Formatear la fila en función de una celda

Aplicar un formato condicional que compruebe el valor de una celda y aplique el formato a otras celdas, en función de ese valor. Por ejemplo, si los valores de la columna B están por encima de un valor establecido, haga la fila azul

Dar formato a toda una fila con formato condicional

Puede aplicar un formato condicional que compruebe el valor de una celda y aplique el formato a otras celdas, basándose en ese valor. Por ejemplo, si los valores de la columna B superan un valor establecido, haz que la fila sea azul.

En este ejemplo, colorearemos las celdas de azul, si el número de unidades, en la columna B, es superior a 75. De un vistazo, podremos ver qué fechas tienen un número elevado de unidades.

Vídeo: Formatear fila con formato condicional

Puedes ver los pasos en este vídeo, y las instrucciones escritas están debajo del vídeo. La transcripción completa también está disponible abajo.

Formatear las celdas

1. Seleccione las celdas que desea formatear (A2:D4 en este ejemplo)
2. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla
3. En la ventana Nueva regla de formato, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear
4. En el cuadro de la regla, introduzca una fórmula que haga referencia a la celda activa de la selección. En este ejemplo, hemos seleccionado A2:D4, y la celda A2 es la celda activa. Así que, en la fórmula, nos referiremos a la celda B2, porque está en la fila activa.

=$B2>75

Utilizamos una referencia absoluta a la columna B ($B), para asegurarnos de que el formato condicional en todas las columnas se refiere al valor de la columna B.

Si utilizáramos una referencia relativa (B), la fórmula se ajustaría en cada columna, y no funcionaría correctamente. Cada celda se referiría a la celda de su derecha, en lugar de referirse a la celda de la columna B.

1. Haga clic en el botón Formato.
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione las opciones de formato que desee. En este ejemplo se ha seleccionado un color de relleno azul medio. También puede seleccionar un formato de Fuente, y un formato de Borde.

   

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formatear celdas.

Las filas con un número superior a 75 en la columna Unidades, se resaltan con color de relleno azul.



Transcripción del vídeo

Esta es la transcripción completa del vídeo Colorear una fila en Excel según el valor de una celda, en la parte superior de esta página.

Con el formato condicional de Excel, puedes resaltar fácilmente una celda si está por encima o por debajo de un determinado valor, o si cumple con un valor que hayas establecido.

Pero en algunos casos, en lugar de una sola celda, es posible que quieras resaltar toda una fila de una tabla, si una de las celdas de esa fila está por encima o por debajo de un determinado número.

En este caso, nos gustaría resaltar cada fila de esta lista si el número de unidades vendidas es superior a 75.

Así que para hacerlo, voy a seleccionar todas las filas, todas las columnas de cada fila. Así que he seleccionado desde A2 hasta D10.

En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, haré clic en Formato condicional, y ninguna de estas reglas preestablecidas hará exactamente lo que quiero. Así que voy a bajar a Nueva regla, y aquí voy a seleccionar una fórmula.

Así que voy a utilizar una fórmula para determinar cómo colorear cada fila.

Cuando hago clic en eso, hay un lugar donde puedo poner la fórmula.

Quiero, en cada fila, mirar el valor que está en la columna B. Así que voy a escribir =

Y queremos, de cada columna, queremos mirar la columna B. Así que tenemos que bloquear esa celda. No queremos que sea relativa, queremos que sea absoluta.

Así que escribe un $ para bloquear eso. Y luego B.

Y queremos, en este caso, que la celda activa que podemos ver sea blanca, donde las otras celdas están resaltadas con azul.

Podemos ver que, en el cuadro de nombre, aparece A2. Así que esa es la celda activa, por lo que la fila activa es la 2. Así que voy a escribir 2 aquí.

Vamos a comprobar lo que hay en B2 y ver si es mayor que 75. Así que esa es nuestra prueba.

Y si es mayor que 75, queremos darle formato. Así que voy a hacer clic en Formato y voy a elegir un color de relleno, tal vez un color azul y haga clic en Aceptar, y haga clic en Aceptar de nuevo.

Y ahora, cualquier fila donde el número de unidades es mayor que 75, las cuatro celdas en esa fila son de color azul.

Descargar el archivo de ejemplo

Descargue un archivo de ejemplo comprimido para este tutorial de Excel. El archivo xipped está en formato xlsx, y no contiene ninguna macro. Este ejemplo se encuentra en la hoja llamada MultiCell.

Más tutoriales

Introducción al formato condicional

Ejemplos de formato condicional

Documentación de formato condicional

Formato condicional de barras de datos

Formato de fila basado en una celda (2003)

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