Lo que los propietarios deben saber sobre el retraso en el pago del alquiler, las tasas y los períodos de gracia
¿Tratar con un inquilino que nunca paga el alquiler a tiempo? Tal vez usted tiene un inquilino que ha estado aprovechando el período de gracia, viendo hasta dónde pueden empujar su paciencia.
Dar a sus inquilinos un poco de tiempo extra para pagar el alquiler tiene ciertos beneficios, pero no imponer un cargo por retraso en el pago del alquiler por completo puede conducir a algunas consecuencias importantes. Una encuesta de TransUnion descubrió que los problemas de pago eran la principal preocupación del 84% de los propietarios. Si no está seguro de cómo caminar por la línea fina, siga leyendo para obtener algunos consejos útiles sobre cómo abordar adecuadamente la renta tardía, los períodos de gracia, y cómo proteger mejor el futuro de su negocio de alquiler.
¿Deben los propietarios proporcionar un período de gracia?
Con el fin de responder a esa pregunta, primero necesita entender completamente lo que es y cómo funciona. Un período de gracia es una disposición en un contrato de arrendamiento que permite recibir el pago de la renta durante un cierto período de tiempo después de la fecha de vencimiento real, sin penalización o un cargo estándar por retraso. Es importante que su inquilino sepa que no tiene derecho automáticamente a un período de gracia, a menos que esté establecido en su contrato de arrendamiento o sea requerido por la ley estatal.
Supongamos que tiene un inquilino cuyo contrato de arrendamiento establece que el alquiler debe pagarse el primer día del mes y después de no pagar el alquiler a tiempo incurre en una multa de 25 dólares. Si usted agregara un período de gracia de 3 días a su contrato de alquiler, el inquilino tendría hasta el cuarto del mes para presentar el pago sin que se le cobre una penalidad. Si proporcionara un período de gracia de 5 días, podría cobrar una multa por retraso en el pago del alquiler el día seis del mes.
Los períodos de gracia son muy comunes en el sector inmobiliario, pero también encontrará estos topes en una serie de ciclos de facturación, como los contratos de seguros o los extractos de tarjetas de crédito.
¿Por qué? Puede parecer contradictorio, pero en realidad hay un puñado de beneficios que ofrece un período de gracia de 3 o 5 días.
- El dinero de su alquiler podría estar en tránsito. Si no cobra el alquiler en línea, el dinero de sus inquilinos podría no recibirse a primeros de mes. Algunos propietarios piden a sus inquilinos que vayan al banco y depositen directamente el dinero del alquiler en sus cuentas bancarias, pero las transferencias pueden llevar tiempo.
- Antes de imponer una tarifa estándar por retraso en el pago del alquiler, verifique con su inquilino y pregúntele si ha enviado el pago. Tomarse un segundo para aclarar las cosas podría ahorrarle algunas tensiones o malentendidos innecesarios más adelante.
- Consejo profesional: considere hacer el cambio y cobrar el alquiler en línea. Según una encuesta realizada por SmartMove, 6 de cada 10 propietarios prefieren cobrar el alquiler por Internet. Es más fácil tanto para ti como para tus inquilinos, además todo está digitalizado y documentado. Si constantemente no pagan el alquiler a tiempo, lo tendrás documentado.
- Algunas personas viven de cheque en cheque, y el día de pago puede caer alrededor del primero de mes. Un período de gracia de 3 días les da tiempo para asegurarse de que los fondos necesarios están en su cuenta y que su pago puede ser procesado adecuadamente.
- Un cheque sin fondos puede ser embarazoso, tanto para su inquilino, como para usted, si trata de hacer un pago con dinero que falta en su cuenta, y podría costarle otra cuota por la transacción inválida. Además de la cuota estándar por retraso en el pago del alquiler, asegúrese de incluir una penalización por cheque sin fondos en su contrato de alquiler para tratar de evitar que esto ocurra, cuando lo permita la legislación local. La penalización puede ser el importe de la tarifa por rebote.
- Hay una serie de obstáculos inesperados que podrían afectar al pago del alquiler en la primera. La fecha de vencimiento podría caer en un día festivo, el banco podría estar cerrado, su inquilino podría estar de viaje… la lista continúa.
- Usted tiene sus propias facturas que pagar. Si los inquilinos temen los cargos por retraso en el pago del alquiler, estarán más motivados para realizar el pago a tiempo. Es probable que esté utilizando su negocio de alquiler para pagar la hipoteca de su propiedad y necesita este dinero para cumplir con sus propias obligaciones a tiempo.
- Una vez que su inquilino se retrase, le será difícil ponerse al día. Si no detecta el problema a tiempo, podría encontrarse con un deslizamiento progresivo hacia los pagos parciales, lo cual no es un lugar en el que quiera estar.
