Panorama de la legislación laboral y de empleo: Massachusetts

La legislación federal y las orientaciones sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.

Autor: XpertHR Equipo Editorial

Resumen

La ley de Massachusetts prohíbe a un empleador discriminar y tomar represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben proporcionar adaptaciones para el embarazo, proteger a los denunciantes y dar a los empleados para acceder a sus archivos de personal. Ver EEO, Diversidad y Relaciones con los Empleados.
Massachusetts aprobó una ley de «prohibición de la caja» y limita las comprobaciones de antecedentes penales previas a la contratación. Véase Reclutamiento y contratación.
En Massachusetts, existen requisitos relacionados con el salario mínimo, las horas extras, los descansos para comer y el trabajo infantil. Ver Salario y Hora.
Massachusetts tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluyendo la continuación de la atención médica, el pago de los salarios, las declaraciones de pago, la frecuencia de pago y las deducciones salariales. Ver Pagos y beneficios.
De acuerdo con la ley de Massachusetts, los empleados tienen derecho a ciertos permisos o tiempo libre, incluyendo el permiso parental, el permiso familiar pagado, el permiso por enfermedad, el permiso por violencia doméstica, el permiso voluntario de respuesta a emergencias y el tiempo libre en el Día de los Veteranos y el Día de los Caídos. Consulte Tiempo libre y permisos de ausencia.
Massachusetts prohíbe fumar en la mayoría de los lugares de trabajo y enviar mensajes de texto mientras se conduce. Ver Salud y Seguridad.
Cuando el empleo termina, los empleadores de Massachusetts deben cumplir con los requisitos de notificación de pago final y despido masivo aplicables. Ver Salida de la organización.

Introducción a la ley de empleo en Massachusetts

Massachusetts tiene muchas leyes que proporcionan mayores protecciones a los empleados que la ley federal, incluyendo un salario mínimo más alto, obligaciones de cobertura de atención médica para los empleadores más pequeños y licencia por enfermedad, pero generalmente sigue la ley federal con respecto a temas como la licencia militar y la seguridad y salud ocupacional.

A continuación se resumen algunos de los requisitos laborales de Massachusetts para ayudar al empresario a comprender la gama de leyes laborales que afectan a la relación empleador-empleado en el estado. Un empleador debe cumplir con la ley federal y estatal.

Un empleador también debe cumplir con las obligaciones de la ley municipal aplicable que afectan a la relación laboral, además de cumplir con los requisitos estatales y federales.

EEO, diversidad y relaciones con los empleados

Los principales requisitos de Massachusetts que afectan a la EEO, la diversidad y las relaciones con los empleados son:

Prácticas de empleo justas

La Ley de Prácticas de Empleo Justas (FEPL), también conocida como Capítulo 151B, prohíbe a los empleadores con seis o más empleados discriminar a los empleados actuales y potenciales sobre la base de características protegidas, incluyendo:

Raza;
Color;
Credo religioso;
Origen nacional;
Ascendencia;
Sexo (incluyendo embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas;
Edad (más de 40 años);
Antecedentes penales (sólo en las consultas);
Discapacidad;
Orientación sexual;
Identidad de género;
Discapacidad calificada;
Genética; y
Estado militar/veterano.

La FEPL también prohíbe el acoso sexual y prohíbe las represalias contra las personas que se oponen a una práctica ilegal, presentar una queja o cooperar en una investigación.

Igualdad salarial

Massachusetts prohíbe que un empleador pague a los empleados menos que los empleados del sexo opuesto por un trabajo comparable. La ley también prohíbe que un empleador penalice o discrimine de alguna manera a un empleado porque este busque sus derechos a la igualdad salarial según las leyes de salarios y horas.

Las diferencias salariales pueden ser permisibles si se basan en:

Un sistema de antigüedad;
Un sistema de méritos;
Un sistema que mida los ingresos por la cantidad o la calidad de la producción, las ventas o los ingresos;
La ubicación geográfica en la que se realiza un trabajo;
La educación, la formación o la experiencia (si están razonablemente relacionadas con el trabajo); o
Los viajes que sean una condición regular y necesaria del trabajo.

Un empleador no puede reducir el salario de ningún empleado únicamente para cumplir con la ley.

Discusión de salarios

La ley de igualdad salarial prohíbe que un empleador exija como condición de empleo que un empleado se abstenga de preguntar, discutir o revelar información sobre el propio salario del empleado o de cualquier otro empleado.

