Google 101: cómo añadir más calendarios a tu aplicación Google Calendar

Crear un nuevo calendario

Digamos que estás intentando ahorrar dinero no comiendo fuera, y has decidido que una forma de hacerlo es planificar tus comidas para la semana. Puedes crear un calendario separado llamado «Comidas» donde especifiques lo que has planeado para cenar cada día.

Aquí tienes cómo crear un nuevo calendario:

• Al lado de «Otros calendarios» a la izquierda, selecciona el signo más

• Haz clic en «Crear nuevo calendario»

• Escribe el nombre de tu nuevo calendario y añade una descripción (si quieres). Asegúrate de que la zona horaria es correcta.

• Haz clic en «Crear calendario»

Tu nuevo calendario estará ahora activo, y lo encontrarás en la categoría «Mis calendarios». Si quieres cambiar el color asignado, pasa el cursor por encima del nombre del calendario, haz clic en el menú de opciones de tres puntos y elige un color.

¿Ya no necesitas ese calendario? Tienes varias opciones:

• Si sólo quieres no verlo temporalmente en el calendario, desmarca su casilla
• Si quieres eliminarlo de tu lista, utiliza el menú Opciones para seleccionar «Ocultar de la lista». (Si quieres que vuelva a aparecer, haz clic en el icono del engranaje de la esquina superior derecha, selecciona «Configuración» y desplázate hacia abajo hasta que veas «Configuración de mis calendarios» a la izquierda. Los calendarios que hayas ocultado tendrán un símbolo con un ojo tachado al lado. Solo tienes que hacer clic en el ojo para desocultar el calendario.)



• Si quieres eliminarlo por completo, ve a la página de Configuración y busca «Configuración de mis calendarios.» Haz clic en el nombre del calendario, selecciona «Eliminar calendario» y, a continuación, busca en el centro de la página «Eliminar».


Añadir calendarios de Google adicionales

También puedes añadir calendarios de otras fuentes mediante el navegador. (No puedes hacerlo en una aplicación móvil.) Puedes añadir los calendarios de Google de otras personas (suponiendo que te den permiso), añadir otros calendarios disponibles a través de Google y añadir calendarios que utilicen el formato iCal.

En primer lugar, digamos que quieres añadir el calendario de Google de un amigo.

• Selecciona el signo más junto a «Otros calendarios» y elige «Suscribirse al calendario»
• Donde dice «Añadir calendario», escribe la dirección de Gmail de tu amigo
• Es probable que te aparezca un mensaje emergente diciendo que no tienes acceso a ese calendario. En ese caso, utiliza el formulario para solicitar el acceso a tu amigo.

• Tu amigo recibirá un correo electrónico de solicitud con un enlace, que te permitirá o bien sólo ver los eventos, hacer cambios en ellos, o realmente gestionarlos. Cuando aprueben la compartición, recibirás un correo electrónico diciéndote que ahora tienes acceso al calendario, con un enlace que añadirá el calendario al tuyo.
• De nuevo, esto sólo funciona si tu amigo también tiene un Google Calendar. Si no es así, tendrás que importar el calendario a través del formato iCalendar (ver más abajo).

Si quieres consultar los calendarios públicos que Google tiene disponibles:

• Selecciona el signo más y elige «Examinar calendarios de interés» o ve a la página de Configuración y elige «Examinar calendarios de interés» en el menú de la izquierda.
• Encontrarás una lista bastante limitada de calendarios que puedes añadir: fiestas religiosas y regionales, deportes y fases de la luna.


También puedes añadir los cumpleaños de las personas que están en tu lista de contactos. Busca en el epígrafe «Mis calendarios» de la parte izquierda de tu Google Calendar un calendario llamado Cumpleaños. Si no lo ves:

• Ve a la página de Configuración
• Debajo de «Configuración de mi calendario» en el lado izquierdo, verás un icono de un ojo con una línea que lo atraviesa. Haz clic en él.
• Ahora, verás el calendario «Cumpleaños» bajo el título «Mis calendarios» en tu Google Calendar


Usando iCalendar

No estás limitado a los calendarios que proporciona Google o que utiliza alguien que tiene un Google Calendar. Puedes añadir una gran variedad de calendarios interesantes a través de iCalendar (a menudo conocido como iCal o .ics), un formato de larga duración para almacenar información de calendario. La forma más sencilla de encontrar calendarios iCal es obtenerlos de sitios como WebCal.fi e iCalShare. Si utilizas la aplicación IFTTT, puedes acceder a una serie de complementos de calendario allí.

También puedes importar un calendario que no sea de Google de un individuo – siempre y cuando haya exportado su calendario en un formato utilizable como CSV o iCal.

• Pulsa el icono del engranaje para ir a Configuración
• Selecciona «Importar & exportar» en el menú de la izquierda
• Bajo la categoría central «Importar», selecciona el archivo que quieres importar. Si gestionas más de un calendario de Google, puedes seleccionar a qué calendario quieres importar la información.


Ten en cuenta que esto no sincronizará los dos calendarios -sólo importará los datos existentes de un calendario a otro-, por lo que sólo es útil para una importación puntual (por ejemplo, si estás importando información estática, como tu calendario de vacaciones del trabajo). Sincronizar tu calendario de Google con otros, como el de Apple o el de Outlook, es un tema totalmente distinto.

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