- Sin un cargo por retraso en el pago del alquiler, su inquilino podría volverse negligente y convertir los pagos atrasados en un hábito. Usted podría dejarlo pasar la primera vez, pero sin un precedente establecido, podrían aprovecharse de usted muy rápidamente.
- Crédito
- Antecedentes
- Historia de desahucios
- Información sobre los ingresos
Permitir un período de gracia antes de imponer un cargo por retraso en el pago del alquiler muestra a su inquilino paciencia y comprensión.
¿Deberían los propietarios cobrar una tarifa por retraso?
Algunos propietarios sugerirían que sí; es una de las mejores maneras de fomentar el pago consistente y puntual del alquiler. Según una encuesta de CitiGroup, más de la mitad de los estadounidenses han pagado una factura con retraso, simplemente porque se olvidaron.
Usted debería estar muy incentivado para cobrar el alquiler en su totalidad cuando se vence por una serie de razones.
Fijación de los importes de los cargos por retraso en el pago del alquiler
Tendrá que determinar cuánto cobrar por los pagos tardíos del alquiler, así que asegúrese de llegar a un número que sea razonable y justo. Un cargo estándar por retraso en el pago del alquiler es el 5 por ciento del alquiler o menos.
Consulte siempre las leyes locales y estatales que dictan la cantidad de honorarios que los propietarios pueden cobrar por el retraso en el pago del alquiler; dependiendo del lugar donde usted alquila, puede haber una cantidad máxima que puede cobrar en cargos por retraso en el pago del alquiler.
¿Cuáles son los límites de los cargos por demora en el alquiler?
Como se ha señalado, lo que puede cobrar y cuándo puede hacerlo depende de las leyes de su estado. Recuerde que antes de perseguir agresivamente a un inquilino que parece no pagar nunca el alquiler en el
tiempo, los cargos por retraso en el pago del alquiler deben estar incluidos en su contrato de alquiler por escrito. Sin la disposición escrita en un contrato de arrendamiento o contrato de alquiler, un cargo por retraso en el pago del alquiler es inaplicable.
Cobrando el alquiler atrasado
En lugar de tratar de localizar a los inquilinos y cobrar el alquiler atrasado, sea proactivo y ahórrese el dolor de cabeza. Puede enviar recordatorios anticipados para alertar a sus inquilinos de que se acerca ese momento, y si alguien se acerca al final de su período de gracia de 3 o 5 días, comuníquese con ellos para recordarles el cargo por retraso en el pago de la renta.
Si la fecha de vencimiento y el período de gracia llegan y se van, es el momento de entregar un Aviso de Alquiler Tardío. Esperemos que el inquilino resuelva la situación, si no, podría ser el momento de leer sobre el proceso de desalojo por alquileres impagados.
Asegúrese de mantener un registro de cualquier pago atrasado que se haga y proporcione una copia a su inquilino. Esto no sólo le mantiene a usted y a su inquilino responsables, sino que puede ser utilizado como una referencia si se produce la necesidad de desalojo.
Cómo animar a sus inquilinos a pagar el alquiler a tiempo
Estrategias como recordatorios por correo electrónico y textos, la recolección conveniente de la renta en línea, y la aplicación consistente de los cargos por retraso son todas excelentes maneras de promover el pago oportuno. Si usted tiene la capacidad y puede incitar a su inquilino a inscribirse en los pagos mensuales y automáticos, ambos deberían encontrarse en un lugar seguro.
Su mejor apuesta para evitar la morosidad en el pago del alquiler es llenar su propiedad con los mejores inquilinos posibles desde el principio. Llevar a cabo una verificación de crédito del inquilino con TransUnion SmartMove le dará la información que necesita para una mayor tranquilidad sobre la responsabilidad financiera de sus inquilinos. Con SmartMove, usted recibirá reportes completos y que cumplen con los requisitos:
SmartMove es la solución del propietario para obtener grandes reportes, gran comodidad y grandes inquilinos. Evitar los problemas de pago de los inquilinos es ahora más fácil que nunca con Income Insights. Los propietarios reciben la información que necesitan para evaluar mejor si su solicitante puede pagar el alquiler, además de los informes de crédito para inquilinos, la comprobación del historial de inquilinos y la comprobación de desahucios, todo ello en cuestión de minutos.
SmartMove ha desarrollado su propio modelo de puntuación de inquilinos llamado ResidentScore, que también recibirá. Después de analizar millones de resultados de alquiler, ResidentScore de SmartMove sopesa más de 200 variables para evaluar el riesgo del inquilino. Cuando se compara con una puntuación genérica, ResidentScore es capaz de predecir el riesgo de desahucio un 15% mejor, lo que podría ayudar a los propietarios a evitar potencialmente unos resultados muy indeseables, como el desahucio o el impago del alquiler.
Con una mejor comprensión de los antecedentes de su inquilino, puede tomar una decisión de arrendamiento más rápida y mantener el cheque del alquiler a tiempo.