Acomodaciones por embarazo

Las enmiendas a la FEPL bajo la Ley de Equidad para las Trabajadoras Embarazadas de Massachusetts (MPWFA) requieren que un empleador con seis o más empleados proporcione acomodaciones razonables para el embarazo de una empleada o una condición relacionada con el embarazo, incluyendo la lactancia o la necesidad de extraer leche para un niño lactante. Un ajuste razonable incluye, pero no se limita a:

Pausas de descanso;
Tiempo libre;
Equipamiento o asientos;
Transferencia temporal;
Reestructuración del trabajo;
Trabajo ligero;
Espacio privado sin baño para extraer la leche materna;
Asistencia en trabajos manuales; y
Horario de trabajo modificado.

Acceso a los expedientes personales

Un empleador debe proporcionar a los empleados el acceso a sus expedientes personales dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud escrita del empleado. El empleador está obligado a permitir a un empleado el acceso dos veces por año calendario.

El empleador debe notificar a un empleado dentro de los 10 días después de colocar la información disciplinaria en el archivo de personal del empleado, o la información que refleja negativamente en la calificación del empleado para la continuación del empleo, la promoción, la transferencia o el aumento de la compensación.

Si un empleado encuentra información que él o ella cree que es falsa o inexacta, el empleado y el empleador pueden acordar mutuamente enmendar, revisar o eliminar la información. Si no se puede llegar a un acuerdo, el empleado tiene derecho a incluir información explicativa en el expediente.

Un empleador con 20 o más empleados está obligado a mantener cierta información, si es preparada por el empleador, en el registro de personal de un empleado. Estos empleadores deben conservar los expedientes de personal completos durante al menos tres años después de que finalice la relación laboral.

Los empleados también tienen derechos relacionados con sus propios expedientes de nómina.

Protecciones de los denunciantes

La Ley de Reclamaciones Falsas prohíbe a los empleadores:

Hacer, adoptar o aplicar cualquier norma, reglamento o política que impida a un empleado revelar información a un gobierno o a una agencia de aplicación de la ley o actuar para promover una acción de reclamación falsa; y
Tomar represalias contra un empleado por revelar legalmente información a un gobierno o a una agencia de aplicación de la ley o por promover una acción de reclamación falsa.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre, la ley federal, estatal y/o local, el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado generalmente se aplicará.

Información adicional sobre EEO, la diversidad y las prácticas de relaciones con los empleados en Massachusetts se puede encontrar en la Tabla de Contenidos del Manual del Empleado de Massachusetts, EEO – Discriminación: Massachusetts, EEO – Acoso: Massachusetts, EEO – Represalias: Massachusetts, Discapacidades (ADA): Massachusetts, Gestión de RRHH: Massachusetts, Disciplina de los empleados: Massachusetts y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Massachusetts? Los requisitos federales pueden encontrarse en EEO – Discriminación: Federal, EEO – Acoso: Federal, EEO – Represalias: Federal Discapacidades (ADA): Federal, Gestión de RRHH: Federal y Disciplina de los empleados: Federal.

Reclutamiento y contratación

Los principales requisitos de Massachusetts que afectan al reclutamiento y la contratación son:

Prohibir la caja

Un empleador con seis o más empleados tiene prohibido preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante de empleo en su formulario de solicitud inicial por escrito. Los empleadores que tienen prohibido por ley contratar a ex delincuentes están exentos de esta disposición. Un empleador puede preguntar sobre los antecedentes penales más adelante en el proceso de solicitud (por ejemplo, en una entrevista).

Comprobación de antecedentes penales

Cualquier empleador en posesión de la información de los antecedentes penales de un solicitante de empleo debe proporcionar al individuo una copia del registro:

Antes de cualquier interrogatorio relativo a sus antecedentes penales; y
Si se toma una decisión adversa sobre la base de los antecedentes penales.

Los empleadores que lleven a cabo cinco o más comprobaciones de antecedentes penales al año deben mantener una política escrita que contenga ciertas disposiciones requeridas.

Restricciones a la consulta del historial salarial

Massachusetts restringe la capacidad de un empleador para obtener el historial salarial de un posible empleado al reclutar y contratar candidatos. En particular, se prohíbe que un empleador busque el historial salarial de un posible empleado o de un empleador actual o anterior, o que exija que el historial salarial previo de un posible empleado cumpla con ciertos criterios. Sin embargo, un empleador puede:

Confirmar sueldos o salarios anteriores o permitir que un posible empleado confirme sueldos o salarios anteriores, si el posible empleado reveló voluntariamente dicha información; y
Buscar o confirmar el historial de sueldos o salarios de un posible empleado después de que se haya negociado y realizado una oferta de empleo con compensación.

