Co wynajmujący powinni wiedzieć o opóźnieniach w zapłacie czynszu, opłatach i okresach prolongaty

Masz do czynienia z najemcą, który nigdy nie płaci czynszu na czas? Może masz najemcę, który korzysta z okresu prolongaty, sprawdzając, jak daleko może się posunąć Twoja cierpliwość.

Darowanie najemcom dodatkowego czasu na zapłatę czynszu ma pewne zalety, ale brak nałożenia opłaty za opóźnienie w zapłacie czynszu może prowadzić do poważnych konsekwencji. Badanie TransUnion wykazało, że problemy z płatnościami są głównym powodem do niepokoju dla 84 procent wynajmujących. Jeśli nie jesteś pewien, jak poruszać się po cienkiej linii, czytaj dalej, aby uzyskać kilka przydatnych porad na temat tego, jak właściwie zająć się opóźnieniami w opłatach czynszu, okresami karencji i jak najlepiej chronić przyszłość swojego biznesu wynajmu.

Czy wynajmujący powinni zapewnić okres karencji?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz najpierw w pełni zrozumieć, co to jest i jak działa. Okres prolongaty to zapis w umowie najmu, który pozwala na otrzymanie płatności czynszu przez pewien okres czasu po faktycznej dacie wymagalności – bez kary lub standardowej opłaty za zwłokę. Ważne jest, aby twój najemca wiedział, że nie jest automatycznie uprawniony do karencji, chyba że jest ona określona w umowie najmu lub wymagana przez prawo stanowe.

Powiedzmy, że masz najemcę, którego umowa najmu stanowi, że czynsz jest płatny pierwszego dnia miesiąca, a po niezapłaceniu czynszu na czas ponosi karę w wysokości 25 dolarów. Jeżeli dodalibyśmy 3-dniowy okres karencji do umowy najmu, najemca miałby czas do czwartego dnia miesiąca, aby dokonać płatności bez naliczania kary. Gdybyś miał zapewnić 5-dniowy okres karencji, mógłbyś naliczyć opłatę za zwłokę w czynszu szóstego dnia miesiąca.

Okresy karencji są bardzo powszechne w nieruchomościach, ale znajdziesz również te bufory w wielu cyklach rozliczeniowych, takich jak umowy ubezpieczeniowe lub wyciągi z kart kredytowych.

Dlaczego? To może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale tam jest rzeczywiście garść korzyści 3 lub 5 dni grace period offers.

• Twoje pieniądze czynsz może być w tranzycie. Jeśli nie pobierasz czynszu online, pieniądze od najemców mogą nie zostać otrzymane do pierwszego dnia miesiąca. Niektórzy właściciele proszą swoich najemców, aby poszli do banku i bezpośrednio wpłacili pieniądze na czynsz na swoje konta bankowe, ale transfery mogą zająć trochę czasu.
• Przed nałożeniem standardowej opłaty za opóźnienie w zapłacie czynszu, sprawdź, czy najemca dokonał płatności. Poświęcenie sekundy na wyjaśnienie spraw może potencjalnie uchronić Cię przed niepotrzebnym napięciem lub nieporozumieniami w późniejszym czasie.
• Pro tip: Rozważ zmianę i zbieraj czynsz online. Według ankiety przeprowadzonej przez SmartMove, 6 na 10 właścicieli preferuje pobieranie czynszu online. Jest to łatwiejsze zarówno dla Ciebie, jak i Twoich najemców, a dodatkowo wszystko jest zdigitalizowane i udokumentowane. Jeśli konsekwentnie nie będą płacić czynszu na czas, będziesz miał to udokumentowane.

• Niektórzy ludzie żyją od wypłaty do wypłaty, a dzień wypłaty może przypadać około pierwszego dnia miesiąca. 3-dniowy okres karencji daje im czas na upewnienie się, że niezbędne środki znajdują się na ich koncie i że ich płatność może być odpowiednio przetworzona.
• Odrzucony czek może być kłopotliwy zarówno dla twojego najemcy, jak i dla ciebie, jeśli próbujesz dokonać płatności za pomocą pieniędzy, których brakuje na twoim koncie, i może kosztować cię kolejną opłatę za nieważną transakcję. Oprócz standardowej opłaty za spóźnienie w zapłacie czynszu, pamiętaj, aby w umowie najmu zawrzeć karę za odrzucone czeki, aby zapobiec takim sytuacjom, jeśli jest to dozwolone przez lokalne prawo. Kara może być równa kwocie opłaty za odbicie.
• Istnieje wiele nieoczekiwanych przeszkód, które mogą wpłynąć na płatność czynszu na pierwszym. Termin płatności może przypadać na dzień świąteczny, bank może być zamknięty, twój najemca może być w podróży… lista jest długa.

Pozwolenie na okres prolongaty przed nałożeniem opłaty za spóźnienie w zapłacie czynszu pokazuje twojemu najemcy cierpliwość i zrozumienie.

Czy wynajmujący powinni naliczać opłatę za spóźnienie?

Niektórzy wynajmujący sugerują, że tak; jest to jeden z najlepszych sposobów zachęcania do konsekwentnego płacenia czynszu na czas. Według badania przeprowadzonego przez CitiGroup, ponad połowa Amerykanów zapłaciła rachunek z opóźnieniem, po prostu dlatego, że zapomnieli.

Powinieneś być bardzo zmotywowany do pobierania czynszu w całości, kiedy jest on należny z wielu powodów.

