¿Por qué no puedo hablar o escribir al juez?

El contacto «ex parte» con el juez no está permitido

¿Qué es una «comunicación ex parte»?

«Ex parte» es una frase latina que significa «por una sola parte; por o para una parte». Una comunicación ex parte ocurre cuando una parte de un caso, o alguien involucrado con una parte, habla o escribe o se comunica directamente con el juez sobre los asuntos del caso sin el conocimiento de las otras partes. Según el Código de Conducta Judicial, los jueces no pueden permitir o considerar las «comunicaciones ex parte» al decidir un caso, a menos que la ley lo permita expresamente. Esta prohibición ayuda a los jueces a decidir los casos de manera justa, ya que sus decisiones se basan únicamente en las pruebas y los argumentos presentados al tribunal y en la ley aplicable. También preserva la confianza del público en el sistema legal y judicial.

¿Qué es una «parte»?

La «parte» se refiere a cualquier persona u organización que demande o sea demandada. En un caso civil, la parte que inicia la demanda se denomina demandante (o, a veces, peticionario o denunciante). En un caso penal, es el Estado de Hawaii – generalmente representado en el tribunal por un fiscal adjunto del condado o un fiscal general adjunto del estado – el que inicia la demanda. La parte contra la que se presenta la demanda se llama el demandado (o, a veces, el demandado).

¿Por qué los jueces no pueden considerar las comunicaciones ex parte?

¿Le gustaría que el juez hablara con las otras partes sobre su caso sin su conocimiento? Probablemente no. La norma que prohíbe las comunicaciones ex parte garantiza que el proceso judicial sea justo y que todas las partes tengan la misma información que el juez que va a decidir el caso. Cuando todas las partes tienen la misma información, la parte que no esté de acuerdo con la información puede impugnarla en el tribunal.

¿Qué pasa si quiero decirle al juez algo sobre mi caso?

Si quiere contarle al juez sobre su caso o pedirle que tome una determinada acción en su caso, debe presentar una moción por escrito ante el secretario del tribunal en el que se presentó su caso explicando qué alivio está buscando y por qué tiene derecho a ese alivio. («Reparación» significa lo que está pidiendo al tribunal).

Si presenta una moción por escrito, debe enviar una copia de su moción a cada una de las partes de su caso (o al abogado de la parte) antes de enviarla al tribunal. Asegúrese de adjuntar la documentación apropiada que demuestre que una copia de la moción fue notificada a todas las otras partes y que explique cómo (por ejemplo, por entrega personal, o por correo, con franqueo pagado) y cuándo se hizo la notificación. Por lo general, el juez programará una audiencia sobre su moción. Durante la audiencia, usted tendrá la oportunidad de explicar su posición al juez en el tribunal. Los jueces deben tomar sus decisiones basándose únicamente en los hechos o cuestiones relevantes del caso y en las leyes aplicables. Por lo tanto, asegúrese de que los hechos o cuestiones que piensa exponer al juez son relevantes para su caso. Esto ayuda a asegurar que su caso proceda más rápidamente.

He enviado una copia de mi moción, carta o documento a las otras partes. ¿Ahora qué pasa?

Debe presentar su moción, carta o documento ante el tribunal. Recuerde adjuntar el documento como prueba de que se entregó una copia de la moción, carta o documento a las otras partes. Este documento también debe ser presentado ante el tribunal. El secretario del tribunal indicará en su moción, carta o documento, la hora y la fecha en que fue recibido y lo archivará con los demás registros del caso. Después de que su moción, carta o documento haya sido presentado, el juez lo considerará, así como las respuestas de las otras partes y otra información proporcionada al juez durante una audiencia judicial antes de tomar una decisión.

¿Qué sucede si envío una carta u otro documento directamente al juez sin proporcionar una copia del mismo a las otras partes de mi caso?

Si usted envía una carta u otro documento directamente al juez sin proporcionar una copia del mismo a cada una de las otras partes de su caso (o al abogado de la parte, si la parte tiene un abogado), el juez o el personal del tribunal estarán obligados a notificar a todas las partes (o a sus abogados) sobre su comunicación para que las otras partes puedan responder a ella. Esto se llama «divulgación» y ayuda a garantizar que su caso se maneje de manera justa. También puede hacer que su caso se retrase o incluso se desestime. Además, el tribunal puede «tachar» (borrar o ignorar) cualquier prueba afectada por su comunicación ex parte.

¿Puedo pedirle al juez que mantenga la confidencialidad de la información que comparto en una carta o documento?

No. A veces la gente envía una carta o documento al juez y le pide que no se lo diga a la otra parte. Aunque usted tenga información que quiera que el juez conozca y mantenga en secreto, el juez está obligado a revelar cualquier comunicación ex parte a todas las partes.

¿Puedo comunicarme directamente con el tribunal?

Sí. Ciertas comunicaciones ex parte con un juez o personal del tribunal están permitidas por la ley. Por ejemplo, si usted está impugnando una citación (comúnmente llamada «multa») por una infracción de tráfico, la ley le permite presentar una explicación por escrito directamente al tribunal. Las instrucciones sobre cómo hacerlo están en la multa, y un sobre con la dirección para enviar su declaración escrita se proporciona con la multa. Además, los jueces pueden atender solicitudes de emergencia ex parte para una orden de restricción temporal cuando las otras partes no pueden ser informadas a tiempo. En ciertas situaciones, los jueces también pueden considerar cartas confidenciales de una conferencia de acuerdo ex parte. Por último, se permiten las comunicaciones relacionadas con la programación o el estado del caso.

¿Hay algo que pueda hacer si no estoy de acuerdo con la decisión del juez en mi caso?

Si cree que el juez tomó una decisión equivocada en su caso, puede tener derecho a presentar una «apelación», solicitando a un «tribunal de apelación» que revise la decisión que el juez tomó en su caso. El proceso para presentar una apelación se explica en las Reglas de Procedimiento de Apelación de Hawai. No hay derecho de apelación en los casos de reclamos menores.

Descargo de responsabilidad

Esta guía tiene como objetivo proporcionarle información sobre un problema legal. No se trata de asesoramiento jurídico. Si usted tiene preguntas sobre esta información o sus derechos bajo la ley, usted debe buscar el consejo y la asesoría de un abogado licenciado en el Estado de Hawai`i.