Tenga en cuenta que cuando hay superposición entre, la ley federal, estatal y / o local, cumplir con la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado generalmente se aplicará.

Información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Massachusetts se puede encontrar en Preemployment Screening and Testing: Massachusetts, Oferta de empleo: Massachusetts y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Massachusetts? Los requisitos federales se pueden encontrar en Preemployment Screening and Testing: Federal y Oferta de empleo: Federal.

Salario y hora

Los principales requisitos de Massachusetts que afectan a los salarios y las horas son:

Salario mínimo

Bajo la Ley de Salario Mínimo Justo, el salario mínimo para la mayoría de los empleados es de 13,50 dólares por hora. Hay excepciones a la ley de salario mínimo, y una tasa de salario mínimo separado existe para ciertos empleados (por ejemplo, los empleados con propinas).

Horas extras

Los empleados no exentos deben ser pagados una vez y media su tarifa por hora regular para todas las horas trabajadas en exceso de 40 horas en una semana de trabajo determinada. Ciertas categorías de empleo y lugares de trabajo están exentos del requisito estatal de horas extraordinarias.

Los empleadores del sector minorista con ocho o más empleados deben pagar a los empleados no exentos al menos una vez y dos décimas su tarifa horaria regular de pago por las horas de trabajo realizadas los domingos y ciertos días festivos. Sin embargo, un empleador no puede exigir a los empleados que trabajen los domingos o los días festivos legales, y la negativa de un empleado a trabajar no puede ser motivo de despido, discriminación o reducción de horas.

Descansos para comer

Los empleados que trabajan un período de más de seis horas tienen derecho a un descanso de 30 minutos para comer por cada seis horas trabajadas. Este tiempo puede ser remunerado o no. Los empleados deben tener libertad para salir de las instalaciones y se les permite rezar durante las pausas para comer. Sin embargo, esta ley no se aplica a ciertos tipos de empleadores (por ejemplo ciertos trabajos en fábricas) y cuando se conceden exenciones por parte del Fiscal General.

Trabajo infantil

Las leyes de trabajo infantil en Massachusetts restringen las ocupaciones en las que se puede emplear a los menores y el número de horas y horarios durante los cuales pueden trabajar.

Todos los menores de 18 años tienen prohibido trabajar en determinadas ocupaciones, entre las que se incluyen:

Reparación de vías;
Operación o manejo de máquinas elevadoras;
En o cerca de altos hornos; y
En cualquier destilería, cervecería u otro establecimiento donde se fabriquen, envasen, envuelvan o embotellen bebidas alcohólicas.

Además, se prohíbe a los menores de 16 años trabajar en otra serie de ocupaciones como en establecimientos mercantiles, barberías y boleras públicas.

Haya o no escuela, los menores de 16 o 17 años pueden trabajar:

48 horas a la semana;
Nueve horas al día;
Seis días a la semana; y
De 6 de la mañana a 10 de la noche (puede ser más tarde si el día siguiente no es un día de escuela regularmente programado).

Los menores que tengan 14 o 15 años no podrán trabajar en horario escolar y sólo podrán hacerlo entre las 6:30 y las 19:00 horas durante el curso escolar (hasta las 21:00 horas desde el 1 de julio hasta el Día del Trabajo).

Los menores que tengan 14 o 15 años de edad no podrán trabajar más de:

18 horas a la semana cuando la escuela está en sesión (40 horas cuando la escuela no está en sesión);
Tres horas al día en días escolares;
Ocho horas al día los sábados, domingos y días festivos, y cuando la escuela no está en sesión; y
Seis días a la semana.

Los menores que trabajen más de seis horas durante un día natural deben recibir una pausa para comer no remunerada de al menos 30 minutos.

Tenga en cuenta que cuando haya un solapamiento entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca mayores derechos o beneficios al empleado.

Puede encontrar información adicional sobre las prácticas salariales y horarias en Massachusetts en el Índice del Manual del Empleado de Massachusetts, Salario mínimo: Massachusetts, Horas extras: Massachusetts, Horas trabajadas: Massachusetts, Trabajo infantil: Massachusetts, Carteles de la Ley de Trabajo y Empleo de Massachusetts y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Massachusetts? Los requisitos federales se pueden encontrar en Salario mínimo: Federal, Horas extras: Federal, Horas trabajadas: Federal y Trabajo Infantil: Federal.