• Masz własne rachunki do zapłacenia. Jeśli najemcy obawiają się opłat za opóźnienia w opłatach za czynsz, będą bardziej zmotywowani, aby uzyskać ich płatności w terminie. Prawdopodobnie korzystasz z wynajmu, aby spłacić kredyt hipoteczny na nieruchomości i potrzebujesz tych pieniędzy, aby spełnić własne zobowiązania na czas.
• Gdy najemca popadnie w zaległości, trudno będzie mu je nadrobić. Jeśli nie złapać problem wcześnie, może się okazać, że stopniowo poślizgu do częściowych płatności, co nie jest miejsce, które chcesz być.
• Bez późno opłaty za czynsz, najemca może dostać pobłażliwy i włączyć późne płatności do nawyku. Możesz pozwolić mu się poślizgnąć za pierwszym razem, ale bez ustalonego precedensu, możesz zostać wykorzystany dość szybko.

Ustalanie kwot opłat za opóźnienia w czynszu

Będziesz musiał ustalić, ile trzeba zapłacić za opóźnienia w płatnościach czynszu, więc upewnij się, że wymyślisz liczbę, która jest rozsądna i sprawiedliwa. Standardowa opłata za opóźnienie w zapłacie czynszu wynosi 5 procent czynszu lub mniej.

Zawsze sprawdzaj lokalne i stanowe przepisy, które dyktują, jak wysokie opłaty wynajmujący mogą pobierać za opóźnienia w zapłacie czynszu; w zależności od miejsca, w którym wynajmujesz, może istnieć maksymalna kwota, którą możesz pobierać za opóźnienia w zapłacie czynszu.

Jakie są limity opłat za spóźniony czynsz?

Jak wspomniano, to, jaką opłatę możesz pobrać i kiedy możesz ją pobrać, zależy od prawa stanowego. Pamiętaj, że zanim agresywnie pójdziesz po najemcę, który wydaje się nigdy nie płacić czynszu na czas, opłaty za spóźniony czynsz muszą być zawarte w twojej pisemnej umowie najmu. Bez pisemnego zapisu w umowie najmu lub dzierżawy, opłata za opóźnienie w zapłacie czynszu jest nieegzekwowalna.

Zbieranie zaległego czynszu

Zamiast próbować śledzić najemców i zbierać zaległy czynsz, bądź proaktywny i oszczędź sobie bólu głowy. Możesz wysyłać zaawansowane przypomnienia, aby ostrzec najemców, że nadszedł ten czas, a jeśli ktoś zbliża się do końca swojego 3 lub 5-dniowego okresu karencji, skomunikuj się z nimi, aby przypomnieć im o opłacie za opóźnienie w zapłacie czynszu.

Jeśli termin płatności i okres karencji nadejdzie i odejdzie, nadszedł czas, aby służyć Late Rent Notice. Miejmy nadzieję, że najemca rozwiąże sytuację – jeśli nie, to może być czas, aby przeczytać o procesie eksmisji za niezapłacony czynsz.

Pamiętaj, aby zachować zapis wszelkich opóźnionych płatności, które są dokonywane i dostarczyć kopię do najemcy. To nie tylko utrzymuje ciebie i twojego najemcę odpowiedzialnymi, ale może być użyte jako odniesienie, jeśli zajdzie potrzeba eksmisji.

Jak zachęcić najemców do płacenia czynszu na czas

Strategie takie jak przypomnienia e-mailowe i teksty, wygodne zbieranie czynszu online i konsekwentne egzekwowanie opłat za zwłokę są doskonałymi sposobami na promowanie terminowych płatności. Jeśli masz możliwość i możesz skłonić swojego najemcę do zapisania się na miesięczne, automatyczne płatności, obaj powinniście znaleźć się w bezpiecznym miejscu.

Najlepszym sposobem na uniknięcie opóźnień w płatnościach czynszu jest wypełnienie nieruchomości najlepszymi możliwymi najemcami od samego początku. Przeprowadzenie testu kredytowego najemcy z TransUnion SmartMove da Ci wgląd, którego potrzebujesz, aby mieć lepszy spokój o odpowiedzialności finansowej najemców. Ze SmartMove, otrzymasz zgodne i kompleksowe raporty:

• Kredyt
• Tło
• Historia eksmisji
• Wgląd w dochody

SmartMove jest rozwiązaniem dla wynajmujących dla wielkich raportów, wielkiej wygody i wielkich najemców. Unikanie problemów z płatnościami najemcy jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki Income Insights. Właściciele otrzymują informacje, których potrzebują, aby lepiej ocenić, czy ich wnioskodawca może sobie pozwolić na czynsz, oprócz raportów kredytowych dla najemców, sprawdzenia historii najemcy i sprawdzenia eksmisji – wszystko w ciągu kilku minut.

SmartMove opracował własny model oceny najemcy o nazwie ResidentScore, który również otrzymasz. Po przeanalizowaniu milionów wyników wynajmu, SmartMove’s ResidentScore waży ponad 200 zmiennych, aby ocenić ryzyko najemcy. W porównaniu z ogólną oceną, ResidentScore jest w stanie przewidzieć ryzyko eksmisji o 15% lepiej, co może pomóc wynajmującym potencjalnie uniknąć bardzo niepożądanych rezultatów, takich jak eksmisja lub niepłacenie czynszu.

Dzięki lepszemu zrozumieniu przeszłości najemcy, możesz szybciej podjąć decyzję o wynajmie i sprawić, że czeki z czynszem będą przychodziły na czas.