly voor het opruimen van webinhoud
• Vormen, pijlen en snelle schetsen

Prijzen

• De basisversie van de applicatie is gratis te gebruiken
• De premium versie van de applicatie start voor $7.99/maand
• De zakelijke versie van de applicatie kost $14.99/maand

Pros

• Offline toegang
• Synchroniseren op meerdere platforms en apparaten
• Snel aantekeningen en gedachten vastleggen
• Mogelijkheden om te delen
• Synchroniseren op meerdere apparaten
• Gemakkelijk te gebruiken lay-out

Cons

• Wanneer de gebruiker afbeeldingen gebruikt, is het meestal erg moeilijk om tekst in te voeren vanuit het onderste paneel
• Soms voert de clipper-functie van de applicatie de notities in op willekeurige plaatsen
• Kan notities niet omzetten in notitieblokken na publicatie

Op zoek naar apps zoals Evernote? Kijk dan hier:

17 beste Evernote-alternatieven voor het maken van notities en taakbeheer

OneNote – een geweldig organisatorisch hulpmiddel

Microsoft OneNote is een geweldig organisatorisch hulpmiddel waarmee u verschillende soorten notities kunt maken, vanaf nul, verschillende bladerbare notitieblokken kunt maken, alle notities kunt organiseren in een doorzoekbaar formaat en al die gegevens kunt synchroniseren met een grote verscheidenheid aan platforms.

Een van de functies waarin Evernote uitblinkt en OneNote tekortschiet is Web clipping.

De software heeft een web-clipper extensie voor verschillende browsers zoals Chrome, Edge IE, en Firefox, maar die extensie mist nog steeds veel mogelijkheden van Evernote’s web-clipping.

Kernfuncties

• Paginasjablonen
• Aangepaste tags
• Interne koppelingen
• Versiegeschiedenis
• Integratie met Outlook
• Integratie met andere apps
• Snelle notities
• Snelle toegang
• Werkbalk
• Docked notities maken
• Real-tijd samenwerken
• Audio/video-opname

Prijzen

• De applicatie is gratis bij het Office 365-abonnement dat u aanschaft.

Pros

• Synchronisatie met de cloud om alle informatie op te slaan die u in de toepassing invoert
• Outlook-integratie om uw e-mail aan uw toepassing voor het maken van aantekeningen te koppelen
• Flexibiliteit om de software te gebruiken zoals het u uitkomt
• U kunt de op de cloud gebaseerde versie gebruiken engebaseerde versie gebruiken en deze koppelen aan zaken als MS Teams en SharePoint

Cons

• De iPhone-app staat geen tekenen toe
• Geen taakbeheer
• Robuuste tools beschikbaar in de desktopversie als de cloudversie

Vergelijking van de problemen

Voordat we naar de conclusie gaan, is het beter dat we een aantal van de problemen belichten.

Als tags een van de belangrijkste kenmerken zijn van een software voor notitiebeheer, dan zul je met OneNote goed uit de voeten kunnen. Het programma biedt gebruikers de mogelijkheid om tags toe te passen op een reeks van organisatorische elementen.

In de tussentijd lijkt Evernote een beetje te worstelen in de afdeling tags. Met OneNote kunnen tags niet alleen worden toegepast op de conventionele notitie-, sectie- en pagina-elementen, maar ze kunnen ook worden toegepast op meerdere elementen van dezelfde pagina.

Doorgaan, Evernote heeft de neiging om een beetje traag te zijn wanneer een bepaald aantal notities wordt bereikt. Je kunt snelle notities niet organiseren. Ze kunnen na een tijdje rommelig worden en het bijhouden van al die snelle notities is een ander verhaal om te delen.

Evernote’s opslagcapaciteit is redelijk. Serieus, je kunt duizenden notities maken. Maar als je het vergelijkt met OneNote, stelt de eerstgenoemde app grenzen aan 60 MB uploadcapaciteit. Dit is… een beetje… vervelend op zijn best.

Veelgestelde vragen

Kan ik OneNote gebruiken zonder een Microsoft-account?

Nee, je kunt OneNote niet gebruiken als je geen Microsoft Office 365-abonnement hebt.

Wat zijn de kosten van Evernote?

Hier volgen de prijsplannen voor Evernote:

• De basisversie van de applicatie is gratis te gebruiken
• De premium versie van de applicatie begint voor $7.99/maand
• De zakelijke versie van de applicatie begint bij $14,99/maand

Wat is het verschil tussen OneNote en OneDrive?

Beide applicaties zijn van Microsoft. Het verschil tussen de applicaties is dat OneNote een krachtige applicatie is voor het maken van notities waarmee u al uw verschillende gedachten en ideeën kunt opslaan in een digitale database, en OneDrive is die cloudopslag waar die gegevens worden opgeslagen.

Is OneNote in de cloud?

OneNote is een ongelooflijke cloudgebaseerde applicatie voor het maken van notities. Dus ja, het is verbonden met de cloud.

Hoe maak ik Evernote veiliger?

Hier zijn enkele stappen die u kunt volgen om uw Evernote-toepassing veiliger te maken.

• De eerste stap is het aanschaffen van het betaalde abonnement om de beveiligingsfuncties te ontgrendelen
• Houd uw apparaten up-to-date en gesynchroniseerd
• Beheer de toegang tot uw Evernote-account
• Versleutel tekst in een notitie
• Voeg twee-verificatie
• Sla uw gegevens lokaal op
• Log in met uw e-mailadres en een uniek wachtwoord
• Maak een lokaal notitieblok

Welke software is beter voor lange-termijn gebruikers?

Als u denkt aan langdurig gebruik, adviseren wij OneNote. Het is in vergelijking beter dan Evernote. Vooral als u uw bedrijf wilt uitbreiden zonder in de nabije toekomst voor nieuwe softwarelicenties te hoeven betalen, zou u in OneNote moeten investeren.

Dat gezegd hebbende, heeft Evernote zijn voordelen boven OneNote, maar de laatste lijkt een veel betere optie te zijn voor bloeiende bedrijven die op het punt staan om uit te breiden.

Welke versie van Evernote/ OneNote wordt aanbevolen voor cross-platform gebruikers?

Het hangt af van de versie van het programma dat u momenteel gebruikt.

Als u behoefte heeft aan cross-platform compatibiliteit, raden we OneNote nogmaals aan. Het tilt multi-client compatibiliteit naar een hoger niveau. Natuurlijk, OneNote is Windows-centric, dus je kunt niet overschakelen van Windows naar Linux of Mac.

Maar, als je een bedrijf runt met een groot aantal werknemers, zal OneNote de klus klaren. Vergeet niet om de Desktop versie van beide applicaties te gebruiken, want je kunt niet alles beheren op een smartphone.

Conclusie

Dus daar heb je het. Dit was onze Evernote vs OneNote vergelijking. Er is niet veel verschil tussen de twee toepassingen, afgezien van een aantal functies en prijsplannen.