Salario y beneficios

Los principales requisitos de Massachusetts que afectan al salario y a los beneficios son:

Pago de salarios

Los empleadores de Massachusetts están obligados a pagar los salarios en efectivo, o con un cheque canjeable por su valor nominal sin descuento o deducción. Las leyes estatales de consumo permiten el depósito directo obligatorio de los salarios, pero sólo si se permite al empleado elegir la institución financiera en la que se depositará su salario.

Declaraciones de pago

Los empleadores de Massachusetts deben proporcionar a los empleados una hoja de pago, un talón de cheque o un sobre que muestre los nombres del empleador y del empleado, la fecha de pago, el número de horas trabajadas, la tarifa por hora y la naturaleza y el importe de las deducciones o los aumentos realizados para el período de pago.

Frecuencia de pago

Los empleados no exentos a los que se les paga por hora deben ser pagados semanal o quincenalmente. Los empleados exentos pueden ser pagados quincenal o quincenalmente, a menos que el empleado elija ser pagado mensualmente.

Deducciones salariales

Un empleador puede hacer deducciones de los salarios de un empleado si es requerido por la ley estatal o federal o por orden judicial, con la autorización escrita del empleado o por otras razones permisibles, incluyendo pero no limitado a la retención de manutención de los hijos, embargos de acreedores y embargos de impuestos.

Continuación de la atención médica

En virtud de la ley de continuación de la atención médica de Massachusetts, las pólizas de salud de grupo emitidas a los empleadores con dos a 19 empleados deben incluir la continuación de la cobertura. La continuidad de la cobertura debe extenderse a los empleados y sus dependientes cubiertos que experimentan una pérdida de cobertura como resultado de un evento calificado. La ley de Massachusetts refleja la Ley Federal de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada (COBRA) con respecto a los eventos que califican y los plazos.

Tenga en cuenta que cuando hay una superposición entre la ley federal, estatal y / o local, el cumplimiento de la ley que ofrece los mayores derechos o beneficios para el empleado generalmente se aplicará.

Información adicional sobre las prácticas de pago y beneficios en Massachusetts se puede encontrar en Pago de salarios: Massachusetts, Deducciones salariales involuntarias y voluntarias: Massachusetts, Continuación de la atención médica (COBRA): Massachusetts, Carteles de la ley de trabajo y empleo de Massachusetts y ¿Se aplica esta ley a mi organización en Massachusetts? Los requisitos federales pueden encontrarse en Payment of Wages: Federal, Deducciones salariales involuntarias y voluntarias: Federal y Continuación de la atención médica (COBRA): Federal.

Tiempo libre y permisos de ausencia

Los principales requisitos de Massachusetts que afectan al tiempo libre y a los permisos de ausencia son:

Permiso familiar y médico

La Ley de Permiso Parental de Massachusetts (MPLA) se aplica a los empleadores con seis o más empleados. Proporciona hasta ocho semanas de licencia no remunerada para:

El nacimiento de un niño;
La adopción de un niño menor de 18 años;
La adopción de un niño menor de 23 años que está mentalmente o físicamente discapacitado; o
La colocación de un niño con el empleado bajo una orden judicial.

Los empleados tienen derecho a la licencia si:

Están empleados a tiempo completo; y
Han completado el período de prueba inicial establecido por el empleador (que no debe exceder de tres meses) o, si el empleador no tiene un período de prueba, han estado empleados durante al menos tres meses consecutivos.

Licencia familiar retribuida

En virtud de la ley de licencia familiar y médica retribuida (PFML) de Massachusetts, los empleados pueden disfrutar de hasta 26 semanas de licencia familiar y médica al año. Las prestaciones de PFML se pagan mediante una combinación de contribuciones del empleador y del empleado. La PFML puede tomarse por los siguientes motivos:

Baja familiar por:
- Amistad con un hijo recién nacido, un hijo recién adoptado o un hijo de acogida recién colocado;
- Una exigencia calificada relacionada con el servicio activo de un miembro de la familia o la inminente llamada u orden de servicio activo en las Fuerzas Armadas;
- Cuidar a un familiar que es un miembro del servicio cubierto; y
- La condición de salud grave de un miembro de la familia; y